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COMMENT RÉUSSIR UNE BONNE PRÉSENTATION ?
COMMENT RÉUSSIR UNE BONNE PRÉSENTATION ? Par Marie-Paule Godin Faculté de foresterie, UNB Les plus grandes craintes humaines Parler devant un groupe Mourir Parler devant un groupe ett penser mourir i ! Matière à couvrir Préparation pré- Envirothon À la compétition même Contenu Organisation Aspects techniques Conclusion Situation dd’Envirothon Envirothon N. N -B B. Vous V avez une idée idé d du thème à aborder: la biodiversité Mais vous n’avez n avez pas la question précise Que faire ? Préparation pré pré-Envirothon Envirothon 1) Faire de la recherche sur le sujet et son lien aux quatre autres sujets : milieux aquatiques, foresterie, sols et faune 2) R Retenir t i des d faits, f it des d statistiques, t ti ti des citations, etc. 3) Énumérer les avantages, les défis, les conflits entre utilisateurs,, etc. Préparation pré pré-Envirothon Envirothon 4) Contacter des personnespersonnes ressources avec des questions, pour des visites, etc. 5) Énumérer des questions possibles ibl 6) Pratiquer les présentations avec des sujets fictifs À la compétition même Trois principaux éléments d’une d une présentation A) Contenu – sujet, matériel de support B) Organisation – introduction, introduction développement, développement conclusion C) Approche technique – interaction avec l’audience, type de média, expression corporelle, diction et p prononciation,, attitude et énergie g A) CONTENU – En recevant la question 1) S’assurer S assurer que toute l’équipe l équipe comprend bien le sujet 2) Faire un remue remue-méninges méninges pour avoir des idées sur le thème principal tout en faisant le lien avec les quatre sujets d’Envirothon d Envirothon 3) Ressortir les points saillants à faire ressortir dans votre présentation 4) Préparer votre présentation A) CONTENU – En recevant la question 5) Préparer des aides visuels 6) Distribuer Di t ib lles tâ tâches h d de ffaçon égale entre les participants 7) Pratiquer et chronométrer votre présentation 8) Bien se reposer ! A) CONTENU – Points généraux Renforcer votre message en utilisant des supports visuels NE PAS lire votre présentation présentation. Si des notes sont nécessaires écrivez-les sur des cartes Mots clé seulement - Moins c’est mieux ! Numérotez vos cartes A) CONTENU – Points généraux Surligner les points difficiles à mémoriser. Maintenir un contact des yeux, ne pas lire li vos cartes. t Mettre M tt des d instructions i t ti entre t parenthèses pour vous rappeler quand utiliser le support matériel. SUPPORT VISUEL Avantages g 9 Communique les idées plus rapidement que les paroles 9 Explique des idées compliquées plus facilement 9 Moins de monotonie 9 Différente façon de passer l’information ((visuel,, auditif…)) SUPPORT VISUEL Types T Graphiques Tableaux Cartes Diagrammes Organigrammes Textes Etc. A) CONTENU – Points généraux Soyez sûr d’avoir d avoir assez de matériel pour toute la longueur de votre présentation. Surtout pas trop ! Présentation de 20 minutes - Introduction ne doit pas être plus de 2 minutes et Conclusion entre 2 et 3 minutes. B) ORGANISATION Introduction - problématique, problématique enjeux enjeux, etc etc. Développement Dé eloppement – Quoi, Q oi Où Où, Q Quand, and Comment et Pourquoi ? Conclusion – retour à l’introduction, sommaire de la présentation présentation, ne pas donner de nouvelles informations Comment commencer votre présentation Conter une histoire et la rendre personnelle p « Une chose invraisemblable m’est arrivé … Je veux vous conter une histoire … » Faire de votre audience des participants et non des spectateurs Utiliser « vous » plutôt que « je » et « moi » Posez leur des questions Lors de la présentation Si vous utilisez des citations,, assurez-vous qu’elles se glissent bien dans votre présentation et quelles ll améliorent