Carnet Locataire 2015.indd - Aviron
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Le carnet du Carnet Locataire 2015.indd 1 locataire 01/12/15 10:05 Sommaire BIENVENUE CHEZ VOUS ! Aviron Conseil Immobilier en quelques mots . . . . . . . . . . . . . . . p3 L’ARRIVÉE Votre arrivée .................................................... p6 Le contrat de location ou bail Le dépôt de garantie • L’état des lieux • • Les formalités à remplir et numéros utiles • Votre avis nous intéresse ! • Vous vous assurez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p7 LE BUDGET Tout savoir sur votre loyer et sur vos charges locatives . . p 9 Vous réglez votre loyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 10 Comment lire votre avis d’échéance ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 11 LA FAMILLE Votre situation change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 13 MIEUX VIVRE Vous avez des voisins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vous participez à la vie de l’immeuble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vous connaissez les travaux à votre charge . . . . . . . . . . . . . . Vous entretenez votre logement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vous êtes soucieux de la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 15 p 16 p 17 p 18 p 19 LES GESTES VERTS Quelques gestes à adopter pour un habitat durable . . . . . p 21 LE DÉPART Vous quittez votre logement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Votre prochain logement avec Aviron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 23 p 24 LEXIQUE & ANNEXES Lexique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Entretien et détériorations locatifs d’un appartement . . . . Vous avez une maison . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Divers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Infos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Décret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Carnet Locataire 2015.indd 2 p 26 p 27 p 33 p 34 p 35 p 36 01/12/15 10:05 Bienvenue chez vous ! Vous venez de nous faire confiance et nous vous en remercions. Le personnel d’AVIRON CONSEIL IMMOBILIER se fera un plaisir de vous recevoir et de vous réserver le meilleur accueil. N’hésitez pas à nous contacter. Alors bienvenue dans votre nouvelle habitation ! PLACE Maurice CAZALIS Illustration Hémisphères & Cie 1 3 Carnet Locataire 2015.indd 3 01/12/15 10:05 Aviron conseil immobilier en quelques mots A vec plus de 1000 logements livrés depuis 15 ans, AVIRON CONSEIL IMMOBILIER est un acteur majeur de l’immobilier en Eure et Loir. L’AGENCE Créée en 1998, l’agence se situait auparavant rue du grand Faubourg à Chartres. Installée depuis Mars 2010 sur la Place Cazalis, près de la cathédrale, nous disposons de locaux à notre image, fonctionnels et conviviaux, prêts à vous accueillir et vous renseigner sur la location, la gestion, l’achat d’un bien ancien, l’achat d’un appartement pour investir et toutes autres informations concernant l’immobilier. Sous l’enseigne AVIRON PROMOTION, l’agence a construit une dizaine de résidences allant de la résidence de standing, à la construction de foyers de jeunes travailleurs jusqu’à la réhabilitation d’anciens bâtiments publics. AVIRON CONSEIL IMMOBILIER, c’est 3 négociateurs vente, 2 hôtesses d’accueil, 1 négociatrice location, 2 gestionnaires, 1 comptable et 1 responsable technique, tous à votre service ! L’AGENCE EN LIGNE Liberté et facilité : le site en ligne est un service complémentaire de l’agence Aviron. Elle vous donne accès à toutes ses offres et services. Nos conseillers sont disponibles (e-mails personnels, lignes directes) du lundi au samedi ! Les + de l’agence Illustration Hémisphères & Cie + 100% en ligne + Une visibilité optimale + Une mise à jour des biens régulière + Une équipe de conseillers à votre service 4 Carnet Locataire 2015.indd 4 01/12/15 10:05 L’arrivée chez vous ! 5 Carnet Locataire 2015.indd 5 01/12/15 10:05 Votre arrivée V ous venez d’arriver dans votre logement. Nous vous avons demandé de signer un contrat de location et un état des lieux. Cela fait partie des usages et obligations. Mais à quoi correspondent exactement ces deux documents ? LE CONTRAT DE LOCATION OU BAIL Ce document vous engage ainsi que votre propriétaire. Les droits et les devoirs de chacun y sont répertoriés. Lisez le attentivement et conservez-le avec ce livret et vos autres documents. LE DÉPÔT DE GARANTIE Le dépôt de garantie est une somme versée au moment de la signature du contrat de location. Son montant est fixé par le bail et vous sera restitué, après votre départ, déduction faite des dettes éventuelles et, le cas échéant, du coût des travaux de remise en état du logement. Votre avis nous intéresse ! La satisfaction des clients étant la priorité d’Aviron Conseil Immobilier, vous aurez sans doute à répondre à l’une de nos enquêtes : • Enquête après votre arrivée • Enquête après l’intervention d’une entreprise suite à une réclamation. Enfin, dans le 4e mois, votre conseiller prendra rendez-vous avec vous afin de savoir si la vie dans votre logement correspond à vos attentes. L’ÉTAT DES LIEUX Il s’agit d’un constat établi et signé à votre entrée dans le logement en présence d’un conseiller AVIRON IMMOBILIER. Il précise l’état d’entretien de l’appartement (propreté, sol, murs,... ) et les équipements en place à votre arrivée. Lors de votre départ, l’état des lieux d’entrée servira de référence pour évaluer les remises en état à effectuer et pour préciser les frais qui vous incombent. LES