Secrétaire de gestion Service juridique et Secrétariat général

Secrétaire de gestion
Service juridique et Secrétariat général
Statut du poste :
Régulier – Temps plein
Titre de la supérieure immédiate : Secrétaire générale et directrice du Service juridique
Horaire de travail :
8 h 30 à 16 h 30
Taux horaire de traitement :
20,89 à 22,89 $
Durée de la semaine de travail : 35 heures / semaine
Entrée en poste :
Le 9 janvier 2017
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne recherchée consiste à remplir les fonctions de
secrétaire de gestion auprès de la secrétaire générale et directrice du Service juridique.
Attributions caractéristiques
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Exécuter les procédures de convocation des assemblées du Comité de gestion et tenir à
jour les registres des procès-verbaux.
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Traiter et effectuer le suivi de la correspondance, incluant la rédaction de projet de réponse.
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Effectuer la recherche et la cueillette de renseignements à inclure dans les rapports, la
correspondance et les procédures légales.
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Tenir à jour les dossiers, effectuer le classement et l’archivage des dossiers et des
documents.
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Fournir de nombreuses informations, de même que les extraits des procès-verbaux.

Transcrire des opinions, des procédures légales, des lettres, ou tout autre texte, à partir de
notes manuscrites ou d’un dictaphone.
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Tenir à jour l'agenda, les dossiers et les registres.
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Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.
Qualifications et exigences
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Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires;
Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation en secrétariat juridique ou l’équivalent;
Avoir cinq ans d’expérience pertinente et récente;
Maîtriser parfaitement le français et l’anglais parlés et écrits;
Maîtriser les logiciels de la suite Office;
Avoir une connaissance d’un secrétariat général constitue un atout;
Avoir une expérience en litige civil constitue un atout;
Être minutieuse, débrouillarde, discrète, assidue et avoir le sens de l’organisation.
Les personnes intéressées par ce poste et qui possèdent les qualifications requises
doivent transmettre leur curriculum vitae à Mme Hélène Meagher, directrice générale
avant le 30 novembre 2016 à 16 h à
[email protected]
Seules les personnes retenues pour les étapes ultérieures du processus de sélection
seront avisées. Nous remercions à l’avance toutes les personnes
qui auront manifesté un intérêt pour ce poste