Modèle de fiche de poste - Université de Strasbourg
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Modèle de fiche de poste - Université de Strasbourg
Fiche de poste 1. Identification du poste Corps : ITRF ou ASU Catégorie : Grade : adjoint technique ou administratif UFR, Direction, Service : AGENCE COMPTABLE- département des recettes-bureau des contrats et conventions Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, téléphone) : Josiane MANIETTE Chef du département des recettes N° de téléphone : 03 68 85 10 46 Branche d’activité professionnelle – BAP BAP J Emploi type Gestion financière et comptable Fonction exercée Gestion des contrats de recherche Contrôle des factures et des titres de recettes en vue de leur prise en charge par le comptable Situation du poste dans l’organigramme Département des recettes Bureau contrats et conventions 2. Mission - Analyse des contrats de recherche et des clauses financières - Contrôle et prise en charge des titres de recettes, - suivi administratif et financier des contrats, - Apurement des anciens contrats 3. Activités Activités principales - réception, analyse des contrats enregistrement dans le répertoire de suivi, - vérification des factures et des titres de recettes, - Visa comptable ou rejet du titre, - suivi des échéanciers, - courrier d’information d’encaissement aux responsables scientifiques, - traitement comptable des transferts de fonds, - classement des pièces et archivage des contrats. - gestion de l’apurement des anciens contrats terminés. Activités associées - Participe à la mise en œuvre des réformes, - exceptionnellement aide le bureau des recettes en fin de gestion 4. Compétences a) savoir sur l’environnement professionnel : Connaissance de la règlementation budgétaire, financière et comptable des Etablissements Publics à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel M 93 b) savoir-faire opérationnel : Utilisation de la M93 Connaissance du milieu de la recherche et de ses financements Rigueur et méthode Maitriser les outils informatiques (EXCEL, WORD, internet) Connaissance de la langue anglaise Relations téléphoniques fréquentes (internes et extérieures à l’Université de Strasbourg notamment nos partenaires financiers) c) savoir-faire comportemental : Savoir travailler en équipe Disposer d’un esprit d’analyse Réactivité Savoir rendre compte Sens du contact 5. Environnement et contexte de travail Descriptif du service Le bureau contrats et conventions est constitué de 3 personnes Il se situe à l’Agence Comptable de l’Université de Strasbourg 4 rue blaise Pascal 67081 STRASBOURG CEDEX 2 Relation hiérarchique L’agent est placé sous la responsabilité du chef de bureau des contrats et conventions et du chef de département des recettes. Il est en contact avec les responsables administratifs, les correspondants financiers des composantes ainsi que les enseignants/chercheurs. Il travaille en binôme Contraintes particulières Connaissance de la langue anglaise Excel, word 3