OFFRE D`EMPLOI – ASSISTANT(E) DE DIRECTION

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) DE DIRECTION / COMMUNICATION
Observia est une société experte dans le domaine de l’observance et de l’expérience patient avec la
maitrise de trois métiers : le conseil, les programmes d’amélioration de l’observance / expérience des
patients et les études en vie réelle d’évaluation de ces programmes.
La société Observia a intégré en 2011 la pépinière de Paris Biotech Santé, à l’hôpital Cochin de Paris,
qui accompagne les entreprises innovantes du secteur de la santé.
Aujourd’hui en pleine croissance, la société Observia recherche une Assistant(e) de Direction /
Communication.
N° de SIREN : 532 502 135
Site web : www.observia.fr
POSTE PROPOSE :
Assistant(e) de Direction / Communication
DESCRIPTIF DE LA MISSION
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et au Directeur Général Délégué, vous aurez la
double responsabilité du support administratif et du suivi des actions de communication :
1. Assistant(e) de Direction :
 Coordination et supervision du bon fonctionnement du bureau
 Organisation et gestion des tâches administrative du bureau à Paris
 Gestion de la relation fournisseurs
 Suivi de la facturation clients et fournisseurs, en relation avec le Directeur
Administratif et Financier et le cabinet comptable
 Gestion administrative du personnel et des payes
 Organisation et coordination des informations internes et externes, parfois
confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
2. Responsable communication :
 Plan de communication annuel et suivi budgétaire
 Suivi de la relation avec l’Agence de Presse
 Veille presse hebdomadaire
 Gestion du site internet
 Campagne d’emailings clients partenaires et prospects
 Organisation d’événements (participation à des congrès, conférences, etc.)
 Gestion du matériel de communication (brochures, goodies, etc.)
ENVIRONNEMENT DU POSTE


Localisation : Pépinière d’entreprises de l’Hôpital Cochin, Paris 14ème
Rémunération : à définir en fonction du profil
PROFIL RECHERCHE
De 3 à 5 ans d’expérience réussie en tant qu’Assistant(e) de Direction, si possible au sein d’une PME,
est souhaitée.
Bilingue anglais
Excellente maîtrise de Microsoft Office requise : Excel, Word, Powerpoint
Bonne connaissance Wordpress et bonne notion de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, Indesign,
Acrobate…)
Des notions de Community Management seraient un plus.
Qualités requises : Aisance relationnelle au travers des contacts permanent avec les salariés qu’il/elle
encadre, l’accueil téléphonique et la gestion des relations avec les partenaires ; excellente
organisation du travail ; capacité à travailler sur différents sujets en parallèle ; pragmatisme ;
discrétion ; esprit d’équipe.
L’autonomie, l’esprit d’initiative, la convivialité ainsi qu’une grande souplesse seront indispensables
pour une bonne intégration au sein d’une structure à taille humaine.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Envoyer CV + lettre de motivation à [email protected]