VILLE D`ETRETAT
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CONSEIL MUNICIPAL D’ETRETAT Réunion du 25 Janvier 2016 Compte-rendu L’an deux mil seize, le vingt-cinq janvier à 18 heures 30, le Conseil Municipal, légalement convoqué le 25 novembre, s’est réuni au lieu ordinaire de ses séances, sous la présidence de Monsieur Franck COTTARD, Maire. Etaient présents : M. Franck Cottard, Maire ; Mme Catherine Millet, Mme Andrée Baillard, M. Pierre-Antoine Dumarquez, M. Laurent Hondo adjoints ; Mme Ghislaine Pitte, Nathalie Doutreleau, M. Gérard Delaneuville ; M Yves Liberge, Mme Gisèle Varnière-Dechamps, Jean-Paul Savoye, M. Yves Jean, M. Bertrand Lefrançois, Mme Anne-Sophie Michaudet conseillers municipaux. Madame Andrée Baillard remplit les fonctions de secrétaire de séance. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Date de Convocation : 20/01/2016 Date d'Affichage : 20/01/2016 Nombre de Conseillers en exercice : 14 - Présents : 14 - Votants : 14 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Monsieur le Maire déclare la séance ouverte et, après avoir procédé à l’appel nominal, demande les observations susceptibles d’être formulées sur le procès-verbal de la réunion du 2 décembre 2015. Madame Millet demande le rajout du mot « encadrante » pour compléter ses propos sur l’association ALOHA (délibération 10). 1 – Tarifs Municipaux au 1er février 2016 Comme chaque année, le conseil municipal est invité à se positionner sur les tarifs municipaux. Ainsi, il est proposé de statuer sur plusieurs tarifs hormis ceux relatifs au stationnement. Monsieur le Maire procède à la lecture de l’état réactualisé des tarifs. 1 A – Tarifs cantine Monsieur le Maire et l'Assemblée Communale 1er février 2016. Ils demeurent comme suit : Enfants domiciliés dans la commune : 3 € le repas Enfants domiciliés hors commune : 3,50 € le repas décident de ne pas relever les tarifs au Les enfants domiciliés dans la commune de Pierrefiques bénéficient du même tarif que les enfants d’Etretat en raison de la convention passée entre ces deux communes. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal en décide ainsi à l’unanimité. 1B – Marché et vente au camion Monsieur le Maire et l'Assemblée Communale décident de ne pas relever les tarifs des droits de place sur le marché, qui restent fixés pour les exposants à : 1,50 € le mètre linéaire, 1,50 € pour les fermiers. Par ailleurs, il est décidé de relever le tarif du droit de place applicable au commerce de passage (vente au camion hors marché) à compter du 1er février 2016 : 45 € la demi-journée. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal en décide ainsi à l’unanimité. 1C – Entretien des espaces verts Résidence des Tennis (SEMINOR) Monsieur le Maire rappelle à l’assemblée communale que l’entretien des espaces verts de la Résidence des Tennis est à la charge de la Commune et de SEMINOR. CM 25 janvier 2016 Page 1 Les employés communaux effectuent ce travail et la moitié des frais ainsi engagés par la Commune lui est remboursée par SEMINOR. Il est proposé de porter la participation annuelle de cette société : à 1 650 € pour l’année 2016. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal en décide ainsi à l’unanimité. 1D – Concessions cimetière Monsieur le Maire et l’Assemblée Communale décident de ne pas relever les tarifs des concessions au cimetière pour l’année 2016. Il est donc proposé d’établir les tarifs comme suit à compter du 1 er février 2016 : Cimetière et Colombarium Durée 15 ans 30 ans 50 ans Concession simple 80 € 200 € 400 € Concession double 780 € 1 600 € Les concessions sont réservées aux personnes justifiant d’un domicile principal ou qui sont propriétaires d’une résidence secondaire à Etretat. Toute personne, non domiciliée dans la Commune et renouvelant une concession au nom d’une tierce personne, ne bénéficie pas du droit d’être inhumée dans cette concession. Les personnes propriétaires d’une résidence secondaire ne pourront obtenir qu’une concession simple (2 à 3 places). Les frais de caveau provisoire sont gratuits. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal en décide ainsi à l’unanimité. 