AVIS DE RECRUTEMENT Année Scolaire 2015-2016

AMBASSADE DE FRANCE EN TUNISIE
INSTITUT FRANÇAIS - TUNISIE
Tunis, 6 juillet 2015
Etablissement Régional de Tunis
Lycée Pierre Mendès France
AVIS DE RECRUTEMENT
Année Scolaire 2015-2016
Poste en contrat local à temps plein : 39 heures
Secrétaire bureau des examens et concours
PROFIL DU POSTE
Placé sous la responsabilité du chef de bureau des examens et concours, l’agent remplit
les trois missions principales suivantes :
-
assurer le secrétariat et l’accueil physique et téléphonique.
Gestion administrative, gestion des courriels de demande d’information, gestion du courrier
effectuer des travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques
(tableaux, convocations, …) archivage, numérisation, …
-
assurer le suivi des dossiers des candidats aux examens.
contrôler des dossiers d’inscription, les trier, les classer et les mettre à jour, inscrire
informatiquement les candidats individuels ; assurer le suivi des demandes d’aménagement
d’épreuves ; remettre les relevés de notes et les diplômes du DNB et du baccalauréat ;
-
contribuer à l’organisation de la surveillance des épreuves écrites des concours.
préparer les convocations des surveillants de salles ;
éditer les documents et préparer les dossiers à l’attention des surveillants de salles.
COMPETENCES REQUISES
-
Niveau baccalauréat + 2 ou baccalauréat + expérience professionnelle dans le secrétariat ;
connaissance avérée de l’outil informatique pour la bureautique (message électronique, Word,
Excel, Publipostage entre autres) ;
savoir être précis, rigoureux, organisé et méthodique ;
savoir respecter la confidentialité ;
maîtriser parfaitement la langue française (écrit et oral) ;
disponibilité dans les moments de pointe et flexibilité des horaires en lien avec les exigences des
calendriers et horaires d’examens et concours.
Connaissance du système éducatif français souhaitée
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Les candidats à ce poste adresseront par courrier normal : sur support papier, les candidatures
transmises en version numérique ne seront pas traitées.
CV, lettre de motivation manuscrite, numéro de téléphone, et toutes pièces justificatives (diplômes…) au
plus tard le 02 septembre 2015 à :
M. le Proviseur du lycée Pierre Mendès France
9, rue Pierre Mendès France 1082 Tunis
Tel (216) 71 783 335
IFT : 20-22, avenue de Paris - BP. 180 - 1080 Tunis Cedex – téléphone : (+216) 71 79 29 26
Page web : http://www.institutfrancais-tunisie.com/bec