FORMALITÉS À REMPLIR ET NUMÉROS UTILES N’oubliez pas de communiquer votre nouvelle adresse aux services suivants : • Fournisseurs d’électricité, de gaz • Service des eaux • Fournisseur de téléphonie • CAF • Mairie (liste électorale, carte d’identité) • Préfecture (Carte grise) • Perception, banque, employeur • EDF : 09 69 32 15 15 • GDF : 09 69 324 324 • RSEIPC (Régie Électrique du pays Chartrain) : 02 37 91 80 00 • VEOLIA : 08 11 900 400 6 Carnet Locataire 2015.indd 6 01/12/15 10:05 Vous vous assurez A ssurer son logement est une nécessité et une obligation avant la remise des clés. L’ASSURANCE L’assurance est une obligation légale précisée dans votre contrat de location. Si vous n’êtes pas assuré lors de dégâts matériels ou corporels, vous supporterez les remboursements. En cas de sinistre, prévenir tout de suite votre assureur (dans les 5 jours qui suivent et 24H en cas de vol). Attention, si vous n’êtes pas assuré, cela peut entraîner la résiliation de votre bail. LES GARANTIES INDISPENSABLES Responsabilité civile : Elle assure les dommages causés accidentellement à une personne ou à un immeuble par vousmême, un de vos proches, un animal domestique ou un objet vous appartenant. Risques locatifs : Il est obligatoire de prendre une assurance contre l’incendie, l’explosion, le dégât des eaux et le recours des voisins. Illustration Hémisphères & Cie Vol et bris de glace : Cette option couvre les dégâts liés à un vol et les bris de vitre. Demandez des précisions à votre assureur, les contrats peuvent varier d’une compagnie à l’autre. 7 Carnet Locataire 2015.indd 7 01/12/15 10:05 Le Carnet Locataire 2015.indd 8 budget 01/12/15 10:05 TTout savoir sur votre loyer et vos charges locatives L e logement est l’un des postes de dépense le plus important d’un budget ! Pour mieux comprendre à quoi sert votre loyer, voici quelques explications générales. QUAND DOIS-JE PAYER MON LOYER ? Dès réception de votre avis d’échéance mensuel pour éviter tous risques de complications administratives jamais très agréables et coûteuses ! QUAND PAYER LES CHARGES LOCATIVES ? Ce sont des prestations mises à votre disposition par votre propriétaire (ascenseur, entretien général, etc...). Vous réglez tous les mois une provision sur charges qui est régularisée annuellement. Un décompte de charges vous est adressé comprenant le montant définitif de vos charges. COMMENT LIRE UN DÉCOMPTE DE CHARGES ? Deux grandes rubriques décomposent ce décompte. Les charges générales : Consommations personnelles (eau...), entretien et fournitures pour les parties communes (nettoyage, ampoules grillées, jardinage), entretiens particuliers (ascenseur, barrière automatique) et taxe d’ordures ménagères. Les charges de chauffage : Lorsque votre logement est équipé d’un système de chauffage collectif. 9 Carnet Locataire 2015.indd 9 01/12/15 10:05 C Comment régler votre loyer ? I l y a plusieurs façons de régler son loyer selon son organisation personnelle. Vous vous décidez lors de la signature de votre contrat, et si vous désirez en changer, merci de vous adresser à l’agence AVIRON, en début de mois. PAR PRÉLÈVEMENT OU PAR VIREMENT AUTOMATIQUE Pour éviter tous retards, vous pouvez régler votre loyer par Prélèvement : Vous nous fournissez votre RIB. Virement : Nous vous communiquons nos coordonnées bancaires. PAR CHÈQUE En nous adressant un chèque par courrier ou en vous déplaçant dans notre agence au cœur de Chartres. EN ESPÈCES Uniquement dans notre agence ou il vous sera remis un bordereau de remises d’espèces. PROBLÈMES DE PAIEMENT : NE PAS JOUER LES ABSENTS ! Illustration Hémisphères & Cie Vous avez des difficultés passagères pour régler votre loyer, agissez ! Prenez contact avec notre agence (service gestion), qui étudiera votre situation et vous proposera une solution. Répondez aux courriers que nous vous envoyons. Sinon, en l’absence de réponse, la procédure suit son cours et les huissiers vous coûtent cher ! 10 Carnet Locataire 2015.indd 10 01/12/15 10:05 C Comment lire votre avis d’échéance ? Votre bailleur Précise le lieu de votre location (souvent identique à votre adresse de facturation) Précise la période ouverte par la facturation et la date d’échéance de celle-ci Détail des sommes facturées pour le mois Votre nom et adresse de facturation Quittance de loyer de la période précédente Montant du mois Coupon à joindre à votre règlement 11 Carnet Locataire 2015.indd 11 01/12/15 10:05 La Carnet Locataire 2015.indd 12 famille 01/12/15 10:05 VVotre situation change L es événements de la vie peuvent faire que votre logement se révèle un peu trop juste ou trop grand. Parlez-en à votre conseiller AVIRON, il vous aidera à trouver un logement adapté. Parlez-lui aussi du changement de situation familiale, cela peut modifier le bail. VOUS VOUS MARIEZ Fournissez à l’agence AVIRON une photocopie du livret de famille. Votre conjoint va devenir, lui aussi, titulaire du contrat de location. VOUS VIVEZ EN CONCUBINAGE Avertissez notre agence pour modifier le bail le cas échéant (prestation peu onéreuse). VOUS VOUS SÉPAREZ OU DIVORCEZ Présentez nous un extrait de la décision de justice précisant l’identité de la personne restant dans les lieux. Vous vivez en concubinage, celui ou celle qui part nous adresse un courrier faisant part du départ. Le bail sera mis à jour. VOTRE FAMILLE S’AGRANDIT Nous discuterons ensemble de l’éventualité d’un logement plus grand. VOUS PERDEZ VOTRE EMPLOI Informez très vite l’agence, nous verrons ensemble quelle solution nous pouvons établir. 