service d`accompagnement a la gestion - acepp 38-73

SERVICE
D’ACCOMPAGNEMENT A LA
GESTION
Service proposé aux adhérents du réseau ACEPP
18 ANS D’EXPERIENCE
DANS LE SECTEUR PETITE ENFANCE
1992
Pourquoi proposons-nous ce service d’accompagnement ?
•
Evolution & complexité du secteur petite enfance.
(PSU, convention collective, décret …)
•
Demande accrue de documents financiers et d’explications.
(budget prévisionnel, plan de trésorerie, situation intermédiaire)
Que pouvons-nous vous apporter ?
•
Soulagement des parents gestionnaires dans la gestion de la structure.
•
Renfort de l’image du parent gestionnaire.
•
Analyse de l’environnement de la crèche par une tierce personne.
•
Anticipation sur l’évolution sectorielle.
•
Simplification de la relève associative (mémoire vivante).
•
Mutualisation des expériences de chaque structure petite enfance.
Accompagnement simple & efficace
•
Technique :
– Comptabilité.
– Paie.
– Droit social (convention collective …).
•
Relationnel :
– Partenariat (PMI, CAF ….).
– Organismes sociaux (URSSAF, ASSEDIC …).
Proposition
Accompagnement autour de « trois » personnes :
• 1 personne ACEPP Rhône-Alpes et 1 personne ACEPP Isère
– Savoie :
• 1 expert technique petite enfance (comptabilité - gestion - paie).
• 1 personne en charge du partenariat et de la vie associative
petite enfance (information sur le secteur - table ronde).
• 1 ou 2 personnes de la structure :
• 1 personne en charge de la gestion financière.
• 1 personne en charge de la gestion du personnel.
Accompagnement à la gestion financière
2 Méthodes
•
Méthode 1 : « Supervision »
– Le trésorier a la charge :
• Paiement des factures d’achat.
• Encaissement des participations parentales.
• Enregistrement de la comptabilité sur un tableur Excel.
• Envoi des documents (relevé bancaire, subvention …).
• Préparation du budget prévisionnel (devis, plan de formation
…).
– L’ACEPP Rhône-Alpes a la charge :
• Transfert de votre saisie comptable sur un progiciel et révision.
• Préparation à l’élaboration du compte de résultat, du bilan et
du budget prévisionnel.
• Edition des documents demandés par la ville et la CAF.
• Apport d’outils financiers pour analyse (plan de trésorerie …).
• 2 rencontres dans le lieu d’accueil.
• Assistance téléphonique.
Date
Plan comptable
COMPTE
Libellés
Numéro Chèque + Ordre
Modèle
01/01/2005
01/01/2005
12/01/2005
12/01/2005
31/01/2005
31/01/2005
31/01/2005
31/01/2005
31/01/2005
31/01/2005
31/01/2005
31/01/2005
31/01/2005
31/01/2005
Alimentation
Banque
Prime d'assurance
Banque
Salaires nets
Banque
URSSAF
Banque
ASSEDIC
Banque
Part. parents - 0 à 4 ans
Part. parents - 4 à 6 ans
Adhésions des familles à l'association
Banque
Observations
Montants
Débit
6011
512
616
512
421
512
431
512
4374
512
7061
7062
756
512
CH4548313 ATAC
CH4548313 ATAC
CH4548314 AGF
CH4548314 AGF
Virement salaire Dupond
Virement salaire Dupond
CH4548315 URSSAF
CH4548315 URSSAF
CH4548315 ASSEDIC
CH4548315 ASSEDIC
Remise de chèque 2562512
Remise de chèque 2562512
Remise de chèque 2562512
Remise de chèque 2562512
TOTAL BALANCE
Crédit
100,00
100,00
150,00
150,00
1 500,00
1 500,00
1 000,00
1 000,00
850,00
850,00
1 500,00
500,00
200,00
2 200,00
5 800,00
5 800,00
•
Méthode 2 : « Globale »
– Le trésorier a la charge :
• Paiement des factures d’achat.
• Encaissement des participations parentales.
• Envoi des documents (Factures d’achats, relevés de banque,
subvention).
• Préparation du budget prévisionnel (devis, plan de formation).
• Apport d’outils financiers pour analyse (plan de trésorerie …).
– L’ACEPP Rhône-Alpes a la charge :
• Tenue de la comptabilité sur un progiciel.
• Suivi des comptes clients (parents) et fournisseurs.
• Préparation à l’élaboration du compte de résultat, du bilan et du
budget prévisionnel.
• Edition des documents demandés par la ville et la CAF.
• 2 rencontres dans le lieu d’accueil.
• Assistance téléphonique.
Accompagnement social
•
La personne en charge de la gestion du personnel :
– Remplissage du tableau de préparation à l’établissement des
bulletins de salaire (voir page suivante).
– Règlement des salaires et des déclarations sociales.
– La structure conserve son rôle d’employeur :
•
•
•
•
Signature de tous les documents officiels.
Tenue à jour du registre du personnel.
Gestion des conflits sociaux.
