Chapitre 7 - Ecole hôtelière de Lausanne

DIRECTIVES DES
ETUDIANTS
DE L’ECOLE HOTELIERE
DE LAUSANNE
Année Académique 2016-2017
Directives de l’EHL
Chapitre 1:
Introduction .................................................................................................................... 6
Art. 1
Contenu et applicabilité ................................................................................................. 6
Art. 2
Droits et devoirs généraux des étudiants ...................................................................... 6
Art. 3
Communication et prise de connaissance des Directives ............................................. 6
Chapitre 2:
Règlement des services supplémentaires .................................................................... 7
Art. 4
Restauration .................................................................................................................. 7
Art. 5
Student Affairs (STA)..................................................................................................... 7
Art. 6
Service des Sports ........................................................................................................ 7
Art. 7
Services Médicaux et Sociaux ...................................................................................... 8
7.1
Assistance médicale ...................................................................................................... 8
7.2
Assistance psychologique ............................................................................................. 8
7.3
Devoir de confidentialité ................................................................................................ 8
7.4
Situations de crise ......................................................................................................... 8
Art. 8
Handicap ....................................................................................................................... 9
8.1
Handicap physique ........................................................................................................ 9
8.2
Troubles de l’apprentissage ......................................................................................... 9
Art. 9
Bibliothèque ................................................................................................................. 10
9.1
Principes ...................................................................................................................... 10
9.2
Prestations et conditions d’utilisation .......................................................................... 10
Art. 10
Salles d’études et espaces communs ......................................................................... 10
10.1
Salles d’études ............................................................................................................ 10
10.2
Accès aux espaces communs ..................................................................................... 10
10.3
Utilisation des espaces communs et du matériel ........................................................ 10
10.4
Incendie ....................................................................................................................... 11
Art. 11
Utilisation des moyens informatiques .......................................................................... 11
11.1
Service d’assistance informatique ............................................................................... 11
11.2
Moyens de communication .......................................................................................... 11
11.3
Accès aux Services informatiques .............................................................................. 12
11.4
Equipements informatiques ......................................................................................... 13
11.5
Stockage des données ................................................................................................ 13
11.6
Contrôles globaux........................................................................................................ 13
11.7
Contrôles personnalisés .............................................................................................. 14
11.8
Instances compétentes ............................................................................................... 14
11.9
Mesures en cas d’abus ............................................................................................... 14
11.10
Conservation et traitement des données .................................................................... 14
11.11
Portables personnels ................................................................................................... 14
2
Art. 12
Réception et Service Centre ....................................................................................... 14
Art. 13
Stationnement / Parking .............................................................................................. 14
13.1
Principes ...................................................................................................................... 14
13.2
Conditions de location ................................................................................................. 15
Art. 14
Logements ................................................................................................................... 15
14.1
Principes ...................................................................................................................... 15
14.2
Conditions contractuelles de la convention concernant l’occupation d’une chambre . 15
Art. 15
Sécurité ....................................................................................................................... 15
15.1
Contrôle d’identité........................................................................................................ 15
15.2
Téléphone et cas d’urgence ........................................................................................ 15
Chapitre 3:
Information et communication ..................................................................................... 16
Art. 16
Canaux et responsabilités ........................................................................................... 16
16.1
Canaux de communication .......................................................................................... 16
16.2
Responsabilité de l’Ecole ............................................................................................ 16
16.3
Responsabilité des étudiants ...................................................................................... 16
16.4
Etudiants en stage ....................................................................................................... 17
Chapitre 4:
Frais et modalités de paiement ................................................................................... 18
Art. 17
Frais d'études et autres dépenses .............................................................................. 18
17.1
Composition des frais obligatoires .............................................................................. 18
17.2
Frais d’études .............................................................................................................. 18
17.3
Forfait infrastructure et frais associés au programme ................................................. 18
17.4
Prépaiement pour restaurants et bars ......................................................................... 18
17.5
Frais optionnels ........................................................................................................... 19
17.6
Assurance maladie ...................................................................................................... 19
17.7
Logement sur le campus (résidence avec service hôtelier) ........................................ 19
17.8
Parking ........................................................................................................................ 19
17.9
Utilisation d’un véhicule privé ...................................................................................... 19
17.10
Ordinateur portable...................................................................................................... 19
17.11
Livres et manuels ........................................................................................................ 20
17.12
Autres dépenses.......................................................................................................... 20
17.13
Dépôt de garantie ........................................................................................................ 20
17.14
Avance sur frais d’études ............................................................................................ 20
17.15
Facturation ................................................................................................................... 20
17.16
Compte personnel ....................................................................................................... 21
17.17
Bourses ....................................................................................................................... 21
Chapitre 5:
Comportement ............................................................................................................. 22
Art. 18
Charte d’éthique de l’EHL ........................................................................................... 22
3
Art. 19
Code de l’honneur de l’EHL ........................................................................................ 22
Art. 20
Tenue vestimentaire .................................................................................................... 23
20.1
Dispositions générales ................................................................................................ 23
20.2
Tenue de base obligatoire pour hommes et femmes .................................................. 23
20.3
Conditions spéciales.................................................................................................... 23
20.4
Contrôle ....................................................................................................................... 23
Art. 21
Fumée ......................................................................................................................... 23
Art. 22
Consommation d'alcool ............................................................................................... 24
Art. 23
Stupéfiants et drogues ................................................................................................ 24
Art. 24
Mise en danger d’autrui ............................................................................................... 24
Art. 25
Atteinte à la personne ................................................................................................. 24
Art. 26
Vol................................................................................................................................ 25
Art. 27
Faux et usage de faux ................................................................................................. 25
Art. 28
Atteinte à l’image de l’Ecole ........................................................................................ 25
Chapitre 6:
Sanctions disciplinaires ............................................................................................... 26
Art. 29
Procédure disciplinaire ................................................................................................ 26
29.1
Dispositions générales ................................................................................................ 26
29.2
Procédure .................................................................................................................... 26
29.3
Contestation de la décision ......................................................................................... 26
Art. 30
Commission disciplinaire ............................................................................................. 26
30.1.
Dispositions générales ................................................................................................ 26
30.2.1
Composition de la Commission disciplinaire académique .......................................... 26
30.2.2
Composition de la Commission disciplinaire non-académique ................................... 27
30.3
Procédure .................................................................................................................... 27
30.4
Sanctions ..................................................................................................................... 27
30.5
Droit de recours ........................................................................................................... 28
Art. 31
Autres sanctions financières ....................................................................................... 28
Chapitre 7:
Informations confidentielles ......................................................................................... 29
Art. 32
Informations personnelles ........................................................................................... 29
Art. 33
Protection des données ............................................................................................... 29
Art. 34
Propriété intellectuelle ................................................................................................. 29
Art. 35
Vidéo-surveillance ....................................................................................................... 29
Art. 36
Entrée en vigueur ........................................................................................................ 30
Avenant No. 1:
Parking ................................................................................................................ 31
Art. 1
Attribution des places de parking ................................................................................ 31
Art. 2
Annulation des places de parking ............................................................................... 31
Art. 3
Devoir de diligence des locataires et usagers ............................................................. 31
4
Art. 4
Sanctions ..................................................................................................................... 32
5
Chapitre 1:
Introduction
Art. 1 Contenu et applicabilité
1
Les Directives de l’Ecole hôtelière de Lausanne mentionnées ci-après règlent les bases du bon
fonctionnement de la vie commune sur le campus de l’EHL. Elles s’appliquent à tous les étudiants.
2 Elles
fixent les droits et les devoirs des étudiants.
3 Les
présentes Directives peuvent être modifiées, complétées ou annulées par la Direction de l’Ecole
en tout temps.
4 Au
sens des présentes Directives, toute désignation de personne, de statut et de fonction concerne
indifféremment l’homme ou la femme.
5 En
cas de litige la version de langue française des présentes Directives fait foi.
Art. 2 Droits et devoirs généraux des étudiants
1 Les
étudiants sont soumis aux Règlements et Directives de l’Ecole pendant toute la durée de leurs
études. Ils sont tenus d’en respecter les dispositions intégralement et en tout temps.
2 Les
•
•
•
3 Les
•
•
•
•
•
•
étudiants disposent des droits suivants:
formation dans le cadre du programme dans lequel ils sont inscrits;
respect de la personnalité et de la sphère privée dans le cadre des règles définies pour la vie
communautaire sur le campus;
accès aux offres et aux prestations supplémentaires selon les règles fixées.
étudiants ont notamment les devoirs suivants:
observer la législation suisse;
se conformer aux Règlements et Directives de l’Ecole;
suivre les instructions des professeurs et des collaborateurs de l’EHL, dans le cadre prévu
par les Règlements et Directives de l’Ecole;
avoir un comportement irréprochable conformément aux prescriptions à cet effet;
respecter et prendre soin des locaux et des équipements;
s’acquitter dans les délais des frais d’études et des indemnités dues pour d’autres prestations
fournies par l’EHL;
Art. 3 Communication et prise de connaissance des Directives
1
Les présentes Directives sont à disposition des étudiants sur le Portail EHL, ci-après désigné
« myEHL ». Chaque étudiant est supposé prendre connaissance de la dernière version des Directives,
dès leur publication.
6
Chapitre 2:
Règlement des services supplémentaires
Art. 4 Restauration
1 Les
restaurants de l’EHL font partie intégrante des programmes d’enseignement de l’Ecole. En principe, ils sont réservés aux étudiants, ainsi qu’aux employés de l’EHL et à leurs invités.
2
Certains restaurants, notamment le Berceau des sens et les points de vente du Food Court, sont
toutefois ouverts au public selon des horaires fixés par la Direction de l’Ecole.
3
L’Ecole accueille avec plaisir les parents et proches des étudiants dans les différents points de
vente. Ces personnes sont cependant priées de se conformer aux Règlements et Directives de l’Ecole.
Elles sont également encouragées à respecter la tenue vestimentaire de l’Ecole.
