Kit Responsable de Groupe

Le Kit du Responsable de Groupe
JMJ Lyon 2016
Nom de ma route :…………………………………….
SOMMAIRE
Organisation des JMJ et des groupes pour le diocèse de Lyon
Organisation de l’équipe de coordination
Les dates clés de l’année
Les JMJ avec le diocèse de Lyon
Formules et inscriptions
Organiser et animer son groupe
4
5
6
7
8
9
Financer les JMJ
Quels moyens pour récolter des fonds ?
10
11
Communication
Quels moyens de communication pour votre groupe ?
12
13
Servir
Servir aux JMJ avec le diocèse de Lyon
14
15
Vie spirituelle
16
17
Veillée de prière avec l’icône des JMJ
Un livret pour animer la vie de prière vous est fourni.
2
Chers Responsables de groupe,
Tout d’abord, un grand MERCI d’avoir accepté ce rôle pour cette année. A travers ces quelques
pages nous essayons de vous donner les informations importantes concernant l’organisation des
JMJ, mais aussi des pistes pour animer la vie spirituelle de votre groupe et le souder.
Avant de commencer, nous voulons vous redire que nous comptons sur vous et que nous avons
besoin de vous !
Organisation et Communication
Nous comptons sur vous pour être l’intermédiaire entre l’équipe de coordination et tous les jeunes
de votre groupe. Il est important que chaque pèlerin ait bien les informations en temps voulu pour
que l’organisation soit la plus fluide possible.
Unité
Nous seront nombreux à partir avec le diocèse - environ 1600 personnes. Un jeune qui ne connaît
pas trop les autres pèlerins peut vite se sentir seul malgré le nombre. Nous comptons vraiment sur
vous pour construire, tout au long de l’année, un groupe soudé, accueillant où chacun puisse trouver
sa place, tout en restant ouvert aux autres groupes et aux autres diocèses.
La Prière
Cette année, nous sommes invités à faire l’expérience de la Miséricorde de Dieu. Essayons de voir où
Dieu nous appelle à faire un pas vers Lui:
- Par la prière, en nous faisant proche de Dieu et en confiant nos groupes.
- En exerçant la miséricorde les uns envers les autres. Cherchons à toujours avoir ce regard
bienveillant pour l’autre.
Nous restons à votre service au cours de cette année, n’hésitez pas à nous contacter si vous avez
besoin d’aide ou d’informations.
Encore merci ! Que cette année soit pour chacun une belle aventure !
L ’équipe de Coordination
3
L’organisation des JMJ et des
groupes pour le diocèse de Lyon
4
L’ équipe de Coordination JMJ sur Lyon
Vos contacts privilégiés pour toute question
- Clotilde Dumoulin : [email protected]
- Guillaume Joret : [email protected]
L’équipe s’agrandit toujours, il n’est pas trop tard pour la rejoindre !
5
Les dates clés de l’année
Le mardi 8 décembre – la fête des
Lumières
RDV à 18h30 devant la cathédrale St Jean pour une
procession jusqu’à Fourvière où sera célébrée la messe
de l’Immaculée Conception. Ce sera également, à
Rome, le lancement du Jubilé de la Miséricorde, thème
des JMJ.
Compte-tenu des événements récents, même si la fête
des Lumières a été annulée, les montées aux
flambeaux sont maintenues pour l’instant, sauf contreordre de dernière minute de la préfecture.
Week-end du 2 et 3 avril – Pélé du
Puy
Le Pélé du Puy est un rendez-vous annuel
pour les étudiants et les jeunes pros. Cette
année, le Pélé sera pour nous une
préparation aux JMJ. Nous comptons sur
vous pour motiver les jeunes de vos groupes
à y participer. C’est aussi un moyen de
souder votre groupe autour d’un événement
commun et d’entrer plus encore dans le
thème de la Miséricorde.
La Garden Party du Cardinal – fin juin
Cette soirée a lieu tous les ans début juin pour clore
l’année étudiante et jeune pro. Elle commence par une
messe à la cathédrale St Jean suivie d’un apéritifdinatoire.
