Office 2007 en cinq points

Office 2007 en cinq points
Par : Daniel Bourry
Version : V2.0
Sur le site des HEC, vous trouverez plusieurs documents d’aide pour le passage
à Office 2007. Le site s’appelle Virtuose et il se trouve à l’adresse :
http://web.hec.ca/virtuose/index.cfm?page=380
Voici les cinq principaux changements apportés à Office 2007.
Le bouton Office
Le bouton Office, en haut à
gauche, remplace le menu Fichier
que vous aviez auparavant. Vous
y trouverez les options : Ouvrir,
Enregistrer, Imprimer,
Documents récents, etc.
La barre d’accès rapide
Nous avons regroupé, dans cette barre qui
est à droite du bouton Office, les
fonctionnalités les plus fréquemment utilisées.
Veuillez noter que vous n’aurez pas les
mêmes fonctionnalités à la maison mais qu’il
est possible de les personnaliser.
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Le ruban
Ce bandeau horizontal remplace les menus que vous aviez dans les anciennes
versions (anciennement les menus Fichier, Édition, Affichage…). Le ruban
regroupe, sous des onglets, des icônes graphiques par type de fonctionnalité.
Les exemples suivants sont pour Word. La même logique s’applique pour Excel.
Onglet Accueil
2
1 4
3
6
5
On y retrouve les fonctionnalités de base : le style (1), la taille et la
police (2), la couleur (3), les puces et la numérotation (4), l’alignement du
texte (5), etc. Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône (6) pour faire
apparaître une boîte avec tous les paramètres de police en même temps.
Onglet Insertion
3
1 4 2 5
Permet d’insérer : un saut de page (1), un tableau (2), une image (3), une
en-tête, un pied de page ou un numéro de page (4), un symbole ou une
équation (5), etc.
Onglet Mise en page
1 2
Permet de faire la mise en page : l’ajustement des marges (1),
l’orientation des pages et leur taille (2), etc.
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Les onglets contextuels
Les exemples suivants sont pour Word. La même logique s’applique pour Excel.
Vous voulez modifier un tableau, une image, une zone de
texte? Vous avez deux choix :
(1) vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la
souris sur l’objet (image, tableau, etc.) et choisir
dans le menu contextuel l’option Format ou
(2) cliquer avec le bouton gauche de la souris sur
l’objet et voir apparaître dans le ruban l’onglet
Format “Outils Image” (cliquer alors sur Format).
1 2 Quelques fonctionnalités difficiles à trouver
L’aide en ligne : l’icône « ? » (1) est en haut à droite.
1
La règle (2) dans Word: cliquer sur l’icône à droite (3).
2 3
La langue pour le texte dans Word: en bas de la page, cliquer sur la langue (4).
4
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Les fichiers générés
Office 2007 utilise un nouveau format de sauvegarde de fichiers. Les nouveaux
formats se terminent par la lettre « X ». Pourquoi un nouveau format? Parce que
les nouveaux fichiers sont automatiquement compressés et qu’ils prennent ainsi
moins d’espace.
Exemples :
Word
Excel
Office 2003
Test.doc
FeuilleExcel.xls
Office 2007
Test.docx
FeuilleExcel.xlsx
Les produits d’Office 2003 peuvent lire les anciens formats (ex. : *.doc) mais
pas les nouveaux (ex. : *.docx). Cependant, les produits d’Office 2007 peuvent
lire tous les formats. Vous avez deux choix si vous utilisez une version antérieure
à 2007 à la maison :
• Sauvegarder sous l’ancien format (ex. : *.doc) lorsque vous utilisez Office
2007
Bouton Office -> Enregistrer sous -> Document Word 97 à 2003
• Installer à la maison un « pack » (une rustine ou une « patch ») sur votre
ancienne version d’Office (ex. : Office 2003).
Des instructions sont disponibles sur le site de Microsoft :
http://support.microsoft.com/kb/923505/fr Page 4 / 4