Fiche de poste Secrétaire-Comptable

Fiche de poste :
SECRETAIRE-COMPTABLE
INFORMATIONS GENERALES
Classification : Secrétaire-Comptable.
Salaire : 1516€ pour un temps plein
Place dans l’organigramme : sous la responsabilité de la direction (gérante et directrice)
Temps de travail : 12h en CDI.
Lieu de travail : Siège de la structure, Le Haillan.
MISSION
1 - Contexte et finalité :
L’assistante administrative et comptable est chargée, des tâches administratives et comptables
de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la directrice
Elle collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe
Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction
Elle assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction
2 – Domaines des attributions
Secrétariat
Comptabilité
Gestion
3 - Principales tâches
Secrétariat
faciliter la gestion de la structure (par exemple : organiser des données, automatiser des
tableaux, tenir des plannings ETC…)
suivi du courrier
classement et organisation
établissement de documents statistiques
suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau)
délivrance d’attestations
suivi des convocations auprès de la médecine du travail
suivi ASP (CNASEA) et saisie mensuelle
Comptabilité
Saisie administrative du salarié, DUE
Etablissement des fiches de paies, règlement des salariés, suivi des congés
rédaction documents fin de contrat
Elaboration et le suivi des contrats de travail dans le respect des dispositions légales
Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs,
justificatifs de frais…)
Comptabilités générales (insertion et formation) sous le contrôle du cabinet comptable
Suivi des comptes
Déclarations sociales trimestrielles et annuelles, et fiscales (URSSAF, DADS-U, impôts…)
Suivi des opérations journalières de caisse
Bilan comptable
Suivi des demandes de remboursement de formation à l’OPCA
Gestion
Tenue et suivi des tableaux de bord d’activité en lien avec la directrice
Elaboration des budgets prévisionnels et plan de financement pour les demandes de
subventions avec la direction
Suivi financier et administratif des demandes de subventions
Statistiques annuels
COMPETENCES, CONNAISSANCES, QUALITES
Compétences
Organiser le travail
Gérer l’information et l’organiser un classement efficace pour l’ensemble de l’équipe
Produire des documents attractifs
Maitriser la gestion, et la comptabilité
Etre force de proposition d’outils de suivi
Tenir des tableaux de bord et alerter
Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
Connaissances
Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion (Ciel), Internet, messagerie
Connaissance de la comptabilité générale jusqu’au niveau du bilan
Connaissance de la législation sociale
Gestion du temps et des priorités
Qualité :
Orgaisation/Anticipation
Réactivité
Rigueur
Comprendre les besoins des différents interlocuteurs
Capacité d’adaptation
Discrétion
Savoir travailler en équipe
Offre d’emploi
Entreprise d’insertion par l’économique, recrute un(e) secrétaire comptable 12h/hebdo. CDI.
Missions : secrétariat, comptabilité et gestion
Sous l’autorité de la directrice, vous assurez le secrétariat courant, la gestion de la paie, la
facturation ainsi que la comptabilité de la structure.
Vous faites preuve au quotidien d’un vif esprit d’analyse et de réactivité.
Compétences : Gestion, comptabilité, secrétariat.
Maîtrise de Word et d’Excel (Tableau Croisé Dynamique) et Ciel.
Vos atouts : de réelles compétences techniques. Rigoureux(se) et gestionnaire, polyvalent(e) et
autonome.
Formation exigée: en comptabilité et droit du travail, expérience professionnelle de 2 ans
minimum.
Rémunération indicateur : 1516€ pour un ETP
Lettre de motivation et CV à adresser à :
Mme Dragacci : [email protected]