bilan personnel et professionnel
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bilan personnel et professionnel
BILAN PERSONNEL ET PROFESSIONNEL Chercher un stage suppose d’être prêt à dire qui l’on est et ce que l’on veut. Simple? Pas si évident que ça. Voici plusieurs outils pour vous permettre de maximiser votre potentiel auprès des employeurs afin d’être plus sûr de vous-même et de trouver les mots justes même en situation de stress. Vous trouverez dans cette section des exemples pratiques, des questionnaires, des listes de mots qui vous aideront à vous préparer pour le jour J. Le bilan personnel C’est une des clés les plus importantes pour savoir convaincre un employeur que vous êtes la personne qu’il lui faut et avoir en temps les mots pour le dire aisément. C’est le bilan de ce que vous êtes, savez, savez faire, voulez dans la vie, etc., c’est faire le point sur sa vie et son potentiel, ses désirs et ses possibilités, identifier ses compétences et ses manques afin d’en profiter pour les développer au maximum en cours d’étude. Face à des employeurs potentiels qui voudront vous connaître afin de décider de vous engager ou non, vous devrez être prêts à dire qui vous êtes et à faire valoir cette partie de vous qui pourrait répondre aux attentes de l'employeur. Tout au long de l'exercice vous aurez peut-être tendance à mettre spontanément de côté certaines informations, pensant qu'elles sont sans importance. Ne vous censurez pas, pas maintenant. Le choix des informations judicieuses à présenter à telle ou telle étape d'une recherche de stage ou d'emploi se fera plus tard. Bilan personnel ou Auto-évaluation Je suis Je sais VOUS Je veux tiré de Guide de planification de carrière, 1991 JE SAIS (SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE) : Votre formation et vos connaissances; Vos expériences et apprentissages; Vos réalisations (savoir et savoir faire); JE SUIS (SAVOIR ÊTRE) : Vos valeurs, aptitudes, croyances et attitudes; Vos habiletés et talents naturels (points forts et points faibles) JE VEUX : Orientation que vous désirez donner à votre cheminement professionnel; Moyens que vous vous donnerez pour y arriver (vos objectifs d’apprentissage). Comment faire un bilan personnel : quelques outils La démarche de bilan peut paraître fastidieuse au départ mais elle s'avère très profitable à différentes étapes: choix de cours, de profil, de tuteur ou directeur, choix de domaines d'intervention, de lieux de travail, au moment de rencontrer des employeurs, en entrevue d'emploi, etc. Vous trouverez tout au long de cette section de multiples outils destinés à vous aider à mieux cerner qui vous êtes et à vous poser les bonnes questions. Certains outils ont le même objectif, par exemple vous aider à clarifier le type d'emploi qui vous convient le mieux, mais procèdent différemment; à vous de choisir. Voici quelques points à considérer afin de faire le tour de votre savoir et de votre savoir être. Quelles sont vos ressources, vos limites, vos points forts, vos points faibles, vos intérêts spécifiques. Quelles sont vos valeurs et vos objectifs professionnels. • • • Votre formation académique (A) - Bilan des études collégiales et universitaires - Bilan de toute autre formation - Activités parascolaires - Autres connaissances acquises. Vos expériences d'emploi (B) - Analyse et bilan de chacun de vos emplois - Bilan des expériences bénévoles ou courtes dans le temps. Vos compétences spécifiques (savoir et savoir faire) (C) - • Connaissances et compétences techniques ou professionnelles (acquises au cours de formations et d'expériences de travail et reliées à un domaine de spécialisation ou un champs de connaissances). Justifiez chacune de vos compétences par un exemple. Vos compétences génériques (savoir être et savoir faire) (D) - Connaissances et habiletés d'ordre plus général (transmissibles d'un emploi à un autre). Justifiez chaque point par un exemple. • Votre personnalité: Valeurs, Goûts, Intérêts, Besoins (E) Répondez à la question "Qu'est-ce qui est important pour vous?" 2 Formation académique (A) Études (collégiales et universitaires): Faites l'inventaire de vos diplômes obtenus, en incluant les noms des institutions, et les années de diplomation Exposez les raisons du choix de vos études, vos matières préférées, les matières moins aimées, un succès particulier (ou plusieurs), une mention spéciale, vos implications parascolaires, les habiletés acquises, vos occupations pendant les vacances d'été. Stages ou cours de perfectionnement - séminaires: Dans le cas de stages ou de cours de perfectionnement ou encore de séminaires suivis, faites la liste des domaines, institutions, et années de réalisation. Connaissances particulières: Quelles sont les connaissances techniques particulières que vous possédez. Quelles sont les connaissances informatiques acquises. Quelles sont les connaissances professionnelles autres que vous croyez posséder. Synthèse: Quelles sont les étapes que vous considérez significatives à travers vos diverses formations? (ex.: réussites et échecs); Dans quelles circonstances étiez-vous intensément actif dans vos études ou vos perfectionnements? Que souhaitez-vous apprendre, connaître, maîtriser, saisir, etc., dans un avenir rapproché? 