13 Carnet Locataire 2015.indd 13 01/12/15 10:05 Mieux vivre Carnet Locataire 2015.indd 14 01/12/15 10:05 VVous avez des voisins E h oui ! Vous ne vivez pas sur une île déserte ! Et tant mieux d’ailleurs ! Cela va vous permettre de faire connaissance avec vos voisins, de vous rendre des services ou même de vous en faire des amis. En tout cas, votre qualité de vie tient beaucoup de votre relation avec eux. Un petit effort de chacun fait beaucoup pour le bien-être de tous. MOINS FORT S’IL VOUS PLAÎT ! La télé au maximum, la perceuse à 10 heures du soir, non merci ! Alors, baissez le son, vous augmentez la qualité de vie. JE MONTE UN MEUBLE Vous avez décidé de faire des travaux qui risquent d’être bruyants. Prévenez vos voisins, ils supporteront mieux les dérangements que vous allez occasionner. VOUS ORGANISEZ UNE FÊTE ! Si vous recevez des amis, soyez gentil, prévenez. ## Illustration Hémisphères & Cie # #* *# 15 Carnet Locataire 2015.indd 15 01/12/15 10:05 V Vous participez à la vie de l’immeuble V ous partagez avec vos voisins des espaces et équipements comme ascenseurs, halls d’entrée, espaces verts. Participez à la vie de l’immeuble. Si tout le monde y met du sien, ce seront des lieux sympathiques et agréables. Vous aussi, vous en êtes responsables. COUCHÉ, MÉDOR ! Faites vivre votre animal de compagnie en harmonie avec votre voisinage et ne le laissez pas gambader. Sinon, achetez un poisson rouge ! TIENS, C’EST JOUR DE LESSIVE ! Ne transformez pas vos fenêtres et balcons en sèche-linge. De même, pas d’objets sur le rebord des fenêtres, de tapis ou paillassons secoués à l’extérieur. AUTO, MOTO, VÉLO ! Des emplacements sont prévus pour ranger vos véhicules ; merci de les utiliser et de respecter la propreté des lieux. PIN, PON ! Laissez libre les accès pompiers, c’est très important en cas d’urgence. 16 Carnet Locataire 2015.indd 16 01/12/15 10:05 VVous connaissez les travaux à votre charge N ous nous efforçons d’améliorer en permanence la qualité et le confort des logements et des espaces collectifs. De votre côté, vous maintenez votre logement dans le meilleur état possible. Voici ce qu’il faut savoir ! CE SONT DES RÉPARATIONS À VOTRE CHARGE OU NON ? Il y a bien entendu une loi qui régit les rapports propriétaires/locataires. Le dernier décret énumère ce qui est à la charge du locataire : • Petites réparations et travaux de maintien des équipements en bon état de fonctionnement (plomberie, électricité...). • Dégâts ou usures anormales des installations : vous avez brûlé un morceau de moquette, renversé de la peinture ou percé le mur en posant un tableau... Il vous faut payer la remise en état. Pour + d’informations Illustration Hémisphères & Cie Reportez-vous à l’annexe p. 27 détaillant les entretiens et déteriorations locatifs. 17 Carnet Locataire 2015.indd 17 01/12/15 10:05 V Vous entretenez votre logement V ous le savez, un entretien régulier de votre appartement va vous permettra d’éviter des coûts trop élevés de remise en état. Voici quelques petits conseils utiles avant d’ouvrir la boîte à outils. PLOMBERIE, SANITAIRES Veillez à la bonne étanchéité de votre installation (chasse d’eau, robinet, joint d’étanchéité baignoire, douche, évier, lavabo...). Toute fuite augmente considérablement votre consommation. Nettoyez régulièrement les siphons évier, baignoire, lavabos.... Ne jetez pas d’objets, de chiffons, de cotons dans les sanitaires. Toute intervention de débouchage vous sera facturée directement. MENUISERIE Huilez périodiquement les parties mobiles des ouvertures : les gonds, les systèmes d’ouverture et de fermeture des fenêtres. Nettoyez régulièrement les trous d’évacuation d’eau des fenêtres. Ne percez pas les menuiseries bois, PVC ou alu. TABLEAUX AU MUR Pour décorer votre logement, vous souhaitez mettre un tableau ou une étagère au mur. Utilisez des supports adaptés à la nature de ces objets. À noter Il ne sera toléré que 4 trous de cheville rebouchés par pan de mur. Au-delà, vous vous exposez à des retenues. VENTILATION Si votre logement est mal ventilé, de la condensation peut se produire et créer de la moisissure sur vos murs. Pour une bonne ventilation, pensez à nettoyer régulièrement vos bouches d’aération et les grilles de ventilation. Aérer votre logement au minimum 15 min. par jour. CHAUFFAGE INDIVIDUEL Maintenez une température constante dans votre appartement, les variations importantes augmentent les coûts de la consommation et les risques de condensation. Au gaz : ne procédez vous-même à aucun réglage ou dépannage, vous pourriez mettre en péril votre sécurité et celle de vos voisins. En cas de problème, contactez la société qui a en charge l’entretien de votre chaudière (gaz dépannage, gaz confort, etc.) 18 Carnet Locataire 2015.indd 18 01/12/15 10:05 V Vous êtes soucieux de la sécurité O n ne fait jamais trop attention ! Nous avons tous notre responsabilité lors d’un accident ou d’un sinistre. L’important est de ne pas paniquer, d’avertir immédiatement les services de secours et de nous contacter. Quelques lignes à lire au cas où... UN INCENDIE SE DÉCLARE CHEZ VOUS Prévenez les pompiers en détaillant votre adresse. Fermez portes et fenêtres de la pièce incendiée, attaquez le feu avec un extincteur, placez des linges mouillés au bas des portes, signalez votre présence à l’arrivée des secours. LA CAGE D’ESCALIER EST ENFUMÉE Restez dans votre appartement, placez des linges mouillés contre la porte d’entrée. ATTENTION, COURANT ÉLECTRIQUE Respectez les installations existantes et ne les modifiez pas sans autorisation écrite de notre agence. Coupez le courant et ayez les pieds et mains secs