4
Les modalités de paiement des étudiants dans les points de vente de l’EHL sont spécifiées à l’art.
15.4 des présentes Directives.
5 Les
cuisines et économats sont des endroits strictement réservés aux ayants droit.
6 L’Ecole
se réserve le droit d’interdire l’usage d’ordinateurs portables dans les restaurants, en particulier durant les heures de repas.
Art. 5 Student Affairs (STA)
1
Le STA soutient les étudiants dans leurs activités académiques et sociales afin qu’ils réussissent
au mieux leur parcours à l’EHL. Dans ce cadre, le STA propose des services qui s’inscrivent dans 3
champs d’activités et mettent l’accent sur le développement global de l’étudiant :
•
•
•
Créer des opportunités favorisant l’engagement curriculaire et co-curriculaire. (Engager)
Mener des programmes de développement personnel. (Développer)
Offrir des services de soutien dans le but de favoriser la rétention et le bien être des étudiants.
(Retenir)
Art. 6 Service des Sports
1
L'utilisation des installations sportives (salle, terrains, salle de musculation, gymnase, vestiaires et
locaux annexes associés) est réglementée par le département des sports de l’EHL. Les étudiants sont
tenus de suivre les règles mises en place.
2
Les utilisateurs des infrastructures sportives de l’EHL doivent adopter une attitude et un comportement exemplaire à l’égard des autres utilisateurs, des adversaires et des arbitres. Ceci doit également
être le cas lors de l’utilisation d’infrastructures sportives extérieures au campus de l’EHL par les équipes
sportives du Service des sports.
3 La
salle de musculation ainsi que la salle d’entraînement cardio-vasculaire sont accessibles uniquement aux étudiants et employés de l’EHL sauf autorisation du Service des sports. Les règles de sécurité
spécifiques à la salle de musculation doivent être respectées en tout temps et sont affichées dans la
salle d’entraînement cardio-vasculaire.
4
Les utilisateurs sont responsables de l'ordre et de la propreté des installations sportives. L’usage
approprié du matériel mis à disposition par le département des sports est du ressort de son utilisateur
et ceci durant et hors des horaires de surveillance, sur et hors campus.
5 Sauf
autorisation délivrée par le Service des sports, seuls les membres de la communauté de l’EHL
(étudiants, collaborateurs) sont autorisés à utiliser les installations sportives. Durant les matchs, les
7
spectateurs des sont les bienvenus, mais doivent se conformer aux Règlements et Directives de l’Ecole,
sous peine d’être interdits d’accès au campus.
6 Le
port de chaussures de sport appropriées est obligatoire. Les chaussures de marche ou de course
avec semelles en caoutchouc noir, munies de pastilles en relief, sont strictement interdites. Les chaussures de sport, qui ont été utilisées à l'extérieur, ne peuvent être portées dans les salles sans avoir été
préalablement nettoyées.
7 Il
est interdit de fumer, de boire de l’alcool et de manger dans les salles de sport, les vestiaires, les
locaux annexes et sur les terrains de jeux.
8 Les
usagers sont responsables des dégradations causées aux installations par l'inobservation des
présentes Directives et pourront être sanctionnés.
9
Lors des périodes d’absence des étudiants, les installations sportives peuvent être mises à disposition de clubs sportifs ou autres associations externes avec l’accord du Service des sports. Les utilisateurs de l’EHL voudront bien se référer aux communications officielles durant ces périodes.
Art. 7 Services Médicaux et Sociaux
7.1
Assistance médicale
1
Le Service médical de l’EHL emploie deux infirmières expertes en soins d’urgence et deux
équipes secouristes. Le First Aid Team comprend des membres du personnel alors que le Team 1222
est constitué par un groupe d’étudiants. Ces deux équipes ont reçues des formations reconnues sur le
plan national et sont qualifiées pour gérer les soins de premier secours avant l’arrivée des services
d’urgence. Ces équipes sont sous la responsabilité de l’infirmière en chef du Service médical qui est
en contact régulier avec les médecins conseils de l’Ecole.
2 Les
3 Un
infirmières de l’EHL recommanderont des spécialistes aux étudiants si nécessaire.
membre du Service médical EHL est disponible 24/24 et 7/7. Le numéro d’urgence est le 1222.
4 En
cas d’accident ou de maladie, les étudiants sont priés d’en informer le Service médical de l’Ecole
dans les plus brefs délais au numéro interne 1222 ou par courrier électronique à l’adresse suivante :
[email protected]. Ils sont également priés de rester en contact régulier avec le Service médical pendant
leur période de convalescence, afin de le tenir au courant de l’évolution de leur situation. Cela s’applique
à tous les étudiants, y compris durant leur période de stage.
5 En
cas de maladie ou de problème de santé justifié par un certificat médical, l’EHL peut exiger que
l’étudiant consulte, pour avis, le médecin-conseil de l’Ecole. Les frais sont à la charge de l’étudiant.
7.2
Assistance psychologique
1
Deux psychologues sont présents sur le campus durant les jours ouvrables, afin de soutenir les
personnes souffrant de difficultés psychologiques. Ce service est à la disposition de l’ensemble des
membres de la communauté de l’EHL.
7.3
Devoir de confidentialité
1 Les
membres des Services médicaux et sociaux de l’Ecole sont soumis au devoir de confidentialité,
conformément à l’usage dans ces métiers.
7.4
Situations de crise
1
En cas d’évènements représentant un danger pour la communauté de l’EHL, avéré ou potentiel,
notamment en cas d’intoxication alimentaire/épidémies/gaz/chimique/drogue, de mort violente ou d’acte
de violence impliquant de nombreuses personnes, l’EHL se réserve le droit de mettre en place des
mesures extraordinaires non prévues dans les présentes Directives et pouvant avoir un caractère contraignant. Dans de telles circonstances, les membres de la communauté de l’EHL ont le devoir de suivre
les instructions données par la Direction de l’Ecole.
8
2
En cas de situation à risque liée à d’éventuelles difficultés psychologiques, les collaborateurs de
l’EHL, ainsi que les membres des équipes de premiers secours, sont habilités à demander au psychologue de l’Ecole une évaluation psychologique de la personne sans son accord. Dans ce cas, les résultats de l’évaluation réalisée par le psychologue ne seront pas soumis au devoir de confidentialité et
seront automatiquement transmis au personnel de santé de l’Ecole, ainsi qu’aux membres de la Direction compétents en la matière. Si le risque est avéré, le psychologue est habilité à entreprendre toutes
les mesures nécessaires, afin de protéger la personne et son entourage.
3
En cas d’annonce de disparition, venant de l’intérieur ou de l’extérieur de l’EHL, concernant un
membre de la communauté de l’Ecole, celle-ci se réserve le droit de contacter toute personne susceptible d’avoir des informations sur la santé et la localisation de la personne recherchée. Si dans un délai
de 24 heures, l’Ecole n’a pas été en mesure de s’assurer de l’intégrité physique ou psychologique de la
personne, l’affaire sera transmise aux autorités compétentes. Afin d’éviter la mise en place d’un tel plan
d’urgence, les membres de la communauté de l’EHL sont invités à informer leur entourage en cas d’absence imprévue d’une durée supérieure à un jour.
Art. 8 Handicap
8.1
Handicap physique
1 Etant
donné la nature du domaine d’études, les étudiants doivent être en bonne santé, afin de pouvoir profiter pleinement de la formation offerte à l’EHL, en particulier pour les cours pratiques en Année
Préparatoire. Toutefois, tout est mis en œuvre afin d’aider les étudiants en situation d’handicap.
2
Les personnes souffrant d’un handicap sont priées d’en informer le bureau des Admissions le plus
tôt possible, afin que leurs besoins puissent être évalués au mieux et qu’elles puissent être informées,
en temps voulu, des solutions proposées par l’Ecole. Ces demandes seront traitées au cas par cas.
8.2
Troubles de l’apprentissage
1
L’EHL accorde des mesures spéciales, adaptées aux étudiants souffrant d'un trouble de l’apprentissage spécifique (comme la dyslexie ou un déficit de l’attention-hyperactivité). Les demandes pour
bénéficier de ces mesures spéciales sont validées par les psychologues l’Ecole, selon la procédure
prévue à cet effet.
2
Les troubles d'apprentissage connus avant l’entrée à l’EHL doivent être annoncés lors de la demande d’admission et ensuite directement aux psychologues au début des études afin de compléter la
procédure.
3
En cas de problèmes soudains et inattendus, dont les séquelles sont susceptibles d’entraver l’étudiant dans ses études pour une durée de plus de 6 mois, il est également possible de déposer un
dossier afin de bénéficier des mesures spéciales au même titre que les étudiants souffrant de troubles
de l’apprentissage. Ces dossiers peuvent être déposés jusqu’à deux semaines après le commencement
du semestre, selon la procédure prévue par l’assistance psychologique, et sont revalidés médicalement
aux mêmes dates.
4
Toute attestation médicale fournie dans le cadre d’une demande de mesures spéciales doit obligatoirement être validée par les médecins-conseils ou un spécialiste mandaté par l’Ecole. Les coûts sont
à la charge de l’étudiant.
5
En cas de trouble de l’apprentissage, ainsi que pour tout autre incident pouvant avoir des conséquences sur la capacité de l’étudiant à poursuivre ses études, l’EHL se réserve le droit d’exiger une évaluation complète de l’étudiant par les médecins-conseils ou un spécialiste mandaté par l’Ecole. Les coûts
sont à la charge de l’étudiant.
6
Les étudiants dont la demande a été validée bénéficient de mesures spéciales pour tous leurs
examens. Les détails de ces mesures, ainsi que la procédure à suivre, sont déterminés par l’Administration des études en collaboration avec l’assistance psychologique de l’Ecole.
9
7
Les délais pour soumettre ces demandes sont indiqués sur « myEHL ». Toute mesure spéciale
validée après le délai de soumission sera appliquée au début de la prochaine période académique.
