Cahier des charges réalisation de vidéos

CONSULTATION
POUR LA REALISATION
DE VIDEOS TOURISTIQUES PROMOTIONNELLES
1. Contexte
Dans le cadre de la stratégie de communication, mise en place le Comité Régional du
Tourisme et ses partenaires, autour de la marque touristique internationale "Limousin
New Sensation" et la marque territoriale "Limousin, Osez la différence", des cibles de
clientèles ont été identifiées : famille, amateurs de bien-vivre et savoir-faire, amateurs
de voitures anciennes, motards, découvreurs, adeptes de l'éco-attitude, tribus.
La stratégie de communication initiée en 2014, autour de la marque touristique
internationale "Limousin, New Sensation" avait pour objectifs de montrer un Limousin
plus moderne, dynamique, coloré et international.
En 2015, le positionnement, "le Limousin vous emmène aux sources du luxe", a
pour objectif de préciser et différencier, sur les marchés français et européens, la
destination Limousin et ses savoir-faire d'excellence autour des arts du feu, du cuir, de
la tapisserie d'Aubusson, du poinct de Tulle.
Ce thème "savoir-faire et excellence", très fédérateur, permet d'associer aux acteurs du
tourisme, les chambres consulaires, des entreprises d'excellence reconnues au niveau
national et international, des collectivités, des regroupements volontaires d'entreprises,
comme l'association "Luxe et Excellence"…Il constitue un enjeu d'attractivité et de
différenciation fort du Limousin, au sein de la future grande région "Aquitaine-LimousinPoitou-Charentes"
L'image, notamment la vidéo, est un élément majeur de la communication touristique
d'attractivité et de valorisation du territoire.
2. Objectifs
A partir des orientations de la stratégie touristique régionale et de la marque touristique
internationale, le prestataire retenu aura pour mission, la réalisation et le montage de
vidéos touristique à usage de communication, sur le thème des savoir-faire
d'excellence du Limousin, en particulier : la porcelaine et les arts du feu, le cuir, la laine
et la tapisserie.
3. Prestation sollicitée : Réalisation et montage de reportages vidéos
Afin de développer la vidéothèque du Comité Régional du Tourisme et de ses
partenaires institutionnels (ADRT 19, ADRT 23, Haute-Vienne Tourisme et Offices de
Tourisme du Limousin), le prestataire retenu aura pour mission de réaliser des vidéos
touristiques en Limousin à destination des clientèles touristiques et visiteurs du
Limousin. Les vidéos réalisées n'ont pas d'objectifs documentaires mais de promotion
et de communication de type « clip vidéo original et séducteur ».
Le prestataire aura la possibilité de les réaliser quand les conditions, notamment météo
et la fréquentation touristique seront optimales.
Le prestataire retenu réalisera des vidéos d'une durée comprise entre 1 et 3 minutes
(durée variable selon les sujets), pendant toute la durée de la mission
Une fois, les vidéos réalisées, le prestataire fournira ces vidéos pour une diffusion sur
internet (Youtube, sites internet du CRT, réseaux sociaux, emag du CRT…).
4. Spécificités techniques et droit à l'image
Les vidéos réalisées seront remises au CRT, montées et non montées, au(x) format(s)
adapaté(s) aux utilisations envisagées par le CRT : web (sites internet et réseaux
sociaux), télévision ou cinéma notamment.
Les réalisateurs s'assureront d'obtenir toutes les autorisations des personnes
photographiées lorsque cela est nécessaire au regard de l'article 9 du Code Civil.
Une copie des autorisations sera remise au CRT.
La durée d’utilisation des vidéos devra également être mentionnée dans la réponse à
cette consultation.
5. Cession de droits et exploitation
Le prestataire retenu cédera au CRT, à titre exclusif, l'ensemble des droits
d'exploitation afférents aux vidéos qu'il aura réalisées pour le CRT, tels que formulés
dans les articles L122-2 et L122-3 du Code de la Propriété Intellectuelle.