6
Les JMJ avec le diocèse de Lyon
Nous serons plus de 1500 à partir en Pologne avec le diocèse de Lyon ! Pour des raisons pratiques et
spirituelles, nous nous organisons en « route », c’est-à-dire des groupes (de 10 à 200 personnes
environ) qui correspondent à une paroisse, une aumônerie, un groupe de prière, une association, un
groupe d’amis, etc.
Partir avec ces groupes, c’est vivre la diversité de l’Eglise à Lyon, tout en découvrant la véritable unité
de l’Eglise et du diocèse.
• Pour vous, responsables de groupe, c’est permettre aux jeunes de partir avec des personnes
qu’ils auront eu l’occasion de connaître au long de l’année, tout en ayant la possibilité non
seulement de rencontrer des jeunes de nationalités étrangères, mais aussi les jeunes de Lyon
qu’ils ne connaissent pas !
• C’est souder votre groupe pendant toute une année avant les JMJ !
• Pour nous, cela facilite grandement l’organisation : nous sommes en contact direct avec le
responsable de chaque route (questions, conseils, diffusion de l’information, relais de
communication…)
7
Formules et inscriptions
Trois Formules
La formule 100% JMJ :
du 17 juillet au 1er août 2016
La formule 7 jours :
du 24 juillet au 1er août 2016
La Formule 72h chrono :
du 29 juillet au 1er août 2016
La meilleure formule ! Celle qui permet
de vivre deux semaines à fond !
Départ le dimanche 17 juillet au soir de
Lyon. Visite de Prague en République
Tchèque, de Czestochowa en Pologne,
avant d’arriver le 20 juillet dans notre
diocèse d’accueil, à Opole (à deux
heures de Cracovie). Cinq jours dans un
sanctuaire franciscain magnifique, où
nous rencontrerons des témoins, des
intervenants de qualité, les polonais qui
nous accueillent, les autres groupes
étrangers qui logeront à Opole…
Nous arrivons à Cracovie le lundi 25
juillet, pour vivre la messe de
lancement des JMJ, avec plus de deux
millions de jeunes, le festival de la
jeunesse en attendant le Pape François.
Le jeudi 28 juillet, arrivée du Pape à
Cracovie, pour vivre les trois derniers
jours avec lui !
Parce que tout le monde n’a pas 15
jours de dispo pendant l’été… mais
que vivre une rencontre avec deux
millions de jeunes, le pape, et Jésus,
ça vaut carrément le coup !!
Vous
rejoignez
le
diocèse
directement à Cracovie, le lundi 25
juillet, pour le festival de la jeunesse
et les journées avec le Pape
François!
Nous arrivons à Cracovie le lundi 25
juillet, le temps de s’installer, et
nous voilà partis pour vivre la messe
de lancement des JMJ, avec plus de
deux millions de jeunes, le festival
de la jeunesse en attendant le Pape
François. Le jeudi 28 juillet, arrivée
du Pape à Cracovie, pour vivre les
trois derniers jours avec lui !
Vous êtes jeune pro, sans
vacances ? Prêt à faire 1 600 km
pour vivre deux jours de folie
avec le pape, rencontrer deux
millions de jeunes aussi tarés
que vous ? Rentrer crevés, mais
transformés par ces deux jours ?
L’aller-retour, en avion, est à
votre charge. Rdv à Cracovie le
vendredi 29 juillet (heure et lieu
à déterminer), nous nous
occupons des transports sur
place, de l’assurance et du kit
du pèlerin.
Inscriptions
Deadlines
Promo sur le pack JMJ – Pélé du Puy : inscriptions au pélé avant fin janvier, aux JMJ avant mars 2016
Augmentation tarifs JMJ : mars 2016
Clôture des inscriptions : mai – juin 2016
Fonctionnement
Versement d’un acompte non-remboursable pour valider l’inscription, suivi de deux échéances de
paiement.