Art. 9 Bibliothèque
9.1
1 L’accès
Principes
à la Bibliothèque est compris dans les frais d’études des étudiants.
2
Tout étudiant voulant emprunter des documents et bénéficier des services de la Bibliothèque est
tenu de s’inscrire comme utilisateur du réseau NEBIS et doit faire valider obligatoirement son inscription
auprès du guichet de prêt de la Bibliothèque. Il recevra sa carte d’usager, valable pour tout le réseau
NEBIS, ainsi que pour toutes les bibliothèques suisses partenaires.
3 La
présentation de la carte d’usager est indispensable pour tout emprunt ou pour toute consultation
de document. La carte d’usager permet à l'étudiant de gérer, via le site NEBIS, son compte (prêts,
rappels, prolongation et réservations) et de modifier ses données personnelles.
4 La
carte de lecteur de l'étudiant est valable pour la durée normale des études. La validité de la carte
est extensible si les études sont prolongées ou sur demande après la fin des études.
9.2
Prestations et conditions d’utilisation
1
Les prestations offertes, les conditions d’utilisation, ainsi que les obligations des usagers de la Bibliothèque, sont définies dans le Règlement de la Bibliothèque, disponible sur « myEHL ».
Art. 10 Salles d’études et espaces communs
10.1
Salles d’études
1
Des salles d’études sont à dispositions des étudiants dans le bâtiment N. Ces salles sont réservées
aux étudiants pour les travaux de groupe ou l'étude individuelle durant les heures d’ouverture de l’Ecole.
Ces salles peuvent être réservées selon la procédure mise en place par le Service Centre, voir
« myEHL ».
2
Sur demande et selon les disponibilités, le Service Centre peut également mettre à disposition des
salles de classe pour les travaux de groupe des étudiants. Le mobilier doit être remis en place après
utilisation.
3
Seules les boissons sont autorisées dans les salles d’études, les étudiants doivent toutefois respecter la propreté de ces lieux. Aucune nourriture n’est autorisée dans les bâtiments d’études (salles
d’études et salles de classes). Toute infraction à cette règle peut entrainer une procédure disciplinaire
au sens de l’art. 29 des présentes Directives.
10.2
Accès aux espaces communs
1 Les
étudiants ont accès aux bâtiments principaux au moyen de leurs cartes d’étudiants de 06h00 à
24h00 du lundi au dimanche (y compris les jours fériés). Le non-respect de ces horaires peut entrainer
une procédure disciplinaire au sens de l’art. 29 des présentes Directives.
2 En
dehors des bâtiments d’habitation, l’Ecole est entièrement fermée durant les vacances de Noël
et durant la fermeture estivale. Les dates précises sont communiquées chaque année par le Direction
de l’Ecole.
3
Durant la fermeture des bâtiments la présence d’individus non autorisés dans ces espaces sera
considérée comme une effraction et pourra entrainer l’intervention de la police.
10.3
Utilisation des espaces communs et du matériel
1 Le
hall d’entrée de l’Ecole est un lieu d’accueil dans lequel aucun effet personnel non utilisé ne doit
être disposé (serviettes, PC portables, etc.). Pour des raisons de sécurité, les serviettes, classeurs,
10
livres, ordinateurs portables, etc., qui ne sont pas utilisés, sont rangés dans les armoires/casiers personnels des étudiants, au sous-sol. Les manteaux et autres habits sont rangés dans les vestiaires. Les
objets trouvés doivent être remis au plus vite à la gouvernante ou à la Réception.
2 Les
étudiants prennent soin du mobilier et du matériel mis à leur disposition. En cas de dégâts, les
frais de réparation, de remise en état ou de remplacement du mobilier, ainsi que du matériel leur sont
facturés.
3 Par
respect pour autrui, les étudiants sont priés de respecter la tranquillité des espaces communs,
en particulier dans les salles d’études. Les appareils bruyants et les conversations téléphoniques sont
en outre interdits dans les restaurants, la bibliothèque, ainsi que durant les cours. Toute infraction à
cette règle peut entrainer une procédure disciplinaire au sens de l’art. 29 des présentes Directives.
4
Il est interdit de consommer des boissons et de la nourriture en dehors des zones de restauration
de l’Ecole, notamment dans les salles de classe, ainsi que dans la bibliothèque. Toute infraction à cette
règle peut entrainer une procédure disciplinaire au sens de l’art. 29 des présentes Directives.
5 Par
respect d’autrui et selon la loi suisse en vigueur, les terrasses et plates-formes sont fermées à
22h00 (l’Ecole se réserve le droit de modifier ces horaires en tout temps). Les utilisateurs de ces espaces sont priés de bien vouloir débarrasser les consommations, débarrasser la vaisselle dans les
chariots prévus à cet effet. L’endroit devra rester aussi propre qu’à l’arrivée sur les lieux.
10.4
Incendie
1
En cas d’incendie ou pour toutes autres urgences, les étudiants sont responsables d’avertir dans
les plus brefs délais le Service de sécurité de l’Ecole au numéro interne 1999 ou depuis un téléphone
externe +41 (0)21 785 19 99.
2
Le plan d’évacuation en cas d’incendie et les instructions y relatives sont affichés dans tous les
locaux de l’Ecole. Les étudiants sont responsables d’en prendre connaissance. En cas d’incendie, les
étudiants sont priés de suivre attentivement les instructions des membres du groupe de sécurité de
l’Ecole et, sauf avis contraire, doivent se réunir au point de rassemblement signalé par le panneau
devant le gymnase.
3
Toute intervention du corps des sapeurs-pompiers, consécutive à une fausse alarme provoquée
intentionnellement, ou par négligence, occasionne des frais pouvant s’élever jusqu’à CHF 1'000.- par
intervention. A l’exception des fausses alarmes dues à une défaillance technique, les coûts de l’intervention majorés d’une amende de CHF 500.- seront facturés au responsable de l’incident. En outre,
l’abus des systèmes d’alarme est considéré comme une infraction au sens de l’article 29 des présentes
Directives.
Art. 11 Utilisation des moyens informatiques
11.1
Service d’assistance informatique
1 Le
Service d’assistance informatique est à la disposition des membres de la communauté de l’EHL
pour toute question, assistance ou demande de conseil concernant l’infrastructure informatique de
l’Ecole ou les éventuels problèmes informatiques rencontrés. Cependant, seuls les ordinateurs achetés
auprès de l'EHL sont pris en charge pour les réparations de matériel (hardware). Les ordinateurs achetés hors de l’EHL ne bénéficient que d'un service d’assistance limité en cas de problème de logiciel
(« software ») et d'aucun service d’assistance en cas de problème de matériel (« hardware »).
11.2
Moyens de communication
1 Le
réseau informatique interne de l’Ecole, l’accès à Internet, l’utilisation du courrier électronique de
l’Ecole et de tout autre instrument de communication telle que la messagerie instantanée, téléphonie
sur internet ou la vidéo conférence sont prévus en premier lieu pour les besoins liés aux études. Une
utilisation autre n’est admise que dans la mesure où elle ne constitue pas un abus, qu’elle ne surcharge
pas l’infrastructure informatique (stockage ou transfert de larges quantités de données), ne vise aucun
11
but lucratif et n’est pas contraire aux principes légaux. Cette utilisation doit également respecter les
valeurs de l’EHL.
2 L’envoi
de messages « spam » ou qui peuvent être interprétés comme « spam » est interdit. D’autre
part, les étudiants ne participent pas à des chaînes de distribution.
3
Les étudiants ne sont pas autorisés à envoyer des mass mails, mais peuvent envoyer des emails à
leur groupe. Le Conseil des Etudiants est autorisé à envoyer un nombre limité de mass mails par semestre.
4 Afin
de garantir un fonctionnement optimal de l’environnement informatique de l’EHL, il est fortement
déconseillé de télécharger tout contenu non indispensable aux études, disponible sur internet, tel que
jeux, programmes ou autres fichiers.
5
Pour prévenir l’introduction de virus ou de « cheval de Troie » dans l’environnement de l’EHL, les
étudiants s’assurent de la source des fichiers avant de les ouvrir. Les fichiers téléchargés depuis Internet
ou attachés à un message provenant d’une source inconnue doivent faire l’objet d’une attention particulière, notamment les extensions: .exe, .com, .bat, .vb*, .xl*, .doc*. En cas de doute, les étudiants
doivent prendre contact avec le Service informatique.
6
Les étudiants ne consultent, ne stockent, ni ne diffusent des documents qui, sous quelque forme
que ce soit, constituent une participation à un acte illicite et qui, en particulier, portent atteinte à la dignité
de la personne, présentent un caractère pornographique, incitent à la haine raciale ou constituent une
apologie du crime ou de la violence.
7 Les
étudiants s’engagent à respecter la propriété intellectuelle de tiers : ne pas copier illégalement
des logiciels, ne pas diffuser des informations appartenant à des tiers sans leur autorisation et mentionner les sources lors de l’utilisation d’informations en provenance de tiers.
8
Les étudiants s’engagent également à ne pas diffuser des informations qui peuvent porter atteinte
à la réputation de l’Ecole. Ils font preuve de la plus grande correction dans leurs commentaires, quel
que soit le service utilisé. Chacun précisera qu’il s’exprime à titre personnel et non pas au nom de l’EHL,
particulièrement dans toute communication à diffusion publique.
9 En
cas de surcharge du réseau ou d’abus, l’EHL peut bloquer de manière individuelle ou collective
certains Services (messagerie instantanée, vidéo conférence, téléphonie sur internet) et l’accès à certaines catégories de sites Internet non indispensables dans le cadre des études, notamment:
•
•
•
11.3
sites qui sollicitent trop fortement les systèmes d’information (par ex., sites radiophoniques
ou TV, composante vidéo de la messagerie, etc.) ;
sites de jeux et de paris;
sites à caractère érotique, violent ou raciste;
Accès aux Services informatiques
1 Les
étudiants s'engagent à traiter leur mot de passe personnellement et de manière confidentielle.
