Procès-verbal AG ordinaire - Jumping de Maisons
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Procès-verbal AG ordinaire - Jumping de Maisons
JUMPING DE MAISONS LAFFITTE 6 rue du Beau Site - LE MESNIL LE ROI ( 01 39 62 40 10 ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 25 OCTOBRE 2013 A 21h30, 161 adhérents, ou adhérents représentés sont présents, le quorum est atteint l’assemblée générale peut donc siéger valablement, le Président ouvre la séance. Allocution du Président : « Bonsoir à tous, merci d’être venus nombreux à notre assemblée générale ordinaire, le quorum est atteint, je suis donc en mesure d’ouvrir l’assemblée générale ordinaire de la saison 2012 2013. Je vous rappellerai simplement le courrier que je vous ai adressé hier, oeuvrant pour le Jumping de Maisons Laffitte depuis plus de 25 ans, secrétaire, vice président, et président depuis 12 ans. A 70 ans passés je ne me sens plus assez en forme pour continuer d'assurer efficacement la présidence de notre association. Je retire donc ma candidature. Toutefois je resterai à la disposition du Jumping de Maisons Laffitte dans le cas ou mon savoir faire et mes compétences pourraient lui être utiles. J'ai eu beaucoup de plaisir à travailler pour notre association et assurer sa pérennité. Merci à tous ceux qui m'ont aidé dans ma tâche. Je profite de notre assemblée pour rendre hommage à mon prédécesseur Guy Cauquil qui a été la cheville ouvrière pour la renaissance du Jumping de Maisons Laffitte, Guy nous a quitté en septembre dernier, ainsi qu'à Arlette son épouse que certains d'entre nous connaissent, tous les deux ont beaucoup donné de leur temps et de leur énergie au Jumping de Maisons Laffitte. Je passe la parole à Marc Berrut pour le rapport moral. Rapport moral : Marc BERRUT : Le Jumping de Maisons Laffitte se porte très bien, le nombre des adhérents est en constante augmentation. Nous étions 328 au 31/08/2012 à la même période en 2013 342. Nous avons équipé le spring-garden d'obstacle, Nicolas a changé le parcours suite au RAM, et s'engage à la modifier chaque fois que celà sera possible. Comme nous vous l'avions promis à l'assemblée générale ordinaire d'octobre 2012, nous avons enfin obtenu l'accord de l'ONF pour restaurer et entretenir 15 kilomètre d'allées cavalières dans la forêt. Vous trouverez en PJ le plan des allées entretenues. Ce travail a été long et difficile mais la majorité des adhérents est satisfaite de pouvoir à nouveau galoper sur des pistes dignes de ce nom. Nous avons organisé un CSO national sur 3 jours en mai 2013, un dressage national sur 2 jour en juin 2013, 4 concours club, et 2 rencontre inter-jumping. Merci à tous les bénévoles qui nous ont aidés. Vote du rapport moral à main levée : 2 contre 1 abstention le quitus est donné au rapport moral Rapport Financier : Thierry BAZETOUX : Le montant des cotisations est en augmentation, ainsi que les locations diverses sur l’hippodrome, et la Croix de Noaïlles Les concours organisés par le Jumping de Maisons Laffitte continuent de rapporter. Nous avons embaucher à temps partiel Nicolas Parigot qui occupe le poste de régisseur pour alléger la tâche du président, assurer l'entretien des sites, les locations, et la gestion du personnel. Le cabinet Philippe Colombé assure le suivi des comptes et des dépenses, encaissements, et présente le bilan qui vous a été adressé avec la convocation. Vote du rapport financier : 3 contre, le quitus est donné au rapport financier. Elections : Le président ayant retiré sa candidature 7 candidats se présentent pour 4 postes vacants. Les candidats dont nous avons adressé les lettres de candidature et de motivation à l'ensemble des adhérents, se présentent sauf Alexandra Derambure qui est absente. Candidats : Thierry BAZETOUX Cyril CLAVEL Jean-Luc GAYET Olivier LIPSKIND Patricia LAMBERT Florence CIUCCI Alexandra DERAMBURE 159 voix 91 voix 84 voix 83 voix 82 voix 43 voix 39 voix élu élu élu élu Le comité directeur se compose donc de Thierry Bazetoux, Marc Berrut, Chantal Capelle, Cyril Clavel, Inès de Brosses Patzak, Christine de Paix de Coeur, Gaëtan de Paix de Coeur, Sandra de Santi, Annie Dupil, Jean-Luc Gayet, Sophie Lemoine, Olivier Lipskind. Cotisations: La cotisation annuelle est propre à chaque cavalier et non transmissible, la saison débute le 01/11/2013 pour se terminer le 31/10/2014, les tarifs sont votés au conseil municipal