Gestion des négociations salariales.
– Toutes les décisions doivent être notifiées par écrit.
•
L’ACEPP Rhône-Alpes a la charge :
– Elaboration de la Déclaration Unique d’Embauche.
– Bulletins de paie en double exemplaire.
– Etat des charges sociales et déclarations sociales.
– Edition d’un état des paiements.
– Si maladie ou accident du travail : attestation de salaire.
– Déduction des indemnités journalières (Sécurité sociale et prévoyance).
– Si départ : certificat de travail, solde de tout compte, attestation ASSEDIC.
– Déclarations annuelles : DADS, tableau récapitulatif URSSAF, ASSEDIC,
caisse de retraite et prévoyance, taxe sur les salaires, participation à la
formation professionnelle continue.
– Gestion des difficultés éventuelles avec l’URSSAF, les ASSEDIC…
– Assistance téléphonique (droit social et suivi de la CCN des acteurs du lien
social et familial – 04/06/1983).
( )
* M = Maladie / CP = Congés Payés / CS = Congés sans Solde / MAT = Maternité / PAT = Paternité / PATH = Congé Pathologique / P = Congé Parental / AT = Accident du
Travail / MP = Maladie Professionnelle / S = Congé Sabbatique / F = Congé Formation / EM =
FICHE MENSUELLE PREPARATOIRE AUX PAIES
NOM STRUCTURE :
MOIS :
NOM
Nombre
d'heures
Nombre
en + (>3
d'heures
h,
de base
détailler
par
Absence 1
(*)
Motif
Date du Date du
dernier jour de
jour
la
travaillé reprise
Absence 2
(*)
Motif
Date du Date du
dernier jour de Acompte
jour
la
travaillé reprise
Observations
N'oubliez pas de nous transmettre le double du contrat de travail de chaque nouveau salarié, ainsi que sa fiche d'entrée, et la copie de tous les documents
concernant les indemnités journalières de la Sécurité sociale et de la prévoyance en cas de subroga
ACEPP RHONE-ALPES 3 Rue Joseph Chapelle - 69008 LYON Tél. : 04 72 73 05 10 - Fax : 04 78 72 81 70 - Email : [email protected]
FICHE D'ENTREE DU SALARIE
NOM DE LA STRUCTURE :
NOM DU PRESIDENT:
IDENTITE
NOM :
NOM DE NAISSANCE :
PRENOM :
NATIONALITE :
DATE DE NAISSANCE :
LIEU DE NAISSANCE :
SITUATION DE FAMILLE :
NB ENFANTS :
ADRESSE :
CODE POSTAL :
VILLE :
N° SECURITE SOCIALE :
/ __ / __ __ / __ __ / __ __ / __ __ __ / __ __ __ / __ __ /
PROFESSION
NB D'HEURE MENSUEL :
NB D'HEURE HEBDO :
EMPLOI :
TYPE DE CONTRAT :
QUALIFICATION :
NOMBRE DE POINT :
SALAIRE MENSUEL :
SALAIRE HORAIRE :
*
*
POUR TEMPS PARTIEL :
LUNDI :
MARDI :
MERCREDI :
JEUDI :
VENDREDI :
MOTIF POUR LES CDD :
DATE ENTREE :
DATE SORTIE :
* REMPLACEMENTENT
TEMPORAIRE D'ACTIVITE
* REMPLACEMENT D'UN SALARIE
(PRECISEZ LE NOM DE L'ABSENT)
DUREE MINIMUM :
RENSEIGNEMENT BANQUE
BANQUE :
MODE DE PAIEMENT :
CODE BANQUE :
CODE GUICHET :
N° COMPTE :
CLE RIB :
TITULAIRE DU COMPTE :
* Pour le salaire, ne pas inclure l'indemnité différentielle ARTT.
Tarifs 2010
•
Accompagnement à la gestion financière
-
Supervision méthode 1 :
•
•
-
1,3 % du total dépenses
(100 000 € x 1,3% = 1 300 € soit 108 € par mois)
Global méthode 2 :
•
•
1,7 % du total dépenses
(100 000 € x 1,7 % = 1 700 € soit 142 € par mois)
(ce module n’est pas disponible seul, il doit être pris avec l’accompagnement social)
•
Accompagnement social
•
•
18 € TTC par bulletin établi.
200 € pour la création de dossier (une seule fois, sur la 1ère facture).
Option :
• Rédaction de vos contrats de travail : 30 € par contrat de travail établi.
• Envoi des documents mensuels par courrier en lieu et place de la voie électronique : Forfait 25
€ par mois.
• Remplissage d’un dossier de remboursement CHORUM : 30 € par dossier.
(ce module est disponible seul)
Tarifs indicatifs et non contractuels en fonction des besoins
Toute demande supplémentaire peut faire l’objet d’un devis
Contacts
– Christophe MOINE
Loire
[email protected]
– Eric PLISSONNIER
Isère, Savoie, Haute-Savoie, Ain
[email protected]
Tél. : 04 72 73 05 10 – Fax. : 04 78 72 81 70