Leur responsabilité est engagée pour toute utilisation abusive par des tiers de leur compte é[email protected].
2 Ils
s’engagent à ne pas se servir d’autres comptes que ceux pour lesquels ils ont reçu une autorisation. Ils s’abstiennent de toute tentative d’appropriation ou de déchiffrage du mot de passe d’un autre
utilisateur ou d’une autre ressource.
3 Les
étudiants ne doivent pas modifier ou détruire d’autres fichiers que ceux qui leur appartiennent,
ni prendre connaissance d’informations détenues par d’autres utilisateurs, quand bien même ceux-ci ne
les auraient pas explicitement protégées. Cette règle s’applique également aux conversations de type
e-mail dont l’utilisateur n’est destinataire ni directement, ni en copie.
4
Les étudiants sont tenus à la réserve d’usage sur toute information relative au fonctionnement interne de l’EHL qu’ils auraient pu obtenir en utilisant les ressources informatiques.
12
11.4
Equipements informatiques
1
Les étudiants doivent posséder un ordinateur portable tout au long de leurs études et doivent être
connectés au réseau de l’EHL. Le portable de l’étudiant s’intègre dans l’environnement informatique de
l’Ecole. Un usage inapproprié peut avoir des effets sur le fonctionnement des Services partagés. Le
Service informatique de l’EHL définit la configuration minimale du portable, voir « conditions générales
IT » sur « myEHL ».
2 L’ordinateur
portable doit être utilisé pour accomplir des tâches liées aux études; l’utilisation d’autres
applications installées sur le portable est autorisée dans la mesure où elle ne constitue pas un abus et
qu’elle ne surcharge pas l’infrastructure ni les Services informatiques de l’Ecole (stockage sur les serveurs, transfert sur le réseau et support du helpdesk).
3 Le
Département informatique ne garantira plus d’assistance pour l’équipement lors de modifications
répétées ou abusives de la configuration du portable. Le soutien ne sera pas non plus garanti lors de
manque évident de précautions d’utilisation ou d’entretien du portable (poussière excessive, exposition
à des liquides ou à de la nourriture).
4 Afin
de garantir un fonctionnement optimal de l’environnement informatique, il est fortement déconseillé aux étudiants de modifier les paramètres techniques, ou la liste de contrôles d’accès de sa messagerie personnelle, de réaliser des développements informatiques ou de modifier la configuration des
navigateurs Internet.
5
Les étudiants s'engagent à ne pas gêner les opérations découlant des besoins de gestion et de
soutien des portables personnels ou des postes de travail mis à disposition des étudiants (activation
d'outils d'inventaire et de diagnostic, d’assistance à distance, de prévention de virus, etc.). Ils s’engagent
à ne pas désactiver la protection antivirus.
6 Les
imprimantes, les copieurs, les stations multimédia, les postes de travail et tout autre équipement
informatique mis à disposition des étudiants doivent être utilisés avec le plus grand soin. La configuration de ces équipements ne doit pas être modifiée sans l’accord du Département informatique.
11.5
Stockage des données
1 Les
étudiants sont responsables de la sauvegarde des données disponibles sur leur portable. Il est
fortement recommandé d’avoir une copie de sécurité de toutes ses données importantes sur un support
externe fiable.
2 Les
étudiants peuvent stocker certaines données liés aux études, ainsi que des données à partager
sur les serveurs de l’Ecole prévus à cet effet, mais sont tenus de les épurer régulièrement.
3 Lorsqu'un
étudiant confie son matériel au Helpdesk IT pour de la maintenance, il autorise celui‐ci à
accéder à son contenu. Il est responsable de la sécurité de ses données et de leur sauvegarde avant
l'intervention.
11.6
Contrôles globaux
1 Par
contrôles globaux de l’utilisation d’Internet ou d’autre moyen informatique de l’Ecole, on entend
l’établissement de statistiques anonymes (effectuées de manière telle qu’elles ne permettent pas l’identification de l’utilisateur), telles que statistiques sur les sites les plus fréquemment visités, sur le nombre
de connexions, sur le temps total passé à visiter des sites Internet, sur le volume du courrier électronique
ou le volume et le type de données stockées sur les serveurs.
2
Le responsable de la sécurité informatique effectue régulièrement des contrôles globaux, dans le
respect des dispositions de la législation sur la protection des données. L’ouverture directe de fichiers
ou de messages n’est pas autorisée, sauf avec l’accord de l’étudiant. Les résultats des contrôles globaux sont communiqués à la Direction.
13
11.7
Contrôles personnalisés
1
Lorsque les contrôles globaux, ou d’autres constatations, mettent en évidence des indices d’abus
dans l’utilisation d’Internet ou des moyens informatiques, des contrôles personnalisés peuvent être effectués.
2
Par indices d’abus dans l’utilisation, on entend, notamment une quantité anormale de données
transférées ou stockées ou des visites abusives de sites d’évidence non liés aux études.
3 En
ce qui concerne le courrier électronique, le contrôle se limite en principe au nombre de messages
envoyés et reçus, aux éléments d’adressage, aux types et volumes de fichiers attachés. Dans le cadre
de contrôle personnalisé, tous les fichiers ou messages sont susceptibles d’être ouverts.
11.8
Instances compétentes
1
Les contrôles personnalisés sont ordonnés par un membre de la Direction de l’Ecole. Le Responsable de la sécurité informatique effectue les contrôles.
11.9
Mesures en cas d’abus
1
En cas de violation des clauses du présent article, des mesures disciplinaires seront prises conformément aux arts 29 et 30 des présentes Directives.
2 Si
les agissements de l’étudiant sont de nature pénale, l’Ecole peut porter plainte.
11.10
Conservation et traitement des données
1
Le Responsable de la sécurité informatique transmet l’ensemble des données récoltées dans le
cadre des contrôles globaux et personnalisés à la Direction. Il ne conserve aucune de ces données.
2
La Direction peut conserver pendant six mois les données relatives aux contrôles personnalisés.
Elles sont ensuite détruites.
3 Est
réservée la conservation de ces données au dossier d’une procédure disciplinaire. Le traitement
des données lors des contrôles personnalisés est confidentiel et soumis à la législation sur la protection
des données.
11.11
Portables personnels
1 Les
portables personnels des étudiants ne sont soumis à cette Directive que dans le cadre de l’accès à des Services fournis par l’Ecole, tels que le réseau, l’accès à Internet, l’espace de stockage sur
les serveurs de l’EHL et le soutien fourni par le Service d’assistance informatique.
2
Ces Services sont communs à tous les utilisateurs et ont une capacité limitée. Le comportement
d’un utilisateur peut affecter tous les autres.
Art. 12 Réception et Service Centre
1 Les
membres de la communauté de l’EHL, ainsi que les visiteurs peuvent s’adresser à la Réception
pour toute question d’ordre général. Celle-ci est ouverte, sans interruption, du lundi au vendredi selon
l’horaire affiché.
2 Le
Service Centre regroupe tous les différents services proposés aux étudiants en un seul lieu. En
principe les diverses demandes des étudiants doivent être adressées à cet endroit. Celui-ci est ouvert
du lundi au vendredi selon l’horaire affiché.
Art. 13 Stationnement / Parking
13.1
Principes
1
Les places de stationnement de l’Ecole ne sont louées qu’aux étudiants suivant des modules ou
cours à l’EHL.
14
2
Les demandes de place de stationnement se font avant la rentrée académique.
3
Un parking visiteur est à disposition de toute personne ne bénéficiant pas d’une autorisation de
parcage de l’EHL, 24h/24 et 7jours/7. Une tarification est en vigueur sur ces places de parc.
4
L’Ecole n’assume aucune responsabilité en cas de vol ou de dégâts survenus aux véhicules dans
l’enceinte de l’Ecole ou à l’extérieur.
13.2
Conditions de location
1 Les
conditions de location, ainsi que les droits et obligations des usagers, sont définis dans l'Avenant
No. 1 (Parking) des présentes Directives.
Art. 14 Logements
14.1
Principes
1
L’Ecole dispose de chambres individuelles ou destinées à une occupation double, ainsi que de
quelques appartements. Ces logements sont meublés et situés dans divers bâtiments sur le campus.
Les logements ne peuvent être occupés que par les étudiants qui sont inscrits à plein temps à l’EHL.
2
En général, la convention concernant l’occupation d’une chambre est valable pour la durée de la
session académique dans laquelle l’étudiant est inscrit.
3
L’étudiant logeant sur le campus s’engage formellement à respecter les règles figurant dans le
règlement d’utilisation de la chambre.
14.2
Conditions contractuelles de la convention concernant l’occupation d’une chambre
1
Les conditions contractuelles, ainsi que les droits et obligations des résidents, sont définis dans la
convention concernant l’occupation d’une chambre et le Règlement d’utilisation d’une chambre, disponible sur « myEHL ».
Art. 15 Sécurité
15.1
Contrôle d’identité
1
Les collaborateurs de l’Ecole et/ou les membres du Service de sécurité ont, en tout temps, le droit
de demander à un étudiant de s’identifier en présentant sa carte d’étudiant de l’EHL.
15.2
Téléphone et cas d’urgence
1
Des téléphones à usage interne sont installés dans les couloirs du campus. Ces derniers peuvent
également être utilisés pour appeler la police, le service du feu, une ambulance.
2
Une liste des numéros usuels et des numéros d’urgence est affichée à côté de chaque appareil
téléphonique à usage interne.
3
En cas d’urgence, un membre du service de sécurité de l’Ecole peut être joint 24 heures sur 24,
cela au numéro interne 1999 ou depuis un téléphone externe +41 (0)21 785 19 99.
15
Chapitre 3:
Information et communication
Art. 16 Canaux et responsabilités
16.1
Canaux de communication
1
Les canaux de communication officiels au sein de l’Ecole sont : « myEHL », l’e-newsletter hebdomadaire destinée aux étudiants EHLTiMES et le courrier électronique de l’EHL. La télévision en circuit
fermé de l’EHL et les panneaux d’affichage peuvent également être utilisés comme moyen de communication auxiliaire.