3 Expérience professionnelle (emplois et implications) (B) EMPLOIS : Prévoyez une page par emploi et répondez aux questions suivantes pour chacun d'eux. Titre de l'emploi; Nom de l'entreprise; Principales responsabilités (débutant par des verbes d'action); Machines, équipement, outils, appareils, logiciels utilisés; Aptitudes utilisées; Habiletés acquises ou développées; Contribution particulière de ma part qui a eu un impact sur l'entreprise; Aspects positifs; Aspects négatifs; Point fort; Point faible; Pourquoi ai-je voulu ce poste; Qu'ai-je réussi? Que n'ai-je pas réussi? En quoi cela a-t-il enrichi mes compétences; Quelles étaient alors mes véritables motivations. IMPLICATIONS : Activités diverses (sociales, communautaires, sportives, culturelles, etc.): titre de l'activité, nom de l'organisation, niveau de responsabilité, aptitudes utilisées, habiletés acquises ou développées, contribution particulière de ma part qui a eu un impact sur l'organisation, aspects positifs, aspects négatifs, point fort, point faible; 4 Inventaire des compétences spécifiques (C) Identifiez vos dix meilleures compétences et justifiez chacun de vos choix par un ou des exemples. Faites l'exercice pour chacun de vos domaines de compétence. Accueil et service à la clientèle Adaptation ou modification des méthodes et techniques de travail Analyse de problèmes (cerner les données exactes d'un problème) Analyse et synthèse (structurer un ensemble d'informations afin d'en dégager des tendances, des caractéristiques, des ensembles) Animation de groupes (diriger les interactions dans un groupe) Application des instructions, des directives selon les normes établies Arts graphiques (représentation graphique, dessin, peinture, procédés d'impression...) Assemblage (équipements ou de pièces) Atteinte d'objectifs (possibilité de fixer des buts spécifiques, y travailler et les atteindre) Calculs (mathématiques ou évaluation de risques) Classement (de données, procédures, dossiers, documentation) Communication écrite (dégager les éléments essentiels d'un texte écrit, structure de texte, respect des règles de l'écriture, rédaction, se faire comprendre) Communication interpersonnelle (établir et maintenir de bons rapports humains, régler des situations délicates avec tact...) Communication publique (présenter devant un public un message dynamique et pouvoir communiquer avec celui-ci) Communication verbale (transmettre un message verbal de façon à être compris et être attentif au message de son interlocuteur Compilation de données ou de faits Conception (d'idées, de projets, de méthodes et techniques de travail) Construction (objets, pièces, immeubles) Consultation (prendre avis auprès des autres ou agir comme consultante ou consultant) 5 Contrôle, supervision (de personnes, de procédés ou d'équipements) Coordination (activités ou événements) Cueillette de données Défense de causes, de personnes Délégation (confier à une personne la responsabilité d'un mandat de travail tout en lui fournissant le support nécessaire) Développement de projets Dextérité manuelle Édition (rapports, journaux, revues...) Élaboration de programmes, de politiques, de méthodes et directives de travail Enquête (recherche d'informations, découvrir les raisons d'un événement) Entraînement, formation de collègues ou enseignement après de divers groupes Estimation (coûts, ressources...) Évaluation des besoins Évaluation globale (rendements, programmes, procédés) Expertise et connaissances (maîtriser les connaissances et les outils reliés à son poste de travail) Fonctionnement (d'équipements, machines ou véhicules) Gestion de dossiers, de systèmes Gestion du temps (horaire de travail, de réunions) Médiation de situations Observation (phénomènes physiques, comportements humains, de situations, de faits...) Opérations mécaniques, électroniques Organisation (du travail, d'activités ou d'événements) Prise de décision (identifier et mettre en place des solutions appropriées au problème) Réalisation d'entrevues 6 Recherche spécialisée Rédaction Relations publiques Réparation, entretien immeubles, etc.) Traduction (équipements, Traitement de données Travail de précision Utilisation d'instruments ou d'outils Vente (idées, produits...) Vérification de budgets Autres compétences: tiré de Guide de planification de carrière, 1994 7 Inventaire des compétences génériques (D) Première partie: Cochez toutes les compétences génériques que vous vous reconnaissez et par la suite sélectionnez les dix plus importantes. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Capacité de communiquer avec les gens Sens de l'observation Capacité de respecter les délais Aptitude à calculer rapidement Aptitude à gérer un budget Facilité à encourager la communication Aptitude à créer une atmosphère de coopération Capacité de définir des objectifs Capacité d'exécution rapide et précise Aptitude pour illustrer un contenu abstrait Facilité à négocier des contrats Sens de la promotion Facilité à résoudre des situations imprévues Capacité de planifier un agenda, un horaire de travail Facilité à motiver les autres Connaissances pédagogiques Sens des priorités Aptitude à créer mes propres outils de travail Aptitude à synthétiser et vulgariser l'information Aptitude à identifier un problème et le résoudre Facilité d'adaptation aux horaires flottants Facilité à m'exprimer et à me faire comprendre Esprit d'équipe Facilité à travailler avec telle ou telle clientèle (les préciser) Capacité de prendre des décisions rapides Facilité à susciter la collaboration des autres Capacité de rédiger des rapports clairs et précis Capacité d'estimer les coûts d'un service Capacité de superviser des employés Capacité de saisir rapidement les besoins des autres Aptitude à tenir compte des différences culturelles Capacité de structurer une quête préciser de renseignements Capacité d'exercer un leadership ferme et nuancé Esprit de synthèse et d'analyse Aptitude à répondre rapidement aux besoins des clients • Facilité d'accepter des points de vue différents • Capacité de décrire des situations de façon claire et précise • Capacité d'écrire de façon explicite et concise • Capacité de se conformer aux situations données • Savoir créer des contacts et les utiliser • Facilité à faire un bilan • Capacité de travailler sous tension • Facilité à visualiser les formes • Connaissances de techniques de lecture rapide 8 Inventaire des compétences génériques (suite) Deuxième partie: Que répondriez-vous aux affirmations suivantes: (pas du tout (5), un peu (4), modérément (3), beaucoup (2) ou entièrement (1)) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Quand il y a un imprévu, je sais tout de suite quoi faire. [ Je travaille fortement pour réaliser ce que je veux atteindre. [ Je trouve souvent des idées originales. [ J'aborde des activités d'une façon méthodique, organisée, étape par