summary responsibilities - NSPA

ORIGINAL
:
English
CLEARANCE
:
NATO SECRET
DATE VALIDATED
:
17 October 2016
VALIDATED BY
:
F. Pedersen
ORGANIZATION
:
NSPA HEADQUARTERS, General Manager's Office, Legal Advisor Office
POSITION No.
:
GJ-3
TITLE
:
Legal Advisor
GRADE
:
A-4
JOB CODE
:
A72
DUTY LOCATION
:
Capellen, LUX
SUMMARY
The Legal Advisor, as part of the NATO Support and Procurement Organization (NSPO) Executive Agency NSPA,
falls under the sole responsibility of the General Manager and provides legal advice as required, under the
authority and supervision of the NSPO/NSPA Senior Legal Advisor. More precisely, he/she is responsible for
performing the following functions:
RESPONSIBILITIES
General Responsibilities
Through the NSPO/NSPA Senior Legal Advisor

Providing legal advice and studies of a legal nature to the NATO Support and Procurement Agency (NSPA),
the NSPO Agency Supervisory Board (ASB) Chairperson and the ASB Independent Secretariat; Members of
the ASB may also consult with the Legal Advisor for advice, when required.

Assisting or representing the General Manager in negotiations pertaining to agreements or arrangements
with NATO HQ, other NATO bodies, NSPO Member nations, NATO Partner nations and International
Organizations.

Assisting or representing the General Manager in negotiations pertaining to private/commercial contracts
with NSPA commercial suppliers.

Assisting or representing the General Manager in disputes, litigation, arbitration or legal proceedings to
which the Agency is party (e.g. disputes with governments, suppliers or customers).

Assisting or representing the NSPA General Manager at the NATO Administrative Tribunal and assisting in
the preparation of the relevant files.
Others

Attending meetings of the ASB and of the ASB Sub-Committees, Partnership Committees and Programme
Boards (PBs) (at their discretion as regards restricted sessions) at the request of the NSPA General
Manager and/or the NSPO/NSPA Senior Legal Advisor.

Taking part as a legal expert in Conferences, Panels, Committees or Working Groups (WGs), upon specific
request from the General Manager and/or the NSPO/NSPA Senior Legal Advisor.

In accordance with NATO policy, conducting duty travel, as required in support of NAC- approved
operations and missions, on a case-by-case basis, by travelling to associated theatre/mission locations,
especially where NSPA personnel are/will be serving.
GJ-3
NATO UNCLASSIFIED
FILE 2016

Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions
assigned in times of crisis or war.

In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities,
remain in the service of the Agency.
Specific Responsibilities

Providing the Agency with advice and studies of a legal nature, especially for personnel- related issues,
NATO contracts (including aspects of intellectual property rights) and issues related to NATO operations
and missions, including Status of Forces Agreement (SOFA).

Providing advice and assistance to the NSPO/NSPA Senior Legal Advisor in resolving problems pertaining
to local commercial organizations and to commercial suppliers as well as issues dealing with private law.
ESSENTIAL QUALIFICATIONS
General Qualifications

University degree in law, fully completed equivalent to Master's and certified training for the legal
profession.

At least ten years legal experience in government or international intergovernmental organizations.

Good knowledge of law and legal procedures pertaining to International Organizations.

Knowledge of information systems at end-user level with experience in personal computers.

Ability to multi-task, manage time and work effectively under pressure while producing high-quality
products under short-notice deadlines.

Ability to develop resourceful and effective solutions to complex problems.
Specific Qualifications

Knowledge and practice in international dispute litigation.

Knowledge and experience in international labour law and law of contracts.
LANGUAGE QUALIFICATIONS

NATO's two official languages are English and French. Both languages are important in the work of this
post, therefore fluency in both languages is essential.
DESIRABLE QUALIFICATIONS

Knowledge of NATO structure, practices and procedures would be an asset.
PERSONAL CHARACTERISTICS

Possessing emotional intelligence/self-control to remain calm in the face of adversity/conflict; ability to
embrace and lead change while remaining flexible/adaptable to emerging requirements.

All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of
Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity,
impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.
ADDITIONAL INFORMATION

GJ-3
Travel to or work in locations outside of NATO area by seconded staff will be in accordance with national
policy.
NATO UNCLASSIFIED
FILE 2016
ORIGINAL
:
Anglais
HABILITATION
:
NATO SECRET
DATE DE VALIDATION
:
17 octobre 2016
VALIDÉ PAR
:
F. Pedersen
ORGANISATION
:
QUARTIER GÉNÉRAL DE LA NSPA, Bureau du directeur général, Bureau du conseiller
juridique
POSTE N°
:
GJ-3
TITRE
:
Conseiller(-ère) juridique
GRADE
:
A-4
CODE POSTE
:
A72
LIEU D'AFFECTATION
:
Capellen, LUX
RÉSUMÉ
Le (la) conseiller(-ère) juridique, faisant partie de l'Agence exécutive (NSPA) de l'Organisation OTAN de soutien
et d'acquisition (NSPO), relève de la responsabilité exclusive du directeur général et fournit des conseils
juridiques en fonction des besoins, sous l'autorité et la supervision du (de la) conseiller(-ère) juridique
principal(e) de la NSPO/NSPA. Il (elle) exerce plus précisément les fonctions suivantes :
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales
Par la voie du conseiller juridique principal de la NSPO/NSPA

