WORK-TERM REPORT GUIDELINES

GUIDE DE RÉDACTION DU RAPPORT DE STAGE
Histoire (MA)
N.B. : La forme masculine utilisée dans les textes comprend également les hommes et les femmes.
I.
Introduction
Une bonne communication au sein d'une entreprise moderne est essentielle à sa bonne marche.
Savoir communiquer et surtout savoir bien écrire peut donc revêtir une importance considérable
dans votre carrière. C'est pourquoi la rédaction de rapports occupe une place importante dans votre
formation.
Le rapport de stage vous apprend à recueillir, analyser, organiser et présenter de l'information sur un
sujet donné. Au cours des différents stages, vous aurez l'occasion de préparer plusieurs types de
rapports, et ces documents deviendront pour vous et votre employeur une description écrite de votre
travail.
À la fin de chaque stage, l'étudiant en enseignement coopératif doit remettre un rapport de stage qui
est évalué par le coordonnateur scolaire* (professeur). Le Rapport joue un rôle important dans la
détermination de la note pour le stage; d'autres facteurs sont la lettre explicative, l'évaluation par
l'employeur.
Les objectifs énoncés dans ce document décrivent les exigences de base. Compte tenu des
distinctions entre les disciplines, chaque département va modifier légèrement les divers objectifs et
la présentation du rapport. Il est donc très important de parler à votre coordonnateur scolaire avant
de commencer à préparer votre rapport. Veuillez visiter notre site Web pour la liste à jour pour tous
les coordonnateurs coop départementaux, à l'adresse suivante : http://www.coop.uottawa.ca/fr/fr-
contact-us/fr-cc.asp.
II.
Structure du rapport de stage
A. Lettre explicative
Votre rapport de stage doit être accompagné d’une lettre explicative adressée à votre coordonnateur
scolaire. La lettre doit être remise en même temps que votre rapport, mais ne doit pas être attachée
au rapport lui-même. Elle doit être dactylographiée à simple interligne et doit contenir les
renseignements suivants :
votre nom et votre numéro d'étudiant
le nom de votre employeur et de votre supérieur immédiat
le titre de votre poste
le titre de votre rapport
le lien entre votre rapport et vos tâches (s'il y en a)
le niveau d'études accompli (1A, 1B, 1C, etc.)
le stage terminé (premier, deuxième...)
les remerciements et une déclaration attestant que vous êtes l'auteur du rapport.
La lettre peut aussi contenir tout autre renseignement pertinent au stage ou au rapport de stage.
B. Le rapport
i)
Préparation
Idéalement, votre placement coop sera lié à votre sujet de thèse ou de mémoire. Dans ce cas, votre
rapport de stage pourrait vous aider à définir votre projet de maîtrise. Tenez-en compte en faisant le
plan de votre rapport!
Très tôt en cours de stage, vous devez rencontrer votre superviseur pour discuter de votre rapport de
stage. Cela vous aidera à décider du type de Rapport que vous rédigerez. Si nécessaire, vous pouvez
ensuite discuter avec votre coordonnateur. Demandez à votre superviseur si une partie quelconque
de votre travail sera de nature confidentielle.
Dès que vous aurez décidé d'un thème, établissez un calendrier pour la préparation de votre rapport
(le rapport devrait faire partie de vos activités pendant la session). N'attendez pas à la dernière
minute, car un bon rapport exige de la préparation. Vous pourrez consulter des exemplaires de bons
rapports au site Web des programmes coopératifs. Utilisez la bibliothèque de l'Université pour vos
recherches ou pour consulter des guides de rédaction de rapport. (Voir l’Annexe A plus loin pour
une liste de quelques titres.)
Enfin, pensez au temps qu'il faut pour imprimer votre rapport. Certains étudiants attendent à la
dernière minute pour imprimer leur rapport et, à cause de problèmes techniques, ne peuvent pas
l'imprimer à temps. Ce genre de retard est inacceptable.
ii)
Type de rapport
En consultation avec votre coordonnateur scolaire, vous pouvez choisir une des formes suivantes
pour votre rapport.
TYPE I
TYPE II
TYPE III
Au cours d'un stage, certains
employeurs demandent que le
stagiaire rédige un ou des rapports
sur son travail. Ceux-ci doivent être
préparés selon les exigences de
l'employeur.