étape. [ Les gens s'associent facilement à moi pour réussir une tâches. [ J'apporte une attention particulière à la présentation et à la finition de mon travail. [ Je change facilement mes plans quand la situation l'exige. [ J'ai souvent confiance en ma capacité de réaliser une tâche, un projet ou une activité. [ Je suis particulièrement sensible aux besoins et aux sentiments des autres. [ J'aide celles et ceux qui ont de la difficulté à faire leur travail. [ Je prévois les conséquences à long terme de mes activités. [ Je sais ce qu'il y a à faire sans avoir besoins qu'on me le dise. [ J'apprécie un travail qui exige de la persévérance. [ J'utilise des matériaux et des ressources d'un façon originale et nouvelle. [ J'utilise des moyens d'action qui visent l'économie de temps et de ressources. [ J'obtiens facilement la collaboration et l'adhésion des autres. [ Quand je réalise un travail ou j'entreprends quelque chose, j'aime que cela soit bien fait. [ J'adapte mon vocabulaire en fonction de mes interlocuteurs et je suis capable d'ajuster mes comportements en fonction de différentes situations. [ Devant un groupe, j'ai confiance en moi. [ Je reconnais facilement la contribution des autres. [ J'apprécie davantage le travail d'équipe. [ Je cerne facilement les éléments importants d'un problème. [ J'ai de la facilité à prendre des décisions. [ Si c'est nécessaire, j'accepte de recommencer mon travail. [ Je remets en question les méthodes de fonctionnement actuelles. [ Je suis capable de planifier et de réaliser des objectifs. [ J'influence les autres et les persuade d'accepter un point de vue. [ Je pense souvent aux petits détails quand j'organise quelque chose ou j'effectue une tâche. [ J'accepte les suggestions et les refus des autres. [ Je reconnais ma valeur personnelle, même si on ne me dit pas constamment que je travaille bien. [ J'accepte que les autres fassent des remarques sur ce que je fais. [ J'ai de la facilité à accepter les personnes telles qu'elles sont. [ J'agis dans le sens des décisions de l'équipe. [ J'intègre facilement des informations provenant de sources diverses. [ Je résous de ma propre initiative les problèmes à mesure qu'ils surgissent. [ Lorsque j'échoue une première fois, j'essaie à nouveau. [ J'aime les travaux qui exigent de l'imagination. [ J'examine les choses en détail. [ Je vais chercher les forces de chacun pour réaliser une tâche. [ Je suis consciencieux, minutieux. [ Je suis flexible et réceptif aux situations nouvelles. [ Je reconnais mes limites devant une tâche au-dessus de mes capacités. [ Je fournis aux autres de la rétroaction avec autrui à l'intérieur d'un groupe. [ Face à des problèmes complexes, j'élabore des solutions efficaces. [ Dans mon travail, je fais preuve d'initiative avant que la situation le demande. [ Quand je rencontre des obstacles ou des problèmes, je fais des efforts pour finir ce que j'ai à faire. [ ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] • Dans les choses que j'entreprends, j'apporte des idées et solutions nouvelles. • J'évalue le temps nécessaire à l'exécution des tâches que j'ai à accomplir. • Dans un groupe, je motive et encourage les gens à tenir bon dans ce qu'ils ont à faire. • Je suis perfectionniste. • J'essaie différentes stratégies pour surmonter un problème. • J'initie et privilégie les contacts directs tout en établissant un climat de respect et de confiance. • Je fais les mises au point qui s'imposent dans une équipe de travail de façon directe. • Pour aller au coeur d'un problème, j'analyse et repère l'information pertinente. tiré de Guide de planification de carrière, 1994 [ [ [ [ [ [ [ [ Utilisez vos réponses à ces mises en situations pour vérifier la cohérence de vos réponses en première partie. 10 ] ] ] ] ] ] ] ] Les habiletés transférables (D) Troisième partie: D'autres mots pour le dire. Vous reconnaissez-vous ces habiletés, au delà de tout domaine particulier? Communication échanger des idées faire des présentations rédiger des lettres écouter Résoudre des problèmes / Prendre des décisions évaluer les options offrir des solutions évaluer la faisabilité mettre des idées à l'essai Enseigner / Former motiver les gens expliquer des idées guider des personnes concevoir du matériel pédagogique Organiser coordonner des ressources simplifier des méthodes déterminer l'ordre des tâches Qualité de chef prendre des décisions diriger des groupes susciter la confiance faire les premiers pas Planifier établir des politiques choisir une orientation évaluer et ajuster des priorités établir un budget Gérer, superviser établir des objectifs et des buts organiser les gens bâtir une équipe faire accomplir des tâches surveiller des projets Innover / Conceptualiser imaginer / se représenter des concepts créer de nouvelles idées inventer de nouveaux produits améliorer, adapter, improviser Influencer les idées et les actes négocier gérer ou résoudre des conflits collaborer discuter, persuader, ou vendre Conseiller / Consulter encourager les autres inspirer les autres résoudre des problèmes donner des conseils pratiques Intuition / compréhension sympathiser avec les gens évaluation rapidement les gens Calcul / traitement de l'information garder les registres, les archives traitement de textes souci du détail, corriger manipuler rapidement des chiffres Aptitudes mécaniques monter ou assembler surveiller le rendement mécanique assurer l'entretien du matériel Techniques travailler avec des outils de précision comprendre des spécifications régler des commandes se servir de logiciels tiré de La recherche d'un stage ou d'un emploi; un art à développer, 1993 11 Votre personnalité (savoir être) (E) Regard sur soi À partir des thèmes suivants, faites un petit portrait de la personne que vous êtes. Confiance en soi... La confiance en soi correspond à la capacité de se reconnaître une valeur personnelle et être sûr de soi face à des contrariétés ou des situations exigeantes sans perdre ses moyens. êtes-vous une personne assurée, confiante, suffisante, qui a tendance à se culpabiliser, insécure, etc.? Stabilité