Collaborateur gestion locative et immobilière_Annonce

COLLABORATEUR DE GESTION LOCATIVE ET IMMOBILIERE
Rosny-sous-Bois est une ville de 44 000 habitants située dans la première couronne parisienne. Elle emploie 1 200
agents. Elle est rattachée au territoire Grand Paris Grand Est (GPGE), ainsi qu’à la Métropole du Grand Paris
(MGP). La ville est à la fois résidentielle (25% de logements sociaux) et active avec, notamment, les centres
commerciaux Rosny 2 et Domus. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER
E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projets à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022
(prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (1ère tranche de la ligne 15). La Ville est
régulièrement récompensée pour son dynamisme (label des Villes Internet, Villes fleuries, Marianne d’or pour
son action en faveur du développement durable, etc.), et s’investit dans de nombreux projets urbains, éducatifs
et culturels. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre.
La Ville de Rosny-sous-Bois recrute,
Un(e) collaborateur/trice de gestion locative et immobilière (Rédacteur - catégorie B)
Fonction (rôle spécifique de la personne dans le service, objectif principal du poste) :
L’agent est chargé à titre principal de la gestion de l’ensemble des biens immobiliers de la Commune, y compris
les locaux commerciaux, les biens communaux en copropriété, les terrains potagers, les logements mis à
disposition par l’EPFIF. Il assure également la gestion locative en lien avec les différents bailleurs.
Mission 1 : Gestion locative-Volet Bailleur
•
Rechercher et centraliser tous les baux Ville Bailleresse
•
Gérer le patrimoine acquis par EPFIF via des conventions de sous-locations
•
Réaliser les états des lieux entrant-sortant en présence du service Bâtiment
•
Préparer les conventions d’occupation type/ baux commerciaux & les décisions du Maire/ délibérations.
•
Réviser les loyers-suivre l’état des paiements de loyer-gérer les dossiers d’impayés
•
Mettre à jour les dossiers locatifs (diagnostics immobiliers-assurance-CAF…)
•
Effectuer les demandes de travaux auprès du service Bâtiments :
- Traiter les demandes de la part des locataires,
- Vérifier que c’est à la Commune de prendre en charge les travaux
- Etablir les demandes d’intervention auprès des Bâtiments
- Assurer le suivi de l’intervention
•
Veiller à la non intrusion dans les bâtiments inoccupés/Engager et suivre les procédures d’expulsion
•
Elaborer des tableaux de bord de gestion immobilière et suivi
•
Elaborer les carnets d’entretien des bâtiments loués ou à disposition/
•
Proposer les investissements en matière de travaux sur le patrimoine bâti (en lien avec le service
Bâtiments)
•
Gérer les taxes & impositions diverses
Mission 2 : Gestion locative –Volet Preneur
•
Rechercher et centraliser tous les baux Ville preneuse
•
Analyser les baux proposés et les amender dans l’intérêt de la Ville
•
Montage des conventions de mise à disposition avec EPFIF
•
Participer aux états des lieux entrant-sortant en compagnie d’huissier, du service des Bâtiments
•
Assurer l’interface entre le bailleur et les services occupants (relayer l’information du bailleur /les
demandes d’amélioration, de travaux des services occupants auprès du bailleur…)
•
Formuler les demandes de travaux auprès du service Bâtiments pour le compte des services occupants
•
Suivre les règlements de la Ville /Suivre le budget Loyers et charges
•
Elaborer des tableaux de bord de gestion locative & suivi
Mission 3 : Gestion locative- Volet Copropriété -ASL
•
Analyser l’ordre du jour des Assemblées Générales/ASL : repérer les points difficiles ou compliqués
•
Recueillir les besoins des services occupants & contacter les services ressources
Collaborateur de gestion locative et immobilière
•
Rechercher les éléments en interne, en externe & Préparer des notes d’aide à la décision pour que la
Municipalité puisse prendre position
•
Informer l’élu représentant de la Ville
•
Mettre en place/Suivre les ASL ad hoc (dont Sentier Pucelles-les 22-24 rue Pernés)
Mission 4 : Veille juridique
•
Constituer une documentation et la tenir à jour de la législation et réglementation applicable au cœur
de métier, sur les baux, conventions, fonctionnement des ASL, aspects techniques liés aux bâtiments, révision…
Autres tâches ponctuelles : effectuées en remplacement du collaborateur Foncier
•
Préparer les DIA (Déclarations d’intention d’aliéner) :
- Vérifier les données obligatoires
- Compléter les données facultatives
- Etablir les fiches d’instruction
Partenariat :
• Les locataires
• Les bailleurs
• Les syndics et conseils syndicaux
• Les élus
• La Trésorerie Municipale
• Les services municipaux dont les Bâtiments, régie, finances, Police municipale, juridique
• Huissiers
• Avocats
• L’EPFIF
• A moyen terme : les enseignants et personnels logés
De formation dans le domaine de l’immobilier et du juridique, vous connaissez le droit du logement et des baux
(Droit de l’immobilier, Codes du commerce, de la construction et de l’habitation, Code de l’Urbanisme). Vous
connaissez l’environnement communal ainsi que les actes administratifs. Vous maitriser les outils informatiques
(Word, Excel, Outlook). La connaissance des logiciel SIG-Civitas, Droit de cités et Atal serait un plus. Vous savez
rédiger et mettre en forme les écrits professionnels, gérer les priorités et les urgences, faire preuve d’initiative.
Vous êtes discret, loyal et réactif. Vous avez le sens de l’écoute et du contact. Vous êtes rigoureux et savez faire
preuve d’autonomie.
Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à Monsieur le Maire par courriel :
[email protected]
Collaborateur de gestion locative et immobilière