Cahier des charges projet - E-portfolio
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Cahier des charges projet - E-portfolio
CAHIER DES CHARGES PROJET Version :1.0 <EVOLUTIONS E-PORTFOLIO> Résumé du document Amélioration de la plateforme e-portfolio : - amélioration de l'ergonomie, suite aux retours des utilisateurs, - création d'un moteur de recherche avancée, - création d'une rubrique « mon projet professionnel », - activation des fonctionnalités de réseau social. IDENTIFICATION DU PROJET Nom du projet : Evolutions du e-portfolio RESPONSABLE Chef de projet : Aurélie Casties INTERVENANTS Comité de pilotage DIRECTIONS / SERVICES CONCERNES DSIUN / PROFIL Equipe projet : Vanessa Gevia Olivia Chan Liat Christelle Letellier L E B E S O I N À S AT I S FA I R E Intérêt du projet pour le client, enjeux : - Proposer aux entreprises un moteur de recherche avancée équivalent aux moteurs de recherches des outils de recrutement - Proposer aux étudiants un guide pour élaborer leur projet professionnel - Améliorer l'ergonomie de la plateforme Cahier des charges projet V2-eportfolio.odt Page 1/12 CAHIER DES CHARGES PROJET Version :1.0 <EVOLUTIONS E-PORTFOLIO> - Activer les fonctions de réseau social de Mahara Descriptif des produits et Services attendus : Problèmes à résoudre, produits ou services à développer. • La recherche avancée Actuellement, le moteur de recherche accessible aux entreprises ne peut porter que sur le nom utilisateur. Pour développer l'utilisation de l'outil comme un véritable outil de recrutement pour les entreprises, il faut proposer une recherche avancée équivalent aux outils de recrutement du marché. Champs de recherche sur : • nom • prénom • la formation • l'expérience • certificats • les compétences • les langues • Permis / voiture Cette recherche ne doit se faire que sur les informations qui sont publiées dans un e-portfolio diffusé à tous public Il faut envisager une déclaration à la CNIL, pour ce téléservice. Liste de modifications Autoriser la recherche pour tout internaute Créer un lien « recherche avancée » à côté du moteur de recherche : fonctionnalité accessible uniquement aux utilisateurs connectés Moteur de recherche avec pour champs de recherche : • nom (champs texte) • prénom (champs texte) Cahier des charges projet V2-eportfolio.odt Page 2/12 CAHIER DES CHARGES PROJET Version :1.0 <EVOLUTIONS E-PORTFOLIO> • Domaine de formation (champs texte) • Niveau de formation : nombre d'années en liste déroulante=> faut-il intégrer ce champ dans historique de formation ? • l'expérience (champs texte + nombre d'années liste déroulante) => faut-il intégrer ce champ dans historique des emplois? • les compétences (champs texte) • certificats (liste déroulante : C2I, CLES, TOEFL, TOEIC, BAFA, SST) => modification dans « je me présente » ? • les langues (liste déroulante) => à ajouter dans « je me présente » sous forme de liste déroulante • Permis / voiture (case à cocher) remplacer dans « je me présente » le champs texte par des cases à cocher Le moteur de recherche ne doit chercher que dans les eportfolios publiés pour utilisateurs connectés ou tous public • Création de compte entreprises à définir • Ajouter une rubrique de « Guide Projet Professionnel » A l'heure actuelle le e-portfolio est un support permettant à l'étudiant de capitaliser et de valoriser ses compétences et ses expériences. Ce travail réflexif est complexe, et nécessite un accompagnement fort. Il serait intéressant de proposer un certain nombre d'outils aux étudiants, qui leurs permettraient de réfléchir à leur projet professionnel, d'identifier leurs compétences, et leurs atouts. Ces outils pourraient se présenter sous forme de questionnaires, de formulaires, où chaque élément de réponse pourrait être ajouter à l'e-portfolio de l'étudiant. Ce guide permettrait alors à l'étudiant d'être plus autonome dans la réflexion de son projet professionnel, à chaque étape de son cursus. Cahier des charges projet V2-eportfolio.odt Page 3/12 CAHIER DES CHARGES PROJET Version :1.0 <EVOLUTIONS E-PORTFOLIO> Liste de modifications Créer une rubrique de type « je me présente » intitulé « Mon projet professionnel » Dans mon portfolio > mes eportfolio > modifier son contenu : ajouter un onglet « mon projet professionnel » ou je pourrais comme pour « je me présente » ajouter tout ou partie (toute la rubrique ou un champ) de la partie « mon projet professionnel » • L'e-portfolio : réseau social de l'Université L'Université souhaite développer un réseau social