Informations pour enseignant-e-s sur la détection de - Copy-Stop

L'intégration des technologies de l'information et de la
communication dans les écoles fribourgeoises
Die Integration der Informations- und Kommunikationstechnologien an den Freiburger Schulen
Informations pour enseignant-e-s sur la détection de plagiats
En cas de soupçon de plagiat complet, veuillez consulter le point 7 ci-dessous.
1. Nouveau : notes de bas de page
Le logiciel copy-stop.ch peut désormais traiter les références en bas de page aussi bien que celles qui sont
indiquées immédiatement après la citation dans le texte.
2. Principes de base et protection des données
Afin d’effectuer la détection de plagiat de manière efficiente, vos élèves, en plus de la version papier, remettront
leurs textes dans un unique document électronique, au format Word (doc, docx) ou PDF, selon les prescriptions
ci-dessous:
•
Toutes les images doivent être supprimées, afin que la taille du fichier soit inférieure à 0.5 Mo.
•
Le travail doit être complètement anonymisé : les nom et prénom de l’auteur, de tierces personnes et
des enseignant-e-s doivent être effacés partout où ils apparaissent.
•
Le nom du fichier doit être compatible avec Internet, c'est-à-dire qu'il ne doit comporter aucune marque
diacritique (accent, cédille, tréma, etc.), ni aucun espace ou apostrophe.
•
Le nom du fichier ne doit comporter aucun nom d'élève ou d'enseignant-e, mais seulement l'année de
production et un à deux mots du titre, reliés par des tirets. Exemple : 12-inondation-forets.docx.
3. Procédure de contrôle
Après s'être connecté sur le site http://www.copy-stop.ch/ au moyen de son nom d'utilisateur et de son mot de
passe, l’enseignant-e y télécharge les travaux à vérifier les uns après les autres. Au cours du téléchargement, les
travaux sont automatiquement stockés dans une base de données fermée (située à Zürich); aucune intervention
de l’enseignant-e n’est nécessaire pour cela. La détection commence immédiatement et dure entre une heure et
une demi-journée, selon la charge du logiciel.
Le système « Docoloc » de Braunschweig charge une copie du travail, l'examine, puis la détruit. Au cours de
l'examen, le document n'est accessible par personne. Dans le même temps, le texte examiné est indexé, c'est-àdire catalogué avec les mots-clés les plus significatifs. Toutefois, l'indexation ne permet pas de retrouver par
déduction le texte initial.
L'indexation permet au logiciel « Docoloc » de comparer les textes non seulement avec des textes publiés sur
Internet, mais également avec tous les autres textes déjà examinés et répertoriés dans la base de données.
4. Nouveau : comparaison entre eux de fichiers téléchargés en paquet
Il est possible de comparer entre eux des travaux, par exemple un devoir donné à toute une classe. Pour ce faire,
il suffit de télécharger les fichiers en question sans interruption et rapidement : si aucune pause de plus de 5
minutes n’a lieu entre le téléchargement, le logiciel considère que les fichiers font partie d’un seul paquet et les
compare entre eux.
S’il y a plus de 5 minutes sans téléchargement de nouveaux fichiers, le système commence l’indexation et la
détection du plagiat.
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5. Rapport Docoloc
Le premier paragraphe indique le nombre d’éléments vérifiés et le pourcentage de correspondance avec d’autres
textes.
Une liste de documents de référence est affichée, puis le texte du travail, dans lequel les parties surlignées en
jaune ou en orange sont cliquables. Un clic fait apparaître une infobulle avec une référence.
Au cas où l’URL débute par http://copy-stop.ch, on peut en déduire que certaines parties du document testé ont
déjà été soumises à copy-stop lors de l’examen d’un autre travail d’élève.
Si vous cliquez sur une URL commençant par http:/copy-stop.ch/…, une fenêtre vous
demandant de vous identifier s’ouvrira.
L’accès direct à la base de données des travaux n’étant pas autorisé pour des raisons de
protection des données, nous vous prions simplement de fermer la fenêtre. En cas de
soupçon de plagiat complet, veuillez consulter le point 7 ci-dessous.
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6. Problèmes fréquents avec copy-stop et leur solution
6.1 Oubli du mot de passe
En cas d’oubli de votre mot de passe, saisissez votre nom d’utilisateur et votre adresse de courriel officielle
(edufr.ch) sous « Mot de passe oublié ». Le logiciel vous enverra un nouveau mot de passe.
Si cela ne fonctionne pas, veuillez contacter [email protected] (Centre fri-tic) par courriel pour obtenir
un nouveau mot de passe.
6.2 Refus du fichier
Un fichier peut être refusé par le logiciel pour l’une ou plusieurs des raisons suivantes :
•
La dénomination du fichier n'est pas correcte, c'est-à-dire qu'elle contient des marques diacritiques
(accent, cédille, tréma, etc.) ou des espaces.