1E – Redevance pour occupation du domaine public Vu : le Code Général de la propriété des personnes publiques et notamment les articles L 2122-1 à L 2122-3 et L 2125-1 à L 2125-6, le Code de la voirie routière et notamment son article L 113-2 ; Considérant que les collectivités territoriales doivent délivrer, sur leur domaine public, des autorisations d’occupation temporaire, que ces actes unilatéraux sont précaires et peuvent être révoqués à tout moment par la personne publique propriétaire ; Considérant qu’ils ne confèrent par de droits réels à l’occupant et sont soumis au paiement d’une redevance ; Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal décide de fixer les redevances de la façon suivante à partir du 1 er février 2016 : Prix du m2 pour Prix du m2 pour un l’année mois Mobilier de vente, de présentation, de décoration, de publicité 55 € 20 € Terrasses Vente à emporter 75 € 20 € Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal en décide ainsi à l’unanimité. 1F – Surtaxe eau et assainissement Monsieur le Maire rappelle à l’assemblée communale que suite au schéma directeur d’assainissement, d’importants travaux sur les réseaux d’assainissement et sur la station d’épuration sont réalisés depuis plusieurs mois. Monsieur le Maire propose au Conseil Municipal de maintenir le montant de la surtaxe « assainissement » à 0,80 € le m3 au 1er février 2016. CM 25 janvier 2016 Page 2 La surtaxe « eau » reste fixée à 0,80 € le m3. Il est rappelé que la surtaxe communale applicable à la distribution de l’eau potable et à l’assainissement est perçue par « Eaux de Normandie » qui la reverse à la Commune, sur le budget « eau et assainissement », et qu’elle permet la réalisation de travaux d’investissement. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal décide de maintenir le montant des surtaxes «assainissement et eau » à 0,80 € le m3 au 1er février 2016. Les bâtiments communaux ne sont pas assujettis à cette surtaxe. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal en décide ainsi à l’unanimité. 1G – Photocopies Monsieur le Maire et l'Assemblée Communale décident de ne pas relever les tarifs des photocopies, qui restent fixés à : PHOTOCOPIES Au 1er février 2016 A4 noir et blanc 0,50 € A4 couleur et A3 noir et blanc 0,70 € A3 couleur 1,20 € FAX 0,50 € Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal en décide ainsi à l’unanimité. 1H – Tarifs des prestations du camping municipal Monsieur le Maire et l'Assemblée Communale décident de fixer les tarifs des prestations proposées au camping municipal, de la façon suivante à compter du 1er février 2016 : CAMPING : TARIFS JOURNALIERS Au 1er février 2016 Adultes 3,85 € Enfants de 4 à 10 ans et visiteurs 2,75 € Voiture + caravane ou camping car 4,95 € Garage mort du 1/09 au 30/06 par jour 5,15 € Garage mort du 1/07 au 31/08 par jour 12,35 € Voiture + tente 4,10 € Electricité/ampère 1,00 € Aire de stationnement camping cars 8,00 € Borne multifonctions 2,00 € Taxe de séjour nouveau classement 2 * 0,20 € Baby-foot (la partie) 0,50 € Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal en décide ainsi à l’unanimité. 1I – Tarifs garderie et mini-club Monsieur le Maire et l'Assemblée Communale décident de ne pas relever les tarifs de la garderie et du mini-club. Ils demeurent établis comme suit : Au 1er février 2016 GARDERIE 1/2 heure 1,50 € 1 heure 2,50 € Forfait 1 jour 6,00 € MINI-CLUB (1/2 journée) 3,50 € Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal en décide ainsi à l’unanimité. CM 25 janvier 2016 Page 3 1J – Tarifs garderie et mini-club Monsieur le Maire et l'Assemblée Communale décident de ne pas relever les tarifs appliqués lors de la fête foraine pour l’Ascension. Ils demeurent établis comme suit : FETE FORAINE ASCENSION Au 1er février 2016 Petites attractions : tirs, pêche, jeux d'adresse… 50,00 € Manèges enfants et mini-scooters 80,00 € Manèges adultes et auto-scooters 220,00 € Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal en décide ainsi à l’unanimité. 1K – Tarifs salles communales Monsieur le Maire et l'Assemblée Communale décident de ne pas relever les tarifs appliqués lors des locations des salles communales. Ils demeurent établis comme suit : Au 1er février 2016 SALLES Gratuit 3 fois/an pour les associations Etretat 200,00 € hors Etretat 370,00 € Salle des bains douches 50 € / sem Espace Cramoysan 100 € / jour Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal en décide ainsi à l’unanimité. 1L – Parc des Roches Monsieur le Maire et l'Assemblée Communale décident de ne pas relever les tarifs appliqués au Parc des Roches. Ils demeurent établis comme suit : PARC DES ROCHES Au 1er février 2016 Mini-Golf : adultes 3,50 € Mini-Golf : enfants de 6 à 12 ans 2,50 € Château gonflable 2,50 € Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal en décide ainsi à l’unanimité. 