2 L’affichage
•
•
•
•
•
•
•
est régit de façon suivante :
Les affiches sont interdites sur les piliers, les fenêtres, les vitrines, dans les toilettes et dans
tous les bars,
Les panneaux d’affichages sont réservés en priorité aux événements extra-académiques et
académiques de l’EHL,
Le mur du Conseil des Etudiants est exclusivement réservé aux Conseil des Etudiants. Les
membres du Conseil des Etudiants peuvent enlever des affiches non-autorisées de leur mur
à tout moment.
Les affiches ne doivent pas dépasser la taille A2. Les affiches A1 ou A0 seront systématiquement enlevées des murs. Toutefois, elles seront tolérées quand elles sont affichées sur
les stands.
Les collaborateurs et étudiants doivent enlever leurs affiches dès que leur événement/activité
est terminé.
Les roll-up sont admis dans le cadre d’événements ainsi que sur les stands d’information
uniquement.
A tout moment, l’EHL se réserve le droit de supprimer les affiches dérogeant aux points cités
ci-dessus.
3
Il est de la responsabilité de l’Ecole de mettre à disposition des étudiants l’information nécessaire
par l’intermédiaire de ces canaux.
4
Il est de la responsabilité de l’étudiant de se tenir au courant des informations disponibles à travers
ces canaux.
16.2
Responsabilité de l’Ecole
1
Il est de la responsabilité de l’Ecole de communiquer aux étudiants tout renseignement utile concernant les programmes académiques, les questions d’ordre administratif et autre en rapport avec
l’Ecole.
2 De
plus, il incombe à l’Ecole de veiller en permanence à ce que les moyens électroniques de communication « myEHL » et courrier électronique de l’EHL fonctionnent correctement.
3 L’Ecole
décline toute responsabilité au cas où un/e étudiant/e aurait manqué certaines informations,
de même qu’elle n'assume aucune responsabilité concernant les conséquences que peut entraîner un
manque d’information, au cas où l’étudiant n’accepterait pas les responsabilités qui lui incombent en
vertu des Règlements et Directives, notamment l’art. 16.3 et l’art. 16.4 des présentes Directives.
16.3
Responsabilité des étudiants
1 Il
incombe à l’étudiant de consulter quotidiennement les divers moyens électroniques de communication susmentionnés, afin de se tenir au courant de toute nouvelle information, hormis durant les périodes de vacances, où ces consultations pourront avoir lieu de manière hebdomadaire.
2 L’étudiant
doit s’assurer de disposer en permanence (y compris pendant la période de stage) d’un
bon accès à ces canaux de communication et de gérer l’espace qui lui est alloué sur le réseau, de
16
manière à pouvoir toujours recevoir dans sa boîte à lettres électronique les informations diffusées par
l’Ecole.
3 Lorsque
l’étudiant est temporairement dans l’impossibilité de se servir de son ordinateur, il est de son
devoir de se tenir néanmoins au courant des informations diffusées par l’EHL, en trouvant une solution
qui lui permettra de consulter « myEHL » et la boîte à lettres électronique dont il dispose dans le cadre de
l’EHL.
16.4
Etudiants en stage
1
La communication avec les étudiants en stage se fait par le biais de « myEHL » ainsi que par le
biais de la boîte à lettre électronique qu’ils possèdent dans le cadre de l’EHL. Il incombe à l’étudiant de
s’assurer en permanence de l’accès à ces moyens de communication, ainsi que de veiller à son bon
fonctionnement durant son stage. L’étudiant est également tenu de relever régulièrement son courrier
électronique, au minimum une fois par semaine.
2 Au
cas où un étudiant sait qu’il ne disposera pas d’un accès régulier à Internet, il est de son devoir
d’en informer le Bureau des Stages avant son départ et de prendre les dispositions nécessaires, afin
de pouvoir recevoir les informations envoyées par l’Ecole.
17
Chapitre 4:
Frais et modalités de paiement
Art. 17 Frais d'études et autres dépenses
17.1
Composition des frais obligatoires
1
Les frais obligatoires sont composés des frais d’études, d’un forfait infrastructure et frais associés
au programme, ainsi que d’un prépaiement restaurants, bars, impressions et photocopies.
2 Les
frais sont facturés soit par année académique, soit par semestre.
17.2
Frais d’études
1 Les
frais d’études correspondent aux nombres des modules et électifs ou cours qu’un étudiant suit
chaque année ou au forfait d’enseignement.
2
Une participation aux frais d’études du programme de Bachelor peut être accordée par la HES-SO
aux étudiants éligibles selon l’accord intercantonal sur les hautes écoles spécialisées (A-HES).
3 L’EHL
informe les étudiants de manière détaillée sur la participation financière de la HES-SO ainsi
que sur les modalités de détermination du statut A-HES.
4
Afin d’entamer la procédure de détermination du statut A-HES, les étudiants doivent :
•
•
•
retourner rempli et dans les délais fixés au Département Finances de l’Ecole, le questionnaire
déterminant leur éligibilité à la participation HES-SO,
fournir une attestation de domicile des parents, datée du début des études,
être présent aux dates déterminantes, fixées par la législation sur les Hautes écoles spécialisées (HES).
5
Au début du programme de Bachelor (Année 1), l’Ecole transmet à la HES-SO les documents fournis par l’étudiant, afin que celle-ci se détermine sur l’octroi du statut A-HES.
6
La HES-SO est seule compétente pour déterminer le statut AHES de l’étudiant.
17.3
Forfait infrastructure et frais associés au programme
1 Ce
poste comprend l’utilisation de toutes les infrastructures de l’EHL, comme par exemple les installations sportives et le droit d’accès au restaurant. Est compris également dans ce forfait le matériel
pédagogique, les droits d’auteur éventuels, l’accès aux services des Alumni (adhésion à vie) ainsi
qu’une contribution au Fonds des étudiants permettant l’organisation d’activités estudiantines extracurriculaires. Les tenues de service et de cuisine que les étudiants reçoivent en début d’Année Préparatoire
sont aussi inclues.
2 Un
forfait assurance comprenant une assurance accident complémentaire, une assurance responsabilité civile, une assurance contre le vol et une assurance complémentaire pour l’équipement informatique, couvrant vol et dommages est également compris dans ce prix.
17.4
Prépaiement pour restaurants et bars
1 Au
début de chaque année académique, la carte étudiant est chargée d’un montant correspondant
à la dépense minimale d’un étudiant en boissons et nourriture. Celui-ci peut dépenser ce montant dans
les différents points de vente de l’EHL. Jusqu’à concurrence de CHF 250.- le solde sera reporté à l’année académique suivante. L’excédent sera reversé au fonds de bourse de l’EHL dans le cadre de la
responsabilité sociale de l’institution envers l’éducation des étudiants en difficulté. L’étudiant pourra
également recharger sa carte à tout moment si besoin.
2 En
cas de répétition d’un module, la totalité du prépaiement sera facturée à l’étudiant. Le solde du
compte de restauration sera toutefois remboursé sur le compte étudiant à la fin de la session académique.
18
3
Des déductions pour les repas non pris peuvent être accordées, sur demande, dans les cas suivants:
•
absence prolongée (maladie, accident ou grossesse). Un certificat médical devra être transmis au Département des finances ;
graves allergies alimentaires. Dans ce cas, l’étudiant devra consulter un médecin-conseil de
l’Ecole, qui prendra connaissance du dossier médical. Suite à son conseil, il sera décidé si
une dispense est nécessaire. Le nom du médecin-conseil et la procédure à suivre pourront
être obtenus à l’infirmerie. Les frais de consultation sont à la charge de l’étudiant ;
régime alimentaire spécifique en raison de conviction religieuse. L’étudiant fournira à l’aumônier de l’EHL une lettre de l’autorité religieuse concernée ;
les autres demandes de dispense/remboursement ne seront pas prises en compte.
•
•
•
4 Ces
deux forfaits (17.3 et 17.4) sont obligatoires même si l’étudiant ne réside pas sur le campus.
17.5
Frais optionnels
1
Les frais optionnels peuvent concerner une assurance maladie, un logement sur le campus, une
place de parking, des taxes administratives et de séjour prélevées par les autorités suisses, l’acquisition
d’un ordinateur portable, l’achat de livres et manuels ou d’éventuels examens de rattrapage.
2
Ces frais sont soit intégrés dans la facture de base, soit font l’objet d’une facture complémentaire
en cours de session.
17.6
Assurance maladie
1 L’assurance
maladie et accident de base est obligatoire en Suisse. Les étudiants, dont le domicile
fiscal (ou, le cas échéant, le domicile fiscal des parents) se trouve en dehors de Suisse au moment où
ils débutent leurs études à l’EHL, seront automatiquement inscrits au plan d’assurance maladie privé et
accident de base de l’EHL.
2 Une
dispense de l’assurance de l’EHL pourra être accordée aux étudiants qui en feront la demande
sur présentation aux autorités compétentes d’un document attestant que l’étudiant souscrit à une autre
assurance offrant une couverture adéquate.
17.7
Logement sur le campus (résidence avec service hôtelier)
1
Le logement sur le campus est optionnel. Les prix varient en fonction du type de logement. La
convention concernant l’occupation d’une chambre et les factures y relatives sont émis pour la durée
de la période académique durant laquelle un étudiant est inscrit.
17.8
Parking
1 Les
frais de parking varient en fonction du type de place de parc (intérieure ou extérieure). La facturation est établie pour la durée de la période académique durant laquelle un étudiant est inscrit. Pour
plus d’informations, veuillez-vous référer à l’Avenant n° 1 ci-après.
17.9
Utilisation d’un véhicule privé
1 Lorsqu’un
étudiant utilise son véhicule privé, seul ou accompagné d’autres étudiants, pour se rendre
à une place de sport ou à toute autre manifestation organisée par l’Ecole, y compris les visites à caractère professionnel notamment, aucune indemnité n’est versée. Il utilise son véhicule à ses propres
risques.