avant toute intervention, même pour un changement d’ampoules. Ne surchargez pas les prises avec des multiprises, ne faites pas de branchements sauvages et mettez des cache-prises si vous avez des petits enfants. FUITES D’EAU Fermez le compteur d’eau situé dans votre logement ou sur le palier. Si la fuite est importante, prévenez les pompiers et notre agence. Remplissez un constat amiable avec vos voisins si nécessaire. ÇA SENT LE GAZ Éteignez toute flamme, n’utilisez aucun appareil électrique ou interrupteur. S’il y a fuite, fermez le robinet général d’arrivée du compteur, ouvrez les fenêtres et prévenez notre agence et un plombier. N’utilisez pas d’appareils au fuel ou au gaz si les conduits ne conviennent pas. 19 Carnet Locataire 2015.indd 19 01/12/15 10:05 Les gestes verts Quelques gestes à adopter pour un habitat durable ! Carnet Locataire 2015.indd 20 01/12/15 10:05 Quelques gestes Q verts D e tous petits changements de comportements quotidiens peuvent activement participer à la prévention de notre environnement. Chacun peut réduire sa facture d’eau, d’électricité, sans sacrifier son confort de vie. UNE IDÉE LUMINEUSE Pour alléger votre facture d’électricité, pensez à éteindre systématiquement votre lumière. Et si vous dépoussiérez régulièrement vos ampoules, vous gagnerez jusqu’à 40% de flux lumineux en plus ! Autre geste utile : ne laissez pas vos appareils en veille permanente. OPTEZ POUR L’ÉCO-ATTITUDE Des gestes simples participent à la préservation de notre environnement comme le choix des lessives ou détergents écolabellisés. Évitez de surdoser vos produits d’entretien. Ne jetez rien dans vos toilettes, ces déchets altèrent le fonctionnement des stations d’épuration. De même, débarrassez-vous des encombrants en déchetterie, ils seront recyclés pour la plupart. UN COMPORTEMENT QUI COULE DE SOURCE Illustration Hémisphères & Cie L’eau est à la fois un bien rare et indispensable à la vie. Économisez-la au maximum. Préférez la douche au bain. Faites tourner vos lave-linge et lave-vaisselle quand ils sont pleins, et évitez de laisser couler l’eau pendant que vous vous brossez les dents ou quand vous vous rasez. 21 Carnet Locataire 2015.indd 21 01/12/15 10:05 Le Carnet Locataire 2015.indd 22 départ 01/12/15 10:05 VVous quittez votre logement C ’est décidé, vous quittez votre logement. Il vous faudra bien sûr, prévenir notre agence, fournir votre nouvelle adresse à tous les organismes concernés et accepter les visites de votre logement par de futurs locataires. INFORMEZ NOTRE AGENCE Trois mois avant par lettre recommandée avec accusé de réception. Si vous quittez votre logement pour raison professionnelle (mutation, perte d’emploi,... ), ce délai peut être ramené à un mois sur présentation d’un justificatif à nous adresser rapidement. À RÉCEPTION DU PRÉAVIS Pendant la période de préavis, le bail fait obligation d’un droit de visite de votre logement. Notre responsable technique vous contactera afin d’établir une prévisite d’état des lieux. Il vous expliquera les travaux que vous pourrez éventuellement faire pour réduire vos frais locatifs de remise en état afin de récupérer votre dépôt de garantie. Prenez rendez-vous au moins 15 jours avant votre départ pour effectuer l’état des lieux de sortie. Ce dernier ne peut être réalisé que dans un logement vide et entièrement nettoyé. Ce constat décrit votre logement au moment de votre départ. Il est signé de votre part le jour de l’état des lieux. Il se compare à celui dressé lors de votre arrivée et fixe éventuellement les frais de remise en état, d’après un barème établi que nous vous avons remis lors de votre entrée. DANS LES 2 MOIS SUIVANT VOTRE DÉPART Vous recevrez l’arrêté définitif de votre compte dans les 2 mois suivant votre départ. Il peut être créditeur ou débiteur, selon les loyers restant dus, les réparations locatives à facturer. Le dépôt de garantie vous sera restitué déduction faite des sommes dues. Et n’oubliez pas de nous communiquer vos nouvelles coordonnées. 23 Carnet Locataire 2015.indd 23 01/12/15 10:05 VVotre prochain logement avec Aviron conseil immobilier N ous avons été heureux de vous compter parmi nos clients et nous espérons que vous avez été satisfait de nos prestations. NOTRE AGENCE VOUS RENSEIGNERA SUR NOS BIENS À VENDRE, À LOUER ! La vente : AVIRON CONSEIL IMMOBILIER propose un catalogue de plus de 200 logements anciens (appartement, maison, terrain) sur Chartres et ses alentours. Régulièrement AVIRON construit et commercialise des appartements neufs pour habiter ou investir. La location : AVIRON CONSEIL IMMOBILIER propose un catalogue constamment renouvelé de logements neufs ou anciens dans des secteurs privilégiés. POUR NOUS CONTACTER : www.aviron-immo.fr ...OU RENDEZ-VOUS DANS NOTRE AGENCE Aviron Conseil Immobilier 1, place Maurice Cazalis (Rue du Soleil d’Or) 28 000 CHARTRES 02 37 300 400 Illustration Hémisphères & Cie HORAIRES D’OUVERTURE le lundi : 9h - 12h / 14h à 18h du mardi au vendredi : 9h - 12h30 / 13h30 - 18h30 le samedi : 9h - 12h30 / 13h30 -18h 24 Carnet Locataire 2015.indd 24 01/12/15 10:05 Lexique & annexes Carnet Locataire 2015.indd 25 01/12/15 10:05 Lexique A D Assurance multirisques habitation : Dépôt de garantie : C’est une somme qui Vous assurer pour votre logement est obligatoire. Les risques couverts sont de deux ordres : les risques locatifs ainsi que la responsabilité civile. L’absence d’assurance est un motif de résiliation de votre bail. est versée au moment de votre entrée dans les lieux dont le montant est fixé par le bail. Il vous sera restitué dans un délai