MANAGER ADMINISTRATIF

MANAGER ADMINISTRATIF
Missions
Travail sous la direction et avec la collaboration du Directeur Technique de l’ACFF.
Voici ses missions et tâches quotidiennes :
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Secrétariat de la Direction Technique de l'ACFF.
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Suivi de la gestion analytique de la Direction Technique de l'ACFF.
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Suivi de la gestion analytique des différents départements, à savoir :
 Ecole des Entraîneurs : rémunérations professeurs - locations centres de cours - commandes
équipements et matériel didactique
 Foot Elite Etudes : contrats et rémunérations professeurs - commandes équipements et
matériel didactique
 Formation provinciale : suivi budgétaire - commandes équipements et matériel didactique
 Grassroots : contrats, locations et commandes matériel didactique liés aux évènements mis
en œuvre
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Participation à l'élaboration des plans programmes de la Fédération Wallonie Bruxelles pour
le Département de Formations de cadres et Sport de haut niveau pour ce qui concerne
l'approche budgétaire
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Réalisation budgétaire annuelle avec responsabilité de rédaction, de finalisation, de
présentation des dossiers de justification des budgets liés à l'octroi de subsides
complémentaires de la FWB. Etre le lien privilégié de l'ACFF avec l'ADEPS et son service
Gestion Plans-Programmes et contrôle budgétaire.
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Lien de référence avec le service comptabilité de l'ACFF à Bruxelles.
COLLABORATEUR TECHNICO ADMINISTRATIF
Missions
Travail sous la direction du Département Technique de l’ACFF – Ecole des entraîneurs.
Voici ses missions et tâches quotidiennes :
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Gestion journalière de l’Ecole des Entraîneurs.
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Gestion des inscriptions pour les différentes formations.
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Responsabilité du bon déroulement des formations (réservations des centres de cours, commande
du matériel, …).
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Mise à jour du site internet pour l’école des entraîneurs.
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Soutien du manager dans l’élaboration et dans la distribution des supports de cours.
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Participation à la réalisation des supports (syllabi, vidéos et autres) pour les différentes formations.
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Soutien du manager dans l’élaboration du cahier des charges des différentes formations.
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Responsabilité du bon déroulement des examens (réalisations des questionnaires, distributions
dans les différents centres, …).
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Suivi administratif des différentes formations, à savoir :
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



Collecte des résultats et organisation du jury ;
Envoi des résultats aux élèves ;
Organisation des deuxièmes sessions ;
Reconnaissance des différents diplômes auprès de la Communauté Française ;
Encodage des résultats dans la base de données.
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Participation aux réunions préparatoires et aux délibérations des différentes formations.
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Collaboration à l’organisation des recyclages pour les formateurs / entraîneurs diplômés.
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Gestion de la base de données des points de licences UEFA pour les entraîneurs diplômés.
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Gestion des demandes d’équivalences de diplômes (étranger ou de l’état).
COLLABORATEUR ADMINISTRATIF
Missions
Travail sous la direction et avec la collaboration du Directeur Technique de l’ACFF du Manager du
Foot-Elite-Etudes.
Voici ses missions et tâches quotidiennes :
Jusqu’en Septembre 2015 :
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Gestion journalière de l’Ecole des Entraîneurs
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Gestion des formations continuées (recyclages)
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Gestion des formations spécifiques :
 Gardiens ;
 RTFJ ;
 Détection Talents ;
 « Osez-Sauver ».
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Gestion des licences UEFA :
 Renouvellement ;
 Tutorat.
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Support administratif du Foot-Elite-Etudes :
 Tests Foot-Elite-Etudes ;
 Détection Formation Provinciale des Jeunes ;
 Tournoi de détection U14 (URBSFA) ;
 Statuts Espoirs Sportifs (ADEPS).
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Référent « projet de vie » du FEE :
 Suivi des dossiers individuels scolaires de tous les joueurs du Foot-Elite ACFF ;
 Contacts personnalisés avec tous les joueurs et leur entourage familial et
scolaire afin d’assurer un vécu harmonieux football – école – vie privée.
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Management des compétitions interprovinciales des jeunes ACFF :
 Interface entre les clubs, l’organisation des matchs et le département « service
compétition » de l’URBSFA ;
 Gestion fonctionnelle de ces compétitions.