PV du CA du 18 juin 2013
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PV du CA du 18 juin 2013
Nom de l’Etablissement : Lycée Pierre de Fermat Adresse : Année Scolaire : 2012-2013 Parvis des Jacobins B.P. n° 7013 31068 Toulouse Cedex 7 N° D’Identification : 0310036W N° de Séance : 5 PROCES-VERBAL DE LA SEANCE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 18 JUIN 2013 à 18 Heures 15 ORDRE DU JOUR : Organisation pédagogique : 1. Bilan de l’année : rapport du chef d’établissement 2. Préparation de rentrée : point de situation sur la structure et les moyens, mise en œuvre de la réforme en CPGE 3. Calendrier de déroulement de l’année Questions matérielles et financières : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tarifs de restauration et d’hébergement 2014, Décision Budgétaire Modificative, Moyens globalisés 2013, Contribution des établissements au fonctionnement de l’EMOP (2013), Conventions de groupement comptable : Collège Pierre de Fermat et Collège des Ponts-Jumeaux Recrutement dans le cadre des emplois d’avenir Recrutement de deux maîtres au pair (année scolaire2013/2014), Convention d’utilisation des locaux du lycée avec l’association « l’Italie à Toulouse», Convention de partenariat avec l’OMP (Observatoire Midi-Pyrénées). LYCEE PIERRE DE FERMAT PARVIS DES JACOBINS B.P. N° 7013 31068 TOULOUSE CEDEX 7 : 05 62 15 42 15 ANNEE SCOLAIRE : 2012-2013 N° DE SEANCE : 5 FOLIO 2 N° IDENTIFICATION DU LYCEE : 0310036W Annexe II COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Fonction Nom & Prénom Présent Chef d’Établissement BASTIANELLI Jean X Adjoint PERES Christine X Gestionnaire GARNIER Henri X C P E HATCHONDO Josette X Absent Excuse Remplacé Par Représentants des Collectivités Territoriales BELLOUBET Nicole CARASSOU Stéphane GUIEN Catherine Commune Conseil Régional X X X X BOUSSATON Michel Personnalités Qualifiées MILON Alain X FABIANI Laurent X Représentants Élus des Personnels d’Enseignement & d’Éducation 7 ANDRIEU Ludovic DHELENS Claudette GISSOT Pierre JUSTON Pierre CLUGSTON Callan PINSONNEAU Christine ANDOUARD Anne X X X X X X X BOFF Emmanuel Représentants élus des Personnels Administratifs, Sociaux et de Santé, Techniques Ouvriers & de Service NN 0 NN NN Représentants élus des Parents d’Élèves 5 AMESTOY Chiara X LEGUEVAQUES Sylvie X PERROT Pascal X COUPIER Alain X BOUCHAÏB Patrice X Représentants élus des Élèves 5 Total des membres du C.A. : 27 VILLEMINOT Grégoire X CHOLLET Justine X LORENZEN Gilles X VIGIER Marlène VITRAC Aurélien X X An ne xe II I CONSEIL D’ADMINISTRATION Délibérations relatives aux questions traitées sur rapport du Chef d’Etablissement Compte-Rendu des Délibérations du C.A. 0 - Information des membres de la communauté scolaire. Séance du : 21/02/2013 Points inscrits à l’ordre du jour Nbre total de feuillets du C.R.: 10 dont x 4,5,6 Etablissement : Lycée Pierre de Fermat Président : Jean BASTIANELLI Ia - Fixation des règles d’organisation de l’établissement. La Scolarité Quorum nécessaire pour délibérer : 14 Ib - Emploi des dotations horaires, postes d’enseignant Ic - Compléments aux programmes nationaux – Voyages scolaires x 5 Id - Projet d’établissement Approbation du P.V. de la séance précédente Ie - Actions de formations complémentaires En date du : 9 avril 2013 Oui IIa - Le règlement intérieur La Vie Intérieure De l’Etablissement IIb - Constitution de groupes de travail internes x 7 IIc - Associations internes à l’Etablissement x 6 à la Collectivité de rattachement le : 15/07/2013 IId - Action sanitaire & sociale x 5 à M. l’Inspecteur d’Académie le : 15/07/2013 IIe - Rapport annuel l’établissement sur le fonctionnement pédagogique de IIIa - Ouverture sur l’environnement et plan d’action particulier pour l’adaptation de l’Etablissement à son environnement La Vie Extérieure De l’Etablissement IIIb - Conventions diverses de Etablissements. Contrats coopération avec à Monsieur le Recteur le : 15/07/2013 x 5 x 7 x 6,7 d’autres IIIc - Participation au GRETA IIId - Actions en justice Iva - Acceptation de dons et legs Les Finances IVb - Acquisition ou aliénation de biens IVc - Délibérations relatives au budget IVd - Délibérations relatives au compte financier Va - Principes de choix des manuels scolaires Délibérations sur Saisine du Chef D’Etablissement