éli t votre t message Utiliser Utili d des statistiques t ti ti pour appuyer vos faits Référer à un commentaire fait par un prédécesseur Lors de la présentation Ne N jjamais i s’excuser ’ pour ses habilités en communication. Assurez-vous d’être bien compris. Éviter les clichés – « Aujourd’hui, j vais je i vous parler l d de … » Comment terminer votre présentation Faire un retour sur l’introduction et résumer les principaux points de la présentation Fermeture F t avec une anecdote, d t histoire hi t i ou citation qui relie tout ensemble Remercier l’auditoire de son attention C) APPROCHE TECHNIQUE Interaction avec l’audience, type de média utilisé,, expression p corporelle, p , diction et prononciation, attitude et énergie. Selon le livre « Silent Messages » « La crédibilité de la communication est influencée à 7 % par les mots, 38 % par le ton de la voie et 55 % par le langage corporel. » LANGAGE CORPOREL Expressions faciales Sourire – faire des contacts visuels Gestuel G t l – apprendre d à parler l avec lles mains i LANGAGE CORPOREL Garder vos mains en dehors de vos poches Parler debout sur vos deux pieds Analyser vos performances (filmez- vous); ); étudier d’autres présentateurs, évaluer vos habilités en présentation ATTITUDES ET APPARENCES Confiant et Positif Nervosité et Négativité Épaules vers l’arrière Tête haute Sourire Énergique Déterminé Je suis la meilleure Je veux être ici Je peux réussir Épaules tombantes Tête basse Froncement des sourcils Peu énergique Perplexe Je suis médiocre Je ne veux pas être ici Je ne peux pas réussir La vie c’est excitant ! L vie La i c’est ’ t ennuyantt ! Manières d’améliorer votre confiance lors d’une présentation Lorsque le modérateur vous présente, souriez et regardez votre audience, et ensuite à la personne qui vous présente présente. Ne regardez pas à vos pied en toute modestie ! Débuter lentement avec les épaules et le menton relevés. relevés Ensuite Ensuite, augmenter le rythme graduellement ! Manières d’améliorer votre confiance lors d’une présentation Reconnaître que vous en connaissez plus sur votre sujet que tout autre auditeur. Vous êtes l’expert ! Donnez l’impression d’une équipe Parler clairement Début de la présentation Marcher lentement et avec confiance vers l’avant Soyez sûr que tout votre support visuel est prêt Prendre P d une llongue respiration i ti profonde, souriez et commencer Durant la présentation Se concentrer sur votre auditoire plutôt que sur vous-même Faire votre présentation en démontrant certains signes extérieurs de confiance Éviter de verbaliser votre anxiété Durant la présentation Arrêter, Arrêter respirer et continuer lors d’une situation de panique Faire une pause lorsque votre bouche devient sèche et prendre une gorgée d’eau d eau Reconnaître eco a t e que même ê e les es p plus us grands communicateurs font des erreurs Choses à ne pas faire ! Parler trop rapidement Parler de façon monotone Oublier O bli d’êt d’être d dynamique i et d’utiliser du langage corporel Oublier de sourire Choses à ne pas faire ! Faire des erreurs de grammaire Parler pour rien dire Aller All trop t loin l i dans d vos idées idé ett rendre votre sujet lourd et confus Parler sans préparation ou connaissance sur le sujet Choses à ne pas faire ! Ne pas avoir un contact visuel avec votre audience Juste dire des faits; faites le lien avec des exemples p pratiques Se servir d’un langage trop technique Choses à ne pas faire ! Avoir trop d’information et devoir en couper au milieu de la présentation Viser Vi seulement l t quelques l membres du jury Éviter ou ne pas bien répondre aux questions – Soyez prêt ! CONCLUSION Préparez p vous autant q que p possible. Travaillez en équipe et en toute confiance. Servez-vous de vos 20 minutes de façon efficace. Visez la réussite, pas la perfection! QUESTIONS Marie-Paule Godin courriel: [email protected]