17.10
1 Tous
Ordinateur portable
les étudiants doivent disposer d’un ordinateur portable aux normes de l’EHL.
2 Les
informations sur les spécifications techniques requises et l’achat de cet équipement sont communiquées aux nouveaux étudiants dès leur admission à l’Ecole.
3
L’étudiant est responsable de son ordinateur portable. Si l’ordinateur est laissé sans surveillance
dans l’enceinte de l’EHL, seul l’étudiant est responsable pour tout dommage ou vol.
19
17.11
Livres et manuels
1
Les livres et manuels requis peuvent être achetés en ligne ou à l’EHL au début de chaque année
académique.
17.12
1 Les
Autres dépenses
frais de subsistance dépendent des besoins personnels et du mode de vie de chacun.
17.13
Dépôt de garantie
1 Un
dépôt de garantie est facturé aux étudiants nouvellement inscrits. Ce dépôt est destiné à couvrir
les frais extraordinaires qui peuvent survenir en cours de scolarité, tels que les frais occasionnés par
des dommages éventuels aux bâtiments et installations ou d’autres imprévus.
2
Le taux d’intérêt appliqué au dépôt est de 1% par an – taux révisable selon les fluctuations du
marché. Les intérêts sont reversés périodiquement au fonds de bourse dans le cadre de la responsabilité sociale de l’institution envers l’éducation des élèves en difficulté. Le dépôt ou le reliquat est remboursé à la fin des études, après que l’étudiant ait payé tous les montants dus.
3
L’étudiant qui abandonne ses études en cours de route peut demander le remboursement de ces
mêmes montants à la condition expresse d’avoir informé l’EHL de sa décision un mois avant le début
de la prochaine session académique.
17.14
Avance sur frais d’études
1 Après
confirmation de son admission à l’EHL, l’étudiant doit verser une avance sur les frais d’études
pour garantir sa place dans le programme. Cette avance sera déduite de la première facture. Elle n’est
pas remboursable en cas de désistement ou de report.
17.15
Facturation
1 Le
montant total des frais d’études est facturé avant le début de chaque année académique ou de
chaque semestre. Le règlement s’effectue conformément aux termes et conditions précisés sur la facture.
2
Si après avoir confirmé son inscription, un étudiant ne se présente pas au début de la session
académique ou ne termine pas son année académique, l’intégralité des frais sera retenue à titre d’indemnité conventionnelle forfaitaire selon l’article 160, alinéa 1 du Code des obligations. Si un étudiant
se voit ex-matriculé ou suspendu suite à une décision de la commission disciplinaire, cette même règle
s’applique. De plus, l’Ecole se réserve le droit de demander des dommages et intérêts selon l’article
107 du Code des obligations.
3 En
cas d’abandon pour maladie ou accident en cours de session académique, l’étudiant doit entreprendre les démarches définies auprès de l’Administration des études. En cas de retour de l’étudiant
lors de la prochaine session académique, un prorata temporis sera déterminé, afin de tenir compte de
sa période d’absence. Ce prorata temporis ne s’applique pas si l’étudiant ne reprend pas ses études.
4 En
cas d’abandon en cours de session académique avant les dates déterminantes pour la validation
du statut AHES de l’étudiant par la HES-SO, le tarif préférentiel n’est pas applicable. De ce fait, les frais
d’enseignement sont dus à l’Ecole en totalité par l’étudiant comme peine conventionnelle forfaitaire
selon l’article 160, alinéa 1 du Code des obligations. De plus, l’Ecole se réserve le droit de demander
des dommages et intérêts selon l’article 107 du Code des obligations.
5
En cas de non-respect du délai de paiement des factures, la carte étudiant sera bloquée. Dans le
cas où le paiement n’est pas arrivé sur les comptes de l’Ecole au moins 7 jours avant le début du
prochain semestre, l’étudiant s’en verra interdire l’entrée, il pourra également voir sa participation à la
session académique suspendue. Afin de garantir sa participation aux examens finaux le paiement en
souffrance devra être arrivé sur les comptes de l’Ecole au moins 7 jours avant le premier jour de la
session d’examens. Faute de quoi l’Ecole se réserve le droit d’interdire l’accès aux évaluations finales.
6
L’EHL facture des frais de rappels et intérêts moratoires sur les montants dus. De plus, elle se
réserve le droit de mandater une agence de recouvrement, afin d’encaisser les montants dus. Les frais
20
de recouvrement, intérêts et coûts de procédure de l’agence seront imputés à l’étudiant, en surplus de
sa dette (ces frais peuvent s’élever à hauteur de 33,33% maximum de la dette initiale).
7 Conformément
à la politique de communication de l’Ecole, tous les documents financiers émis par
l’Ecole sont au format électronique et sont sécurisés. De ce fait, les étudiants sont responsables du
paiement de leurs études. Il est donc du ressort de ces derniers de transmettre, si nécessaire, les documents financiers à leurs parents, sponsors (ou autre).
17.16
1 Les
Compte personnel
étudiants doivent disposer d’un compte privé bancaire ou postal en Suisse.
17.17
Bourses
1 L'octroi
éventuel de subsides de formation et de bourses est spécifié dans un Règlement séparé.
21
Chapitre 5:
Comportement
Art. 18 Charte d’éthique de l’EHL
1
En tant qu’acteurs et ambassadeurs de l’EHL, les étudiants défendent ses valeurs sur le campus,
ainsi qu’à l’extérieur.
2 Les
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
étudiants sont tenus de respecter les points suivants:
l’éthique et la morale reflètent ma façon d’être ;
l’honnêteté, la légalité et la justice sont mon quotidien ;
mon comportement et ma tenue sont dignes de ma vocation professionnelle ;
mon temps, mon énergie, mes aptitudes et ma disponibilité contribuent au succès de mon
Ecole ;
faisant partie d’un milieu international, je respecte et tolère les différences sociales, culturelles et religieuses ;
je suis responsable de mon environnement ;
je m’efforce par mes mots, mes actes et mes pensées de développer et de maintenir un haut
niveau de confiance, d’honnêteté et de compréhension ;
étudiants, professeurs et collaborateurs ont droit au respect de chacun ;
par mes actes, je protège et préserve les ressources mises à ma disposition ;
je peux être fier et honoré de faire partie de cette Ecole, tout en sachant rester humble.
(Charte éthique élaborée par les étudiants de l’EHL, approuvée par la Direction en mai 1999)
Art. 19 Code de l’honneur de l’EHL
1 Les
étudiants sont tenus de respecter le Code de l’honneur. Celui-ci se définit comme suit:
"En ma qualité d’étudiant/e de l’Ecole hôtelière de Lausanne, je soutiens et défends l’intégrité académique, la rigueur académique et la liberté académique comme autant de valeurs fondamentales et
essentielles d’un enseignement supérieur. J’affirme, en donnant ma parole d’honneur, que les travaux
soumis en mon nom sont le fruit de mes propres efforts et que toute idée ou tout document, utilisé pour
étayer ce travail et ne constituant pas une réflexion personnelle, est cité et référencé en conséquence."
2 Les
étudiants seront informés du but et du contenu du Code de l’honneur de l’EHL. Ils seront également avisés, en détail, de tous les agissements qui pourraient être considérés comme des infractions
à ce Code.
3 Les
étudiants recevront notamment une formation complémentaire, afin de savoir rédiger des documents académiques et, plus particulièrement, d’en citer et référencer les sources.
4 Le
Code de l’honneur de l’EHL sera imprimé en première page de tous les documents soumis pour
notes par les étudiants aux membres du corps enseignant. A chaque fois, le Code sera paraphé par
l’étudiant/e. En cas de travail de groupe, tous les membres de ce dernier seront tenus à parapher le
document certifiant que le travail soumis est le fruit de leur propre réflexion. Tout document dont le Code
de l’honneur n’est pas paraphé par l’étudiant ne sera pas corrigé par le professeur concerné.
5 En
cas d’infraction au Code de l’honneur de l’EHL, une audience disciplinaire sera convoquée, afin
d’examiner le cas. Lorsque l’on soupçonne un cas de plagiat, mais que les sources originales ne peuvent être retrouvées, la Commission disciplinaire déterminera, au moyen d’un interrogatoire relatif au
contenu du travail et à sa bibliographie, si l’étudiant maîtrise le sujet et les références bibliographiques
citées.
22
Art. 20 Tenue vestimentaire
20.1
Dispositions générales
1 La
profession choisie par les étudiants, ainsi que la mission de formation de l'Ecole exigent le respect de certaines normes en ce qui concerne la tenue vestimentaire. Comme dans la vie professionnelle, il est attendu des étudiants qu’ils respectent et se conforment aux normes indiquées dans le
document « code vestimentaire étudiants ».
2
L’Ecole accorde une attention particulière à la tenue vestimentaire des étudiants, qui est l’une des
composantes de son image et de sa culture.
3
La tenue vestimentaire doit être convenable et non négligée, exempte de toute extravagance et
semblable à celle qui est exigée d’un cadre dans la plupart des hôtels et restaurants internationaux.
4 La
tenue vestimentaire est exigée pendant les jours ouvrables de 7h00 à 19h15, durant toute l’année, dans tous les locaux des bâtiments M + N + O, ainsi que dans tous les points de vente. Cette tenue
est également valable lors de toute visite d’étudiants à l'Ecole (par exemple, si l’étudiant est en stage).
5
Des dispositions spéciales régissent la tenue vestimentaire de l’étudiant pendant le travail pratique.
Elles sont précisées dans le document « code vestimentaire étudiants ».
20.2
Tenue de base obligatoire pour hommes et femmes
1
La tenue de base obligatoire pour hommes et femmes est définie dans le document « code vestimentaire étudiants » disponible sur « myEHL ».
20.3
Conditions spéciales
1
Durant les week-ends et pendant une période estivale décidée et communiquée en temps voulu par
la Direction, la tenue peut être allégée, sauf pour les étudiants travaillant en pratique, lesquels doivent
porter l’uniforme prévu à cet effet.