Vb - Heures d’entrée et de sortie des Etablissements Vc - Avis sur création et suppression section et option Vd - Fonctionnement administratif et général de l’Etablissement Délibérations à l’Initiative Propre VI - Vœux Divers Compte rendu transmis : Le Chef d’Etablissement (signature) Cachet de l’Etablissement LYCEE PIERRE DE FERMAT PARVIS DES JACOBINS B.P. N° 7013 31068 TOULOUSE CEDEX 7 : 05 62 15 42 15 ANNEE SCOLAIRE : 2012-2013 N° DE SEANCE : 5 FOLIO 4 N° IDENTIFICATION DU LYCEE : 0310036W Procès-verbal de la séance du Conseil d’Administration du Lycée Pierre de Fermat 18 juin 2013 M. le Proviseur ouvre la séance à 18h20 en présence de 18 membres titulaires et de Mme Val, Proviseure-adjointe. Annexe 1 : liste d’émargement Secrétariat de séance : M Andrieu, représentant des professeurs Procès-verbal de la séance précédente. Modifier le Folio 4 : la correction apportée au PV de la séance précédente doit elle-même être corrigée, au tableau des présents noter M. Villeminot présent et non M. Milon. → Vote Le PV est adopté à l’unanimité (18 voix pour) 1/ Bilan de l’année établi par le chef d’établissement M. Bastianelli fait état de résultats d’admissibilité des classes préparatoires qui sont bons à l’exception de la Khâgne. Par ailleurs, on enregistre également cette année une augmentation du nombre de candidatures en classe préparatoire au Lycée Pierre de Fermat. Dans le secondaire, cette année est marquée par un niveau de réussite important aux olympiades de mathématiques, de ère ème er ème er ème chimie (1 académique et 3 national), de Si (1 académique et 2 national), de géosciences (1 académique et 2 national) ; au rallye de mathématique et à l’épreuve kangourou ; 2 élèves ont obtenu une bourse aventure JV Toigne. Annexe 2 : palmarès 2013 du lycée M. Bastianelli souhaite féliciter l’ensemble de ces lauréats ainsi que tous les élèves ayant fait preuve d’excellence dans er l’ensemble des matières au cours des trois trimestres de l’année. Ainsi, le 1 juillet au soir, une cérémonie sera organisée. On note que des élèves de MPS option développement durable présenteront leurs travaux réalisés en coopération avec la fondation Maud Fontenoy. Avancement du projet de restructuration du lycée er L’avant-projet sommaire venant d’être signé, l’avant-projet détaillé doit être rendu à la Région le 1 juillet 2013. S’en suivront alors des réunions techniques avec l’architecte les 2, 3 et 4 juillet (et au-delà en tant que de besoin), auxquelles participeront des représentants des personnels, de la direction, et de la région. Du fait du retard pris au cours de cette année, les travaux ne commenceront pas avant l’été 2014. De plus, M. Bastianelli informe qu’il a rencontré le Maire de Toulouse et ses conseillers en urbanisme. Il les a informés du projet, de son ampleur, du calendrier prévisionnel, et de l’impact prévisible du chantier. Ils ont noté d’établir le lien nécessaire avec la Région afin de réfléchir aux questions de circulation et d’accessibilité au lycée pour les entreprises qui seront en charge des travaux. Sectorisation M. Bastianelli confirme l’arrêt du nombre de classes de seconde à 10 pour la rentrée 2013 (10 divisions à 35 et une division à 24). Des rencontres avec les élèves et les professeurs du collège Fermat et du collège Ponts-Jumeaux ont été effectuées par des collègues de seconde : professeurs principaux, et professeurs représentant les enseignements d’exploration et les options facultatives. Au cours du conseil pédagogique a été évoquée la possibilité de mettre en place du tutorat pour des LYCEE PIERRE DE FERMAT PARVIS DES JACOBINS B.P. N° 7013 31068 TOULOUSE CEDEX 7 : 05 62 15 42 15 ANNEE SCOLAIRE : 2012-2013 N° DE SEANCE : 5 FOLIO 5 N° IDENTIFICATION DU LYCEE : 0310036W élèves de seconde en difficulté et ce de manière assez rapide. Ce sont les élèves du CVL qui ont fait la proposition d’organiser une aide pour les jeunes de seconde. Mme Amestoy (FCPE) évoque la sectorisation des langues rares (arabe et portugais au lycée Pierre de Fermat) et nous interroge sur les difficultés de remplissage de l’option arabe préexistante à cela. M. Bastianelli répond qu’il est, pour l’heure, difficile d’avoir une vision de l’effet de cette sectorisation. Santé et bien-être des élèves Après une