Offre emploi assistant de gestion admn site Bibus

Offre d’emploi
Assistant de gestion administrative
de maintenance (H/F)
Missions principales :
Assurer la gestion financière de l’ensemble du service maintenance de Keolis
Brest à l’aide de l’outil de GMAO
Contribuer au bon fonctionnement de la gestion administrative du CEMT
Nature et étendue des missions principales :
Les différentes tâches incombant au poste d’assistant de gestion administrative
de maintenance sont déclinées comme suit (liste non exhaustive):
Assistance fonctionnelle au Directeur de la maintenance tant au niveau de la
finance qu’au niveau administratif de l’ensemble de la maintenance de Keolis
Brest
Assure le rapprochement des factures dans le logiciel GMAO et est
l’interlocutrice privilégiée du service comptabilité de l’Entreprise
Assure le bilan de la gestion des stocks en collaboration avec le responsable
magasin central
Assure la gestion de la GED sur le site du CEMT
Assure le suivi administratif du pointage (heures, astreinte,….) – Interlocutrice
privilégiée sur le fonctionnel de FOCAT pour l’ensemble de la maintenance
Keolis Brest
Etablit tous les tableaux budgétaires et techniques nécessaires au
fonctionnement des services de maintenance Tram, IF et Bus
Etablit tous les tableaux budgétaires suite aux demandes externes (DD ou
siège Keolis)
Assure des missions d’ordre administratives du CEMT (Téléphone, accès au
site, réservations de salle, commande de petites fournitures, organisation des
déplacements, transfert des courriers internes et externes,…..)
Assure ponctuellement l’accompagnement lors de visites dans le cadre du
« tourisme industriel»
Formation : Bac +2 à Bac +4 Gestion - Comptabilité
Expérience : de 3 ans exigée
Connaissances :
Connaissances comptabilité, maitrise logiciels comptables (Qualiac), maitrise
outils bureautiques.
Compétences et qualités requises :
Organisation, rigueur, méthodes, capacités d’analyse et de raisonnement,
capacités d’adaptation et d’anticipation. Confidentialité
Secteur : Transport urbain de voyageurs
Type de contrat : CDD temps plein en remplacement
Dates du contrat : de septembre 2013 à février 2014
Lieu de travail : Brest
Horaire hebdomadaire : 33 heures 18 minutes
Salaire : 2131€ brut sur 13 mois
Dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) :
Elles sont à adresser pour le vendredi 20 septembre 2013 au plus tard
A Keolis Brest- A l'attention de Madame COLIN Sandrine
7 rue Ferdinand de Lesseps - CS 80334 - 29806 BREST Cedex 9