L'employeur n'exige pas de
rapports écrits, mais vous voulez
quand même rédiger un rapport
relié à votre travail au cours du
stage (il ne devrait cependant pas
être un journal quotidien de vos
activités).
Si la nature de votre emploi ne
se prête pas à la rédaction d'un
rapport d'un des autres types,
vous devriez consulter votre
coordonnateur académique et
déterminer le sujet d'un
rapport technique. Ceci doit
être fait assez tôt pendant le
stage et le tout doit être
confirmé par écrit avec votre
coordonnateur scolaire.
Dans un tel cas, vous pouvez
inclure certains de ces rapports
dans votre rapport de stage. Vous
devez cependant obtenir
l'approbation préalable de votre
coordonnateur scolaire, de
préférence par écrit.
Vous devez décrire vos tâches
principales. Si vous aviez un poste
axé sur des projets, décrivez ces
projets. Nous vous recommandons
de donner un compte rendu détaillé
d'un des projets et de décrire
brièvement les autres. Vous
pourriez aussi indiquer les
connaissances que vous avez
acquises pendant le stage et
montrer que vous comprenez le but
de votre travail. L'introduction
devrait contenir une brève
description de votre milieu de
travail.
Le thème choisi ne doit pas
nécessairement être original,
mais le rapport doit
représenter votre travail
personnel.
Le rapport de stage (sauf les rapports exigés par l'employeur) devrait être préparé en dehors de vos
heures de travail. De plus, l'employeur voudra voir un exemplaire de votre rapport avant que vous le
remettiez à l'Université. Aussi, vous devez lui en remettre une copie une semaine avant la fin de
votre stage, afin qu'il puisse vous faire part de ses commentaires avant votre retour sur le campus.
iii)
Rapports confidentiels
Nous vous recommandons de choisir des thèmes qui ne comportent pas d’information confidentielle.
Si cela vous est impossible, vous devez en informer votre coordonnateur scolaire coop au moins six
semaines avant la date limite de soumission du rapport. Si votre rapport doit rester confidentiel,
votre employeur devra l’évaluer et soumettre un formulaire d’évaluation (voir annexe B). Ce
formulaire doit être remis au Bureau coop avec votre lettre explicative avant la date limite pour la
soumission du rapport de stage. Les seules exceptions à cette règle s’appliquent aux programmes
ayant des directives spécifiques concernant les rapports confidentiels.
iv)
Langue
Comme pour tout autre cours de l'Université d'Ottawa, vous pouvez écrire votre lettre explicative et
votre rapport dans l'une ou l'autre langue officielle. Cependant, les rapports rédigés à la demande de
votre employeur doivent l'être dans la langue de son choix.
Nous vous recommandons de choisir la langue avec laquelle vous êtes le plus à l’aise puisque votre
rapport sera aussi évalué pour le style, la grammaire et l'orthographe. Il est toujours préférable de
consulter votre superviseur ou votre coordonnateur scolaire avant de commencer la rédaction de
votre rapport.
v)
Format
RAPPORTS DE TYPE I
RAPPORTS DE TYPE II ET III
Pour des rapports exigés par l'employeur, veuillez
consulter celui-ci. Aux rapports rédigés pour
l'employeur, vous devez ajouter une page de titre, une
table des matières et une introduction. L'introduction
devrait résumer vos tâches et vos responsabilités et
indiquer les connaissances acquises pendant le stage.
Elle peut aussi servir à situer les différents rapports.
L'introduction est normalement d'une ou deux pages.
Pour les autres rapports, nous demandons la
présentation suivante :
une page de titre
une table des matières
un résumé
une introduction
un texte principal
une conclusion
une bibliographie
une ou des annexes (si nécessaire)
Autres exigences :
Le rapport devrait être relié; les rapports agrafés dans le haut sont inacceptables.
Les pages doivent être numérotées (y compris les annexes).
Les renvois bibliographiques ou aux annexes doivent être précis (numéro de page, etc.).
Évitez d’utiliser les descriptions générales de la compagnie ou des produits (sauf si cela
s’applique à votre sujet).
Ajoutez un glossaire si le texte comprend beaucoup de termes techniques.
Mettez en annexe les tableaux volumineux, les cartes et les programmes d'ordinateur.
Les figures, graphiques et histogrammes peuvent aider à la présentation.