Tout fonctionne par chèque.
Pour le suivi des inscriptions de votre groupe, cf le livret inscirptions.
8
Organiser son groupe
Avoir une Petite Equipe organisatrice solide
Nous vous conseillons de constituer une petite équipe de coordination au sein de votre groupe, en
vous répartissant les tâches en fonction de vos « talents ».
Exemples : Responsable de groupe, responsable communication (pour gérer la page Facebook, les
annonces sur le site de votre paroisse, les annonces à la messe…), responsable inscriptions,
responsable des produits dérivés JMJ à vendre (bougies, bracelet – cf parties sur le financement) …etc.
à vous de voir comment vous souhaitez vous organiser.
 Le fait de créer une petite équipe vous permettra de ne pas être seul et débordé. Cela permet
aussi aux jeunes de s’engager, plus ils s’engagent et plus ils seront motivés, créant un groupe
soudé.
Un lieu de convivialité et de fraternité
N’hésitez pas à créer une rencontre mensuelle ou bimensuelle, un rendez-vous où les jeunes pourront
se rencontrer autour d’un diner, un apéro, une sortie le week-end et faire connaissance.
Exemples: une messe du soir en paroisse suivie par un diner partagé et/ou d’une soirée film, une
soirée bowling, un apéro, un week-end randonnée, organiser des maraudes (ou un autre « service »
une autre activité caritative au long de cette année). Vous pouvez alterner des activités pour
construire des amitiés et des services pour encourager les jeunes à s’engager … A vous d’imaginer en
fonction de ce qu’attendent vos jeunes !
 Ces moments permettent d’accueillir les nouveaux, de se rencontrer, de lier amitié et de se
préparer aux JMJ !
La vie spirituelle
Nous sommes invités cette année à faire l’expérience de la Miséricorde de Dieu. Nous vous invitons
donc à préparer cette rencontre du mois de juillet par la prière, pour préparer nos cœurs à la
Miséricorde Divine.
Exemples : Animer une messe ou prière pour les JMJ (une fois par mois dans votre paroisse/
aumônerie) // Organiser une veillée de prière avec l’icône des JMJ (cf partie spi) // Des soirées
formations avec vos aumôniers // Le Pélé du Puy ….
 Ne pas perdre de vue que ce que nous voulons faire vivre aux jeunes c’est une rencontre avec le
Christ. Nous voulons qu’ils puissent grandir dans leur foi au long de cette année. Il nous faut nous
souvenir de ce but pour ne pas être préoccupés uniquement par les aspects matériels et
organisationnels des JMJ.
Si vous avez quelques soucis qu’ils soient, nous sommes à votre disposition pour vous
aider
9
Financer les JMJ
10
Quels moyens pour récolter des fonds ? (1/2)
Le prix des JMJ anticipe déjà un certain montant de dons. C’est-à-dire que les jeunes paient moins que
le prix coûtant des JMJ. Nous avons fait ce choix dans le but de permettre au plus grand nombre de
partir. Mais pour cela, nous comptons sur vous pour nous aider à récolter de l’argent.
Appel aux donateurs
Chaque groupe aura à disposition des tracts de dons comme ci-dessous. Il suffit que chaque jeune
s’engage à faire remplir ce tract de dons par quelques personnes de son entourage, même pour un
petit don.
A prévoir également des campagnes de distribution de ces tracts à la sortie des messes. Les paroissiens
sont souvent contents de pouvoir aider les jeunes à vivre les JMJ. Prévoir la première campagne sur
deux dimanches en décembre. Puis février et avril, par exemple.
Appel aux sponsors
Une équipe démarchage se monte actuellement. Le but: proposer à des professionnels des
partenariats de sponsoring, financiers ou en nature.
Si vous connaissez dans votre entourage ou celui de vos parents ,des professionnels, chefs d’entreprise
qui souhaiteraient contribuer au financement des JMJ par des dons financiers au diocèse ou des dons
matériels merci de nous le signaler à l’adresse : [email protected]
Une procédure vous sera envoyée par mail, avec les documents à faire suivre à vos proches,
potentiellement intéressés par cette démarche.