émotive... êtes-vous une personne stable, pondérée, imprévisible, qui supporte bien le stress, d'humeur changeante, constante, etc.? Maîtrise de soi... êtes-vous une personne disciplinée, volontaire, désinvolte, impulsive, négligente, tolérante, qui contrôle ses émotions, qui a un comportement impulsif, etc.? Niveau d'anxiété... êtes-vous une personne tendue, calme, placide, surmenée, satisfaite, tourmentée, détendue, etc.? Regard sur soi et les autres Comment vous voyez-vous en relation avec les autres? Les relations avec autrui... êtes-vous une personne méfiante, intransigeante, froide, critique, facile à vivre, généreuse, rigide, souple, directe, diplomate, etc.? Entregent... êtes-vous une personne timide, spontanée, timorée, hardie, retenue, hésitante, enthousiaste, etc.? Esprit d'équipe... L'esprit d'équipe correspond à la capacité d'effectuer les tâches qui nous sont confiées tout en collaborant avec un groupe de personnes, à la réalisation d'un objectif commun. Êtes-vous une personne toujours prête à participer, autonome dans ses décisions, individualiste, coopérative, qui s'adapte bien au groupe, etc.? Autonomie... êtes-vous une personne sensible à l'évaluation des autres, livre de pensée, indépendante, qui cherche l'approbation, qui fait preuve d'initiative, etc.? Préoccupation et La préoccupation et la sollicitude envers les autres correspond à la sollicitude envers les autres capacité de porter attention aux besoins des autres et celle d'écouter et d'établir une relation constructive avec les autres. Regard sur soi et le travail Et dans un contexte de travail, comment vous définissez-vous? Ascendance, leadership... L'ascendance et le leadership correspond à la capacité de prendre en charge la direction d'un groupe, ou d'une activité. Êtes-vous une personne autoritaire qui s'affirme, soumise, conciliante, qui fait preuve de leadership, etc.? Adaptation... L'adaptation correspond à la capacité d'être souple pour faire face à des changements et à des imprévus dans son milieu de travail. Êtes-vous une personne conservatrice, imaginative, ouverte aux changements, critique, chercheuse, prudente envers la nouveauté, visionnaire, conformiste, etc.? Réalisme... Êtes-vous une personne pragmatique, concrète, idéaliste, terre à terre, rêveuse, fantaisiste, téméraire, consciente des exigences du milieu, etc.? Désir d'accomplissement... Êtes-vous une personne ambitieuse, persévérante, consciencieuse, arriviste, désintéressée, qui évite les responsabilités, soucieuse d'obtenir des résultats, etc.? Sens de la planification... Le sens de la planification correspond à la capacité d'organiser son travail et de prendre les moyens pour exécuter une tâche ou atteindre les résultats selon un plan et les délais prévus. Souci du travail bien fait... Le souci du travail bien fait correspond à la capacité de prêter attention aux détails et à exécuter des tâches en s'imposant des normes de qualité. Esprit d'initiative L'esprit d'initiative correspond à la capacité d'entreprendre quelque chose au-delà des demandes et des besoins dans le contexte du travail dont on est responsable. Persistance La persistance correspond à la capacité de mener un travail à terme, de manière constante et continue malgré les obstacles rencontrés. 13 Créativité La créativité correspond à la capacité de pouvoir créer des choses nouvelles, ou de penser à des manières nouvelles de réaliser des tâches au travail. Résolution de problème La résolution de problème correspond à la capacité de découvrir la solution à une difficulté par des moyens intuitifs ou rationnels. Faites une synthèse des regards que vous aurez portés sur vous-même en choisissant 5 points forts et 5 points faibles, toutes catégories confondues. tiré de Guide de planification de carrière, 1994 et de La recherche d'un stage ou d'un emploi; un art à développer, 1993. Les valeurs (dans la vie et au travail) Chaque personne est motivée par une échelle de valeurs professionnelles et personnelles distinctes. Les valeurs professionnelles sont liées directement à votre travail. Les valeurs personnelles par contre sont liées à vos activités non professionnelles. Un conflit existe lorsque le travail d'une personne va à l'encontre de son système de valeurs. Il est donc essentiel de connaître vos valeurs et leur degré d'importance pour planifier une vie personnelle et professionnelle qui vous assurera le succès ou à tout le moins, l'harmonie. Qu'est-ce qui est important pour vous? Et à quel degré? Classez les valeurs qui suivent selon qu'elles sont pour vous des valeurs essentielles, souhaitables ou accessoires. Ne gardez que les 10 valeurs les plus importantes pour vous. Deux formulations vous sont présentées, la première plus concrète reste incomplète, la deuxième est plus nuancée et complète mais moins imagée. Il peut être intéressant d'utiliser les deux formulations même si elles se recoupent. 14 Première formulation Valeurs personnelles: Valeurs professionnelles: Jouir d'une santé optimale Aider les autres Avoir une famille heureuse Appartenir à un groupe Avoir une vie d'aventure et voyager Être à l'extérieur Avoir du temps libre et des loisirs M'épanouir personnellement Avoir un statut social et du prestige Avoir des possessions matérielles Être respecté par mes pairs Avoir un travail stimulant Avoir du pouvoir et de l'influence Aider les autres Appartenir à un groupe Être chef Travailler à l'extérieur Travailler indépendamment Avoir des expériences créatrices Avoir le respect de mes pairs Gagner un très gros salaire Avoir la sécurité d'emploi Avoir des responsabilités Avoir des avantages sociaux, des primes Aimer ce que je fais Faire quelque chose d'important Être stimulé intellectuellement Avoir des chances d'avancement Gagner un salaire confortable Acquérir des compétences et les utiliser Avoir de bonnes conditions de travail tiré de La recherche d'un stage ou d'un emploi; un art à développer, 1993 15 Deuxième formulation Affiliation éprouver un sentiment d'appartenance vis-à-vis d'autrui, recevoir l'acceptation et