OFFRE D`EMPLOI CHARGÉ(E) D`ARCHIVES

OFFRE D’EMPLOI
CHARGÉ(E) D’ARCHIVES AUDIOVISUELLES ET D’ADMINISTRATION (CUI/CAE)
Nature du poste : CUI/CAE basé à La Rochelle (17)
Fonction : Chargé(e) d’archives audiovisuelles et d’administration
Durée : 35h/semaine
Rémunération mensuelle : 1525 € brut
Date limite de candidature : dimanche 28 août 2016
Entretien : jeudi 8 et vendredi 9 septembre 2016
Date de prise de fonction : dès que possible
Adresser les candidatures par mail à : [email protected]
DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE :
Le FAR a été créé en 1999 avec l’objectif de collecter, sauvegarder et valoriser les documents
audiovisuels relatifs à la région Poitou-Charentes. Fortement implantée sur le territoire et bien connue des
acteurs locaux, notre association remplit avec succès ses missions et développe depuis quelques années
des projets d’éducation à l’image et aux médias sur la région et pour tous publics.
DESCRIPTIF DU POSTE :
Sous l’autorité du conseil d’administration de l’association et en liaison étroite avec l’autre salariée de
l’association :
I) Gestion des fonds et inscription de l’association au sein d’un réseau professionnel
Suite à l’acquisition d’une nouvelle base de données professionnelle (PILL) cette mission
comporte :
• Suivi du transfert des données et mise à jour du catalogue des fonds
• Coordination de l’indexation et de la numérisation des fonds
• Accompagnement des bénévoles qui réalisent le travail d’archivage
• Réaliser des recherches documentaires
• Assurer la médiation des fonds
• Prospection d’acquisition et gestion des relations avec les ayant-droits
• Inscrire l’association dans les réseaux de diffusion d’images (société de production,
cinémathèques, iconographes, documentalistes, médiathèques et archives départementales
etc.)
FONDS AUDIOVISUEL DE RECHERCHE
Quai Louis Prunier BP 41 296 – 17086 La Rochelle
Emma Gardré : 05 46 34 92 78 // [email protected]
II)
Participer à l’administration générale de l’association :
En liaison avec les administrateurs bénévoles de l’association :
• gestion budgétaire : élaboration des budgets, suivi des factures, salaires et bilan financier
• gestion des diverses démarches administratives : demande de subventions, élaboration des
bilans, rapport d’activités et suivi des contrats
• gestion des plannings, des congés et répartition des tâches
• accueillir et accompagner les différents publics : bénévoles, déposants etc..
• assurer l’accueil téléphonique et la veille informative sur les différents domaines d’intervention
de l’association
• distribuer l’information en interne et assurer l’interface entre les salariés et les
administrateurs.
PROFIL RECHERCHÉ :
• Formation initiale ou professionnelle en lien avec les métiers de l’audiovisuel et de l’archive
• Maîtrise des logiciels bureautiques, et connaissance des logiciels de montage et de mise en page
appréciée.
• Bonne connaissance de l’histoire des techniques du cinéma, de la photographie et du numérique
• Connaissance du cadre législatif (conventions de cession de droit, droit de diffusion) et du
fonctionnement associatif.
• Connaissances de l'édition et de l'industrie audiovisuelle (distributeurs, fournisseurs, supports)
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Autonomie, ponctualité, initiative et diplomatie.
Rigueur et sens de l’organisation.
Aisance rédactionnelle et relationnelle.
Capacité à gérer un budget
• Éligibilité CAE/CUI impérative
POSTULER :
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par courriel au Président Claude Guillot à
l’adresse suivante : [email protected]
FONDS AUDIOVISUEL DE RECHERCHE
Quai Louis Prunier BP 41 296 – 17086 La Rochelle
Emma Gardré : 05 46 34 92 78 // [email protected]