20.4
1 Un
Contrôle
contrôle de la tenue vestimentaire est effectué régulièrement.
2
Les étudiants ne respectant pas la tenue vestimentaire se verront confisquer leur carte d’étudiant
jusqu’au moment où ils se présenteront en tenue adéquate. Leur nom sera enregistré sur un fichier.
3
L’étudiant(e) contrevenant devra participer à une séance de contrôle du code vestimentaire aux
restaurants.
4
En cas de récidive, une procédure disciplinaire au sens de l’article 29 des Directives pourra être
entamée en incluant des actions échelonnées.
Art. 21 Fumée
1 Il
est interdit de fumer dans tous les locaux des bâtiments M, N et O, dans tous les restaurants de
l’Ecole, ainsi que dans les bâtiments d’habitation, lieux communs, chambres et appartements.
2 Des
abris fumeurs ont été aménagés sur le Campus
3 Les
étudiants sont également priés de ne pas fumer devant l'entrée principale de l'Ecole (bâtiment
M) ni dans les parkings souterrains.
4
Les étudiants surpris en train de fumer dans ces locaux seront passibles de sanctions au sens de
l’art. 29 des présentes Directives.
23
Art. 22 Consommation d'alcool
1 Dans
le cadre de sa mission, l’EHL doit concilier l'enseignement de la connaissance des boissons
alcoolisées avec la sensibilisation des étudiants aux responsabilités et aux risques liés à l'abus d'alcool,
tant en ce qui concerne leur propre consommation qu'en ce qui concerne le Service de ces boissons à
la clientèle.
2 En
toutes circonstances, à l'EHL, en stage et à l'extérieur, dans le cadre du travail, des fêtes ou des
manifestations organisées par l'Ecole, les étudiants doivent modérer leur consommation d'alcool, afin
de rester maîtres de leur comportement. Une consommation abusive d’alcool peut entraîner des sanctions au sens de l’art. 30 des présentes Directives.
Art. 23 Stupéfiants et drogues
1
Le commerce, la détention et la consommation de stupéfiants et de drogues de toute nature, y
compris les drogues dites douces (de type hachisch, marijuana ou pipes à eau) sont rigoureusement
interdits sur l’ensemble du campus. La Direction de l'Ecole prendra toutes les mesures adéquates pour
l’en préserver.
2
La transgression de cette disposition est considérée comme une infraction grave au sens de l’art.
29.1 al. 3 et de l’art. 30 des présentes Directives.
3 Selon
l’article 19 de la loi fédérale sur les stupéfiants et les substances psychotropes, la Direction a
l’obligation de dénoncer tous les cas entrant dans l’article 23 al. 1 des présentes Directives. Les étudiants étrangers sont rendus attentifs au fait que, dans le cadre de poursuites judiciaires, une exclusion
de Suisse peut être prononcée.
4 Les
étudiants sont également rendus attentifs au fait que des contrôles pourront être effectués notamment dans les endroits à usage exclusif des étudiants (chambres, appartements, armoires individuelles, vestiaires, casiers, etc.). La Direction sera tenue au courant des contrôles effectués.
Art. 24 Mise en danger d’autrui
1 Tout
acte, volontaire ou par négligence, mettant en danger la santé ou la sécurité des membres de
la communauté de l’Ecole est considéré comme une infraction grave au sens de l’art. 30 des présentes
Directives.
2
La possession d’armes ou armes fictives sur le campus est strictement interdite et sera automatiquement assimilée à une mise en danger volontaire d’autrui.
Art. 25 Atteinte à la personne
1
Le respect de la personne étant de première importance, tout comportement, en paroles ou en
actes, qui porte atteinte aux personnes, notamment toute forme de racisme, d'agression physique ou
psychique, ainsi que de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et sexiste, sont considérés
comme une infraction grave au sens de l’art. 30 des présentes Directives.
2
Le harcèlement comprend notamment toute conduite vexatoire se manifestant par des comportements, des paroles, des actes ou des gestes répétés, qui sont hostiles ou non désirés, portant atteinte
à la dignité ou à l'intégrité physique ou psychologique de la personne, et qui entraînent pour cette personne un milieu d'étude ou de travail néfaste.
3 Une
seule conduite grave peut également constituer du harcèlement si elle porte une telle atteinte
et produit un effet nocif continu sur la personne.
24
Art. 26 Vol
1
Le vol sous toutes ses formes, le vol de renseignements et le vol de services électroniques, est
considéré comme une infraction grave au sens de l’art. 30 des présentes Directives.
Art. 27 Faux et usage de faux
1
La fabrication, l’usage de faux documents (par exemple, certificats médicaux, diplômes, documents
d’admission, attestations, bulletin de notes, etc.), la falsification de signature, ainsi que l’usage d’une
fausse identité, sont considérés comme une infraction grave au sens de l’art. 30 des présentes Directives.
Art. 28 Atteinte à l’image de l’Ecole
1 Les
étudiants sont en tout temps responsables de préserver l’image de l’Ecole, tant à l’intérieur qu’à
l’extérieur du campus. Tout acte ou parole portant atteinte à l’image de l’Ecole sera passible de sanctions conformément aux articles 29 et 30 du présent Règlement.
25
Chapitre 6:
Sanctions disciplinaires
Art. 29 Procédure disciplinaire
29.1
Dispositions générales
1
En cas de comportement répréhensible, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’Ecole et constituant
une infraction aux règles de conduite des présentes Directives, notamment indiquées au chapitre 5,
l’étudiant fautif fera l’objet d’une procédure disciplinaire.
2 Les
sanctions peuvent frapper un seul étudiant ou un groupe d’étudiants en fonction de la/des disposition/s transgressée/s et de l’/des étudiant/s impliqué/s.
3
Est différencié entre les cas mineurs et les cas graves. Sont considérés comme cas graves toute
infraction disciplinaire en matière académique ainsi que notamment la possession ou le trafic de produit
illicite dits durs (cocaïne, héroïne, extasies et autres), le soupçon de trafic de produit illicite en tout genre,
le harcèlement physique ou moral, la mise en danger d’autrui, faux et usage de faux, l’atteinte à l’image
et à la réputation de l’Ecole.
29.2
Procédure
1
En cas d’infractions mineurs, la procédure disciplinaire peut être appliquée par tout membre de la
Direction de l’Ecole et par le responsable sécurité-civilité-prévention nommé par la Direction.
29.3
Contestation de la décision
1
En cas de contestation d’une décision prise dans le cadre d’une procédure disciplinaire, l’affaire
sera portée devant la Commission disciplinaire.
Art. 30 Commission disciplinaire
30.1.
Dispositions générales
1 En
cas d’infraction grave aux Règlements ou aux Directives de l’Ecole, une Commission disciplinaire
examinera les faits et sera habilitée à imposer des sanctions conformément à l’art. 30.4 des présentes
Directives.
2 Les
sanctions peuvent frapper un seul étudiant ou un groupe d’étudiants en fonction de la/des disposition/s transgressée/s et de l’/des étudiant/s impliqué/s.
3 En
cas de délit grave, la Commission disciplinaire se réserve le droit de dénoncer l’étudiant concerné
aux autorités compétentes et, si cela s’avère nécessaire, de déposer une plainte pénale à son encontre.
4 Les
cas d’infractions mineurs sont sanctionnés par les personnes selon l’art. 29.2.
30.2.1
Composition de la Commission disciplinaire académique
1 La
commission disciplinaire académique traite notamment des aspects suivants : tricherie, plagiat,
fraude etc.
2
Elle est composée de 7 membres soit :
•
•
•
•
•
Le Directeur du département Enseignement et Recherche, qui la préside. Ce dernier peut
déléguer ses compétences à un membre de son département.
Le Directeur du programme concerné ;
Un membre du « Student Affairs » ;
Deux membres du corps enseignant nommés chaque 2 ans (au maximum 2 mandats consécutifs) par le Conseil de faculté (idéalement un représentant de la faculté et un représentant des arts pratiques) ;
Deux étudiants désignés au début du semestre académique par le Conseil des étudiants.
26
3 En
l’absence de l’un des membres désignés de la Commission, un remplaçant peut être nommé par
le Président en exercice de la Commission.
30.2.2
Composition de la Commission disciplinaire non-académique
1
Pour toute mesure disciplinaire relative à des questions d’un autre ordre, la Commission est présidée par le Directeur général.
2
La Commission est composée de 7 membres soit :
•
•
•
•
•
Le Directeur général, qui la préside. Ce dernier peut déléguer ses compétences à un
membre de son département ;
Le Directeur du programme concerné ;
Un membre du « Student Affairs » ;
Deux membres du corps enseignant nommés chaque 2 ans (mais au maximum 2 mandats
consécutifs) par le Conseil de faculté (idéalement un représentant de la faculté et un représentant des arts pratiques).
Deux étudiants désignés au début du semestre académique par le Conseil des étudiants.
3 En
l’absence de l’un des membres désignés de la Commission, un remplaçant peut être nommé par
le Président en exercice de la Commission.
30.3
Procédure
1 La
Direction de l’Ecole définit la procédure à adopter pour l’examen du cas considéré. Est garantie
la possibilité pour l'étudiant de s’exprimer lors d’une audience. Est tenu un procès-verbal de l'audience.
2 Tout
30.4
1
avertissement et toute sanction seront enregistrés dans le dossier de l’étudiant concerné.
Sanctions
Les Commissions disciplinaire décident notamment des sanctions suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
lettre d’avertissement,
travaux communautaires,
attribution de la note de 1.0 (annotation T) en cas de mesure disciplinaire d’ordre académique
selon le Règlement d’études applicable,
suspension temporaire de l’Ecole (mis à pied),
suspension de certaines activités prévues par l’Ecole, notamment l’interdiction de participer
à « Educational Travel »,
interdiction d’intégrer des comités d’étudiants ou de se présenter aux élections du Student
Council,
inéligibilité dans tout autre rôle de représentation tel que les « Student Ambassadors »,
résiliation ordinaire ou extraordinaire de la convention concernant l'occupation d'une
chambre,
renvoi définitif de l’Ecole.