année difficile, plusieurs dispositifs sont développés : + Perspectives du CESC Annexe 3 : point sur le CESC Mme Amestoy demande s’il serait possible d’augmenter les moyens attribués au CESC. M. Bastianelli répond qu’il s’agit de moyens attribués par le rectorat sur demande spécifique par projet mis en œuvre. Des aides peuvent être demandées au cas par cas. + Des conférences d’information et de de formation auront lieu à l’image de celle du professeur Raynaud qui s’est tenue er le 3 juin (au 1 trimestre 2013-2014, une conférence sur la pression de l’école et des notes sur les adolescents…) + Dispositif « parechoc » : ce dispositif expérimental mis en place dans 3 lycées de l’académie sera proposé au lycée Pierre de Fermat, le professeur Raynaud a été sollicité en ce sens par le Directeur académique : enquête, information, entretiens avec les élèves de seconde pour repérer les élèves en situation particulière et les besoins d’aide. Bilan sur les maîtres au pair et sur l’accueil des internes de Saint-Sernin L’expérience consistant à employer des maîtres au pair afin de pallier le manque d’encadrement de l’internat a été très positive. M. Gissot signale que la diminution des postes d’AED est problématique car ces derniers ont une réelle action au niveau du soutien et de l’écoute des élèves, permettant d’œuvrer en faveur du bien-être de la communauté éducative. Il faut, de plus, que ceux-ci soient affectés prioritairement à des tâches de surveillance, plutôt qu’à des tâches administratives, comme cela a pu être le cas au moment de l’organisation du bac blanc. Mme Amestoy souligne l’importance du maintien du nombre de postes d’AED mais également l’importance d’avoir un bac blanc pour les élèves. M. Bastianelli indique que les deux CUI de la Vie scolaire ne sont pas renouvelés (nb: non renouvelés dans un premier temps, rétablis par la suite), et souhaite obtenir à minima le maintien du nombre d’AED et l’obtention de deux CUI à la rentrée, et au mieux l’obtention de postes d’AED supplémentaires. Aurélien Vitrac souligne que des liens très forts ont été tissés entre élèves au cours de l’année et, notamment, du fait des circonstances difficiles qui ont eu lieu. Il souhaite donc que des actions permettant de consolider ces liens soient menées. Ouverture internationale Annexe 4: tableau des échanges réalisés au cours de l’année On note que l’appariement avec le Lycée pilote de l’Ariana en Tunisie est difficile à activer depuis 2ans du fait des événements politiques du pays. L’échange entre élèves continue par voie écrite ou informatique, mais la motivation n’est pas la même. De ce fait, une réflexion est entamée sur la possibilité de conserver l’appariement avec Tunis pour es ère classes de 1 , et de mettre en place un échange avec le Maroc pour les classes de seconde. Sûreté Annexe 5: bilan de la visite de sûreté. Une réflexion concernant les dispositifs de sûreté des biens et des personnes a été menée. Elle continuera avec notamment une nouvelle visite de l’équipe mobile du rectorat pour vérifier les équipements. M. Gissot souligne à nouveau la nécessité d’une présence humaine pour réaliser l’encadrement. LYCEE PIERRE DE FERMAT PARVIS DES JACOBINS B.P. N° 7013 31068 TOULOUSE CEDEX 7 : 05 62 15 42 15 ANNEE SCOLAIRE : 2012-2013 N° DE SEANCE : 5 FOLIO 6 N° IDENTIFICATION DU LYCEE : 0310036W Foyer socio-éducatif Annexe 6: bilan du FSE pour l’année scolaire Un travail important a été réalisé au cours de l’année : d’organisation, de réécriture des statuts, de rénovation des locaux. M. Bastianelli remercie toutes les personnes ayant participé à la rénovation du foyer (CPE, élèves, parents…). L’inauguration des locaux a été réalisée le 24 mai. Bilan association sportive Annexe 7 : bilan de l’activité de l’Association sportive, des différentes sections, du nombre de licenciés, renaissance de « la Violette » (section rugby). Document de présentation de l’AS. Mme Delhens fait état d’un bilan très positif avec une augmentation du nombre de licenciés. Projet de câblage de l’internat Annexe 8 : point informatique Mme Peres explique la nécessité d’avoir un serveur indépendant au niveau de l’internat afin d’identifier les personnes connectées et par là-même de décharger de toute responsabilité l’établissement. Une fibre