1M – Le Clos Lupin Monsieur le Maire et l'Assemblée Communale décident de ne pas relever les tarifs appliqués au Clos Lupin. Ils demeurent établis comme suit : LE CLOS LUPIN Au 1er février 2016 Adultes 7,50 € Enfants (jusqu'à 16 ans) 5,00 € Réduit (seniors, étudiants, demandeurs d'emploi) 6,00 € Groupe adultes 5,50 € Groupe enfants 4,00 € Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal en décide ainsi à l’unanimité. 1N – Taxes de séjour Monsieur le Maire et l'Assemblée Communale décident de ne pas relever les taxes de séjour. Elles demeurent établies comme suit : CM 25 janvier 2016 Page 4 TAXE DE SEJOUR / personne / nuit Au 1er février 2016 Hôtels, meublés, autres… 4 * 2,25 € " " 3* 1,50 € " " 2* 0,90 € " " 1* 0,75 € sans étoile 0,50 € " Chambres d'hôtes 0,50 € Campings 3 et 4 * / 2 * depuis 2013 0,20 € Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal en décide ainsi à l’unanimité. 1O – Location des tatamis Monsieur le Maire et l'Assemblée Communale décident de ne pas relever le montant de la location des tatamis au 1er février 2016 : Au 1er février 2016 DIVERS Location des tatamis 80,00 € Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal en décide ainsi à l’unanimité. 1P – Refacturation frais de chauffage – Appartement Place Guillard Monsieur le Maire et l'Assemblée Communale décident de ne pas relever le montant des frais de chauffage de l’appartement loué au dessus de l’office du Tourisme, Place Guillard au 1er février 2016 : REFACTURATION Au 1er février 2016 charges / par mois de chauffage 135,00 € Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal en décide ainsi à l’unanimité. 2 – Casino d’Etretat : Principe de la mise en délégation du service public Considérant que les membres du Conseil Municipal ont été destinataires du rapport sur le principe du recours à la délégation de service public pour le Casino d’Etretat. Considérant qu’il convient de lancer la procédure de consultation pour la désignation d’un nouveau délégataire. Après en avoir délibéré, le conseil municipal décide ainsi à l’unanimité : d’approuver le principe de l’exploitation du Casino d’Etretat dans le cadre d’une délégation de service public, d’approuver le contenu des caractéristiques des prestations que doit assurer le délégataire, telles qu’elles sont définies dans le rapport sur le choix du mode de gestion, étant entendu qu’il appartiendra ultérieurement au Maire d’en négocier les conditions précises conformément aux dispositions de l’article L 1411-1 du Code Général des Collectivités Territoriales, d’autoriser Monsieur le Maire à prendre toutes les mesures nécessaires à la mise en œuvre de la procédure de délégation de service public. 3 – Casino d’Etretat : renouvellement de l’autorisation d’occupation du domaine public Considérant qu’il est rappelé au Conseil Municipal que les revenus de la commune dépendent en grande partie des recettes du casino d’Etretat. Des conventions d’occupation du domaine public ont été passées avec le Casino d’Etretat dans le but de réserver 14 places de stationnement, place Victor Hugo, pour la clientèle du casino. Considérant que la dernière convention en date prendra fin le 6 février 2016. CM 25 janvier 2016 Page 5 Considérant que ces éléments justifient qu’il soit proposé de renouveler cette convention selon les modalités suivantes : 14 emplacements place Victor Hugo seront réservés à la clientèle du casino, à l’exclusion des véhicules du personnel et de la Direction, la Ville d’Etretat se réserve le droit d’occuper temporairement le parking pour l’organisation de manifestations, la concession est accordée moyennant une redevance annuelle de 1 500 €, la concession est renouvelée jusqu’au 6 février 2017 (fin de la DSP). Après en avoir délibéré, le conseil municipal décide ainsi à l’unanimité : d’approuver les termes de cette convention et d’autoriser Monsieur le Maire à signer l’autorisation d’occupation subséquente. 