magasinier pharmacie

Fiche de poste
MAGASINIER PHARMACIE
Référence : Pharmacie – PER – FF – 05 (BM
Date d’application : Novembre 2015
Rédacteur (s) :
Laurence MEYNET, cadre
Samantha GANTIN, magasinier
Edouard REBOLHO, magasinier
)
Page : 1
Classement : Blue Medi
Administration et gestion des ressources / Fiche de
poste
Validation :
Denis HARDELIN, pharmacien responsable P.U.I
Grégoire LONCHAMP, Directeur des Ressources
Humaines
Documents de référence :
Destinataires pour application :
Pharmacie
N° Version
V1
Destinataires pour information :
Cadre pôle médicotechnique
Date
Nature modifications
Janvier 2011
Création document
V2
Octobre 2015
Mise à jour
Métier : Magasinier Pharmacie Hospitalière
Unité : Pharmacie hospitalière
Direction / Pôle : Direction des ressources humaines / Pôle médico - technique
Supérieur hiérarchique : Cadre de l’unité
Responsable fonctionnel : Pharmaciens
Définition du poste
Réception, contrôle et rangement des produits pharmaceutiques (médicaments, dispositifs
médicaux D.M stériles et non stériles)
- Tâches logistiques au sein de la pharmacie
-
Activités spécifiques
Réception des livraisons (accueil des transporteurs),
Vérification des produits au vu du bon de livraison et du bon de commande, en respectant les
consignes particulières (chaine du froid, produits cytostatiques, stupéfiants, dispositifs médicaux
implantables DMI, médicaments dérivés du sang MDS…),
- Rangement des produits dans les différents secteurs de la pharmacie, en tenant compte des
règles de rangement et de péremption,
- Gestion du stock en lien avec les préparateurs référents des secteurs pharmaceutiques :
o participation au suivi des commandes (avec portail internet Hospitalis), aux relances
ponctuelles auprès des laboratoires et au suivi des reliquats et litiges,
o information du préparateur référent et/ou du pharmacien en cas de problème lors de la
réception,
o pour certains produits (produits cytostatiques), saisie informatique des lots dans le logiciel
TimeWise,
o participation à la gestion des périmés,
o participation aux inventaires,
- Participation à la préparation de commande pour certaines unités de soins, en collaboration avec
l’équipe des préparateurs (solutés, D.M de dialyse et du bloc opératoire),
-
-
-
Logistique :
o Gestion des armoires de plein vide au sein de la pharmacie : rangement des armoires vides
au retour de la logistique, livraison ponctuelle dans les unités de soins (avec suivi de la
traçabilité), suivi et traçabilité du nettoyage des armoires et des bacs (effectué en
stérilisation),
o Courses ponctuelles au sein de l’hôpital (bloc, unités de soins, magasin…),
o Logistique liée à la gestion des déchets (bennes, DASRI) et ponctuellement du linge,
o Gestion du stock de produits inflammables (depuis le local déporté),
Diverses tâches sur demande du pharmacien ou du cadre,
Participation aux réunions de service,
Maintenance des installations propres à la pharmacie, nettoyage des rayonnages,
En cas de procédure dégradée, certaines tâches du poste pourront être effectuées :
o par un préparateur :
rangement des produits dans les rayons (après réception, contrôle et déballage par
les magasiniers),
préparation des commandes de DM pour les unités de soins (dialyse, bloc),
aide à la logistique des armoires,
réception des livraisons (accueil des transporteurs).
o par une secrétaire :
le matin, édition des bons de réception des commandes passées la veille.
Compétences requises
Idem fiche métier
Organisation
Adaptabilité
Relations fonctionnelles
- Internes :
Préparateurs, secrétaires, pharmaciens, cadre
Unités de soins
Service logistique
Magasin des services économiques
Service biomédical
- Externes :
Transporteurs, laboratoires pharmaceutiques
Conditions de travail
Travail en 7h du lundi au vendredi : 8h30-16h et 9h30-17h (8h30-12h si travail
uniquement le matin).
Contraintes professionnelles
Réception et manutention de charges lourdes.
Utilisation des systèmes de levage.
Manipulation de produits pharmaceutiques selon les règles en vigueur.
Autres spécificités
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