pour développer les liens avec les anciens étudiants. L'e-portfolio peut très facilement remplir ses fonctions. Le déploiement de ces fonctionnalités sur notre plateforme existante permettra de développer plus rapidement les deux outils, et simplifiera également la maintenance informatique. Liste de modifications Réactiver les fonctions de réseau social Enlever la fonction « mur » (dans le e-portfolio de base et dans la modification du contenu du eportfolio) remettre la fonction « mes groupes » Changer « mes amis » par « mes contacts » Paramétrer Moodle 2.0 (etudiants) pour le connecter avec Mahara Desactiver les forums des groupes Les groupes seront créés par les admin Cahier des charges projet V2-eportfolio.odt Page 4/12 CAHIER DES CHARGES PROJET Version :1.0 <EVOLUTIONS E-PORTFOLIO> Les groupes seront ouverts en libre inscription • Améliorer l'ergonomie Suite aux premiers retours d'usages des étudiants et de l'équipe de formateur, nous souhaitons apporter des modifications à l'interface pour améliorer l'ergonomie de l'outil. Il est nécessaire de : faire quelques modifications sur la navigation, de revoir certains intitulés de rubriques, de modifier l'éditeur WYSIWYG pour faciliter l'insertion d'images, de supprimer la possibilité de faire un e-portfolio comme page d'accueil, ce qui cause beaucoup d'erreurs pour nos étudiants Nous souhaitons aussi marquer une étape de validation de la charte d'utilisation lors de la première connexion afin de responsabiliser l'étudiant sur la démarche de publication d'un espace professionnel. Liste de modifications Page d'accueil Page fixe que l'on peut gérer en administration comme la page d'accueil hors connexion Profil > Modifier le profil Supprimer l'onglet général Traductions Intégrer les dernieres traductions (voir la communauté mahara francophone WYSIWYG Implémenter un nouvel éditeur pour une insertion d'image plus simple (directe) Profil > Je me présente Cahier des charges projet V2-eportfolio.odt Page 5/12 CAHIER DES CHARGES PROJET Version :1.0 <EVOLUTIONS E-PORTFOLIO> Date de naissance : mettre au format européen Supprimer « citoyenneté » et « type de visa » « introduction » => « Mots-clés » changer mots-clés qui apparaissent par rapport à la recherche utilisateurs Profil > Je me présente > Historique de formation À la place du champ « institution » mettre « formation » Supprimer : institution adress, type de qualification et nom de qualification Profil > Je me présente > Historique des emplois Supprimer employer address Mon portfolio > mes eportfolios Changer l'ordre des sous- 1° mes fichiers 2° mes rubriques blogs 3° mes eportfolios Supprimer la gestion de sa page d'accueil Mon profil Mettre une pop-up pour confirmer la sortie de la page sans enregistrer • Compléter les traductions La dernière version de Mahara n'était pas traduite en français, cette version apportant des évolutions essentielles au projet nous avons fait une première partie des traductions. Pour faciliter l'usage de la plateforme, il faut compléter la traduction de la plateforme et de l'aide. => intégrer les nouveaux packages de traduction / vérifier le % traduit • Créer des tutoriels vidéos et une documentation complète en ligne Le processus de la création d'un e-portfolio n'est pas très technique. En revanche, il Cahier des charges projet V2-eportfolio.odt Page 6/12 CAHIER DES CHARGES PROJET Version :1.0 <EVOLUTIONS E-PORTFOLIO> nécessite un temps de réflexion assez important, et une remise à jour plus ou moins régulière. Nous souhaitons donc proposer un espace de documentation complet en ligne. • Un guide utilisateur (html et pdf) permettra à l'étudiant qui n'a pas eu accès à la formation de pouvoir créer son e-portfolio en totale autonomie, • Des tutoriels vidéos ciblés permettront de répondre à des questions précises. Transfert des compétences vers le correspondant technique et l'équipe système et réseau : - sauvegardes - relance du système - mise à jour de sécurité - accès à la base Création de zip contenant les plug-ins créés (contrôle de contenu, mon projet pro, et recherche avancée) et la documentation nécessaire pour installer le plug-in sur une version standard de Mahara. Les livrables du projet. Plug-in : – moteur de recherche avancée – projet professionnel Indépendants et intégrés dans la plateforme Documentations de tous les éléments créés et modifiés Transfert des Modifications de la plateforme sur le serveur de production Les critères d’acceptabilité et de réception, critères de réussite. Fonctionnement