de 2 mois à compter de votre départ, déduction faite des dettes éventuelles. Avis d’échéance : détaille les sommes que vous devez verser au titre de paiement de votre loyer. P Provision sur charges : II s’agit d’une somme que vous payez tous les mois en prévision des charges annuelles. La provision est faite sur les indices de l’année précédente. B Bail : C’est un contrat de location signé. Ce texte définit les conditions juridiques de jouissance de votre logement. À ce titre, il fixe les droits et obligations réciproques du locataire et du propriétaire. Renouvelé par tacite reconduction, ce document est à conserver précieusement pendant toute la durée de votre location. C Charges locatives : Ce sont des prestations mises à votre disposition par votre propriétaire, que vous payez en même temps que votre loyer. Une régularisation est faite annuellement. R Régularisation de charges : C’est la différence négative ou positive entre les charges versées et les charges réelles sur l’année. T Travaux : Vous pouvez engager des travaux d’embellissement de votre appartement en nous adressant un courrier que nous transmettrons à votre propriétaire pour avoir son accord. Lors de votre sortie, le logement devra retrouver son état d’origine. 26 Carnet Locataire 2015.indd 26 01/12/15 10:05 Entretiens et détériorations locatifs d’un appartement ENTRETIENS LOCATIFS DÉTÉRIORATIONS LOCATIVES REVÊTEMENTS Plafond : lessivage de peinture, nettoyage courant (toile d’araignée, poussière), rebouchage trous de cheville, remise en peinture ou papier peint... Mur : lessivage de peinture, rebouchage trous de cheville, remise en peinture ou papier peint... Sol : Moquette • nettoyage • remplacement • pose de raccord • refixation ou remplacement du seuil Parquet : • vitrification • nettoyage, cirage • refixation ou remplacement du seuil Parquet flottant : • remplacement complet ou quelques lattes abîmées. • nettoyage • refixation ou remplacement des lattes, seuil, quart de rond Plastique : • nettoyage • pose de raccord • remplacement • refixation ou remplacement du seuil Moisissures cause insuffisance d’aération, trous de chevilles nombreux rebouchés ou non, dégradations accidentelles ... Noirci cause TV, ordinateur, frigo... traces de tête de lit, déchirures et taches (graisse, feutre, crayonnage...), détériorations par les animaux (griffures..), moisissures cause insuffisance d’aération, trous de chevilles nombreux rebouchés ou non, décollement aux raccords, dégradations accidentelles... • • • • • brûlé taché de façon importante mauvais état de propreté dégradations accidentelles seuil manquant, tordu, défixé • • • • • • rayé, taché, usé de façon importante traces d’humidité mauvais état de propreté usure anormale dégradations accidentelles seuil manquant, tordu, défixé • rayures, éclats, taches importantes, traces d’humidité • seuil, quart de rond manquant ou défixé mauvais état de propreté • dégradations accidentelles • • • • • accrocs, taches, arraché, trous importants mauvais état de propreté dégradations accidentelles décollé seuil manquant, tordu, défixé 27 Carnet Locataire 2015.indd 27 01/12/15 10:05 ENTRETIENS LOCATIFS DÉTÉRIORATIONS LOCATIVES REVÊTEMENTS Carrelage/Faïence : • nettoyage • remplacement de carreaux • refixation ou remplacement du seuil • mauvais état de propreté • carreaux cassés accidentellement • mauvais état de propreté • plinthe décollée, cassée accidentellement, Plinthe : • nettoyage • remplacement ou refixation arrachée ÉLECTRICITÉ • Remplacement douilles, ampoules, spots, néons, coupe circuits, fusibles • Refixation ou remplacement d’un interrupteur cassé, ébréché ou rayé de façon importante • Remplacement ou refixation prise de courant, prise TV, PTT, cache 32A, cache divers • Remplacement ou refixation réglette lumineuse • Réparation ou remplacement des baguettes ou gaines de protection • fils nus, domino sans douille • prise de courant, prise TV, PTT, cache 32A, cache divers cassé, ébréché, décollé ou manquant • interrupteur cassé, ébréché, décollé ou manquant • réglette cassée, ébréchée, défectueuse • néon, ampoule, spot grillés • mauvais état de propreté • baguettes ou gaines de protection cassées ou manquantes AÉRATIONS Types d’aérations : VMC (électrique, minuterie, clapet, poire), grille, Autogyre, réglette sur fenêtre • Nettoyage, remplacement des bouches d’aérations VMC électrique : • défixée • encrassée • bouchée • cassée, ébréchée VMC minuterie, clapet, poire : • tirette cassée/bloquée • clapet bloqué • défixée • encrassée • bouchée • cassée, ébréchée Autogyre, grille, réglette sur fenêtre : • encrassés • cassés, ébréchés • bouchés • défixés 28 Carnet Locataire 2015.indd 28 01/12/15 10:05 ENTRETIENS LOCATIFS DÉTÉRIORATIONS LOCATIVES WC • détartrage de la cuvette • nettoyage • refixation remplacement de l’abattant • remplacement chaînes et joints de chasse d’eau • remplacement de la chasse d’eau • remplacement robinet de chasse d’eau cuvette entartrée mauvais état de propreté abattant cassé, défixé, fissuré ou manquant fuite sur chasse d’eau robinet de chasse d’eau bloqué, cassé, fuite • cuvette, chasse d’eau fissurée • • • • • ROBINETTERIE • remplacement des joints • réparation des fuites • détartrage • remplacement des têtes de robinet, col de cygne, mousseur • refixation du mitigeur/mélangeur • remplacement du flexible de douche et de la douchette • remplacement de l’inverseur bain/douche • remplacement du siphon • remplacement du système de vidage • remplacement de la bonde ou du bouchon • fourniture d’une vis de bonde • remplacement robinet MAL • remplacement de la bonde • remplacement du bouchon Mélangeur : • fuite sur le robinet eau chaude, eau froide, col de cygne et/ou mousseur • robinet et/ou mousseur entartré • mal fixé • tête de robinet cassée Mitigeur : • robinet et/ou mousseur entartré • mal fixé • fuite sur le flexible de douche • flexible de douche distendu ou effiloché • fuite sur l’inverseur bain/douche • fuite sur le siphon • système de vidage bloqué • vis de bonde manquante • bonde ou bouchon manquants • fuite sur le robinet de MAL • fuite sur la douchette • douchette entartrée • flexible entartré • bonde abîmée ou manquante • bouchon abîmé ou manquant • évacuation bouchée JOINTS SILICONES • nettoyage des joints ciment ou silicone • confection d’un joint silicone • joint ciment ou silicone en mauvais état de propreté • joints silicone moisis ou effrités • joints ciment effrités 29 Carnet Locataire 2015.indd 29 01/12/15 10:05 ENTRETIENS LOCATIFS DÉTÉRIORATIONS LOCATIVES CHAUFFAGE Convecteur : refixation, nettoyage, remplacement. Radiateur/sèche serviette (gaz ou électrique) : Refixation, nettoyage, remplacement Refixation, remplacement du volant Soufflant/infrarouge : refixation, nettoyage, remplacement Poêle : entretien annuel fait par un professionnel, remplacement Cheminée en fonction : ramonage Encadrement de cheminée : nettoyage Accumulateur : nettoyage Climatisation : nettoyage Convecteur : défixé, chocs importants, mauvais état de propreté Radiateur/sèche serviette (gaz ou électrique) : défixé, chocs, mauvais état de propreté, volant de radiateur ébréché, défixé, fissuré, manquant Soufflant/infrarouge : défixé, chocs, mauvais état de propreté Poêle : absence d’entretien, chocs Cheminée en fonction : absence d’entretien Encadrement de cheminée : mauvais état de propreté, chocs OUVERTURES Porte, porte-fenêtre, fenêtre, fenêtre de toit : • remplacement complet • nettoyage • remplacement des vitrages • réparation ou remplacement des poignées • recollage ou remplacement du joint • réfection des mastics • graissage des gonds, paumelles et charnières • réparation des gonds, crémones et espagnolettes • remplacement de boulons, clavettes et targettes Volet battant : • graissage des gonds • remplacement Volet roulant : • graissage des rails et du mécanisme • refixation ou remplacement de la manivelle, sangle et boîtier enrouleur • nettoyage du tablier Stores, jalousies : • nettoyage • graissage • remplacement des cordes, poulies ou quelques lames • remplacement Porte, porte-fenêtre, fenêtre, fenêtre de toit : • mauvais état de propreté • chocs • poignée ébréchée, cassée, défixée • vitrage rayé, fendu, cassé • joint décollé, abîmé • mastic manquant ou en mauvais état Volet battant : • bloqué • défixé, arraché, cassé accidentellement Volet roulant : • tablier bloqué et/ou en mauvais état de propreté • manivelle cassée et/ou défixée • sangle bloquée, cassée et/ou effilochée • boîtier enrouleur cassé, ébréché et/ou défixé, attache manivelle cassée Stores, jalousies : • mauvais état de propreté • corde effilochée ou cassée • bloqués • lattes ébréchées et/ou cassées 30 Carnet Locataire 2015.indd 30 01/12/15 10:05 ENTRETIENS LOCATIFS DÉTÉRIORATIONS LOCATIVES SANITAIRES Baignoire, lavabo, vasque, bac à douche, évier : • • • • Baignoire, lavabo, vasque, bac à douche, évier : • descellés • entartrés • mauvais état de propreté • fissurés • ébréchés • éclats • percé (pour l’inox) nettoyage détartrage remplacement rebouchage des éclats PORTE PALIÈRE • • • • • • • • • • • • • • nettoyage graissage des verrous, serrures, pênes remplacement du judas remplacement de l’entrebâilleur remplacement des verrous, serrures recollé ou remplacement des joints remplacement de la poignée mauvais état de propreté verrou(s), serrure, pênes bloqués volet de judas manquant judas cassé joints décollés, abîmés déchirés entrebâilleur cassé poignée cassée, défixée, rayée de façon importante SONNETTE • remplacement de la sonnette • refixation ou remplacement interrupteur/bouton de sonnette • boîtier sonnette cassé • interrupteur bouton de sonnette défixé, ébréché, cassé ÉQUIPEMENT DE LA CUISINE Frigo, machine à laver, lave-vaisselle, sèche-linge, hotte aspirante, four, micro-ondes, plaques chauffantes... • nettoyage • remplacement de tous les équipements de chaque appareil s’ils sont cassés ou manquants (grille, plateau...) • petites réparations telles que le changement du filtre de la hotte, changement de la lumière dans le frigo.... Frigo, machine à laver, lave-vaisselle, sèche-linge, hotte aspirante, four, micro-ondes, plaques chauffantes... • mauvais état de propreté • ampoules et spots grillés • équipement abîmé ou manquant BOÎTE À LETTRES • remplacement de la serrure • réparation de la porte • remplacement de la boîte à lettres • serrure bloquée, cassée • porte voilée, cassée ou manquante 31 Carnet Locataire 2015.indd 31 01/12/15 10:05 ENTRETIENS LOCATIFS DÉTÉRIORATIONS LOCATIVES CLEFS, ÉMETTEURS, CARTES MAGNÉTIQUES, BADGES • fabrication de clefs, émetteurs, cartes magnétiques, badges • remplacement de clefs tordues ou cassées, émetteurs, cartes magnétiques, badges manquants BALCON / TERRASSE / JARDIN • nettoyage • débarrassage des encombrants • remplacement vitrage de séparation ou sur barrodage • entretien des végétaux • enlèvement de la mousse végétale • réparation ou remplacement des installations d’arrosage • mauvais état de propreté • encombrés • vitrage cassé, fendu, ébréché ANNEXES Cave, cellier, grenier, parking : • encombrés de cartons, objets divers • débarrassage des encombrants Garage : • • • • • • encombré de cartons, objets