l'approbation des autres, environnement harmonieux et joyeux; Ambition rechercher des occasions de promotion et des possibilités d'avancement Altruisme être utile aux autres Amitié obtenir et partager l'amitié et l'affection (la chaleur, l'attention, l'échange d'amour); Argent connaître la sécurité financière, avoir un revenu élevé, richesses et possessions Authenticité sincérité et franchise Autonomie avoir une liberté d'action, être indépendant Aventure réaliser des projets audacieux comportant une part de risque et d'enthousiasme Croissance personnelle évolution constante Créativité mettre sur pied des projets originaux d'expression personnelle Devoir se consacrer à des devoirs et obligations Expertise compétence dans un domaine important à ses yeux Leadership exercer de l'influence, diriger les efforts des autres, autorité Liberté indépendance et liberté de choix Plaisir jouir de la vie, être heureux et satisfait, avoir de nombreux divertissements Pouvoir contrôler les situations et les gens Prestige ou Reconnaissance jouir de la reconnaissance d'autrui, avoir un statut social, de la notoriété, être admiré Réalisation de soi s'épanouir, apprendre et être en constante évolution Réussite l'impression d'accomplissement, obtenir du succès dans ce que vous entreprenez Relation d'aide contribuer au bien-être d'autrui et de la société Richesse être très bien rétribué, gagner de l'argent Rôle familial fonder une famille, cultiver de profondes relations avec les membres de sa famille, voir à l'éducation des enfants Sagesse compréhension, maturité et perspicacité Santé physique conserver une bonne santé physique, beauté et vitalité Santé psychique capacité de résoudre ses conflits intérieurs Sécurité avoir un contexte de vie stable, obtenir un emploi stable Spiritualité sens de la vie, croyances religieuses et morales Spécialisation devenir une autorité respectée et reconnue dans son domaine Travail significatif travail approprié et enrichissant tiré de Guide de planification de carrière, 1994 16 En résumé: Mettez en parallèle les 5 points forts et 5 points faibles de votre regard sur vous-même, ainsi que les 10 valeurs essentielles à vos yeux tant pour votre vie personnelle que professionnelle. Toutes les informations tirées de ces multiples réflexions permettent de décrire la personne que vous êtes et de définir en quoi vous êtes performant (voir schéma). La performance Performance: tient compte de tout et des expériences acquises Compétences spécifiques (techniques) reliées au domaine de spécialisation (savoir et savoir faire) Compétences génériques (savoir être) reliées à ce qu'on est comme personne personnalité goûts, intérêts, besoins facilement transférables d'emploi à emploi tiré de Guide de planification de carrière, 1991 17 Vouloir et pouvoir Demandez-vous quel est le type de stage (en termes d'apprentissages, de type de travail et d'entreprise) qui convient le mieux à vos intérêts, vos compétences, vos valeurs et vos objectifs. La base de vos décisions professionnelles Lors de choix de domaines d'études, de stage ou d'emploi, certains critères auront une influence plus marquante que d'autres. Ils deviendront les raisons profondes de vos choix et de vos intentions professionnelles ainsi que celles des concessions que vous accepterez de faire au cours de vos études ou dans un milieu de stage ou de travail. Vos critères de choix Il est intéressant d'en être conscient afin de mieux diriger vos choix, d'éviter des ambivalences ou pour mieux relever des défis. Lequel de ces critères est le plus important pour vous dans un milieu de travail ou d'étude. Laquelle de ces conditions est (ou serait) la plus importante lors de votre choix d'un emploi. Ces critères sont: A- La présence dans vos tâches de possibilités de gestion (tâches administratives / planifier / diriger / secrétariat / gérance de budgets ou de projets); B- La possibilité à l'intérieur de votre travail d'augmenter vos compétences fonctionnelles (i.e. vos apprentissages); C- La possibilité d'utiliser votre créativité au travail (innover, développer); D- La sécurité, la stabilité de vos conditions; E- L'autonomie possible, l'indépendance d'action, de pensée, etc. 18 Votre zone privilégiée Estimez dans quelle(s) zone(s) d'application, se retrouvent vos principales compétences spécifiques. Trois zones d'application sont possibles: les personnes, les données, les choses. Déterminer votre zone privilégiée vous permettra de mieux planifier vos objectifs de carrière en choisissant un contenu de travail avant de faire le choix d'une profession ou d'un poste. Les personnes: des êtres humains; on peut tenir compte aussi des animaux traités individuellement avec attention. Il s'agit alors: d'orienter, de discuter, d'instruire, de surveiller, de divertir, de persuader, de parler ou communiquer, de servir, etc. Les données: des informations, des mots, des chiffres, des symboles, des idées, des expressions orales. Il s'agit alors de : synthétiser, coordonner, analyser, rassembler des données, calculer, copier, comparer, etc. Les choses: des objets inanimés par rapport aux êtres vivants. Des substances ou matières, des machines, des outils, du matériel, des produits. Il s'agit alors: d'ajuster, de travailler avec précision, de conduire contrôler, de faire fonctionner, de manipuler, d'alimenter - retirer, de manutentionner, etc. Ces aspects constituent une base fondamentale en planification de carrière car on n'agit pas avec les personnes comme avec les choses et avec les données comme avec les personnes. tiré de Guide de planification de carrière, 1991 19 À la lumière des dernières réflexions, faites le petit jeu suivant pour vous aider à déterminer vos intérêts professionnels. Quel genre de travail vous convient-il? Ce jeu vous aidera à déterminer vos intérêts professionnels. Répondez aux questions honnêtement et réfléchissez bien avant de répondre. Vos réponses doivent correspondre à votre façon de penser et à votre manière d'être. Vis-à-vis chaque question, il y a deux cases; cochez celle qui vous décrit le mieux. Aucune limite de temps n'est fixée, mais ne vous attardez pas trop longtemps sur une question. Il n'existe pas de bonnes ou de mauvaises réponses, aussi n'essayer pas de répondre de la manière que vous pensez être la bonne. Attention à ne pas vous duper ni à vous rabaisser. si vous avez de la difficulté à répondre à une question, discutez-en avec quelqu'un qui vous connaît bien. Rappelez-vous que vos intérêts changent à mesure que vous avancez dans la vie. C'est pourquoi vous ne devez pas considérer les résultats de ce test comme s'ils étaient gravés dans la pierre et vous laisser limiter par eux. OUI NON 1. Aimez-vous travailler à la même chose pendant une longue période. 