Offre emploi assistant e RH - juin 2016 V1

Le Groupement d’Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle [GIP-FCIP]
recherche un(e) assistant-e RH
Le GIP-FCIP « expérience » a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans le
domaine de la formation continue des adultes, de la formation et de l’insertion professionnelle. Pour ce faire, il exerce :
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des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA, des CFA-EN et des membres ;
des activités et prestations spécifiques dans différents domaines (VAE, participation à des sessions de validation et
d’examens, conseil en formation, expertises, études, promotion des dispositifs d’insertion, prestations de services
vers les établissements publics locaux d’enseignement membres du GIP,…) ;
la gestion des équipements et des services d’intérêt commun nécessaires à ces activités ;
Identité des membres du groupement :
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GRETA de l’académie de Nantes
Réseau CANOPE
L'Office national d'information sur les enseignements et les professions (ONISEP)
Dans le cadre des activités du GIP-FCIP, de la Délégation Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue,
du réseau des GRETA et des CFA Education Nationale, nous recherchons un ou une assistant-e RH pour renforcer l’équipe
du pôle GRH.
Poste et missions :
Sous l’autorité du Directeur du GIP-FCIP et en lien avec le gestionnaire du GIP-FCIP, l’Adjoint DAFPIC Formation Continue,
la Conseillère en Formation Continue en charge de la GRH et en qualité de membre de l’équipe RH, vous serez amené(e) à
remplir les missions principales suivantes :
- Elaboration des contrats de vacations et paiement des intervenants ;
- Suivi de l’intégralité des procédures de licenciement, de l’entretien préalable à la transmission des documents
obligatoires de l’employeur ;
- Recherches juridiques relatives aux conditions d’emploi des agents publics et rédaction de notes associées ; veille
juridique ;
- Gestion administrative du service : courrier, traitement des questions diverses …
- Rédaction de compte-rendu (CCAFCA, CACC-CFC, diverses réunions, …) ;
- Suivi des contrats d’agent public CFA ;
- Suivi des congés ;
- Suivi des entretiens professionnels (DAFPIC-FC – GIP-FCIP) ;
- Réalisation et suivi des fiches de vœux CFC ;
- Réalisation du bilan social des GRETA en lien avec les référents RH de chaque GRETA ;
- Mise en place et suivi du Plan Académique de Formation : création du catalogue, mises à jour, organisation des
sessions de formation, suivi du bilan de formation ;
- Suivi budgétaire du Plan Académique de Formation ;
- Suivi de projets RH spécifiques (outil SIRH, programme régional de formation …) ;
Profil :
Titulaire d’un titre ou diplôme de niveau BAC+2 (niveau III)
Disposer de bonnes connaissances en matière de règlementation et gestion des agents contractuels de la Fonction Publique.
Expérience exigée en gestion des ressources humaines.
Expérience souhaitée en gestion d’un système d'information de gestion des ressources humaines.
Connaissances, compétences et qualités requises :
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Connaissances requises
Connaissance de l’organisation et de l’activité des GRETA, des CFA et du GIP-FCIP, et du système éducatif
Droit de la fonction publique, réglementation de la gestion du personnel Education nationale et personnel
spécifique de la formation continue
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Compétences pratiques
Compétences rédactionnelles affirmées
Maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction des notes et comptes rendus
Aptitude à la recherche d’informations juridiques et règlementaires
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Qualités relationnelles
Sens relationnel et aptitude au travail en équipe
Ecoute des clients internes GRETA, CFA et GIP-FCIP
Rigueur, loyauté, fiabilité et sens de la confidentialité
Capacités d’initiative et de propositions
Conditions d’exercice :
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2016 à 100 % en CDD. Perspective de CDI.
Poste basé à Nantes.
Catégorie B
Rémunération selon grille indiciaire.
Candidature à adresser, avant le 8 juillet 2016 par courrier ou par mail à :
Monsieur le Directeur du GIP-FCIP
Rectorat de l'académie de Nantes
8-10, rue du Général Margueritte
BP 72616
44326 NANTES cedex 03
Mail : [email protected]
Date du présent appel à candidature : 17/06/2016