4 - Réalisation des travaux d’assainissement sous charte Qualité Dans le cadre de l’instruction du dossier de subvention par l’Agence de l’Eau, le Conseil Municipal se doit de confirmer auprès de cette institution que les travaux d’assainissement réalisés par l’entreprise SOGEA le sont sous charte Qualité. Cette exigence, présente depuis le début dans les pièces contractuelles plus précisément dans le Cahier des Clauses Administratives Particulières, se manifeste notamment par la réalisation en amont et pendant les travaux de visites domiciliaires, d’études géotechniques, de relevés topographiques, de relevé des réseaux concessionnaires et d’essais de réception de nature à assurer la bonne gestion des travaux. Après en avoir délibéré, le conseil municipal : confirme la réalisation des travaux d’assainissement menés par la Société SOGEA sous Charte Qualité 5 - Inscription de chemins ruraux au Plan Départemental des Itinéraires de Promenade et de Randonnée (PDIPR) La richesse du patrimoine naturel du territoire normand nécessite de le protéger, de l’aménager et de le valoriser en proposant une offre de loisirs sportifs, touristiques et environnementaux de nature de qualité et ouverte tout au long de l’année. A ce titre, il est possible de citer les sports terrestres (randonnée, VTT…), les sports nautiques (de la voile au Kayak) et les sports aériens. Face à cette réalité, le Département de Seine-Maritime accompagne les communes et leurs groupements par le biais du Plan Départemental des Espaces, des Sites et Itinéraires relatifs aux sports de nature (PDESI) qui encourage le développement de cette filière. Dans ce cadre, le soutien technique et financier du Département vise aussi, dans un second volet, les itinéraires de randonnée sous diverses formes : - Soutien financier à la sécurisation et à l’ouverture des itinéraires de randonnée o Travaux d’ouverture et de mise en praticabilité o Travaux de mise en sécurité - Soutien financier à l’aménagement des itinéraires de randonnée o Equipements techniques o Equipements de confort - Soutien financier à la signalisation des itinéraires de randonnée o Mobiliers de signalisation d’accueil et d’information sur les itinéraires de randonnée o Mobiliers de signalisation directionnelle au sein des itinéraires de randonnée o Mobiliers de signalisation de sécurité aux abords et sur les itinéraires de randonnée - Soutien financier à l’entretien des itinéraires de randonnée o Entretien courant des itinéraires o Remplacement et entretien des équipements o Balisage peinture des itinéraires de randonnée - Soutien financier à la promotion et à la mise en offre des itinéraires de randonnée o Edition de documents papier supports de promotion des itinéraires de randonnée : cartes, topoguides et autres supports de promotion La demande d’inscription des ESI au Plan départemental doit répondre à divers critères qui sont : - La compatibilité du lieu de pratique et des aménagements envisagés avec les documents d’urbanisme et les contraintes environnementales - L’intérêt sportif et/ou touristique - La pérennisation du lieu de pratique et de son accès CM 25 janvier 2016 Page 6 - La conciliation des différents usages. Selon la nature des travaux sur les itinéraires de randonnée, le financement oscille entre 25% et 60%. Après en avoir délibéré à l’unanimité : Le conseil Municipal autorise Monsieur le Maire à inscrire au Plan Départemental des Itinéraires de Promenade et de Randonnée (PDIPR) valant inscription au Plan Départemental des Espaces, Sites et Itinéraires les chemins ruraux correspondant notamment aux itinéraires 1 et 2 sur le territoire communal et alentours proposés par la communauté de communes de Criquetot l'Esneval. 6 – Demande de subvention pour travaux de plantation et de restauration de haie La vallée de la Valaine est fragilisée par les écoulements provenant des champs en amont et passant par le golf. Dans le cadre du Sentier du Littoral et suite à des réunions communes avec les services du Département de la Seine-Maritime, la solution technique proposée est de créer une haie sur talus le long du chemin bordant le golf, sur la partie haute. Pour ce faire, Monsieur le Maire explique au conseil municipal la possibilité offerte par le département de financer à 60 % du montant Hors Taxes les travaux de plantation de haie dans le cadre de la subvention intitulée « travaux de plantation et de restauration de haies de clos Masures ». A ce titre, pourraient être financés les travaux de plantation, mais aussi de terrassement et de dessouchage. Après en avoir délibéré, le conseil municipal en décide ainsi à l’unanimité : Autorise Monsieur le Maire à solliciter la subvention départementale intitulée « travaux de plantation et de restauration de haies de clos Masures ». 