2. Aimez-vous construire et / ou réparer des choses? 3. Aimez-vous étudier une question à fond en vue de résoudre un problème? 4. Aimez-vous terminer un travail avant d'entreprendre le suivant? 5. Aimez-vous diriger les autres quand ils se livrent à leurs activités? 6. Aimeriez-vous avoir un emploi dans lequel vous travailleriez à un rythme régulier toute la journée? 7. Aimez-vous les activités qui vous fournissent l'occasion de tester et de prendre des mesures? 8. Aimeriez-vous être chargé d'organiser une activité et de planifier ce que les autres auront à faire? 9 Aimez-vous aider vos amis à résoudre leurs problèmes? 10 Aimeriez-vous avoir la responsabilité d'une activité qui exigerait pour sa réalisation que vous vous occupiez de nombreux détails? 11 Aimez-vous les livres et les émissions de télévision qui portent sur des sujets scientifiques comme l'astronomie et la biologie? 12 Aimez-vous travailler avec des outils et des machines? 13 Aimez-vous travailler en suivant une méthode établie? 20 14 Aimez-vous résoudre des problèmes ou réaliser des projets à partir de vos propres idées? 15 Quand vous travaillez à un projet ou à d'autres tâches, procédez-vous avec soin, en faisant une chose à la fois? 16 Aimeriez-vous un travail où vous pourriez diriger, contrôler et planifier les activités des autres travailleurs? 17 Aimez-vous prendre la direction des choses et les mener à bien? 18 Aimez-vous mettre diverses méthodes à l'essai en vue d'accomplir quelque chose ou pour résoudre un problème? 19 Aimeriez-vous avoir un emploi dans lequel vous feriez fonctionner une machine toute la journée? 20 Aimeriez-vous un emploi dans le quel vous auriez à entretenir de l'équipement ou de la machinerie? 21 Aimeriez-vous avoir un emploi qui concerne les services à la communauté? 22 Aimeriez-vous avoir un emploi dans lequel vous sauriez toujours ce qu'on attend de vous? 23 Aimeriez-vous avoir un emploi ou vous seriez en contact avec les gens toute le journée? 24 Aimeriez-vous avoir un emploi où vous feriez des calculs mathématiques qui font partie d'un travail technique? 25 Aimeriez-vous avoir un emploi qui soit lié à l'amélioration de la société? 26 Aimeriez-vous travailler avec vos mains, par exemple réparer la tuyauterie ou l'automobile, faire de la couture, tapisser les murs? 27 Aimeriez-vous découvrir, par l'intermédiaire de livres ou de la télévision, comment les choses sont faites et comment elles fonctionnent? 28 Aimeriez-vous avoir un emploi dans lequel votre travail serait habituellement vérifié avec soin? 29 Aimeriez-vous venir en aide aux autres quand ils sont malades ou en difficulté? 30 Trouvez-vous facile de travailler et de collaborer avec les gens? 31 Aimez-vous travailler avec des matériaux comme le bois, la pierre, le tissu ou le métal? 32 Aimez-vous avoir à penser à beaucoup de choses? 33 Avez-vous déjà été à la tête d'un club, d'un comité, d'une équipe ou d'une association? 34 Êtes-vous capable d'aider les gens qui sont inquiets ou bouleversés? 35 Aimez-vous avoir des règles à suivre quand vous travaillez? 21 36 Aimez-vous travailler avec des outils, de l'équipement ou des instruments techniques? 37 Préférez-vous un emploi qui vous permette de travailler avec des machines ou des choses plutôt qu'avec des gens? 38 Préférez-vous diriger un groupe plutôt qu'en être simplement un membre? 39 Faites-vous du travail bénévole pour des organismes qui ont pour but d'aider les gens? 40 Aimeriez-vous travailler à des projets de recherche? 41 Aimeriez-vous avoir un emploi dans lequel vous pourriez prendre la responsabilité des décisions? 42 Réussissez-vous généralement à obtenir que les gens fassent ce que vous voulez? 43 Aimez-vous examiner des indices en vue de résoudre des problèmes? 44 Aimez-vous vous occuper des autres? 45 Êtes-vous capable de recevoir des ordres? 46 Aimeriez-vous un emploi dans lequel vous auriez à interviewer les gens pour connaître leur opinion sur les choses et les événements? 47 Aimeriez-vous un emploi où vous seriez chargé d'organiser vos activités comme bon vous semble? 48 Aimeriez-vous travailler à des projets qui vous permettent de découvrir des choses ou des idées nouvelles? 49 Aimez-vous faire la même tâche jusqu'à ce qu'elle soit terminée? 50 Aimez-vous les passe-temps auxquels vous pouvez travailler par vous-même comme construire des modèles réduits, remettre les vieux meubles à neuf, jardiner? 22 COMMENT COMPTABILISER LES RÉSULTATS DU TEST Pour chaque "oui" répondu, inscrire ci-dessous un X sur le chiffre correspondant à la question. Additionner ensuite le nombre de X obtenus pour chaque ligne. Les lignes comptant le plus grand nombre de X sont celles où se concentrent vos intérêts. Pratique / méthodique 1 4 6 13 15 28 35 45 49 Objectif / technique 2 12 19 20 26 27 31 36 37 Innovateur / explorateur 3 7 11 14 18 24 32 40 43 Directif / directorial 5 8 10 16 17 33 38 41 42 Social / serviable 9 21 23 25 29 30 39 44 46 P/M 50 O/T I/E 47 D/D S/S COMMENT UTILISER LES RÉSULTATS DU TEST Maintenant que vous êtes au fait de vos principaux intérêts professionnels, vous pouvez vous orienter vers des emplois qui sont dans votre champ d'intérêt, donc qui vous satisferont, c'est-àdire ceux qui correspondent à la ligne comptant le plus de X. Ligne P PRATIQUE / MÉTHODIQUE Vous aimez les postes régis par des procédures claires et une ligne de conduite précise. Vous aimez suivre