Courrier du 1er mai 2009 Responsables de Clubs

Rennes,
Le 1er mai 2009,
Objet : vote électronique déroulement des compétitions
Mesdames, Messieurs les Présidents
Notre saison 2009 est désormais bien lancée. Cette année, nous avons progressivement mis en place par l’intermédiaire de
formations spécialisées de l’ensemble des dirigeants de clubs courant février et mars le logiciel « gestion concours « proposé par
notre Fédération ayant pour objectif de facilité considérablement nos organisations d’une part et d’apporter une évolution à nos
modes de fonctionnements de notre discipline.
Pour rappel, en 2009, ce logiciel est utilisé uniquement dans les compétitions départementales seniors ABC et en 4 parties. Pour
les compétitions en groupes, le projet est à l’étude et devrait être disponible dans le courant de cette saison. Aussi, un Délégué du
comité départemental est affecté sur chaque compétition départementale pour veiller au bon déroulement de celle-ci et à en sa
possession le lecteur nécessaire à la vérification de chaque licence. A ce sujet, nous vous confirmons que notre Fédération fera
ces prochains mois (prévu en août prochain) l’acquisition de lecteurs supplémentaires (2500) ce qui devrait nous permettre
d’équiper chaque club du département comme cela était initialement prévu.
Cette année, nous avons opté pour une double table de marque sur chaque compétition, c'est-à-dire que nous conservions la table
de marque « papier » comme nous l’utilisions auparavant à laquelle se rajoute la table de marque informatisée. Il en est de
même pour le déroulement de la compétition notamment pour les tirages des équipes à chaque tour. Toutefois, le logiciel permet
un tirage aléatoire informatisé pour les compétitions en 4 parties et en ABC (ce qui devrait également être le cas pour les
groupes) que nous n’utilisons pas à ce jour du fait que nous vous avons pas fait voté cette proposition au dernier Congrès
Départemental.
Après plus de 2 mois d’utilisation du logiciel, nous nous sommes aperçus que cette fonctionnalité, si nous l’utilisions pourrait
alléger le travail de la table de marque (plus besoin de procéder au tirage intégral des équipes à chaque tour). C’est pourquoi,
nous vous proposons par le biais de la voie électronique ce vote à ce jour, ce qui nous permettrait dans le cas d’une réponse
favorable de votre part, commencer cette nouvelle organisation à partir du 1er juin 2009 (le mois de mai étant essentiellement
prévu aux championnats et compétitions par groupe).
Pour rappel, ceci concernerait dans un premier temps uniquement les compétitions ABC, 4 parties et groupes lorsque cette
formule pourra être utilisée avec le logiciel gestion concours (prévision 2ème partie de saison). Pour ce qui est des
interdépartementaux, régionaux, qualificatifs et championnats, pas de changement c'est-à-dire que seul le lecteur de licences sera
utilisé pour la vérification des licences. Pour les autres compétitions spécifiques (ex/vétérans), nous en parlerons lors de notre
prochain Congrès Annuel.
Enfin, dernier constat concernant l’étape des engagements lors d’une compétition, vous pouvez avoir un gain de temps
considérable avec l’utilisation du lecteur, il ne vous est donc pas nécessaire de procéder à un engagement via les feuilles
d’engagements comme nous le faisions auparavant.
Par conséquent, merci de bien vouloir me retourner uniquement par mail et à hauteur de 1 par club, ce coupon réponse. Bien
entendu, il est souhaitable que vous preniez l’avis (comme à l’habitude) de vos adhérents avant de me retourner ce bulletin. Je
compte sur votre retour et votre collaboration ; le coupon est à me retourner avant le 22 mai 2009 à
[email protected] .
Dans l’attente de votre retour, je vous prie de retrouver Mesdames et Messieurs les Présidents mes sincères salutations sportives.
Anthony PASCUAL
Secrétaire Général CD 35
COMITÉ ILLE-ET-VILAINE DE PÉTANQUE – 17 Rue Francisco Ferrer - 35200 Rennes
Tél. / Fax : 02 99 53 22 22 – [email protected] - http://perso.wanadoo.fr/ffpjp.ille-et-vilaine
VOTE ELECTRONIQUE - TIRAGE INFORMATISE LOGICIEL GESTION CONCOURS
Nom du Club :
Représenté par :
En qualité de :
Favorable au tirage intégral informatisé sur les compétitions départementales :
Défavorable au tirage intégral informatisé sur les compétitions départementales :
Cochez la case qui convient – Date Limite de Retour 22 Mai 2009
COMITÉ ILLE-ET-VILAINE DE PÉTANQUE – 17 Rue Francisco Ferrer - 35200 Rennes
Tél. / Fax : 02 99 53 22 22 – [email protected] - http://perso.wanadoo.fr/ffpjp.ille-et-vilaine