FICHE DE POSTE BIATOSS Corps : TECH BAP : J Emploi type

FICHE DE POSTE BIATOSS
N° 22245E
Corps
BAP
Emploi type
Nature du concours
Intitulé du poste
CATEGORIE
Quotité
ETABLISSEMENT
SERVICE ou U.F.R.
VILLE
: TECH
:J
: Gestionnaire financier et comptable
: interne
: Gestionnaire
:B
: 100 %
: Université de Lorraine
: Institut Jean Lamour (UMR 7198)
: Nancy
Description du poste:
Le(a) technicien(ne) en gestion financière et comptable exercera ses fonctions au sein du service administratif et financier de
l’Institut Jean Lamour, sous l’autorité du Secrétaire Général. Il(elle) travaillera au sein d’une équipe de onze personnes,
ayant la même activité, ou il(elle) bénéficiera du partage de bonnes pratiques. Il (elle) aura en charge un portefeuille
d’équipes de recherche et de centres de compétences, pour lesquels il (elle) réalisera l’ensemble des actes de gestion, et
sera l’interlocuteur privilégié(e) pour tous les besoins administratifs.
 Missions :
Assurer la gestion administrative et financière pour un portefeuille d’équipes de recherche et de Centres de
Compétences, et contribuer à une continuité du service en cas d’absences d’autres gestionnaires.
 Activités principales :
-effectuer des actes de gestion financière : devis, commandes, services faits, factures, inventaire,….
-contribuer à l’élaboration des budgets,
-assister les responsables scientifiques de projets pour la maitrise des dépenses,
-établir des tableaux de bord périodiques sur l’exécution des budgets,
-rédiger des comptes rendus de réunions,
-établir des ordres de missions, effectuer les réservations de transport et d’hébergement, renseigner les états de
frais,
 Activités associées :
Secrétariat d’équipe de recherche
 Savoir faire :
-Connaissance générale des techniques de gestion financière,
- Connaissance de la règlementation sur la gestion financière des Université et des EPST
-Connaissance générale de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision des Universités et des
EPST,
-Maitrise des outils de bureautique, logiciels et bases de données
 Savoir être :
-Aptitude au travail en groupe, et capacité à participer efficacement à un travail collectif pour faire évoluer les
méthodes de travail
-Capacité d’écoute et discrétion
 Partenaires:
-interne : autres membres du service administratif, et personnels des équipes de recherche
-externe : services financiers du CNRS et de l’Université
 Spécificités du poste, contraintes :
Connaissance impérative des outils Sifac de l’Université et Silab du CNRS