et communiqués aux adhérents par le trésorier lors de l'assemblée générale ordinaire : Junior Senior Droit d’entrée 125 € 200 € Cotisation annuelle 300 € 430 € Règlement de la cotisation 2013/2014 avant le 30 novembre 2013 (il sera séparé du règlement des licences). Tarifs en PJ. Circulation dans le parc : Véronique de BALANDA Une recrudescence des incivilités dues à des cavaliers de selle est constatée dans le parc, des mains courantes sont déposées. Cette situation dessert l'ensemble des cavalies auprès du Parc et de la Ville dont nous avons besoin pour soutenir nos projets au profit des cavaliers et de leurs chevaux. Dans votre propre intérêt, nous vous remercions de respecter tous les usagers des voies de circulation et tout particulièrement les gardes du Parc. Questions diverses : Ouverture plus large des plages horaire en hiver : Actuellement la nuit tombe rapidement et il n’y a pas d’éclairage sur les carrières, il est donc impossible d’ouvrir plus pour des raisons de sécurité. Les travaux d'éclairage sont du ressort de la Mairie, nous demanderons à la municipalité de prévoir une carrière éclairée dans les travaux prévisionnels. Pour votre information le portail cavalier en panne depuis plusieurs mois, sera remis en état par le Jumping de Maisons Laffitte dans les tous prochains jours. Pourquoi débuter la saison le 1er novembre : Si nous débutions la saison le 1er septembre il faudrait faire l'assemblée générale ordinaire au mois d'août, donc établir les comptes, fin juillet, adresser les convocations période de congés, ce qui n'est pas envisageable. Les adhérents qui arrivent en septembre règlent le droit d'entrée et une cotisation rapport avec le temps à courir. Qui fait partie du personnel, pourquoi augmenter le temps de travail de Nicolas Parigot, quelle est sa description de fonction : Nicolas Parigot est là pour régler tous les problèmes d'entretien des terrains et du matériel, pour répondre à toute les questions des adhérents, pour s'occuper des locations des installations, pour gérer toutes les questions relatives au personnel qui sont Abdellah AABOUDA et Jean HAREL (planning, congés, organisation du travail, formation des intérimaires, organisation des remplacements, etc) Il participe aux diverses réunions intéressant le Jumping de Maisons Laffitte. Il inscrit les informations et les rappels sur facebook, Il va prendre la charge du site internet sur lequel il prévoit une boîte à questions, et objets perdus ou trouvés. Quel est le problème avec Abdellah AABOUDA : Suite à une altercation intervenue pendant le travail qui avait provoqué l'envoi d'une deuxième lettre d'avertissement par le Jumping de Maisons Laffitte, le 18 juillet Abdellah a assigné le Jumping de Maisons Laffitte aux prud'homme afin que cette lettre soit retirée et en vue d'obtenir des dommages et intérêts. Une conciliation s'est tenue le 2 octobre dernier, elle n'a pas aboutie, l'affaire est renvoyée au 12 février 2014. Nous sommes dans le cas d'une procédure pendante. Nous avons clôturé les comptes comme chaque année le 31/08/2013, la conciliation était à venir nous n'avons donc pas provisionné une éventuelle dépense dont nous ne connaissons pas le coût. L’ordre du jour et les questions étant épuisés, le Président lève la séance à 22h30 et invite les présents à prendre une collation. Thierry BAZETOUX PJ : Bulletin adhésion Bordereau licence Tarifs votés par la municipalité Plan des pistes cavalière entretenue par le Jumping de Maisons Laffitte COMPOSITIN DU COMITE DIRECTEUR Bureau : Thierry BAZETOUX Marc BERRUT Chantal CAPELLE Jean-Luc GAYET Président Vice-président Secrétaire Trésorier Fonctions des membres du comité directeur : Marc BERRUT Responsable des travaux et matériel Référent Caves du Nord Chantal CAPELLE Secrétariat, licences, cotisations Cyril CLAVEL Responsable du personnel Inès de BROSSES PATZAK En charge du concours de dressage Christine de PAIX de COEUR Organisation de stages Gaëtan de PAIX de COEUR Organisation de stages Sandra de SANTI Responsable questions juridiques Annie DUPIL VIP concours aide ponctuelle secrétariat Jean-Luc GAYET Organisation des concours et relations extérieures Sophie LEMOINE Référent carrières Mollière Olivier LIPSIND Relations Clubs et professionnels André CAPELLE Président d'honneur NOTEZ LE SUR VOS AGENDAS : CHANGEMENT CODE BIP LE 1ER DECEMBRE 2013 AUX CAVES DU NORD DE 11h00 à 16h00