divers • montant enfoncé ayant pour conséquence débarrassage des encombrants redressement des montants réparation de la tringlerie réparation de la serrure remplacement porte de garage la non fermeture de la porte de garage • tringlerie bloquée ou mal réglée • serrure bloquée ou manquante • porte de garage enfoncée PLACARDS • remplacement des tablettes et tasseaux de placards • remplacement de leur dispositif de fermeture • nettoyage • porte de placard dégondée, cassée ou hors rail • mauvais état de propreté • fixation porte de placard cassée • rail défixé, cassé • éclat, fissuré 32 Carnet Locataire 2015.indd 32 01/12/15 10:05 VVous avez une maison Il y a quelques éléments en plus auxquels il faut penser ? ENTRETIENS LOCATIFS DÉTÉRIORATIONS LOCATIVES JARDINS PRIVATIFS • entretien des allées, pelouses, massifs. Bassins et piscine • taille, élagage • échenillage des arbres et arbustes • remplacement des arbustes • réparation et remplacement des installations mobiles d’arrosage • remplacement des grillages • végétations non tondues, non taillées, non entretenues. • Présence de détritus et/ou encombrants (jarre, bidons, sacs, excréments d’animaux...) • équipement détérioré (éclairage, robinet...) AUVENTS, MARQUISES • enlèvement de la mousse et des autres • mauvais état de propreté • vitrage fendu ou cassé végétaux. • remplacement des vitrages fendus et/ou cassés. DESCENTES D'EAUX PLUVIALES, CHÉNEAUX ET GOUTTIÈRES • dégorgement des conduits • remplacement de la zinguerie • évacuation bouchée • zinguerie abîmée accidentellement abîmée par le locataire. (un choc par exemple) FOSSE SEPTIQUE, PUISARDS ET FOSSES D’AISANCES • vidange • manque d’entretien FAÇADE • raccord • réfection de la façade • détérioré (par locataire) par des trous, des taches... TOITURE • enlèvement de la mousse et autres végétaux • remplacement de quelques tuiles • risque de fuite à l’intérieur de l’habitation. endommagées par locataire 33 Carnet Locataire 2015.indd 33 01/12/15 10:05 Divers Contrat d’entretien gaz pour chaudière : Il est important de souscrire un contrat d’entretien auprès d’une société pour faire entretenir la chaudière une fois par an, lors de votre état des lieux de sortie la dernière vérification vous sera demandée. Cumulus : Il n’y a pas d’entretien particulier, mais en lisant le mode d’emploi (si vous l’avez) vous constaterez qu’il est recommandé de le «purger» de temps en temps à l’aide du groupe de sécurité. Cumulus Contrat d’entretien Interphone gaz pour chaudière Alarme 34 Carnet Locataire 2015.indd 34 01/12/15 10:05 Infos Tout ce qui est avant compteur : Déclaration aux assurances : Pour les fuites avant compteur, le locataire ne peut être considéré comme responsable de l’entretien. • L’assurance habitation vous sert à vous protéger et non à faire réparer une dégradation locative; je m’explique avec un exemple : Vous montez sur votre toit pour installer votre jolie parabole toute neuve et là, manque de chance des tuiles tombent à votre passage sur le toit, alors sauf si un ouragan passe juste après vous et emporte votre maison, l’expert comprendra très vite que c’est de votre faute et ne vous prendra pas en charge mais il faudra quand même faire réparer votre toit ! VMC : Il ne faut pas nettoyer une VMC uniquement en surface ! Il faut la démonter et nettoyer l’intérieur également. Trou de cheville : Attention si vous faites des trous de chevilles trop nombreux, et même si vous les rebouchez à la sortie ceux-ci seront considérés comme une détérioration, de même si vous les rebouchez très grossièrement dans ces deux cas une réfection de la pièce ou du pan de mur sera nécessaire. La loi du 26 août 1987 ne précise pas le nombre de trous à partir duquel ceci est une dégradation. Nous sommes donc sur un point très subjectif et c’est à votre bail qu’il faudra se reporter pour avoir des infos utiles. En effet si votre bail ne porte pas de mention particulière du genre «interdiction de percer des trous de chevilles», il ne peut donc vous être interdit de percer quelques trous (on reste dans le subjectif !). Petit conseil, ne percez jamais les portes, les ouvertures en PVC, la faïence et le carrelage... Tache et déchirure : Une petite trace ou un accroc est acceptable sauf en trop grand nombre, une tache ou une déchirure est une détérioration. Attention ! Si réellement pour cause de mauvais temps, le vent vous arrache quelques tuiles il faudra faire une déclaration à votre assurance. • Tous dégâts des eaux dans un appartement ou une maison, même minimes, doivent être déclarés à votre assurance. Cave et garage : Si vous avez une cave et un garage attribués à votre appartement mais que vous n’utilisez ni l’un ni l’autre pendant toute la durée de votre bail, vous restez entièrement responsable de ces annexes. 35 Carnet Locataire 2015.indd 35 01/12/15 10:05 Décret D écret n°87-712 du 26 août 1987 pris en application de l’article 7 de la loi n° 86-1290 du 23 décembre 1986 tendant à favoriser l’investissement locatif, l’accession à la propriété de logements sociaux et le développement de l’offre foncière et relatif aux réparations locatives NOR : EQUC8700032D Version consolidée au 29 décembre 2011 Le Premier ministre, Sur le rapport du ministre d’État, ministre de l’économie, des finances et de la privatisation, du garde des sceaux, ministre de la justice, et du ministre de l’équipement, du logement, de l’aménagement du territoire et des transports, Vu la loi n° 86-1290 du 23 décembre 1986 tendant à favoriser l’investissement locatif, l’accession à la propriété de logements sociaux et le développement de l’offre foncière, notamment son article 7 (d) ; Le Conseil d’État (section des travaux publics) entendu, Article 1 Sont des réparations locatives les travaux d’entretien courant, et de menues réparations, y compris les remplacements d’éléments assimilables aux dites réparations, consécutifs à l’usage normal des locaux et équipements à usage privatif. Ont notamment le caractère de réparations locatives les réparations énumérées en annexe au présent décret. 