une routine. Vous préférez travailler avec un superviseur qui vous donne toutes les instructions nécessaires. Vous êtes en mesure de vous acquitter d'une tâche à la lettre. Vous n'aimez pas les surprises. Ligne O Objectif / Technique Vous aimez mettre les objets en pièces et les rassembler pour découvrir leur mode de fonctionnement. Les outils et les machineries n'ont aucun secret pour vous. Vous essayez de prendre des décisions fondées sur la logique et les faits en respectant les procédures établies. Vous êtes en mesure de suivre des directives complexes et d'accomplir des tâches qui demandent exactitude et précision.. Ligne I Innovateur / Exploration Vous aimez innover et utiliser des méthodes nouvelles pour résoudre des problèmes. Vous êtes heureux lorsque vous pouvez exercer votre créativité ou lorsque vous devez faire face à des situations nouvelles et inattendues. Vous êtes en mesure de trouver une solution à un problème. Ligne D Directif / Directorial Vous aimez organiser un projet du début à la fin, coordonner les activités d'autres personnes, prendre des décisions et assumer l'entière responsabilité du succès ou de l'échec d'un programme que vous avez planifié. Vous vous considérez comme une personne indépendante et autonome. Ligne S Social / Serviable Vous aimez les relations interpersonnelles. Vous êtes prêt à venir en aide aux personnes malades ou âgées, à négocier avec divers groupes, à enseigner, ou vous contactez volontiers des personnes pour les mettre au courant d'un produit ou d'un service. vous faites preuve de compétence pour régler les problèmes de relations humaines. tiré de La recherche de stage ou d'emploi, un art à développer, 1993 23 Les six types de personnalité (théorie de Holland) Réaliste Investigateur 1 Artistique Conventionnel 2 Entreprenant Social Mode de fonctionnement du traitement de l'information 1 = Rationnel (concret) : ces types vont analyser en détail l'information 2 = Globaliste (abstrait) : ces types ne vont se préoccuper que des grandes lignes pour analyser une situation. Les types de personnalité disposés sur l'hexagone sont les six types de personnalité par lesquels un individu pourrait être caractérisé. Une personne ne peut appartenir aux six types. Également, elle ne peut appartenir à un seul type, car il n'existe pas de type pur. Toutefois, il existe chez chacun de nous un type dominant. Cela veut dire qu'un individu peut appartenir à plus ou moins trois types à la fois. Le type dominant représentera la plus grande partie de la personnalité de l'individu. Prenons par exemple une personne ayant un type dominant investigateur. Cette dernière peut également appartenir en même temps au type artistique et réaliste. Alors en examinant sa personnalité, nous retrouverions une quantité importante de caractéristiques se rapportant au type de personnalité investigateur. Cependant, des caractéristiques rattachées aux types réaliste et artistique viendraient nuancer l'ensemble de la personnalité de l'individu. Ceci donnerait une personne très curieuse ayant une capacité d'analyse développée et créative dans le domaine technique (où il y a manipulation d'objets) et ou scientifique. Il existe une relation entre les types de personnalité à l'intérieur de l'hexagone. Plus les types sont rapprochés dans l'hexagone, plus ils vont développer des affinités. Cela veut dire que s'ils sont jumelés, les traits caractéristiques de chaque personnalité n'iront pas à l'encontre les uns des autres. Et inversement, plus les types sont éloignés les uns des autres, moins il y a d'affinités entre eux. Toutefois, cela ne veut pas nécessairement dire qu'ils sont incompatibles, car un type pur n'existe pas. 24 Type réaliste: Préférence: Caractéristiques: Type investigateur Préférence: Caractéristiques: Type artistique Préférence: Caractéristiques: Type social: Préférence: Caractéristiques: Type entreprenant: Préférence: Caractéristiques: Type conventionnel: Préférence: Caractéristiques: Tâches impliquant de la manipulation d'objets Habiletés manuelles (activités concrètes), mal à l'aise lors de communications verbales. recherche et observation et action à partir de connaissances théoriques Curieuse, création dans le domaine scientifiques, solitaire, capacité d'analyse, aime jouer avec les idées Pour des tâches vaguement définies, non systématique, recherche d'activités qui lui permettent de s'exprimer. Se fie à ses propres émotions et à son jugement, grande imagination, créative, introvertie Relations soutenues avec les gens, relations interpersonnelles Facilité à communiquer, se soucie du bien-être des gens, intéressé par les études et peu par les activités de type manuel ou technique. Activités où il peut influencer les autres, prendre la direction des opérations, aime le pouvoir. Sait vendre des idées et des biens matériels, aime convertir les autres à son opinion. C'est dans l'action qu'il retire le plus de satisfaction. Traitement méthodique de données, structures bien définies et directives claires. Préfère exécuter plutôt que diriger. Aime l'ordre, la méthode et l'efficacité. tiré de ‘La recherche d'un stage ou d'en emploi, un art à développer’, 1993. 