Réunion du Comité du vendredi 17 juillet 2009 Présents : Marie

SIEGE SOCIAL 35, rue de Noailles 78011 VERSAILLES
: 01 30 84 30 00
Réunion du Comité
du vendredi 17 juillet 2009
Présents : Marie-France Besrest – Odette Jablonsky – Emmanuelle Chopin – Thierry Berthier –
Jean-Michel Lacrose – Planchon Fabienne – Lamour Jacky Monique Boyer-Defacqz
- Anne Lise Bardey - Alban Gheeraert
Absents excusés :
Marie-Isabelle Geffroy – Saisset Jacqueline – Dumontier Yves – Angélique
Sartorius - Thérèse Gross - Olivier Stons - Didier Guérault- Stéphane
Cateura
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Activités passées :
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Karting National
Très bon retour notamment de la FNASCEE et des participants.
Bilan financier à priori équilibré (pas totalement fini), plusieurs relances à faire pour les
partenaires (Thierry)
Faire courriers de remerciements (Fabienne) aux différents partenaires
Suite aux différents problèmes rencontrés, l'hôtel fait une remise de 25 % sur la facture
Stock mis à jour des tee shirts et chemisettes
CD ou DVD (Photos et film) à faire pour les différents participants et organisateurs
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Sortie Enfants le 24 Juin au Zoo du Parc de Beauval : 6 enfants seuls et plusieurs parents
accompagnant leurs enfants ont pu participer à cette belle sortie
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1 équipe a participé au RAID CYCLO, début juin
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Accrobranches le 13 juin 2009 : 25 participants pour cette activité
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Équitation le 14 juin 2009 : 13 participants (débutants et confirmés) sous un superbe soleil
Activités à venir
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Inscriptions au Challenge National de VTT du 25 au 27 septembre 2009 : Jacky Lamour et
Jean-Michel Lacrose veulent y participer
Chalenge de karting à Trappes, le 25 septembre 2009
Journée « PASSION » le 27 septembre 2009
Randonnée Régionale Pédestre en octobre 2009 à définir
Journée DASCE du 1er au 2 octobre 2009 : faire Autorisation d'absence (et véhicule) pour
Jean-Michel LACROSE et Jacky LAMOUR, y participe également Marie-France BESRET
40 ans ASCEE 78 séjour à BARCELONE : 55 personnes + 4 extérieurs, y sont inscrits ; la
réservation est faite auprès de l'agence de voyage et un acompte a été versé.
Visite du cimetière du Père LACHAISE en préparation pour le mois de novembre 2009
(Fabienne Planchon)
Bowling en novembre (Jean Michel Lacrose)
Challenge de karting le 27 novembre à Trappes
Tournoi corpo de tennis (Jean Michel Lacrose)
Téléthon en décembre : randonnée pédestre au parc floral de Vincennes le 5 ou 6 décembre
ARBRE DE NOEL : Samedi 12 Décembre 2009 contrat signé en partenariat avec l'ADSMA.
Un acompte a été versé à l'organisateur.
Les subventions pour l'arbre de Noël DDEA et DIRIF ont été demandées.
Prochaines idées : Tir à l'arc, Stand de tir, Planche à voile à la base de loisirs de St Quentin
Le COGER se réunit le 23 septembre 2009 à 9 h 30 salle des Expositions. Tout le comité
doit être présent à 9 h 00 pour l'organisation d'un petit déjeuner et déjeuner ; à noter
Réunion du Comité ASCEE 78 à 14 h 30 le même jour.
Conventions 2009 à faire (Thierry)
Questions diverses :
Retraités :
mise à jour de la liste des retraités, qui veut s'occuper des envois courriers ?
qui se chargera des retraités : à définir, Marie-France Besrest et Odette Jablonski sont sur les
rangs.
Prochaine réunion le 23 septembre 2009 à 14h30 à la DDEA 78 (rue de Noailles)
La secrétaire générale
Le président
SIGNE
SIGNE
Fabienne Planchon
Thierry Berthier