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N°
FORMATION
SUPPORT
END-USER
SUPPORT
TECHNIQUE
AIDE AU
CHANGEMENT
: : : OCTOBRE - DÉCEMBRE 2016
KEY JOB
: : : SOMMAIRE
: : : BUSINESS
INTELLIGENCE
KEY JOB
Créer des tableaux de bord interactifs avec Power BI Desktop..................... p 2-3
Les rapports de MS Project.................................................................................. p 4
Presentations: Get new sparks of inspiration..................................................... p 5
Calendrier des formations ................................................................................ p 6-7
CRÉER DES TABLEAUX DE BORD
INTERACTIFS AVEC POWER BI DESKTOP
A l’heure du Big Data, la quantité de données à analyser par les sociétés
explose. Microsoft a développé un outil pour faciliter la compilation et
l’analyse de ces données.
Les besoins
Analyser une importante quantité de données et créer des tableaux de synthèse
n’est pas un besoin nouveau. Dès 1994
Microsoft ajoutait à Excel une fonctionnalité
aujourd’hui très appréciée : les Pivot Tables
(Tableaux croisés dynamiques). Bien que
cette fonctionnalité ait évoluée au fil des
versions, elle restait intimement liée à Excel, avec un rythme de mise à jour identique
à la suite Office : une nouvelle version tous
les 2 ou 3 ans…
Partant du constat que les entreprises ont
besoin d’un outil d’analyse souple et rapide
pour synthétiser des données de plus en
plus nombreuses, provenant de sources de
plus en plus variées, Microsoft a rompu avec
la tradition en proposant un outil gratuit
et indépendant de Microsoft Excel. La première conséquence est un rythme de mise
à jour bien plus rapide : une nouvelle version
sort quasiment tous les mois !
Business Intelligence ?
Power BI Desktop est un outil gratuit, uniquement disponible pour Windows, qui
ouvre la voie à une plus grande démocratisation de l’analyse de données, la fameuse
‘Business Intelligence’.
Power BI desktop permet notamment de :
• Se connecter à diverses sources de données : une cinquantaine actuellement,
et cela augmente à chaque mise à jour !
Pas seulement de grosses bases de données relationnelles, comme Oracle ou
SQL Server - bien évidemment supportées - mais également à des sources non
structurées ou semi-structurées. Parmi
celles-ci citons les fichiers Excel, XML,
CSV, des sources issues du Web, comme
les Web Services, le format JSON et
les flux OData, ou encore des données
provenant d’Hadoop, un système Open
Source de données distribuées à large
échelle. Il est même possible d’utiliser
des sources différentes dans un même
rapport !
• Traiter ces données : Il est possible
d’appliquer des transformations importantes aux données brutes issues des
sources. Par exemple, il est possible
d’ignorer certains champs, d’en créer de
nouveaux, de filtrer les données inutiles,
d’éliminer les doublons, de ‘purifier’
certains champs censés ne contenir que
des nombres, de traiter les dates, etc…
Pour cela, Power BI Desktop utilise le
sous-système nommé Power Query, très
puissant.
• Créer des relations entre tables : le
‘Data Model’ interne de Power BI permet
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OCTOBRE - DÉCEMBRE 2016 : : :
DÉVELOPPEUR DE COMPÉTENCES DEPUIS 1986
d’importer plusieurs tables, pas forcément issues d’une même source. Il
devient alors possible de corréler des
données issues d’une base de données
avec celles d’un fichier Excel ou d’un site
Web, via des champs communs.
• Créer des champs calculés : le langage
DAX, riche de plus de 200 fonctions,
est utilisé pour traiter les données
importées afin de produire les résultats
de synthèse affichés dans les Reports.
Parmi ces 200 fonctions, on trouve
notamment des fonctions dites de ‘Time
Intelligence’, permettant d’effectuer des
calculs avec décalage temporel. Dans
le cas le plus simple, cela permet de
calculer le volume des ventes de l’année
passée et de le comparer au volume
des ventes de l’année en cours, le tout
filtrable dans des rapports interactifs.
Les possibilités sont réellement très
vastes et vont bien au-delà de ce que les
Pivot Tables classiques d’Excel peuvent
proposer !
• Créer des Tableaux de Bord Interactifs (Interactive Reports) : c’est la partie
‘Visuelle’ de Power BI, là où les données
de synthèse s’affichent. L’outil permet
de représenter ces données sous des
formes très variées : du classique ‘Tableau’ - utile pour afficher des données
numériques en quantité raisonnable aux graphiques en tous genres : Barres,
Lignes, Secteurs (Pie Chart), TreeMap,
DÉVELOPPEUR DE COMPÉTENCES DEPUIS 1986
Funnel Chart et Jauges, particulièrement
appréciées pour déterminer si un objectif est sur le point d’être atteint ou pas.
