Annexe 1 : Lettre de cadrage type assistant de prévention

Annexe 1 : Lettre de cadrage type assistant de prévention et conseiller de prévention
Ministère
En tête du service émetteur à adapter selon le positionnement
A (lieu) ……….., le……………..
(date)
LETTRE de MISSION : assistant de prévention
M……(nom, prénom, grade)……………………….,
Mademoiselle, Madame, Monsieur,
Le décret n° 82-453 du 28 mai 1982 modifié relatif à l’hygiène et à la sécurité du travail ainsi qu’à la
prévention médicale dans la fonction publique prévoit que les règles en matière de santé et de sécurité
au travail des livres I à V de la quatrième partie du code du travail s’appliquent aux services administratifs
de l’Etat. En application de l’article 4 de ce décret, des assistants de prévention doivent être nommés.
La nomination et le positionnement
Dans le champ de compétence du/des (à adapter : CHSCT d’administration centrale, CHSCT de
proximité, spécial…), vous avez bien voulu accepter cette fonction et avez été nommé (e) à compter du
……………………….
Conformément aux dispositions de l’article précité, vous exercez cette fonction sous ma responsabilité et
de ce fait, recevrez des directives de ma part et devrez me rendre compte de votre action.
Je vous rappelle que cette dernière doit être essentiellement axée sur le conseil et l’assistance.
Pour officialiser votre mission, une décision portant nomination vous a été remise et une mise à jour de
votre fiche de poste opérée.
Il peut être mis fin à cette mission à la demande de l’une ou l’autre partie. Une décision actera cette fin de
fonction.
Le champ de compétence
Dans le cadre des dispositions prévues à l’article 4-1 du décret du 28 mai 1982 précité, votre mission
d’assistant de prévention a pour objet principal d’assister et de conseiller le chef de service dans la
mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité du travail. Vos missions s’articulent autour de :
x la prévention des dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents, dans
le cadre des actions de prévention arrêtées par le chef de service,
x l’amélioration des méthodes et du milieu du travail en adaptant les conditions de travail en
fonction de l’aptitude physique des agents,
x l’approfondissement, dans les services, de la connaissance des problèmes de sécurité et des
techniques propres à les résoudre,
x la bonne tenue des registres de santé et de sécurité au travail dans tous les services.
De plus, conformément à ces dispositions, vous êtes associé (e) aux travaux du CHSCT (préciser lequel)
et vous assistez de plein droit à ses réunions avec voix consultative. Vous devez être informé (e) de tout
événement ou décision ayant une incidence sur l’hygiène et la sécurité.
Il vous appartient de contribuer à la bonne connaissance des règles d’hygiène et de sécurité par les
personnels et à leur bonne application.
Vous proposerez des mesures pratiques et opérationnelles propres à améliorer la prévention des risques
professionnels en vous appuyant sur les rapports des inspecteurs chargés de l'hygiène et de la sécurité
et/ou du médecin de prévention.
D’une façon générale, vous rechercherez des solutions pratiques en matière d’hygiène, de sécurité et de
conditions de travail. En ce sens, vous contribuerez à l’analyse des causes des accidents de service et
de travail et participerez, avec les autres acteurs de prévention, à la sensibilisation et à la formation des
personnels.
En application de l’article 15-1 du décret précité, vous êtes associé (e) à l’établissement de la fiche des
risques professionnels et à sa mise à jour périodique par le médecin de prévention.
En matière d’évaluation des risques, telle que prévue par le décret n° 2001-1016 du 5 novembre 2001,
vous devez être associé (e) à la démarche ainsi qu’à l’élaboration du document unique.
La formation
Conformément à l’article 4-2 du décret précité, vous bénéficiez d'une formation initiale obligatoire,
préalable à votre prise de fonction. Par ailleurs, des sessions de formation continue vous seront
annuellement dispensées.
Le cadre d’action
Vous êtes placé (e) auprès du CHSCT………………………………… et avez une compétence sur
………………………… (citer le territoire administratif de la compétence du CHSCT).Votre compétence
est ( à adapter : régionale et interdépartementale, rattachée à un service .. ).
Le partenariat
(Le cas échéant, tout en restant sous l’autorité directe de votre chef de service, vous informez le
conseiller de prévention des actions réalisées et exercez notamment une première analyse des risques
encourus par les agents).
Votre action ne peut se concevoir sans un travail de partenariat étroit avec le médecin de prévention et
l’inspecteur santé et sécurité au travail qui sont vos interlocuteurs directs pour tout conseil et appui
technique.
Vous exercerez vos fonctions en relation avec les autres acteurs concourant à l’amélioration des
conditions de travail des agents comme les assistants de service social du personnel, les correspondants
handicap locaux ainsi qu’avec les services des ressources humaines, les services de logistique et de
formation, de manière à mobiliser l’ensemble des intervenants chaque fois que nécessaire.
Les moyens
Pour l’exercice de cette mission vous disposerez de………………………….. (% de la quotité de travail de
l’agent - ce calcul doit correspondre à la disponibilité réelle de l’agent et tenir compte du nombre de
CHSCT, du nombre de sites et de la configuration des locaux (locaux isolés ou situés dans une cité
administrative, vétusté, travaux en projet ou en cours), du nombre d'agents, de la spécificité des
contextes locaux,…).
Les moyens nécessaires à l'exercice de cette mission vous seront attribués (documentation,
abonnements, équipements bureautiques,….).
Pour vos déplacements dans la région …………. ou dans le département …………, vous pourrez
disposer d’un véhicule de service. Vos déplacements devront être couverts par un ordre de mission qui
garantira vos remboursements de frais.
Je vous remercie de votre implication dans un domaine essentiel pour la vie au travail des agents.
Signature du directeur
Pour le conseiller de prévention, outre l’ensemble de la lettre à adapter l’item suivant pourrait
remplacer celui proposé ci-dessus :
Le cadre d’action
Vous êtes placé (e) auprès du CHSCT………………………………… et avez une compétence sur
…………………………(citer le territoire administratif de la compétence du CHSCT).Votre
compétence est ( à adapter : régionale et interdépartementale, rattachée à un service .. ).
Pour permettre une bonne couverture des sites concernés ou une meilleure prévention du risque…, vous
vous appuierez sur le réseau des assistants de prévention nommés par les chefs de service (citer les
zones géographiques, les échelons territoriaux, les services).
Ces correspondants ont une double mission :
x traiter l’ensemble des questions d’hygiène et de sécurité susceptibles d’être résolues à l’échelon
local, sans votre intervention. Dans le cadre de cette mission, l’assistant de prévention agit sous
l’autorité directe de son chef de service et vous informe des actions réalisées.
x exercer un rôle d’alerte non seulement auprès de son directeur mais également vis-à-vis de vous en
procédant à une première analyse des risques encourus par les agents.
Dans le cadre de votre intervention, vous pourrez accéder aux différents locaux. Vous pourrez être
accompagné selon les besoins par l’assistant de prévention et le médecin de prévention, sous réserve
d’avoir pris préalablement l’attache du directeur ou du chef de service concerné.