Lettre d`informations pour les serviteurs - Paroisse de Levallois

Avril 2016
Infos Pratiques
Festival Paradise in the City
Serviteurs Adultes (contact mail)
1/ DATES ET HORAIRES SERVITEURS FESTIVAL
Du samedi 16 juillet 2016 à 18h au lundi 25 juillet à 15h
- Le samedi 16 juillet : accueil à partir de 14h
- Du samedi 16 au mardi 19 juillet : nous mettrons en place les services de chacun et nous nous préparerons
à accueillir les jeunes.
- Le Festival commence le mardi 19 juillet au soir et se termine le lundi 25 juillet à 13h.
- Les jeunes partent ensuite à Cracovie pour la semaine des JMJ (25-31 juillet).
2/ TRANSPORT ALLER
 EN BUS DE LYON OU DE PARIS
Bus organisés par la Communauté :
- Départ de Lyon et de Paris le vendredi 15 juillet à 19h
- Arrivée en Pologne le samedi 16 juillet dans l’après-midi
- Tarif : 150€ par personne (aller simple)
 EN AVION
Pour venir à Łódź, les aéroports les plus proches sont ceux de Varsovie : Varsovie-Chopin et Varsovie-Modlin.
Navettes organisées par la Communauté entre les aéroports et Łódź :
- Le samedi 16 juillet de 9h à 17h
- Tarif navette Varsovie-Łódź : 20€ par personne (aller simple)
 EN VOITURE
Voici l'adresse exacte du Festival :
Hala Expo
Przy al. Politechniki 4
94-020 Łódź – POLOGNE
3/ TRANSPORT RETOUR
La Communauté n’organise pas de bus pour la France le lundi 25 juillet, jour du départ des jeunes à Cracovie.
 EN AVION
Navettes organisées par la Communauté entre Łódź et les aéroports de Varsovie :
- Le lundi 25 juillet
- Nous vous conseillons de prendre un avion à partir de 17h pour pouvoir être présents jusqu’à la fin du
Festival.
- Tarif navette Varsovie-Łódź : 20€ par personne (aller simple)
 EN VOITURE
4/ PARTICIPATION AUX FRAIS
A titre indicatif, la participation aux frais demandée aux jeunes pour le Festival est de 150€ à 190€.
Pour les serviteurs, nous proposons à chacun de verser une participation aux frais dans cette fourchette selon les
possibilités de chacun. Cependant la question financière ne doit être un obstacle pour personne, n’hésitez pas à
nous en parler si vous avez une question.
5/ LOGEMENT
Pendant le Festival, les jeunes sont logés dans des écoles, des gymnases, des résidences universitaires.
Ces logements sont assez simples et rudimentaires et demandent un petit « esprit scout » !
Si jamais vous préférez une solution plus confortable, il est possible de dormir à l’hôtel à proximité du Festival. Le
premier prix est d’environ 20€ la nuit par personne. Ces frais seraient à votre charge. Vous trouverez en pièce
jointe une liste d’hôtels que vous pouvez contacter directement.
6/ INSCRIPTION EN LIGNE (avant le 1er mai)
Vous vous êtes déjà signalés auprès du secrétariat des JMJ de la Communauté en Pologne. Cependant, pour
confirmer votre inscription et nous transmettre toutes les informations sur votre séjour en Pologne, nous vous
demandons de bien vous inscrire en ligne dès maintenant en cliquant sur ce lien.
Attention ! Il est nécessaire de bien remplir un bulletin par personne et donc d’aller deux fois sur ce lien pour un
couple !
7/ ASSURANCE ET PAPIERS D’IDENTITE
- Pour les Européens, il est nécessaire d'avoir la Carte Européenne d'Assurance Maladie. Pour plus d’infos et pour
faire la demande de votre carte, vous pouvez vous rendre sur le site : www.ameli.fr
- Il est nécessaire de bien vérifier la date de validité de vos papiers d’identité (carte d’identité ou passeport) et
d’entreprendre rapidement les démarches si besoin.
8/ APPEL AUX VOLONTAIRES
Nous avons déjà beaucoup de volontaires pour le Festival, mais nous avons encore besoin de nombreux serviteurs
adultes ! Nous vous encourageons fortement à proposer cette belle expérience de service à des personnes de votre
entourage que vous verriez bien vivre cette aventure polonaise. (Contact : [email protected])
Suite à votre inscription en ligne, nous vous enverrons un courrier de confirmation avec davantage d’indications
pratiques.
SECRETARIAT JMJ - Ismérie POTTIER
ul. Jaracza 11, 90-261 ŁÓDŹ, POLOGNE
+33 (0)4 78 25 81 81
[email protected]
www.paradiseinthecity.com