7 - Convention avec SDE76 : déploiement de bornes de recharge pour véhicules électriques Dans le cadre des relations entre la commune et le Syndicat Départemental d’Energie 76 (SDE76), Monsieur le Maire informe le Conseil Municipal de la prise en charge de la totalité des dépenses d’investissement et de fonctionnement liées à la mise en place de bornes de recharge pour les véhicules électriques. Trois emplacements ont été proposés par le SDE76 à savoir : - Le parking rue de Maupassant - La place Victor Hugo - La place de la mairie Afin d'assurer le déploiement des bornes IRVE, et en l’absence de contribution communale, il est demandé à la commune de respecter les conditions suivantes: - noter que la borne est propriété du SDE76, - autoriser l'occupation à titre gracieux de son domaine public. - permettre l'utilisation de la borne IRVE créée pour tout usager en se conformant aux prescriptions relatives aux conditions relatives aux conditions d'implantation et de stationnement des véhicules, - autoriser le SDE76 à assurer la fourniture de la borne de son choix. Le SDE76 acquittera ainsi toutes les dépenses d'exploitation, notamment les dépenses de fournitures, de pose, de raccordement de la borne, de maintenance, de mise en service, d'exploitation et de renouvellement, ainsi que les dépenses de consommation électrique, de consommation téléphonique et d'assurances, (pour mémoire d'une valeur annuelle estimée de 1 500 €/an) pour toute la durée d'exploitation du service, - autoriser le SDE76 à disposer des données issues du superviseur de données qui sera mis en place pour assurer l'interopérabilité du parc de bornes à la maille départementale, régionale et/ou nationale, - autoriser le SDE76 à réaliser une signalétique horizontale et verticale adaptée aux emplacements de charge pour véhicules électriques et à afficher les informations nécessaires (partenaires financiers, mode de fonctionnement, tarifs,...), - s’engager à maintenir l'emplacement dédié à l'IRVE, en espace public ou considéré comme tel, gratuitement accessible au public 7 jours sur 7, 24 heures sur 24, 365 jours par an, - s’engager à accorder la gratuité du stationnement aux utilisateurs de véhicules électriques sur tout le territoire de la commune au cours des deux premières années qui suivent la mise en service des bornes de charge, dès lors que la commune assure directement la gestion des espaces de stationnement. Cette CM 25 janvier 2016 Page 7 gratuité s'entend pour tous les emplacements de stationnement, en surface ou en ouvrage, exclusivement gérés directement par la commune, avec ou sans dispositif de recharge. Après en avoir délibéré, le conseil municipal : adopte la convention et autorise le Maire à la signer, celle-ci n'entraînant aucune contribution communale, autorise le SDE76 à poser deux bornes maximum sur les emplacements suivants : 1/ Le parking rue de Maupassant 2/ La place de la mairie si le bitume désactivé n’est pas impacté 3/ La place Victor Hugo dans le cas contraire Contre : 1 voix – Monsieur Jean Absentions : 2 (Mmes Millet et Baillard) 8 – Intervention de l’Etablissement Public Foncier de Normandie : Acquisition du bien immobilier au 23 avenue George V Report de la délibération pour revoir les garanties du potentiel bailleur social. Un travail sera mené avec l’Etablissement Public Foncier de Normandie. 9 – Vente du bien immobilier au 70 rue Guy de Maupassant Monsieur le Maire propose de retirer du Schéma Directeur du Logement de la commune mené avec le bailleur social SEMINOR, le bien immobilier au 70 rue Guy de Maupassant, lequel n’envisage pas la réalisation d’une opération dans les prochains mois. Or, aujourd’hui inoccupé, ce bien constituerait une charge financière pour la commune en cas de location eu égard aux travaux à réaliser. Ce retrait permettrait à la commune de proposer directement ce bien à la vente, moyennant la réactualisation du prix de vente. Aussi, après en avoir délibéré le Conseil Municipal décide à l’unanimité : D’autoriser Monsieur le Maire à réactualiser le prix de vente de ce bien immobilier auprès des services des domaines, De mettre en vente le bien immobilier, sis au 70 rue de Maupassant, D’autoriser Monsieur le Maire à conclure tout mandat de vente notamment auprès des notaires et des agences immobilières. 10 - Indemnité de Conseil et de Gestion du Receveur Municipal : Année 2015 Comme chaque année, au vu des règles en vigueur, il est proposé au Conseil Municipal d’attribuer au receveur l’indemnité de conseil sans modulation pour l’année 2015. Cette indemnité est calculée conformément à l’article 4 de l’arrêté interministériel du 16 décembre 1983. Elle s’élève pour l’année 2015 à : 686.09 € à verser à M. Reynald Fremont. Aussi, après en avoir délibéré le Conseil Municipal en décide ainsi à l’unanimité. Clôture de la séance à 19 heures 58. CM 25 janvier 2016 Page 8