parent / teacher interviews

PARENT / TEACHER INTERVIEWS
ON-LINE APPOINTMENT
BOOKING SYSTEM
th
SYSTEM WILL OPEN: MARCH 12 AT 6:00 A.M.
th
SYSTEM WILL CLOSE: MARCH 18 AT 12:00 A.M.
PARENT INSTRUCTIONS:
Go to the web site: stpats.schoolappointments.com and click on the
"REGISTER" menu tab to create an account. Then login and add your
children (students) to the system.
After your children have been entered you will be able to schedule an
appointment immediately by clicking the button beside each child's name
and then selecting the teachers you would like to schedule appointments
with.
Please take into consideration when scheduling your appointments that you
will need to move from one classroom to the next to meet the following
teacher. (ex. Your first meeting is in room 142 (first floor) followed by your
next meeting in room 217 (second floor)). Please keep at least 5 minutes
between your appointments.
After selecting the teachers from the list, click the "View Calendars" button
to see their calendars. Select an available time slot for each teacher, click it
and then click the "Book Appointments" button to save your selections.
Repeat this for each child (student).
Sections of the teacher's calendars that are black are not available for
booking as the teacher has another commitment at that time. Sections of
the calendars that are coloured burgundy are time slots that you as a parent
are already booked for other appointments. You will only see burgundy
sections when booking appointments for a second or third child.
When you are finished you can view your appointments from the
"PROFILE" tab by selecting "View Appointments". You can also print your
appointments from the view appointments screen.
RENCONTRE PARENT / ENSEIGNANT
SYSTEME DE PRISE DE RENDEZ-VOUS
EN LIGNE
LE SYSTEME SERA DISPONIBLE: Le 14 mars dès 6:00 A.M.
LE SYSTEME FERMERA LE: Le 18 mars à 11:00 P.M.
Allez sur le site web : stpats.schoolappointments.com et cliquez sur l'onglet
menu « Enregistrer » pour créer un compte. Connectez-vous et ajouter vos
enfants (étudiants) au système.
Après que vos enfants ont été inscrits, vous serez capable de fixer un
rendez-vous immédiatement en cliquant sur le bouton à côté du nom de
chaque enfant puis en sélectionnant les enseignants avec qui vous désirez
planifier le rendez-vous.
Veuillez prendre en considération, lors de la planification de vos rendezvous, que vous devrez passer d'une salle de classe à l'autre pour rencontrer
l'enseignant suivant. (ex. Votre première réunion est dans la salle 142
(premier étage), suivie de votre prochaine réunion en salle 217 (2ème
étage)). Veuillez garder au moins 5 minutes entre vos rendez-vous.
Après avoir sélectionné les enseignants dans la liste, cliquez sur le bouton «
view calendars » pour voir leurs calendriers. Sélectionnez un bloc de temps
disponible pour chaque enseignant, puis cliquez sur le bouton « Book
nominations » pour enregistrer vos sélections. Répétez cette procédure
pour chaque enfant (étudiant).
Les sections du calendrier de l'enseignant qui sont noircies ne sont pas
disponibles pour les réservations. Les sections des calendriers qui sont de
couleur bourgogne sont les tranches horaires que vous avez réservées pour
vos rendez-vous. Vous verrez seulement des sections Bourgogne lors de la
réservation des rendez-vous pour le 2e et/3e enfant.
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez afficher vos rendez-vous à partir
de l'onglet « Profil » en sélectionnant « Affichage nominations ». Vous
pouvez également imprimer votre rendez-vous de l'écran des nominations.