normal sur toutes plateformes (Mac, Linux, Windows) sur les navigateurs Safari, Internet Explorer, Chrome et Mozilla Firefox récents. Cahier des charges projet V2-eportfolio.odt Page 7/12 CAHIER DES CHARGES PROJET Version :1.0 <EVOLUTIONS E-PORTFOLIO> A N A LY S E D E L A S I T U AT I O N D E D É PA R T Appréciation de la situation au démarrage : (problématique,..) Nécessité d'un transfert de compétences de la part de la société prestataire vers l'équipe sysrezo en fin de projet pour assurer la maintenance du projet : – mise à jour de sécurité – voir un soucis au redémarrage – sauvegardes Identification des préoccupations de l’équipe : (compétences, pre-requis, en attente de.., dépendance ..) Précautions particulières induites par la situation de départ : (conditions nécessaires pour le démarrage du projet) Obtenir le budget COFIP - OK SOLUTIONS EXPLORÉES OU A EXPLORER Scénarios possibles et analyse de leurs points forts et points faibles : Plug-in sur le projet professionnel avancé par la cellule TICE de Nantes => possibilité de récupérer un début de développement : Scenario facilitant LE CONTEXTE DU PROJET Eléments favorables / défavorables pour le lancement et la réalisation du projet : Menaces et opportunités, forces et faiblesses de l’environnement. Opportunités : 30 ans de l'université => pour développer le réseau social Cahier des charges projet V2-eportfolio.odt Page 8/12 CAHIER DES CHARGES PROJET Version :1.0 <EVOLUTIONS E-PORTFOLIO> Données d’entrée : • Plateforme existante • Evolutions de la plateforme / Nouvelle traduction • Carnet de route / projet professionnel => travail initié à Nantes Contraintes liées au projet : Dépendances externes (normes, licences, prestations, expertises, fournisseurs,…) : Développement technique par une Prestation externe : Emilie Gonthier Besoins en équipements et installations : Serveur de développement LIMITES DU PROJET Limites contractuelles, fonctionnelles, géographiques : Périmètre touché en terme de systèmes, sous-systèmes : Cahier des charges projet V2-eportfolio.odt Page 9/12 CAHIER DES CHARGES PROJET Version :1.0 <EVOLUTIONS E-PORTFOLIO> Interfaces avec d’autres applications, d’autres systèmes, d’autres services ou des entités extérieures : Interfacée avec Moodle 2.2 / LDAP - CAS LES RISQUES DU PROJET Les risques majeurs issus de l’analyse préliminaire des risques, leur évaluation et le plan d’actions de réduction : O R G A N I S AT I O N D U P R O J E T Répartition des responsabilités : Aurélie Casties : Coordination et gestion de la relation avec la prestataire Christelle Letellier : Conception et animation du réseau social Vanessa Gevia et Olivia Chan Liat : Conception de la partie Projet Professionnel Mode de fonctionnement de l’équipe et des instances de décision : Cahier des charges projet V2-eportfolio.odt Page 10/12 CAHIER DES CHARGES PROJET Version :1.0 <EVOLUTIONS E-PORTFOLIO> Conception des évolutions avec l'équipe Aurélie Casties : Coordination de l'équipe / prestation externe / équipe technique sysrézo Validation : Christophe Porlier, Cellule projet DSIUN Frederic Miranville, Directeur PROFIL Phases et macro tâches du projet. Planning général : Conception : Février – Mars Amélioration ergonomie : Mars Développement moteur de recherche : Mars – Avril Développement rubrique « Mon projet professionnel » : Avril - Mai Tests : Mai Mise en ligne complète : Juin Budget initial par grands types de dépenses : • 10 010 Euro => prestation externe • 301 euro => rachat des droits + kakemono (repro) Cahier des charges projet V2-eportfolio.odt Page 11/12 CAHIER DES CHARGES PROJET Version :1.0 <EVOLUTIONS E-PORTFOLIO> BUDGET Sources de financement, partenaires associés : DELAIS COFIP Budget envisageable / prévu : • en j x H, h x H, sem. x H • en K€ / M€ 10 320 K€ ANNEXES Principales dates / jalons : Date de début : 1° mars Date de fin / livraison : 1° juin Date de déploiement / mise en service : 15 juin LIVRABLES Documentations : – techniques en vue de la maintenance pour le correspondant techniques Références des documents de base, Documents techniques d’avant-projet, résultats d’études de faisabilité et/ou d’opportunité, veille technologique, autres spécifications ou caractéristiques, normes, brevets. – informations serveur / sauvegarde pour l'équipe sysrezo – utilisateur / techniques pour les plug-in A remettre au commanditaire à l’issue du projet (documents, rapport, prototype, réalisation d’un ouvrage,…). 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