Nous avons vraiment besoin de vous pour cet aspect financier !!
11
Quels moyens pour récolter des fonds ? (2/2)
A l’échelle de votre groupe
Vous pouvez récolter des fonds via:
> Vente de produits dérivés JMJ (bracelet, magnets, bougies …)
> L’organisation d’évènements: Concert de musique, Spectacle de théâtre, Soirées polonaises, Loto,
Tombola, Vide grenier, Tournoi et défi sportif (pétanque, football, rugby, paintball), Courses/relais à
vélo/à pied avec parrainage des km
> Proposition de services: Fabrication de confiture (mures, fraises, figues), Décoration de Noël, vente
de gâteaux
> Les actions saisonnières: La galette de rois pour l’Epiphanie, le buis pour le dimanche des Rameaux,
les chrysanthèmes à la Toussaint, les jonquilles et les oeufs en chocolat pour Pâques, le muguet pour le
1er mai
> Les partenariats : Ventes de journaux la Croix
> Appel aux dons : quêtes
Comment commander des produits dérivés ?
Les bougies :
Elles sont à commander via le diocèse, par le formulaire disponible sur le site internet www.jmjlyon.fr
ou à l’adresse mail [email protected]. Gérez bien vos stocks, pour ne pas vous retrouver avec des
bougies non vendues, le diocèse ne pourra pas récupérer les invendus pour des raisons des
comptabilité.
Prix d’achat : 36€ le carton de 48 bougies.
Prix de vente conseillé : 2€ la bougie, 3€ les deux. Soit un gain possible de 60€ sur un carton.
Autres produits dérivés :
A commander par vous-mêmes sur la boutique en ligne nationale : www.boutique-jmj.fr
Vous pouvez bénéficier du tarif association en vous enregistrant sur le site.
12
Communication
13
Quels moyens de communication au sein
du groupe ?
Facebook
> Relayer les activité du groupe
> Partager les informations publiées par l’équipe de coordination sur la page JMJ Lyon pour relayer
l’information.
> Partager les informations publiées par l’équipe de coordination sur le site internet www.jmjlyon.fr pour
relayer l’information.
> Annoncer vos activités en invitant largement vos contacts via les évent Facebook.
> Tenir l’équilibre : une page animée sans surinformation.
Gérer sa base de donnée et les emails
> Créer une adresse mail pour votre groupe. Boîte mail gérée par le responsable de groupe ou un
responsable communication
> Tenir votre base de données à jour
> Pas plus d’un envoi par semaine
> Un mail = une information
Recevoir des tracts, affiches et autres supports de com’ dans sa boîte aux lettres
> Si ce n’est déjà fait, merci d’envoyer votre adresse postale à [email protected]. Pour vous faire
passer des tracts pour vos jeunes, l’équipe communication organisera des tournées à vélo pour distribuer
les supports de communication. Il nous sera également possible de procéder à des envois postaux.
14
Servir
15
Servir aux JMJ avec le diocèse de Lyon
Certains jeunes sont déjà partis une, deux, parfois trois fois aux JMJ et cherchent à partir autrement, au
service des pèlerins. Si dans vos groupes, paroisses ou aumôneries certains jeunes sont dans ce cas,
n’hésitez pas à leur faire connaître les Amigos, les Musigos et la Route des Sourires:
Les Amigos
Les Amigos sont des étudiants et jeunes pros bénévoles des
événements des jeunes catholiques du diocèse de Lyon.
Ils sont le « staff » des temps forts dans le diocèse pour les
jeunes cathos : le festival Open Church, le 8 décembre, le
Pélé du Puy, la Mission Exultet, la Garden Party, et
évidemment les JMJ ! Ils sont une précieuse aide
ponctuelle sur la logistique et l’animation de ces
événements.
