Règlement du semi-marathon international de Port Vila

Règlement du semi-marathon international de Port Vila, Vanuatu
Course sur route homologuée par la Fédération Internationale d’Athlétisme
(I.A.A.F.)
Distance:
21.0975km
Date:
Samedi 31 Juillet, 2010
Heure de départ:
15h00
Lieu:
Stade Korman, Port Vila, Vanuatu
Frais d’inscription:
1000 Vatu
Moins de 40 ans
Plus de 40 ans
Catégories d’âges:
Prix:
Trophées, récompenses & argent liquide
Temps limite:
2 :30 heures
Récompenses des
coureurs:
T-shirt, médailles & photos à l’arrivée (si vous avez une adresse email)
Art. 1: COMPETITEURS
Le 1er semi-marathon de Port Vila et le 10 kms seront organisés le 31 juillet 2010 par la fédération
d’athlétisme du Vanuatu en collaboration avec le VASANOC et Pascal Guillet de Vanuatu Ecotours.
Ces courses sont ouvertes à tous (hommes et femmes) nés en 1992 ou avant.
Plusieurs courses pour enfants seront également proposées le 31 juillet 2010.
Art. 2: ORGANISATION GENERALE
Le semi-marathon mesure 21,0975 kms et respectes les règlements internationaux de courses sur
route de la fédération internationale d’athlétisme (I.A.A.F.). Le départ du semi-marathon sera donné à
15h00 le 31 juillet du stade Korman, situé dans la zone de Tassiriki, à 5 minutes de voiture du centre
ville de Port Vila.
Les coureurs peuvent utiliser un Ipod ou MP3 pendant la course, cependant tous les participants
devront être respectueux des autres.
Un échauffement général sera proposé par les organisateurs de 14h30 à 14h50.
A noter : l’évènement sera assuré même en cas de forte pluie.
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Art. 3: INSCRIPTIONS
Pour les locaux (Ni-Vanuatu et expatriés résidant au Vanuatu), l’inscription sera de 1000 Vatu
comprenant l’entrée au village, le dossard de la course, un t-shirt, une médaille, une photo d’arrivée
et le repas Mélanésien après la course.
L’inscription se fera par l’intermédiaire du VASANOC (Vanuatu Association of Sports and National
Olympic Committee) situé au 5 rue André Ballande à Port Vila, près du parking de la caisse de
prévoyance (VNPF). Les participants devront s’inscrire en venant au VASANOC avant le 23 juillet
2010. Aucune d’inscription et modifications ne seront prises en compte par téléphone ou courriel. Le
moyen de paiement se fera en argent liquide uniquement.
Dans la limite du nombre d’inscriptions, il sera possible de s’inscrire le 31 juillet 2010, à 14h00, une
heure avant le départ de la course maximum.
Les inscriptions seront closent dès que le nombre de place sera atteint.
Art. 4: VILLAGE
Le Village se tiendra au stade Korman. Il sera accessible aux participants de la course et au grand
public. TVL est le sponsor de la journée.
Activités: Des tentes proposeront des informations sur la santé, le dopage, les drogues, la
prévention du sida aux participants et au public. Les sponsors auront une tente pour promouvoir leurs
produits. Le VASANOC et les fédérations sportives auront également un centre d’information.
Les activités seront organisées pour les enfants à partir de 14h: courses et aire de jeux gonflables
seront proposes gratuitement.
Douches et toilettes: Il y aura des toilettes portables. Cependant, il n’y aura pas de douches sur le
lieu de l’évènement.
Massages : Une équipe de masseurs sera à votre disposition après la ligne d’arrivée gratuitement.
Soirée : Après la remise des prix, un repas Mélanésien sera offert avec cochon grillé, veau, mouton,
divers lap lap, fruits frais, ….accompagné de musiques et danses locales.
Art. 5: RETRAIT DES DOSSARDS
Le règlement de la course exige de porter un dossard fixé sur le T-shirt (au niveau de la poitrine) par
4 épingles. Le dossard doit être visible par les organisateurs afin de vous identifier. Après la course,
vous devez impérativement retourner le dossard à l’organisation.
Dans aucun cas, le dossard ne devra être réduit, ni coupe, ni plié, sous peine de disqualification de la
course. Les dossards devront être retirés samedi 31 juillet au stade Korman entre 13h et 14h45. Les
dossards ne seront pas envoyés par courriel.
Art. 6: PARCOURS
Le semi-marathon et le 10 kms se courent sur le même parcours, mais les semi-marathoniens feront
deux boucles. La course part du stade Korman en direction du village d’Erakor puis retour jusqu’au
stade par la même route. Elle est peu fréquentée. Elle ne dessert qu’un seul village et ne comprend
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qu’une seule intersection. La route sera bloquée sur sa moitié droite. Le public sera informé de la
ème
compétition et cela sera la 4
course en 4 mois sur ce parcours. Les premiers et derniers 350
mètres se feront sur la piste d’athlétisme du stade Korman. Les distances seront annoncées par des
panneaux tous les kilomètres et par un marquage au sol. Les compétiteurs qui ne suivront pas le
tracé du parcours seront disqualifiés.
Art.7 JURY OFFICIEL
Le jury officiel est composé d’un juge arbitre, officiel de la fédération d’athlétisme du Vanuatu dont le
pouvoir de décision est final et sans appel. Il est assisté de juges et de commissaires de courses
(postés tous les 300 mètres le long du parcours) et de représentants de la police.
