85 QUAI DE LA GARE - Les Rand`Automnes de Rambouillet

Note ref : Réunion CPTRR-ODT Rambouillet du 21-01-15
COMPTE-RENDU REUNION CPTRR-Office du Tourisme
du 21 Janvier 2015
· Lieu : Office du Tourisme Rambouillet
· Participants : CPTRR (C.Labourot / A.Denis) – Office Tourisme (Mme Sandrine Bertoncini)
- Diffusion du CR : Membres Equipe Rand'Automne
Objectif : Suite à 1iere réunion du 1ier Dec, revoir l'ODT pour préciser les modes de communications
dans le cadre de notre Manifestation ;
Synthèse de la réunion : Seule la proposition P1 (cf dernier CR) est retenue, à savoir :
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Mise en place de flyers en agence :
Q=150 flyers pour Agence de Rambouillet et 50 pour Agence de St Arnoult
==> A fournir début Avril ==> Alain
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Flyers pour le Salon « Destination Nature » à Paris du 19 au 22 Mars (1)
(1) L'ODT sera installé sur le Stand Yveline Tourisme
Les Quantités et date de fourniture seront comuniquées par l'ODT ==> ODT début Mars
Nb : il n'est pas certain que l'ODT y soit représenté ; Dans ce cas il faudra contacter
directement Yvelyne Tourisme (à voir début Mars ==> Alain)
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Flyers pour le « Pari Fermier » de Rambouillet du 8 au 10 mai 2015
Les Quantités et date de fourniture seront comuniquées par l'ODT ==> ODT début Mars
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Affiche : 1 affiche à fournir pour l'agence de St Arnoult
Pas de possibilité d'affiche à l'ODT de Rambouillet (pas d'emplacement prévu)
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Site internet de l'ODT : Fourniture d'un fichier Flyer pour mise en place sur le site et
dans la e.news letter (1) ==> A fournir par mail dés aujourd'hui ==> Alain
(1) la e.news letter paraît mensuellement
Remarques : Ouverture site Rand'Autome plus tôt ?
Compte tenu que les manifestations « Salon, Pari Fermier démarrent dés Mars, il serait
opportun de démarrer les inscriptions en cohérence avec ces rendez vous, c'est à dire début
Mars et non le 11 avril comme mentionné sur le Flyer ;
Pour mémoire :
– Pari Fermier Paris 15iéme :
– Salon destination Nature :
– Pari Fermier Paris Parc Floral :
– Pari Fermier Rambouillet :
du 14 au15 mars
du 19 au 22 mars PO de Versailles
du 10 au 12 avril
du 8 au 10 Mai
Fin du CR
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