De plus, le groupe se réunit régulièrement pour des temps conviviaux, ludiques ou spirituels, car audelà de la joie du service, il s’agit également pour le groupe et chacun de ses membres de grandir
humainement, pour cheminer vers le grand temps fort de cette année, les JMJ de Cracovie ! Que ce soit
pour un « coup de pouce » ou un engagement régulier, les Amigos proposent une mission à la carte,
rejoins-les !
Contact : [email protected]
Les Musigos
Les Musigos sont des étudiants et jeunes pros qui mettent
leurs talents de musiciens et/ou chanteurs au service de la
liturgie pour les grandes célébrations de l’année, les grands
rendez-vous des jeunes catholiques à Lyon.
Ils se retrouvent une fois par mois pour répéter en vu
notamment des évènements tels que le Pélé du Puy, le
Festival Open Church, la Garden Party, la Messe des jeunes
le 8 décembre … et les JMJ de Cracovie !
Contact : [email protected]
La Route des Sourires
La Route des Sourires accueille les personnes atteintes de handicaps mentaux.
Elle participe chaque année au Pélé du Puy, à Open Church, au 8 décembre, et
se retrouve pour des moments conviviaux au long de l’année.
Pour les JMJ, la Route accueilles également un groupe de jeunes atteints de
handicaps physique pour leur permettre de vivre les JMJ comme et avec les
autres jeunes du diocèse.
Contact : [email protected]
16
La vie spirituelle de votre groupe
17
Veillée de prière avec l’icône des JMJ
Trois icônes de Notre-Dame de Czestochowa ont été bénies par le Cardinal Barbarin lors de la messe des
jeunes d'Open Church.
Czestochowa, c'est quoi ? C'est le plus grand sanctuaire de Pologne dédiée à la Vierge Marie. On y
passera cet été !
A quoi servent ces icônes ? L'objectif est que ces icônes passent dans tous les groupes de jeunes du
diocèse pour que les JMJ ne soient pas seulement un événement de l'été prochain mais qu'on s'y prépare
déjà... et notamment en priant Marie si chère au peuple polonais qui nous accueillera. C'est pourquoi on
vous propose d'organiser avec votre groupe une veillée de prière autour de cette icône. Si vous n'avez pas
d'idées de veillée, on en a construite une pour vous.
Comment faire pour recevoir l'icône ? Ce n’est pas compliqué ! Il suffit d'en faire la demande en
envoyant un mail à cette adresse: [email protected]. Vous recevrez alors un Doodle sur lequel
vous inscrirez à quelle date vous souhaitez recevoir l'icône.
Proposition de déroulé pour la veillée
Déroulement
idée
Mot d’accueil du
responsable
Doit contenir le lancement des JMJ, une explication de l'icône de ND de
Czestochowa, l'introduction du thème des JMJ « heureux les miséricordieux ».
Lire un texte sur la
Miséricorde
Exemple: Luc chapitre 15 ou texte joints ci-après.
Commentaire du
prêtre ou du
responsable
Ce commentaire peut insister sur l'importance de la confession et proposer
cette démarche.
Entrée dans le temps
de prière
La prière se fait en fonction des sensibilités : adoration du St-Sacrement,
vénération de l'icône (embrasser/toucher), silence), chants de Taizé,
méditation sur des textes, écrire et déposer des intentions de prière dans une
corbeille, tirer des citations bibliques... Il semble important de pouvoir
proposer le sacrement de réconciliation.
Prière des JMJ
Bénédiction
Peut se faire avec l'icône ou, si Il est exposé, avec le St Sacrement.
Chant à Marie
Ce déroulé est indicatif (et donc non exhaustif) pour vous aider à l'organisation d'une veillée de prière dans
le cadre du lancement des JMJ. A vous bien sûr de vous adapter à votre public ! N'hésitez pas à la préparer
avec les jeunes eux-mêmes... Durée indicative de la veillée : 1h-2h.
18
Bonne Route vers les JMJ !
19