La partie ‘Reports’ de Power BI est interactive : on peut filtrer directement les données
d’une partie du rapport (par exemple un tableau) et voir instantanément les graphiques
associés se filtrer de manière synchrone. Le
tout est bien évidemment paramétrable, et
il est possible de créer plusieurs rapports
dans un même fichier Power BI.
L’outil est également capable d’importer
une quantité conséquente de données - de
l’ordre de plusieurs millions de lignes – mais
dans ce cas, il faudra une machine puissante, et utiliser la version 64 bits de l’outil. Et, par défaut, les données des sources
sont importées ‘localement’ dans un fichier
Power BI, cela peut avoir pour conséquence
de créer des fichiers très volumineux… Un
mode ‘Direct Query’ a été ajouté pour s’affranchir de cela, au prix de certaines limitations concernant les sources utilisables…
BUSINESS
INTELLIGENCE : : :
Enfin, Power BI Deskop n’est qu’une partie
de l’offre BI de Microsoft : il existe une version ‘Cloud’, payante, de cet outil. Ce dernier
est capable d’afficher les rapports dans un
simple navigateur Web, sur des Tablettes et
Smartphones sans devoir installer de programme spécifique ou d’App !
Pour plus d’informations concernant les formations, veuillez contacter Béatrice Simon,
[email protected]
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: : : OCTOBRE - DÉCEMBRE 2016
KEY JOB
: : : PROJECT
MANAGEMENT
LES RAPPORTS DE MS PROJECT
Améliorer la communication concernant le projet en cours, voici un aspect
de MS Project trop souvent oublié!
Project n’est pas qu’un outil de planification
– c’est évidemment son but premier, mais
il y a beaucoup d’autres aspects du métier
d’un gestionnaire de projet qui sont couverts
par ses fonctionnalités. Deux de ces aspects
sont le suivi du projet et la communication
sur l’état du projet. Les meilleurs outils de
Project pour réaliser ces tâches sont les
rapports.
Vous voulez garder un œil sur l’avancement
du projet par rapport aux prévisions initiales (planning de référence ou baseline) ?
Evaluer et communiquer les coûts liés au
projet ? Les rapports de Project vous fournissent un moyen simple et efficace de le
faire.
Depuis la version 2013, Project propose
toute une suite de modèles de rapports, qui
contiennent chacun plusieurs éléments personnalisables individuellement (graphiques,
tableaux, formes, images ou zone de texte).
Les graphiques et tableaux peuvent contenir n’importe quelles données de Project,
qu’elles viennent des tableaux de tâches ou
de ressources.
Personnaliser les rapports avec les données
qui vous intéressent est aisé – il vous suffit
de les sélectionner dans une liste, Project
Descriptifs des formations s’occupe du reste. Mettre en forme les graet inscriptions en ligne phiques se fait de la même manière que
sur www.keyjob.lu dans les autres applications Office (Word,
4:::
OCTOBRE - DÉCEMBRE 2016 : : :
KEY JOB
PRESENTATIONS: GET NEW SPARKS OF
INSPIRATION
To stand out with your brands visual or animated communications, use
Adobe’s new storytelling apps.
Adobe Spark is the only integrated web and
mobile solution for creating and sharing
impactful visual stories. Free and designed
for everyday communications, Adobe Spark
empowers anyone – including all size businesses, social marketers and students – to
create stunning visual content that engages
audiences across multiple channels and
looks great on any device.
Create from everywhere, share with
whom you want
The Spark web app, contains the three parts
of the Spark experience, which are social
posts, web stories and animated videos.
If you have access to a web browser you
can create or modify existing Spark creations and finally decide to share them with
Excel et PowerPoint), et la mise en forme
de tableaux se fait de manière similaire à
Word.
Il est possible de mettre en forme ces éléments, de les disposer dans un rapport (visualisable dans Project uniquement) ou de
les copier dans un fichier Word, PowerPoint
ou même un e-mail dans Outlook.
DÉVELOPPEUR DE COMPÉTENCES DEPUIS 1986
NEWS : : :
everyone, or with only a handful people you
picked out.
The iOS (Apple device) mobile apps each
contain one of the Spark options, so there
are three apps being Spark Post, Spark
Page and Spark Video. The mobile apps are
specially designed to be used on the small
screens of mobile devices. Nevertheless the
produced output can be the same as with
the web app.
The finished graphic, video or page you
create with the web based or the mobile
apps is accessible to the people you shared
them with in a simple web browser. As our
world tends to be hyper connected, the web
browser is a program people can access
in virtually any situation. This makes your
content visible from (almost) everywhere!
Spark Post
Spark Page
Spark Video
Starting from a business or casual template
or starting from scratch, you can create a
professional looking design in a few steps.
Use picture and text to set up your message and use the fonts, shapes and styles
to make it pop. Resize the design easily to
share on the social networks (Facebook,
Twitter, Pinterest…).
