Affichage de poste Comptable - Réseau Info Éducation AMEQ en ligne

Affichagedeposte
Comptable
Poste permanent à temps plein
L’École Chrétienne Emmanuel un établissement d’enseignement interconfessionnelle qui a pour but d’offrir une
éducationchrétiennedistinctedehautcalibre,conformeaurégimepédagogiqueduMinistèredel’Éducation,du
Loisir et du Sport du Québec (MELS). L’école compte plus de 300 élèves répartis dans trois secteurs: primaire
bilingue, secondaire français et secondaire anglais avec immersion partielle en français. L’environnement
d’enseignementqu’elleoffreestaxésurdesvaleurstels,lafoi,l’honnêteté,lagrâce,l’espoir,l’amour,lajustice,la
joie,leserviceetlapaix.
Elleestactuellementàlarecherched’unComptabled'expériencepourcomblerunpostepermanent.L’écoleoffre
untrèsbelenvironnementdetravailainsiquedegénéreusesconditionsd’emploi.
RAISOND’ÊTREDELAFONCTION
SouslasupervisionduDirecteur,letitulairedeceposteestresponsabledelatenuedescomptesdel’école.Ila
pourprincipalesresponsabilitésdepréparerlebudgetannuel,degérerlatenuedelivres,deproduirelesdivers
rapportscomptables,deproduirelesétatsfinanciersetdepréparerledossierpourlavérificationdefind’année.
RESPONSABILITÉS
Tâches relatives au processus comptable
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Préparerlebudgetannueletlesprévisionsdeclôturesmensuelles;
Gérerletraitementetlaconciliationdescomptespayables,delafacturationetdescomptesrecevables;
Effectuerlesdépôtsbancaires;
Effectuerlesconciliationsbancairesetlesécrituresdefindemois;
Préparerlesétatsfinanciersmensuelseneffectuantdesanalysesdecomptesetdiversesécritures
comptables,etprésenterlesrapportsauxpersonnesconcernées;
Assurerletraitementdelapaiedesemployésetsupporterlesactivitésreliéesàlapaie;
Coordonnerledéroulementdestravauxdevérificationdefind’année,préparerlesdocumentsetassister
auxrencontresd’ouvertureetdeclôture;
Évaluer,développer,implanteretassurerl’applicationdespolitiques,procéduresetprocessusfinanciers;
Offrirunsupportàlacommis-comptable;
Contribueràl'améliorationdesprocessus.
Tâches relatives au Conseil d’administration
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Assurerlepartagedel’informationfinancièreaveclesadministrateurs;
Conseillerlesadministrateurssurlesopérationsfinancières;
ParticiperauxrencontresduConseild’administrationetducomitéfinances;
Faciliterletravailduconseild’administrationetdesescomitésenassurantunecommunication
constante.
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PROFILRECHERCHÉ
EXIGENCES
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BACencomptabilité;
3annéesd’expériencedanslesecteuréducatif;
Maîtrisedeslogicielsdebureautiqued’usage;
ConnaissancedulogicielCoba(unatout);
Bilinguisme(françaisetanglaisàl’écritcommeàl’oral).
COMPÉTENCES
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Espritd’analysedéveloppéetexcellentjugement;
Excellentsensdel'organisation,soucidudétailetcapacitéàgérerplusieursprojetssimultanément;
Habiletésinterpersonnelleshors-pair;
Senspousséduserviceàlaclientèle;
Fairepreuved’initiative,d’autonomieetdedébrouillardise.
CONDITIONSDETRAVAIL
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Horairede37,5heuresparsemaine;
Vacancesannuellesvariantde7à8semaines(variantselonlecalendrierannuel);
Assurancescollective(aveccontributiondel’employeur);
Fonddepension(RREGOP);
Entreprisedynamiqueetencroissance.
Les qualifications recherchées décrivent bien vos compétences ? Vous partagez les valeurs de l’école ? Nous
voulonsvousrencontrer!FaitesparvenirvotreCVaccompagnéd’unelettredemotivationàMmeMédinaCayer,
MBA, CRHA, Consultante en développement organisationnel en lui écrivant à l’adresse
[email protected]. Nous remercions les personnes intéressées mais nous ne communiquerons qu’avec
cellesquiserontretenuespouruneentrevue.
Job posting
Accountant
Permanent full time
Emmanuel Christian School is an interdenominational educational institution that aims to offer a distinct Christian
education of the highest caliber, consistent with the educational system of the Quebec Ministry of Education
(MEES). The school has over 300 students in three sectors: bilingual elementary, French secondary and English
secondary school with partial immersion in French. The educational environment it offers focuses on such values
as faith, honesty, grace, hope, love, justice, joy, service and peace.
It is currently looking for an Accountant with experience to fill a permanent position. The school offers a pleasant
work environment and generous employment conditions.
PURPOSE OF THE JOB
Under the supervision of the Principal, the incumbent is responsible for keeping the school's accounts. His/her
main responsibilities are preparing the annual budget, manage bookkeeping, produce various accounting reports,
produce the financial statements and prepare files for year-end audit.
RESPONSIBILITIES
Tasks related to the accounting process
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Prepare annual budget and forecasting of monthly closings;
Manage the processing and reconciliation of accounts payable, billing and accounts receivable;
Perform bank deposits;
Perform bank reconciliations and month-end records;
Prepare monthly financial statements by conducting analyses of various accounts and accounting records
and submit reports to the persons concerned;
Ensure the payroll of employees and support activities related to payroll;
Coordinate the conduct of year-end audit, prepare documents and attend opening and closing meetings;
Evaluate, develop, implement and enforce policies, procedures and financial processes;
Provide support to the bookkeeper;
Contribute to the improvement of processes.
Tasks related to Board of Directors
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Ensure the sharing of financial information with the directors;
Advise managers on financial transactions;
Participate in meetings of the Board of Directors and the Finance Committee;
Facilitate the work of the Board and its committees by ensuring constant communication.
Job posting
REQUIRED PROFILE
REQUIREMENTS
 Bachelor's degree in Accounting or Bachelor of Commerce with Major in Accounting;
 3 years’ experience in the education field;
 Knowledge of office related software;
 Knowledge of Coba software (an asset);
 Bilingual (French and English written and spoken).
SKILLS
 Excellent analytical and judgment skills;
 Excellent organizational skills, detail-oriented and ability to manage multiple projects
simultaneously;
 Strong interpersonal skills;
 Customer service-oriented;
 Show initiative, autonomy and resourcefulness.
WORKING CONDITIONS
 Schedule of 37.5 hours per week;
 Annual Vacation ranging from 7 to 8 weeks (varying according to the annual calendar);
 Group Insurance (including employer contributions);
 Pension Fund (RREGOP);
 Dynamic, growing organization.
The qualifications sought accurately describe your skills? You share the school's values? We want to meet
you! Send your CV with a cover letter to Mrs. Medina Cayer, MBA, CHRP, Consultant in organizational
development by writing to the address [email protected] . We thank those interested but we
will communicate only with those that will be selected for interviews.