optique dédiée à l’internat constitue le projet retenu par l’établissement. Si le coût financier important (14000 euros environ d’achat de matériel et un abonnement représentant un coût de 50 euros par élève et par an) est discuté, M. Bouchaïb (parent d’élève), Mme Peres et Aurélien Vitrac (délégué élève) soulignent l’importance d’une action rapide pour les internes. Vote : → Vote : Le projet est adopté à l’unanimité (18 voix pour) 2/ Information sur la réforme CPGE Des modifications d’EDT des classes préparatoires et des achats de matériel sont programmés du fait de la mise en place des nouveaux programmes en CPGE et de l’apparition de l’informatique comme matière obligatoire. 3/ Calendrier de l’année 2013-2014 - Annexe 9 : calendrier prévisionnel du déroulement de l’année 2013-2014 Deux précisions sont apportées : Le premier CA se tiendra avant les élections du fait de la date des vacances de la Toussaint Une conférence de physique aura lieu pour les 40 ans de la PC* du Lycée Pierre de Fermat. 4/ Questions matérielles et financières Annexe 10 : DBM Annexe 11 : tarif de restauration et d’hébergement Tarifs de restauration et d’hébergement er Augmentation de 1,5% des tarifs, applicable au 1 janvier 2014 → Vote : Les tarifs sont adoptés à l’unanimité (18 voix pour) DBM (cf Annexe : DBM n°6 du 18 juin 2013). Prélèvement de 39 991.58 € sur le fonds de roulement pour financer 20 ordinateurs portables (CPGE), 2 vidéoprojecteurs, un serveur de traçabilité et le budget de fonctionnement de l’EMOP. Vote : pour à l’unanimité des 18 votants. Contribution des établissements au fonctionnement de l’EMOP L’EMOP est intégrée dans l’Equipe Territorialisée Régionale qui doit se mettre en place à la fin de l’année 2013. S’agissant du dernier budget, il est proposé au conseil d’administration de remplacer la contribution financière des établissements LYCEE PIERRE DE FERMAT PARVIS DES JACOBINS B.P. N° 7013 31068 TOULOUSE CEDEX 7 : 05 62 15 42 15 ANNEE SCOLAIRE : 2012-2013 N° DE SEANCE : 5 FOLIO 7 N° IDENTIFICATION DU LYCEE : 0310036W adhérents par un prélèvement de 10 672.78 € sur le fonds de roulement qui correspond aux réserves disponibles de l’EMOP au 31/12/2012. → Vote : pour à l’unanimité des 18 votants Conventions de groupement comptable avec le collège Pierre de Fermat et le collège des Ponts Jumeaux → Vote : pour à l’unanimité des 18 votants Contrat d’entretien des matériels de la laverie → Vote : pour à l’unanimité des 18 votants Convention pour l’utilisation des locaux du lycée par l’association « l’Italie à Toulouse » → Vote : pour à l’unanimité des 17 votants Convention de partenariat avec l’Observatoire Midi Pyrénées (OMP) → Vote : pour à l’unanimité des 17 votants Recrutement de deux maîtres au pair pour l’année scolaire 2013/2014 → Vote : pour à l’unanimité des 17 votants M. Garnier fait état d’une situation problématique pour la rentrée car 13 postes d’agents ne sont pas pourvus. En effet, le lycée est peu attractif pour les agents compte tenu de l’ouverture le weekend. 5/ Recrutement dans le cadre des emplois avenirs professeurs Des contrats d’emploi avenir seront proposés à la rentrée 2013 à des universitaires boursiers ayant un projet dans l’éducation. M. Bastianelli propose de voter leur recrutement afin d’assurer les missions de support (ils n’auront pas de classes en responsabilité) dans les secteurs suivants : Documentation, Education, Vie scolaire. Nous évoquons la nécessité d’un suivi de ces emplois, notamment en CA. En effet, M. Gissot attire l’attention sur le fait que ces contrats sont censés aider des jeunes à acquérir des compétences professionnalisantes ; aussi devront-ils disposer d’une formation compatible avec leur mission au sein de l’établissement. M. Bastianelli propose d’établir un comité de pilotage de ces contrats. La proposition est retenue. → Vote : pour à l’unanimité des 17 votants M. Bastianelli informe de manière officielle du départ de Mme Val, proviseure adjointe par intérim ayant remplacé Mme Mokrani au cours de cette année scolaire. Les enseignants et les parents remercient Mme Val pour l’efficacité et le professionnalisme dont elle a fait preuve tout au long de l’année. La séance est close à 21h. Le secrétaire de séance Ludovic Andrieu Le Proviseur Jean Bastianelli