Art. 8: TEMPS ET LIMITE DE TEMPS
Un système de chronométrage manuel sera utilisé pour le temps.
Les participants disposeront d'un temps maximum de 2h30 pour effectuer le parcours jusqu'à la ligne
d'arrivée. Ils auront à atteindre les 10 premiers kilomètres en 75 minutes maximum ou il leur sera
ième
demandé de se retirer de la course. A notre que le 10
kilomètres se situe près de la ligne
d’arrivée.
Art. 9: AUTRES POSSIBILITES POUR ETRE HORS COURSE
en cas d’approvisionnement en dehors des zones prévues à cet effet,
en cas de jets de bouteilles vides, d’emballages, de papiers, de plastiques en dehors des
zones d'approvisionnement (limité à 200 mètres après les stations de boissons).
Art. 10: CATEGORIES D’AGES
Deux catégories : les moins de 40 ans et les plus de 40 ans. (H et F)
Rappel : pour le semi-marathon, il faut être âgé d’au moins 18 ans pour pouvoir prendre le départ.
Art. 11: DEPART, ARRIVEE ET VESTIAIRES
Le parking du stade Korman sera accessible à tous à partir de la matinée et sera gratuit.
Vous pouvez laisser vos sacs et affaires personnelles dans une tente qui sera spécialement dédié
pour cela. Elle sera située près de la ligne de départ (qui est aussi la ligne d’arrivée). Les
organisateurs ne seront pas responsables en cas de vol…mais bien entendu nous veillerons sur vos
affaires ! Une personne sera chargée de ce travail. Vous devez récupérer vos affaires après la
course
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Art. 12: RAVITAILLEMENT
Les points de ravitaillement seront installés tous les 2.5km avec des verres d’eau et des morceaux
de sucres. De l’eau et des fruits seront à disposition à l’arrivée.
Nous demandons aux coureurs d’être respectueux de l’environnement. Les participants devront jeter
leurs bouteilles et autres déchets dans une limite de 200 mètres après chaque point de ravitaillement.
Après cette distance, il ne sera plus autorisé de jeter les déchets.
Les participants ont la possibilité de donner leur propre boisson aux organisateurs (lors du retrait du
dossard) qui se chargeront de la déposer au point de ravitaillement demandé.
Art. 13: RECOMPENSES ET PRIX
Pour les courses enfants, des diplômes et médailles récompenseront les 3 premiers arrivés (garçons
et filles).
Chaque participant au semi-marathon qui franchira la ligne d’arrivée recevra un T-shirt, une médaille
et une photo souvenir. Elle vous sera envoyée par courriel uniquement. Les premiers locaux hommes
et femmes ainsi que les premiers locaux hommes et femmes de plus de 40 ans seront récompensés
par de l’argent liquide. De nombreux lots seront offerts par tirage au sort.
Art. 14: ASSISTANCE MEDICALE
Les services médicaux seront présents au stade et sur la course aux kilomètres 7, 11, 14 et 18. Le
personnel médical présents sur la course seront autorisés à :
• mettre hors course des concurrents semblant inaptes à continuer la course
• arrêter tous compétiteurs pour des raisons médicales.
Art. 15: SECURITE ET SERVICES GENERAUX
La sécurité routière est assurée par la police du Vanuatu, les routes ne seront pas fermées en totalité
(seulement sur une voie) mais la police sera en charge d’arrêter la circulation en cas de nécessité.
Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés seront formellement interdits sur le parcours, tout
comme le staff non accrédité.
Art. 16: CONTROLE ANTIDOPAGE
Il pourra prendre place dans le secteur du stade Korman. Dans ce cas, les personnes contrôlées
recevront leurs récompenses après le résultat du contrôle antidopage.
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Art. 17: ANNULATION DE LA COURSE
Chaque inscription est considérée comme finale et implique la pleine acceptation des règles. Aucun
remboursement ne sera effectué. L’organisation n’autorise pas les transferts d’inscription et de
dossards.
En cas de la force majeure, d'événements climatiques, de catastrophes naturelles ou de n'importe
quel autre évènement mettant en danger la sûreté des concurrents, l'organisation se réserve le droit
de modifier le circuit ou d’annuler la course. Dans ce cas, tous les participants feront l’objet d’un
remboursement.
Art. 18: UTILISATION DE L’IMAGE
« J'autorise expressément les organisateurs du semi-marathon et du 10 kilomètres, tout comme leur
ayants-droit (sponsors et médias), à utiliser les photos ou les images audiovisuelles sur lesquelles je
pourrais apparaître, prises au cours de ma participation à la course, sur tous les supports
comprenant le promotionnel et/ou la publicité sur documents, dans le monde entier et pour la plus
longue durée envisagée par la loi, les paiements, traités en vigueur, y compris pour les prolongations
éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».
Art. 19: ENGAGEMENT
Tous les concurrents reconnaissent et acceptent toutes les clauses de ce règlement. Les concurrents
acceptent, sur l'honneur, à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de
franchir la ligne d'arrivée.
Art. 20: 10 km
Distance:
10 km
Date:
Samedi 31 Juillet, 2010
Heure de départ:
15h02, 2 mn après le semi-marathon
Lieu:
Stade Korman, Port Vila, Vanuatu
Frais d’inscription:
1000 Vatu
Catégories d’âges:
Tout le monde peut concourir
Prix:
récompenses & médailles
Temps limite:
2 heures
Récompenses des
coureurs:
T-shirt, photo à l’arrivée (si vous avez une adresse email)
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