Ces droits comprennent les droits de représenter et de reproduire, y compris celui
d'utiliser dans le cadre d'œuvres composites ainsi que dans le cadre d'œuvres
collectives, tout ou partie des clichés visés dans le présent cahier des charges.
Le prestataire retenu acceptera la cession du droit d'utilisation secondaire à des
institutions du tourisme régional partenaires du CRT sans but lucratif.
La cession des droits sera étendue au monde entier, sous réserve que le CRT passe
avec les tiers, tous les contrats utiles à l'exploitation non commerciale des
photographies.
Le CRT respectera le droit moral des réalisateurs et la titularité des droits. Le ou les
réalisateurs retenus communiqueront au CRT, les mentions obligatoires à faire
apparaître pour chaque utilisation.
6. Durée de la prestation
L'ensemble des vidéos sera livré, monté au Comité Régional, au plus tard, le 15
septembre 2015.
Les vidéos seront accompagnées de la facture correspondante.
7. Calendrier
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Diffusion de la consultation : jeudi 28 mai 2015
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Réception des propositions, par le CRT le vendredi 12 juin, à 12 heures, au
plus tard.
Les réponses pourront être adressées par voie électronique à :
[email protected]
ou par voie postale à l'adresse suivante :
Comité Régional du Tourisme du Limousin
30 cours Gay-Lussac
87003 Limoges Cedex 1
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Sélection du prestataire : lundi 15 juin 2015
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Début de la mission : mardi 16 juin 2015
8. Budget
Les coûts de la prestation, présentés par mission, prendront en compte les honoraires
généraux liés à la mission, les frais techniques ainsi que tous les frais annexes à la
mission (frais de déplacement, …).
Le budget sera présenté de manière détaillée, en précisant pour chaque mission, les
honoraires conseils, création, frais technique.
Il en sera de même pour les prestations d'éventuels sous-traitants.
Une fois le prestataire retenu, les prix seront fermes. Toute modification ayant une
incidence financière sur le montant total devra faire l'objet de l'accord préalable du CRT
Limousin.
9. Présentation des réponses
Les éléments permettant l'analyse des réponses, seront les suivants :
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Une proposition succincte de « scénarios »
Une note générale de présentation de la société
Une note précisant les principales références du candidat au regard des
objectifs de la consultation ; chaque référence sera présentée sur une
page synthétique ; elle comprendra les coordonnées téléphoniques d’un
contact au niveau de la maîtrise d’ouvrage de chaque projet
Une proposition méthodologique et un calendrier prévisionnel détaillé de mise
en œuvre de la mission,
Un "book" ou un lien vers des vidéos réalisées et des références seront joints à
la proposition de service.
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Une note de synthèse présentant poste par mission et profil d’intervenant par
profil, le budget TTC
Une présentation nominative des intervenants sur le projet, accompagnée des
CV détaillés.
10. Critères de sélection des réponses
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Expérience prouvée dans la réalisation de vidéos touristiques et le montage de
vidéo
Originalité des scénarios proposés
Prise en compte de la stratégie touristique régionale
Réactivité et disponibilité pour la réalisation des vidéos et la formation-action
Précision de la note technique et conformité au cahier des charges de la
consultation
Capacité d’accompagnement pour la mise en place et le suivi.
Précision du découpage budgétaire.
Expérience des moyens humains mis à disposition
Originalité du scénario
Coût
11. Contacts
Pour plus de renseignements :
Comité Régional du Tourisme du Limousin, 05 55 11 05 90 Catherine Fossati,
Responsable Promotion et Communication
12. Annexes
Documents permettant une réponse adaptée à la consultation accessible à partir du
site professionnel du tourisme limousin, http://pro.tourismelimousin.com
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Portrait identitaire et diagnostic d'attractivité du Limousin
Schéma Régional de Développement du Tourisme 2012-2014
Guide de marque Limousin
Guide de marque touristique internationale
Contrat de destination