fournir des avis juridiques et des études de nature juridique à l'Agence OTAN de soutien et d'acquisition
(NSPA), au président du Comité de surveillance d'agence (ASB) de la NSPO et au secrétariat autonome de
l'ASB. Les membres de l'ASB peuvent également demander l'avis du conseiller juridique si nécessaire ;

assister ou représenter le directeur général dans la négociation d'accords ou d'arrangements avec le siège
de l'OTAN, d'autres organismes de l'OTAN, des États membres de la NSPO, des pays partenaires de l'OTAN
et des organisations internationales ;

assister ou représenter le directeur général dans la négociation de marchés privés ou commerciaux avec
des fournisseurs commerciaux de la NSPA ;

assister ou représenter le directeur général dans les litiges, procès, arbitrages ou poursuites judiciaires
auxquels l'Agence est partie (par exemple, les contentieux avec les États, les fournisseurs et les clients) ;

assister ou représenter le directeur général de la NSPA devant le tribunal administratif de l'OTAN et aider
à l'élaboration des dossiers correspondants ;
Autres

assister aux réunions de l'ASB, des sous-comités de l'ASB, des comités d'association et des comités de
programme (à la discrétion des comités en ce qui concerne les sessions restreintes) à la demande du
directeur général de la NSPA et/ou du conseiller juridique principal de la NSPO/NSPA ;

participer, en tant qu'expert juridique, sur demande spécifique du directeur général et/ou du conseiller
juridique principal de la NSPO/NSPA, à des conférences, commissions, comités ou groupes de travail ;

conformément à la politique générale de l'OTAN, effectuer des déplacements de service selon les besoins
et au cas par cas, en appui d'opérations et de missions approuvées par le Conseil de l'Atlantique Nord, en
se rendant sur les théâtres ou lieux de mission correspondants, surtout lorsque du personnel de la NSPA y
est ou y sera en service ;
GJ-3
NATO SANS CLASSIFICATION
DOSSIER 2016
990a15#2xx.docx

exercer d'autres fonctions connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres fonctions
appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre.

En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses
autorités nationales.
Responsabilités particulières

fournir à l'Agence des avis et études de nature juridique, spécialement en ce qui concerne les questions
relatives au personnel, les contrats de la NSPA (y compris les aspects afférents aux droits de propriété
intellectuelle) et les questions relatives aux opérations et missions de l'OTAN, y compris les conventions
sur le statut des forces (SOFA) ;

fournir des avis et une assistance au conseiller juridique principal de la NSPO/NSPA afin de résoudre des
problèmes afférents à des organisations commerciales locales et à des fournisseurs commerciaux, ainsi
que des questions touchant au droit privé.
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
Qualifications générales

Diplôme d'études supérieures en droit, équivalent à un master, obtenu au terme d'une formation
complète, et formation certifiée pour la profession juridique.

Au moins dix années d'expérience dans le domaine juridique acquise au sein de services officiels ou
d'organisations intergouvernementales internationales.

Bonne connaissance du droit et des procédures juridiques relatifs aux organisations internationales.

Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en
matière d'ordinateurs personnels (PC).

Aptitude à mener plusieurs tâches de front, à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression
tout en fournissant des prestations de grande qualité dans de brefs délais.

Aptitude à mettre au point des solutions ingénieuses et efficaces aux problèmes complexes.
Qualifications particulières

Connaissance et expérience dans le domaine des procès portant sur des contentieux internationaux.

Connaissance et expérience dans le domaine du droit international du travail et du droit des contrats.
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. Les deux langues étant importantes
pour le travail effectué à ce poste, il est essentiel d'en avoir une bonne maîtrise.
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

Une connaissance de la structure de l'OTAN et des pratiques et procédures qui y sont en vigueur
constituerait un atout.
QUALITÉS PERSONNELLES

Intelligence émotionnelle/maîtrise de soi lui permettant de garder son calme face à l'adversité ou dans
des situations conflictuelles ; aptitude à adhérer au changement et à le diriger tout en restant souple et
capable de s'adapter à de nouveaux besoins.

Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte
en vigueur du Code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en
conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens
des responsabilités et le professionnalisme.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

GJ-3
Les déplacements des personnels détachés vers des lieux situés en dehors de la zone de l'OTAN et leur
travail dans ces lieux sont soumis aux politiques générales nationales.
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DOSSIER 2016