This app associates text and pictures to create stunning layouts within minutes. The finished contents
is a professional looking web page.
But the beauty of it is that you can
create the page without any tiny bit
of coding. Your contents, being text,
pictures, videos, links etc. come to
life with seamless motions that are
truly eye-catching.
Starting from a template or from
scratch, you create video presentations including pictures, icons, text
and record your voice to tell your
story. Everything is set in motion and
you can add some background music to fit the subject. When finished
you’ll be amazed how easy it was to
get the stunning result.
Keyjob trainings
Keyjob launches a new training to learn how
to master storytelling with the new Adobe
Spark apps. This training is given in a professional perspective, where the storytelling
DÉVELOPPEUR DE COMPÉTENCES DEPUIS 1986
principles are applied to company communication and brand promotion.
For further questions please contact:
Béatrice Simon, [email protected]
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: : : OCTOBRE - DÉCEMBRE 2016
KEY JOB
FRANÇAIS
Cours intra : sur demande
* Tarif HTVA 3%. Prix par personne pour la session.
50% de remise à partir du 3ème inscrit à une même session.
Lunch, support de cours et Hotline inclus.
OCTOBRE - DÉCEMBRE 2016 : : :
PRIX
DURÉE
EN JOURS
OCTOBRE
NOVEMBRE
KEY JOB
ENGLISH
DÉCEMBRE
OKTOBER
NOVEMBER
DEUTSCH
DEZEMBER
OCTOBER
NOVEMBER
DECEMBER
END-USER
EXPRESS
EXPRESS
EXPRESS
EXPRESS
NEW
EXPRESS
EXPRESS
EXPRESS
Access
Analyse Base de Données
Access 2007
Access 2010, 2013, 2016
Access 2007 - cours avancé
Access 2010 - cours avancé
Access 2013, 2016 - cours avancé
Excel
Tableaux Croisés Dynamiques
Excel
Les Graphiques
Excel
Fonctions Financières
Excel 2007, 2010
Excel 2013, 2016
Excel 2007 - cours avancé
Excel 2010 - cours avancé
Excel 2013, 2016 - cours avancé
Upgrade MS Office 2010 vers MS Office 2016
(Word-Excel-PowerPoint)
Outlook 2007
Outlook 2010, 2013, 2016
Outlook Productivité
PowerPoint 2007
PowerPoint 2010
PowerPoint 2013, 2016
PowerPoint 2007 - cours avancé
PowerPoint 2010 - cours avancé
PowerPoint 2013, 2016 - cours avancé
Prezi
Visio 2007
Visio 2010, 2013, 2016
Word
Longs Documents
Word
Modèles et Styles
Word
Fusion dans Word
Word 2007, 2010
Word 2013, 2016
Word 2007, 2010 - cours Avancé
Word 2013, 2016 - cours avancé
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« COURS INTRA » disponible sur demande
Access Visual Basic
Crystal Reports
Excel - Visual Basic
PowerPivot 2010
PowerPivot 2013
Power View Report
Programmation .NET avec C#
Introduction C# 2010
Visual Basic.NET 2010
Introduction à C# et au développement d’application WPF
SharePoint End User
END-USER
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- OneNote
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- .Net Framework
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- XML
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- Windows Server
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- SQL Server
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- Oracle
- Windev
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- PHP
- SharePoint
WEB & DESIGN
Adobe Acrobat
Adobe Illustrator
Adobe Photoshop
Adobe Indesign
Dreamweaver
Flash
HTML niveau 1
HTML niveau 2
JavaScript
- Java
NTIC
- Rechercher efficacement des informations
sur Internet
- Organiser sa veille sur
Internet
SOFT SKILLS
- Les réseaux sociaux au
-
Savoir communiquer le service de l’entreprise
- Adobe Spark
changement
- Communication efficace
- Participer à un projet
- Prise de décision
- Conduite de réunions
- Le storytelling en
entreprise
WEB & DESIGN
- Premiere
- Fireworks
- Captivate
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MS Project 2007
MS Project 2010, 2013, 2016
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SOFT SKILLS
NEW
NEW
NEW
Améliorez vos résultats grâce à une bonne organisation
Time Management avec Outlook
PowerPoint Présentations Percutantes
Prendre la parole en public
Réseaux sociaux au service de l’entreprise Développer son assertivité
Savoir communiquer le changement
EXPRESS
6:::
Cours Express: 1/2 jour, de 9 à 12h (pas de lunch)
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Mouvement
luxembourgeois
pour la Qualité
et l’Excellence
PERFORMANCE
DURABLE
Centre Agréé (N° 682 19/B) auprès du Service de la Formation Professionnelle
du Ministère de l’Education Nationale
65, avenue de la Gare | L-1611 Luxembourg | Tél.: (+352) 49 06 09-1 | Fax: (+352) 49 06 70 | [email protected]
www.keyjob.lu