•
Le fichier est trop gros (il dépasse la taille maximale de 0.5 Mo) ; cela signifie le plus souvent que l'élève
n'a pas supprimé les images.
•
Le fichier est enregistré sous un format différent de DOCX, DOC (Word®), PDF, TXT, ODT, HTML, RTF
et CSV. Expérience faite, ce sont les documents au format DOCX qui posent le moins de problèmes.
•
Le logiciel ou l’ordinateur qui a produit le PDF n’a pas enregistré dans l’entête du fichiertoutes les
informations nécessaires. Essayez d'utiliser un autre ordinateur, un autre logiciel ou téléchargez le
fichier en format Word.
7. Procédure à suivre en cas de plagiat complet présumé
Avant d’appliquer la procédure pour un plagiat complet, il est très important de s’assurer que le plagiat complet
n’est pas dû à une erreur qui n'implique pas le travail de l'élève.
L'erreur la plus fréquente est que vous avez téléchargé deux fois le même document.
ème
Le rapport que vous recevez après la 2
vérification signale un degré élevé de concordance avec le fichier
original car tous les fichiers téléchargés en vue d’une vérification sont automatiquement comparés avec les
fichiers déjà soumis à vérification.
Raisons d’une seconde vérification
-
Vous avez téléchargé précédemment une première version du travail : vous ne devriez jamais faire cela, car
cela entraine un plagiat complet apparent, (ce qui provoque chez chacun une certaine nervosité…)
-
Lors du 1 téléchargement, un message d’erreur a indiqué que le fichier était trop grand, ce qui arrive
lorsque les élèves ne suppriment pas les images du document. Il se peut toutefois que le serveur ait quand
même accepté ce fichier sans que vous ne le sachiez, ce qui est à l’origine d’un second téléchargement de
votre part.
-
Lors du 1 téléchargement, le message d’erreur "format non accepté" s’est affiché ou alors il s’est écoulé un
certain temps d’attente après le téléchargement, ce qui vous a laissé supposer que le système ne
fonctionnait pas correctement. Vous avez donc cliqué une seconde fois sur "télécharger". Pourtant, le
er
serveur accepte souvent le fichier déjà lors du 1 téléchargement.
er
er
Voir p. suivante: Comment s'assurer qu'on n'a pas téléchargé deux fois le même document?
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Comment s'assurer qu'on n'a pas téléchargé deux fois le même document?
Si le fichier a été téléchargé deux fois pour vérification, le logiciel docoloc détectera de manière erronée un
plagiat complet. Dans ce cas, dans le rapport de vérification, sous le titre « Documents de référence », apparaît
en première position un lien de la forme « http://copy-stop.ch/texte/année/986_1450274066.docx » (exemple).
Le premier nombre, après « Document vérifié », correspond à votre ID d’utilisateur personnel.
Le premier nombre du lien sous « Documents de référence », après l'année, correspond
à l'ID d'utilisateur de l'enseignant-e. Si ces nombres sont les mêmes, cela signifie que
c’est vous qui avez téléchargé le travail original et le travail supposé être un plagiat. Il ne
s’agit donc pas d’un plagiat complet.
Véritable plagiat complet
En général, on considère qu’il y a plagiat complet lorsque plus de 50% des passages désignés comme plagiat
proviennent d’un autre travail. Il s’agit de la première caractéristique significative d’un plagiat complet.
La deuxième caractéristique est un nombre élevé d’éléments tirés d’une même source:
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La troisième caractéristique est le constat que la même adresse internet (URL) apparaît systématiquement
comme source, qu’elle commence par http://copy-stop.ch/…, suivi de nombreux chiffres.
Si vous cliquez sur une URL commençant par http:/copy-stop.ch/…, une fenêtre vous
demandant de vous identifier s’ouvrira.
L’accès direct à la base de données des travaux n’étant pas autorisé pour des raisons
de protection des données, nous vous prions simplement de fermer la fenêtre.
En cas de soupçon de plagiat complet :
•
Demandez par courriel à [email protected] une copie du travail original. Pour cela, veuillez
indiquer dans la demande l’adresse internet complète de ce document (voir copie d’écran), sous la
forme http://copy-stop.ch/…;
•
veillez à cet effet à donner des indications claires qui nous permettent de vous identifier en tant
qu'enseignant-e d'une école utilisant le système copy-stop.ch. Merci de nous communiquer vos
o
coordonnées complètes de même que le nom et le N de téléphone de l'école;
•
faites-vous conseiller en cas de soupçon de plagiat complet. Ne parlez pas à votre élève de votre
soupçon de plagiat avant d’avoir vérifié qu’il ne s’agit pas d’un faux positif (téléchargement à double,
etc.);
•
à des fins de vérification, nous vous enverrons le travail original supposé, que vous détruirez après
la vérification.
Attention ! Un travail téléchargé deux fois devra être vérifié de manière manuelle car le texte est indexé et les
mots clés ne peuvent plus être supprimés de l'ordinateur de contrôle à Braunschweig.
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