COOP and ACADEMIC ADVISOR

POSTING 16-39
COOP and ACADEMIC ADVISOR
(Temporary full-time position)
In the following text, the masculine form applies to women as well as to men. The following statements are intended to describe the general
nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.
Bishop's University is seeking a qualified and dedicated individual to fill a temporary full-time position as Coop and
Academic Advisor for the Williams School of Business (WSB). Reporting to the Dean, the incumbent will be
responsible for promoting student success and increasing student retention by assisting students with making
informed decisions concerning their Business program. The candidate will also take primary responsibility for
furthering the Business Coop Program and will assist the Department of Computer Sciences with its Coop program.
This position has a work week of 32.5 hours from Monday to Friday, with occasional evenings and weekends as
required.
Nature of duties and responsibilities
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Disseminate Business program information to potential and current students in individual or group
sessions;
Inform students about requirements for admission, transfer, graduation;
Assist students in choosing a Business program, concentration, or course;
Assist students in making decisions about adding, dropping, and withdrawing from courses by providing
them with information about alternatives, limitations and possible consequences.;
Refer students to other services on campus to meet their individual needs when required;
Implement retention initiatives for the WSB students;
Provide advice to the Dean and the Department Chair for administrative and academic standing decisions;
Provide recommendations to the Department Chair with regards to the marking of the work term report,
self-evaluation by the student and satisfactory job performance report submitted by the employer;
Develop and maintain operating procedures that minimize the likelihood and impact of advising errors;
Collaborate to promote the Business programs by providing information on- and off-campus to prospective
students in individual or group sessions and by occasionally visiting other academic institutions;
Organize events such as the Open House, WSB Gala, WSB GPS night, etc. when required;
Integrate practices and technology aimed at improving student services;
Develop a good understanding of the Academic Calendar and University regulations;
Promote the coop programs through internal recruitment initiatives and by assisting the University with
external promotions;
Develop student employment opportunities with employers as required to fill the demand for work
placements;
Monitor the work placements during work terms and support any employer or student concerns;
Serve as the official liaison between the University and employers for all administrative and supportive
functions relating to the cooperative programs;
Support students with professional development including resume review, job search and interview
preparation as needed.
Maintain existing employer relationships through on-going follow-up practices;
Work closely with each academic department to ensure that the work placements help achieve both
academic and cooperative education goals;
Perform additional similar / related tasks as required.
Qualifications and Requirements
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Bachelor’s Degree
1 to 3 years of similar / pertinent experience;
Familiarity with Business and computer science employers and employment opportunities would be an
asset;
Excellent verbal and written communication skills in both English and French.
Classification:
*Class 13 $24.57 to $32.07 per hour
*Preliminary Evaluation.
(APBU – unionized position)
If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying by
October 23, 2016 before 4:00 pm to [email protected]
Per the Collective Agreement, priority will be given to qualified internal applicants . Please note that only candidates selected for an
interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We implement an equal access employment / program
under the Act respecting equal access to employment in public bodies for women, visible minorities, ethnic minority, Aboriginal and
disabled people (including the possibility of accommodation during the selection and pre-selection of candidates).
AFFICHAGE 16-39
Conseiller Pédagogique / Coop
(Poste temporaire à temps plein)
Dans le texte suivant, la forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes. Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et
le niveau de travail general; ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.
L’Université Bishop’s est à la recherche d’un candidat qualifié et dévoué afin de combler un poste temporaire à
temps plein en tant que conseiller pédagogique / coop pour le département Williams School of Business (WSB).
Relevant du doyen, le titulaire du poste sera responsable de promouvoir la réussite des élèves et de favoriser
l'augmentation de la rétention des étudiants en aidant les élèves à prendre des décisions éclairées concernant leur
programme d'affaires. Le candidat jouera également le rôle principal dans la promotion du Programme d'Affaires
Coop, et supportera le département des sciences informatiques avec son programme Coop. Cette position a une
semaine de travail de 32,5 heures du lundi au vendredi, avec des soirées et week-ends occasionnels au besoin.
Nature des tâches
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Diffuser l'information du programme d'affaires aux étudiants actuels et potentiels, en séances individuelles
ou de groupe;
Informer les étudiants sur les conditions d'admission, de transfert, et d'obtention du diplôme;
Supporter les étudiants dans le choix de cours, concentration et programme d’affaires;
Aider les étudiants à prendre des décisions quant à l'ajout, l'abandon, et/ou le retrait de cours en les
informant sur les alternatives, les limites et les conséquences possibles;
Référer les étudiants aux services pertinents sur le campus afin de répondre à leurs besoins individuels en
cas de besoin;
Mettre en œuvre des initiatives de rétention pour les étudiants WSB;
Offrir des conseils au doyen et administrateur départemental en ce qui a trait à certaines décisions
administratives et académiques;
Offrir support et recommandations au administrateur départemental en ce qui concerne l’évaluation,
l'auto-évaluation et le rapport de satisfaction rédigé par l’employeur;
Développer et maintenir des procédures rigoureuse permettant de minimiser la probabilité d’impact et
d’erreurs du conseiller;
Participer à la promotion du programme d'affaires en offrant des informations, sur le campus comme à
l’extérieur, aux étudiants potentiels en séances individuelles ou de groupe. Visites occasionnelles d'autres
établissements universitaires;
Organiser des événements tels que la journée portes ouvertes, WSB Gala, et autres au besoin;
Intégrer les pratiques et les technologies visant à l’amélioration des services aux étudiants;
Développer une bonne compréhension du calendrier académique et divers règlementations universitaires
pertinentes à l’emploi;
Promouvoir les programmes coops grâce à des initiatives de recrutement internes et en supportant
l'Université avec ses promotions externes;
Développer les liens et possibilités d'emploi avec les employeurs afin de répondre à la demande de stages
pour les étudiants;
Superviser les stages en milieu de travail et soutenir tout employeur ou étudiant dans le besoin;
Nature des tâches (suite)
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Agir comme agent de liaison officiel entre l'Université et les employeurs pour toutes les fonctions
administratives et de soutien relatifs aux programmes de coopération
Soutenir les étudiants quant à leur développement professionnel, incluant la révision de CV, les techniques
de recherche d'emploi et la préparation à l'entrevue;
Développer et maintenir de bonnes relations avec le milieu des affaires;
Travailler en étroite collaboration avec chaque département académique afin de s’assurer que les stages
favorisent l’atteinte des objectifs d'éducation universitaire et de coopérative;
Effectuer des tâches supplémentaires similaires / connexes selon les besoins.
Qualifications et exigences
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Diplôme d’études universitaire pertinent;
1-3 années d’expérience similaire;
Connaissance du milieu des affaires et des sciences informatiques serait un atout;
Connaissance des possibilités d’emploi serait un atout;
Excellente aptitude de communication verbale et écrite en anglais et en français.
Classification: *Classe 13 $24.57 to $32.07 l'heure (APBU – poste syndiqué)
*Évaluation préliminaire.
S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en incluant pour quel poste
vous appliquez d’ici le 23 octobre 2016, 16 :00 à [email protected]
Tel que prévu à la Convention Collective, priorité sera accordée à un candidat interne qualifié. Prière de noter que seules les
personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests peuvent être administrés; merci pour l’intérêt
manifesté. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en vertu de la loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des
organismes publics pour les femmes, les minorités visibles & ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées
(incluant la possibilité d’accommodation lors de la présélection et sélection des candidatures).