universite blaise pascal - Université Blaise Pascal, Clermont

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
FICHE DE POSTE
 34, Avenue Carnot - B.P. 185 63006 CLERMONT-FERRAND CEDEX 1
IDENTIFICATION DU POSTE
N° de l’emploi :
Intitulé du poste :
Apprenti(e) assistant comptable
DIPLÔME PRÉPARÉ: Licence professionnelle comptabilité finances
IMPLANTATION : Agence comptable de l’Université Blaise Pascal - 34 avenue Carnot – 63000 Clermont Ferrand
DESCRIPTIF DU POSTE
Environnement :
L’université emploie 1 122 enseignants et enseignants-chercheur et 894 personnels BIATSS. Elle bénéficie des responsabilités et
compétences élargies en matière budgétaire et en matière de gestion des ressources humaines. L’agence comptable liquide
environ 22 000 factures par an, paye 27 000 ordres de dépenses et prend en charge 4 000 titres de recettes. Elle comprend 20
agents.
Le site de Clermont Ferrand comporte deux universités l’Université Blaise Pascal et l’Université d’Auvergne qui fusionnent au 1er
janvier 2017 (voir le site de création de l’UCA : http://creation-uca.fr) .
Fin 2016, l’agence comptable de l’université devra établir les comptes annuels dans un contexte de pré-fusion. De plus La
clôture de l’exercice 2016 s’effectuera dans le cadre de la nouvelle réforme comptable et budgétaire applicable depuis le 1er
janvier 2016.
Au 1er semestre 2017, elle sera chargée de mettre en place des procédures adaptées à la nouvelle organisation.
Le poste :
Jusqu’au 1er mars 2017, le poste concerne les opérations de clôture de l’exercice : liquidation des dépenses, prise en charge des
recettes, établissement et contrôle des états financiers de clôture, aide à l’élaboration des rapports.
À partir de 1er mars 2017, le poste concerne les travaux de reprise des comptes des 2 universités dans la nouvelle université créée
et l’aide à l’élaboration des procédures.
Réalisé par : Isabelle PERIN – Agent comptable
Fait à Clermont Ferrand, le 22/07/2016
MISSIONS OU RESUME DES FONCTIONS A EXERCER SUR CE POSTE
Service facturier :
Traitement comptable de toutes les factures (et avoirs) concernant le portefeuille de fournisseurs attribué :
1.
2.
3.
4.
5.
Envoi des factures numérisées aux services et composantes
Rapprochement de la facturation avec le service fait valorisé
Préparation de la mise en paiement des factures
Suivi des comptes fournisseurs et pointage des comptes auxiliaires
Gestion des relances
Cellule Recettes :
Contrôle règlementaire des recettes.
Prise en charge comptable et rapprochement avec l’encaissement.
Clôture des comptes 2016 :
Élaboration du compte financier et de ses annexes (bilan, résultat, soldes intermédiaires de gestion …)
Préparation des rapports sur le compte.
Ouverture des comptes de l’exercice 2017 :
Aide à la reprise des comptes.
Aide à la rédaction des nouvelles procédures.
APTITUDES / COMPÉTENCES REQUISES
« Savoir-faire »
Bonne maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel
Connaissance de SAP (ou à défaut des progiciels budgétaires et/ou comptables)
« Savoirs »
Connaissance approfondie des règles comptables






« Savoir-être »
discrétion absolue,
motivation,
sens de l’organisation,
esprit d’équipe,
amabilité, sens du contact
dynamisme.
CRITÈRES D’ÉVALUATION







La qualité du travail,
l'esprit d'organisation,
la discrétion,
la motivation,
le sens du service public,
l'esprit d'équipe,
le respect des délais.