36 Carnet Locataire 2015.indd 36 01/12/15 10:05 Article 1 bis Créé par Décret n°99-667 du 26 juillet 1999 - art. 1 JORF 1er août 1999 Le présent décret est applicable en Polynésie française pour la mise en œuvre des dispositions du d de l’article 7 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989. Article 2 Le ministre d’État, ministre de l’économie, des finances et de la privatisation, le garde des sceaux, ministre de la justice, et le ministre de l’équipement, du logement, de l’aménagement du territoire et des transports sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’exécution du présent décret, qui sera publié au Journal officiel de la République française. ANNEXES Liste de réparations ayant le caractère de réparations locatives. Article Annexe I - PARTIES EXTÉRIEURES DONT LE LOCATAIRE A L’USAGE EXCLUSIF a) Jardins privatifs : entretien courant, notamment des allées, pelouses, massifs, bassins et piscines ; taille, élagage, échenillage des arbres et arbustes ; remplacement des arbustes ; réparation et remplacement des installations mobiles d’arrosage. b) Auvents, terrasses et marquises : enlèvement de la mousse et des autres végétaux. c) Descentes d’eaux pluviales, chéneaux et gouttières : dégorgement des conduits. II - OUVERTURES INTÉRIEURES ET EXTÉRIEURES a) Sections ouvrantes telles que portes et fenêtres : graissage des gonds, paumelles et charnières ; menues réparations des boutons et poignées de portes, des gonds, crémones et espagnolettes ; remplacement notamment de boulons, clavettes et targettes. b) Vitrages : réfection des mastics ; remplacement des vitres détériorées. 37 Carnet Locataire 2015.indd 37 01/12/15 10:05 c) Dispositifs d’occultation de la lumière tels que stores et jalousies : graissage ; remplacement notamment de cordes, poulies ou de quelques lames. d) Serrures et verrous de sécurité : graissage ; remplacement de petites pièces ainsi que des clés égarées ou détériorées. e) Grilles : nettoyage et graissage ; remplacement notamment de boulons, clavettes, targettes. III - PARTIES INTÉRIEURES a) Plafonds, murs intérieurs et cloisons : maintien en état de propreté ; menus raccords de peintures et tapisseries ; remise en place ou remplacement de quelques éléments des matériaux de revêtement tels que faïence, mosaïque, matière plastique ; rebouchage des trous rendu assimilable à une réparation par le nombre, la dimension et l’emplacement de ceux-ci. b) Parquets, moquettes et autres revêtements de sol : encaustiquage et entretien courant de la vitrification ; remplacement de quelques lames de parquets et remise en état, pose de raccords de moquettes et autres revêtements de sol, notamment en cas de taches et de trous. c) Placards et menuiseries telles que plinthes, baguettes et moulures : remplacement des tablettes et tasseaux de placard et réparation de leur dispositif de fermeture ; fixation de raccords et remplacement de pointes de menuiseries. IV - INSTALLATIONS DE PLOMBERIE a) Canalisations d’eau : dégorgement : remplacement notamment de joints et de colliers. b) Canalisations de gaz : entretien courant des robinets, siphons et ouvertures d’aération ; remplacement périodique des tuyaux souples de raccordement. c) Fosses septiques, puisards et fosses d’aisance : vidange. d) Chauffage, production d’eau chaude et robinetterie : remplacement des bilames, pistons, membranes, boîtes à eau, allumage piézoélectrique, clapets et joints des appareils à gaz ; rinçage et nettoyage des corps 38 Carnet Locataire 2015.indd 38 01/12/15 10:05 de chauffe et tuyauteries ; remplacement des joints, clapets et presse-étoupes des robinets ; remplacement des joints, flotteurs et joints cloches des chasses d’eau. e) Éviers et appareils sanitaires : Nettoyage des dépôts de calcaire, remplacement des tuyaux flexibles de douches. V - ÉQUIPEMENTS D’INSTALLATIONS D’ÉLECTRICITÉ Remplacement des interrupteurs, prises de courant, coupe-circuits et fusibles, des ampoules, tubes lumineux ; réparation ou remplacement des baguettes ou gaines de protection. VI - AUTRES ÉQUIPEMENTS MENTIONNÉS AU CONTRAT DE LOCATION a) Entretien courant et menues réparations des appareils tels que réfrigérateurs, machines à laver le linge et la vaisselle, sèche-linge, hottes aspirantes, adoucisseurs, capteurs solaires, pompes à chaleur, appareils de conditionnement d’air, antennes individuelles de radiodiffusion et de télévision, meubles scellés, cheminées, glaces et miroirs. b) Menues réparations nécessitées par la dépose des bourrelets c) Graissage et remplacement des joints des vidoirs d) Ramonage des conduits d’évacuation des fumées, des gaz et conduits de ventilation Par le Premier ministre : JACQUES CHIRAC. Le ministre de l’équipement, du logement, de l’aménagement du territoire et des transports, PIERRE MÉHAIGNERIE. Le ministre d’État, ministre de l’économie, des finances et de la privatisation, ÉDOUARD BALLADUR. Le garde des sceaux, ministre de la justice, ALBIN CHALANDON. 39 Carnet Locataire 2015.indd 39 01/12/15 10:05 Création graphique : Hémisphères & Cie © Carnet Locataire 2015.indd 40 01/12/15 10:05