2
En cas d’infractions mineurs, les personnes selon l’art. 29.2 sont habilitées à appliquer les sanctions
suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
3
lettre d’avertissement,
travaux communautaires,
suspension temporaire de l’Ecole pour une durée de 5 jours ouvrables maximum,
suspension de certaines activités prévues par l’Ecole, notamment l’interdiction de participer
à « Educational Travel »,
interdiction d’intégrer des comités d’étudiants ou de se présenter aux élections du Student
Council,
inéligibilité dans tout autre rôle de représentation tel que les « Student Ambassadors »,
amende par tranche de CHF 50.- par cas et par récidive,
Est établi un catalogue de sanctions par type d’infraction.
27
4
Toute sanction est enregistrée dans le dossier de l’étudiant/e.
30.5
Droit de recours
1 L’étudiant/e
peut déposer une réclamation contre une décision de l’Ecole selon l’article 3 du Règlement sur la procédure de réclamation à l’Ecole hôtelière de Lausanneire.
2 Les
voies de réclamation et de recours sont régies par les Règlements sur les procédures de réclamation et de recours de l’Ecole hôtelière de Lausanne du 1er juillet 2016.
Art. 31 Autres sanctions financières
1
En cas d’infraction aux présentes Directives, en particulier de l’art. 10.4 des présentes Directives,
et de l’art. 3 de l’Avenant No. 1 (Parking), l’Ecole se réserve le droit de facturer une somme prédéfinie
à la personne fautive, à titre de sanction financière. Cette sanction pourra être accompagnée d’une
somme forfaitaire de CHF 100.-, à titre de frais administratifs.
28
Chapitre 7:
Informations confidentielles
Art. 32 Informations personnelles
1
Sans autorisation de la part de l’étudiant, toute information personnelle y compris celle transmise
par l’étudiant au psychologue ou à l’infirmière de l’Ecole reste confidentielle.
2 Cependant,
l’Ecole pourra transmettre aux parents et/ou représentants légaux, certains renseignements (tels que résultats de notes, avertissement, mesures disciplinaires, problèmes émotionnels et
médicaux, etc.) ayant un impact direct sur les études des étudiants, à condition que ceux-ci leur en
donnent l’autorisation par écrit.
3
Le psychologue peut néanmoins informer la Direction de l’Ecole de tout problème personnel, si la
situation représente un danger pour lui-même ou pour autrui.
4 Les
informations concernant la situation familiale de l’étudiant, notamment financière, restent strictement confidentielles.
Art. 33 Protection des données
1 Conformément
à la Loi fédérale sur la protection des données du 19 juin 1992, l’Ecole conserve un
dossier pour chacun de ses étudiants; celui-ci contient les documents relatifs à la scolarité de l’étudiant
ainsi que tout autre document que l’Ecole estime judicieux de conserver dans le dossier.
2
Les étudiants ont le droit de consulter les informations qui se trouve dans leur dossier personnel.
Un collaborateur de l’EHL sera présent lorsque l’étudiant examinera son dossier. L’étudiant peut demander une photocopie de chaque document dans le dossier.
3 Selon
la loi susmentionnée sur la protection des données, ainsi que la législation suisse sur la santé
publique, dans l’intérêt de l’étudiant individuel, ainsi que de la personne qui a fourni l’information, les
documents suivants restent confidentiels et ne seront pas divulgués à l’étudiant concerné:
•
•
formulaires d’évaluation remplis par le professeur ou toute autre personne qui figure dans le
dossier d’admission de l’étudiant à l’EHL
notes concernant la situation psychologique ou médicale de l’étudiant
4 L’étudiant
5 Les
a le droit de contester toute information dans son dossier qu’il estime être incorrecte.
demandes de rectification devront être soumises par écrit à l’Administration des études.
Art. 34 Propriété intellectuelle
1
L’ensemble des travaux réalisés et des résultats obtenus par les étudiants dans le cadre de leur
formation, d’un mandat de recherche ou de consulting confié par l’EHL, restent propriété de l’Ecole.
Art. 35 Vidéo-surveillance
1
Le système de vidéo-surveillance est destiné au contrôle des entrées de l’EHL, ainsi que certains
lieux spécifiques et sensibles. Il n’est en aucun cas utilisé à des fins de surveillance des personnes ou
d’objets personnels.
2
Pour toute demande concernant la vidéo protection, l’étudiant doit se référer à la « Directive sur
l’utilisation de vidéo protection et gestion d’accès » accessible sur « MyEHL ».
29
Art. 36 Entree en vigueur
1
Ces Directives entrent en vigueur le 1er septembre 2016. Elles remplacent toutes versions precedentes.
Ecole hoteliere de Lausanne
m
Michel Rochat
CEO - Ecole hoteliere de Lausanne
30
Avenant No. 1: Parking
Art. 1 Attribution des places de parking
1
Les places de stationnement sont réparties en 3 zones différentes : le parking intérieur (P-I), le
parking Campus (P-C) et le parking de Vert-Bois (P-VB). Seul le P-C dispose de places fixes attribuées
nominativement. Le P-I et le P-VB ne possèdent pas de places nominatives.
2
Si une place est attribuée à un étudiant, une confirmation lui sera envoyée dans sa boîte à lettres
électronique de l’EHL, spécifiant la période de location, ainsi que le montant qui sera facturé sur son
compte. Ce message de confirmation, ainsi que le présent document constituent un accord officiel entre
l’Ecole hôtelière de Lausanne et l’étudiant. La période de location s’étend pour une session académique.
3
Les détenteurs de place de parc (P-C, P-VB) sont reconnaissables grâce à un macaron (CHF 5.en cas de perte) qui doit être mis de façon visible sur le pare-brise de leur voiture. Pour le parking
intérieur, la carte d’accès fait foi (CHF 60.- en cas de perte).
4
Les places sont non transférables et ne peuvent être remises en vente sans le consentement de
l’EHL. Toute demande de transfert à un tiers doit obligatoirement être approuvée par le Housing and
Parking Coordinator.
5
Les badges ou stickers sont remis au bureau de la Sécurité à La Ferme, uniquement contre la
présentation des documents du véhicule. Tout véhicule secondaire doit être signalé et les documents
de celui-ci présentés, le même badge ou sticker sera utilisé (un seul par personne).
6
Le Parking BDS : le parking du restaurant BDS est réservé exclusivement aux clients externes du
restaurant. Les étudiants n’ont pas le droit de s’y parquer en tout temps.
Art. 2 Annulation des places de parking
1 Les
annulations de place de stationnement et le remboursement ne seront acceptés et remboursés
par l’EHL que si l’étudiant en informe le Service Centre avant la première semaine du début de la session académique. La place de stationnement sera automatiquement et gratuitement annulée.
2 Dans
le cas où un étudiant est suspendu, expulsé, arrête ses études ou résilie son contrat, le montant de la location de la place de stationnement ne lui sera pas remboursé.
Art. 3 Devoir de diligence des locataires et usagers
1 Les
détenteurs d’une place de stationnement numéroté peuvent uniquement utiliser la place dont le
numéro leur a été attribué.
2 Au
cas où le P-I serait complet, le locataire est autorisé à utiliser le parking visiteur. Il doit cependant
passer au Service Centre pour valider son ticket.
3 Les
places réservées aux handicapés doivent rester libres à tout moment. Dans certains cas exceptionnels, une autorisation de stationner sur ces places peut être obtenue auprès de la Sécurité par
courrier électronique. Une vignette provisoire devra être placée derrière le pare-brise lors de l’utilisation
des places de parc réservées aux handicapés.
4 L’étudiant
peut s’adresser au Service Centre pour signaler l’occupation illicite au P-C par un tiers.
L’Ecole s’engage à donner suite à toute dénonciation par l’étudiant pour peu qu’elle soit fondée. De
plus, l’Ecole se réserve le droit de procéder à ses propres dénonciations.
5 Pendant
les vacances scolaires, les étudiants désirant laisser leur voiture sur une place de stationnement de l’EHL doivent impérativement en demander l’autorisation au Service Centre, au minimum 15
31
jours avant la fin de la session académique. Veuillez noter que cela n’est pas tout le temps possible et
dépend des travaux et nettoyages planifiés.
6 En
se garant, l’étudiant doit en tout temps faire attention à ne pas gêner les utilisateurs des places
voisines, les voies d’accès ou sorties de secours. Le stationnement est interdit le long des routes d’accès à l’Ecole et dans les forêts avoisinantes, ainsi que sur les pelouses du campus, à l’exception des
places aménagées par la ville de Lausanne et dont l’utilisation tombe sous leur autorité judiciaire.
7
L’étudiant est responsable de tout dégât provoqué par sa négligence, son imprudence ou toute
utilisation de l’espace loué non conforme aux prescriptions.
8 L’EHL
décline toute responsabilité pour les dommages privés concernant les véhicules (accidents,
vandalisme, etc.)
9
En période de stage, les véhicules des étudiants ne peuvent en aucun cas être laissés sur les
parkings de l’EHL.
Art. 4 Sanctions
1
Le non-respect des devoirs de diligence des locataires et usagers, tels que spécifiés à l’art. 3 du
présent Avenant, entraînera une procédure disciplinaire conformément à l’art. 27 des Directives de
l’EHL.
2
En sus des sanctions prévues aux articles 27 et 28 des Directives de l’EHL, le non-respect des
dispositions mentionnées dans cet Avenant, quel qu’en soit le motif, peut entrainer une amende ou la
pose d’un sabot. Le retrait de ce dernier est facturé CHF 120.-, payables à l’avance au Service Centre.
Cette amende est valable pour les premières 24 heures, chaque jour supplémentaire sera facturé CHF
50.-. L'EHL se réserve également le droit de retirer à l’étudiant sa place de stationnement ou son autorisation, selon la gravité de l’infraction.
32