25 Réaliste La personne de type réaliste démontre une préférence marquée pour les tâches physiques et la manipulation systématique ou ordonnée d'objets, d'outils ou de machines. Elle recherche des activités concrètes qui donnent des résultats tangibles. Elle privilégie le travail manuel et éprouve beaucoup de satisfaction à créer des choses avec ses mains. Elle se décrit comme stable, pratique, naturelle, franche et sincère. La personne de ce type fait preuve d'une bonne endurance physique et aime travailler à l'extérieur avec des outils et des machines. Elle se sent plutôt mal à l'aise dans les activités de type social qui demandent des relations interpersonnelles et de l'habileté verbale. Elle est perçue comme étant timide et réservée. La personne de type réaliste cherche à acquérir des habiletés manuelles, mécaniques, électriques, techniques. Elle est portée à rejeter habituellement les activités où il faut enseigner à autrui et ce qui est à caractère social. Investigateur La personne de type investigateur démontre une préférence pour la recherche sur des phénomènes physiques, biologiques ou culturels afin de les comprendre et de les contrôler. Elle recherche les activités qui l'amènent à jouer avec les idées, les mots et les symboles. elle est douée d'une grande curiosité et retire beaucoup de satisfaction à analyser et à résoudre des problèmes abstraits. Elle recherche des défis compliqués et démontre une tendance à l'originalité et à la création, surtout dans le domaine scientifique. La personne de ce type préfère travailler plutôt seule. Elle ne recherche pas les regroupements sociaux et tend à éviter les contacts interpersonnels très étroits. Elle s'intéresse peu aux postes de direction et déteste les activités de répétition et le domaine de la vente. C'est une personne plutôt solitaire, réservée et peu sociable. La personne de type investigateur a tendance à acquérir des habiletés scientifiques et mathématiques. Elle se décrit comme intellectuelle, rationnelle, curieuse, observatrice, critique, indépendante. Elle tend à éviter tout ce qui suppose persuasion, contacts humains et tâches répétitives. Artistique La personne de type artistique démontre une préférence pour des tâches vaguement définies, libres et non systématiques qui supposent la manipulation de matériaux visant à créer un projet de forme artistique. Elle valorise la beauté et les qualités esthétiques. Elle recherche les activités lui permettant de s'exprimer dans une grande variété de moyens: les arts plastiques ou décoratifs, la musique, l'écriture, la photographie, etc. Elle est peu intéressée pour les activités qui requièrent une grande force physique, les problèmes structurés, l'ordre et les règlements, le travail de bureau et les affaires. Elle est plutôt non conventionnelle et désordonnée. La personne de ce type se décrit habituellement comme originale, émotive, sensible, intuitive, indépendante, idéaliste. 26 Social La personne de type social démontre une préférence pour des activités qui supposent des relations soutenues avec les gens dans le but de les aider sous différentes formes: renseigner, former, conseiller, soigner. Elle s'intéresse aux problèmes sociaux, psychologiques ou moraux. Elle recherche les activités où les relations interpersonnelles étroites jouent un rôle important. Elle préfère régler des problèmes par la discussion et par l'amélioration des rapports entre les individus. La personne de ce type est coopérative, démocratique et se considère pleine d'entrain et populaire. Elle a de la facilité à s'exprimer et fait preuve de délicatesse envers les autres. Elle cherche à comprendre les autres et se soucie du bien-être des individus. Elle se décrit comme sociable, bienveillante, responsable, chaleureuse, digne de confiance et humaine. La personne de type social est peu intéressée par l'effort physique, les occupations manuelles et techniques. Elle cherche plutôt à acquérir des compétences en matière de relations humaines. Entreprenant La personne de type entreprenant démontre une préférence pour les activités où elle amène les autres à atteindre des objectifs organisationnels ou qui ont pour but d'accumuler des richesses matérielles. Elle apprécie les tâches qui lui permettent de prendre la direction des opérations. Habile sur le plan verbal, elle aime influencer les autres par son pouvoir de persuasion et par son sens de l'organisation. Elle retire de la satisfaction à vendre des idées ou des produits, à convertir les autres à son opinion. La personne de ce type valorise le pouvoir politique, le statut social élevé et la réussite financière. Elle est énergique, ambitieuse, dominatrice, sociable, optimiste, dynamique. Les tâches exigeant de la trop grande précision, beaucoup de minutie et qui nécessitent de longues périodes de pensée active, la rebutent. La personne de type entreprenant à des traits de caractère qui en font un leader capable de diriger les autres, de prendre des décisions et de réaliser des projets d'envergure. Elle cherche habituellement à acquérir des compétences en matière de leadership, de persuasion et de relations interpersonnelles. Conventionnel La personne de type conventionnel démontre une préférence pour les activités qui supposent le traitement méthodique, ordonné et expressément défini de données à des fins économiques ou qui sont fixées par l'organisation dont elle fait partie. Elle apprécie les situations interpersonnelles et professionnelles où les structures sont bien définies, où elle sait clairement ce que l'on attend d'elle. Elle préfère davantage exécuter que diriger. Ce qui compte c'est l'exactitude et la rapidité d'exécution. Elle s'accommode bien des tâches répétitives et ne cherche pas spécialement la compagnie des autres. La personne de ce type accepte bien l'autorité et est à l'aise dans une structure administrative. Elle a peu d'intérêt pour les activités qui demandes des habiletés physiques ou des relations suivies avec des personnes. Elle se décrit comme stable, conformiste, consciencieuse, responsable, précise, persévérante, calme. Elle est particulièrement habile avec les mots et les chiffres et cherche à acquérir des compétences en matière de travail de bureau, de calcul et de mécanismes commerciaux. 27 SYNTHÈSE - Mon bilan personnel MES ATOUTS MES SPÉCIFIQUES INTÉRÊTS MES OBJECTIFS (à court terme) 1. apprentissages 2. professionnels MES POINTS FORTS MES POINTS FAIBLES MES VALEURS tiré et adapté de La recherche d'un stage ou d'un emploi, un art à développer, 1993. 28 Bilan professionnel Points forts de votre formation Vos principales réalisations (expériences) Ce que vous avez aimé dans vos différents emplois Les activités qui vous intéressent en dehors de votre travail Vos principales compétences spécifiques Vos principales compétences génériques Vos traits caractéristiques en tant que travailleur (type de personnalité) Vos valeurs fondamentales tiré de Guide de planification de carrière, 1994 29