Organisez votre rapport en sections et ajoutez un titre à chaque section.
Utilisez une police de grandeur 12 ou 14, et un interligne de 1,5.
vi)
Longueur
Le rapport devrait traiter adéquatement du thème choisi. Normalement, un rapport compte de 10 à
20 pages plus les annexes.
vii) Due limite
Vous devez remettre un exemplaire de votre rapport de stage à votre superviseur ou superviseure
une semaine avant la fin de votre stage. La lettre d’accompagnement et le rapport de stage (ou le
formulaire d’évaluation rempli par l’employeur si votre rapport est confidentiel) doivent
normalement être remis au Bureau de l’enseignement coopératif au plus tard le deuxième vendredi
qui suit la reprise des cours. Assurez-vous de consulter le calendrier des dates importantes (site
Web coop) pour confirmer la date exacte. Vous devez aussi remplir « l’ÉVALUATION DE
L’ÉTUDIANT » dans le Navigateur COOP au plus tard à cette date, et vous assurer de la
SAUVEGARDER. Vous serez avisé de la date limite exacte pour chaque session. Ne remettez pas
votre rapport à votre coordonnateur scolaire. Aucun rapport ne sera accepté en retard.
vii)
Niveau (pour des rapports des Types II et III)
Rédigez votre rapport afin qu'il soit compris par vos confrères étudiants. Évitez d'utiliser un langage
technique avec lequel vous êtes devenu familier au cours du stage et qui ne serait pas compris par
vos confrères.
viii)
Evaluation
Votre coordonnateur scolaire fait l'évaluation de votre rapport de stage et de la lettre explicative. Les
critères d'évaluation incluent : l'organisation et la présentation du rapport de même que le contenu et
la qualité de la langue. Voir l’Annexe B pour les lignes directrices pour l’évaluation du rapport de
stage.
Si votre rapport est jugé inacceptable, vous en serez avisé par écrit et vous devrez remettre une
nouvelle version de votre rapport dans le délai fixé.
Les rapports sont normalement corrigés vers la mi-session. Veuillez vous adresser à votre
département à ce moment puisque les rapports ne sont pas retournés au Bureau des programmes
coopératifs.
Annexe A
LECTURES SUGGÉRÉES
Gibaldi, Joseph, 1999. MLA Handbook for Writers of Research Papers. Modern Language
Association of America, New York.
Turabian, Kate L., 1996. Manual for Writers of Term Papers, Theses and Dissertation, 6th edition.
University of Chicago Press, Chicago
Vous trouverez au sixième étage de la bibliothèque Morisset de nombreux ouvrages sur la rédaction
technique, (T11...) et, au quatrième étage, des ouvrages sur la rédaction administrative et d'affaires,
(HF.57...). Des ouvrages plus récents sont également en vente dans les librairies.
Vous trouverez également des exemplaires de rapports de stage sur le site Web des Programmes
d’enseignement coopératif à l'adresse suivante : http://www.coop.uottawa.ca/fr/fr-coop-
students/fr-wt-guidelines.asp.
Annexe B
ÉVALUATION D'UN RAPPORT DE STAGE CONFIDENTIEL
Nota : Si le rapport de stage renferme des renseignements privatifs et ne peut pas être remis pour évaluation, le
superviseur ou la superviseure du stagiaire coop doit remplir ce formulaire qui doit être remis au plus tard à la date limite
fixée pour la présentation du rapport de stage.
Stagiaire :
Employeur :
Évaluation faite par :
Stage: 1er
Programme d'étude :
No de téléphone :
2ème
3ème
4ème
E = excellent
B = bon
P = passable
I = insatisfaisant
Critère
Présentation
Lettre d'accompagnement
Page couverture
Page de titre
Table des matières
Liste des tableaux et des annexes
Apparence générale
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Structure
Résumé/condensé
Introduction
Conclusions
Recommandations
Annexes
Sources
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Qualité de la rédaction
Grammaire
Orthographe
Clarté
Style
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Qualité du sujet
Pertinence des idées et des solutions
présentées
Qualité de l'analyse
Compréhension et étendue des
notions examinées
Compréhension de l'importance du
travail dans le milieu de l'employeur
Évaluation globale
Signature de l'évaluateur:
5ème
Réussite
Commentaires
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Échec
Reprise _________
Date: