2013.02, CR Reunion SPOC fevrier 2013

REUNION # 6
RESEAU SPOC-BENIN
Date: Vendredi 22 février 2013
Lieu: Locaux REPBEN, Cotonou
Participants:
Anaïs Dresse (PARZS), Anke Leflere (FAFA MC), Cyrille Sotondji (PAFIRIZ), Deborah De Baeremaeker
(AIMS), Euloge Daga (FAIA), Florence Penson (PARZS), Harika Ronse (REPBEN), Solange Tchobo
(ASPS).
Parmi les sujets abordés:
- Préparation aux études de cas pour: FAFA MC (Q1), AIMS (Q2), PAFIRIZ (Q2), AIMAEP (Q3). Rappel
du déroulé d'une étude de cas + exercices de "mise en situation" pour les interviews avec les
bénéficiaires.
- Brochure pays en Q2-Q3 suite au nouveau PIC
- Contribution/alimentation des rubriques: "pic of the week", picasa, thé ou café?, facebook, etc.
Tour de table des bonnes pratiques en matière de communication projets:
- REPBEN:
Félicitations pour le calendrier en tant "qu'œuvre collective". Commentaires à ce sujet: chiffres un
peu petits au niveau des cases des dates. Photos à la verticale mieux qu'à l'horizontale (logo en haut
à droite)
Bulletins: tenir les engagements au niveau des délais et respecter le format d'envoi des articles.
Clin d'Oeil : qui les lit ? on survole plus qu'on ne le lit. Sauf si rubrique intéressante. Préférence pour
la colonne de gauche avec infos collaborateurs. Trop d’urgences pour que les SPOC puissent s'y
consacrer. Filtre qui se fait lors de la relecture, avec modifications, notamment de la forme. Essayer
d'y insuffler plus de légèreté! Rappel via la "Charte d'écriture du CDO"
Panneaux : toujours la même problématique => difficulté d'harmoniser, car règles en la matière
venant du siège très peu claires. Besoin de compréhension et de collaboration entre SPOC projets et
SPOC repben, car impératifs à respecter tout en laissant certaine marge de manœuvre selon les cas.
-
FAIA : ATN suivi/évaluation en charge communication, dossiers en cours d’étude, préselection.
SPOC ? toujours en train de lancer la phase opérationnelle. Com. Interne : petit serveur échange
de documents – où ? installer le réseau ? voir avec Eder – récupérer données. Problèmes des
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outils informatiques : avoir un point focal qui appuie les collègues. Avoir une formation/ un appui
sur l’utilisation de ces outils.
-
ASPS : logiciels vus par Benjamin. CDO – formation, comment écrire pour être compris ?
formation communication – photos (logo) –
-
PARZS MC : roll-up, panneaux, exemple envoyé par le siège et resrep, tout le temps en
modification. pourquoi obligés de suivre ça? pourquoi modifications si souvent imposées? (+
débat sur "l’allégeance" projets/représentation)
-
PARZS AD : feuillet numérique en cours d'élaboration par stagiaire Renaud.
-
FAFA MC : premier jeu documentaire. Difficulté tout caser en 26 min. panneaux + FAFAIA – Clin
d'œil: réunion hebdomadaire lundi, proposer article, mardi Anke l'écrit => chauffeurs
accompagnent techniciens pour prendre photos ! faire un rappel à ce sujet. Émission radio avec
numéro à appeler- pourquoi ne pas choisir numéro vert ? d’autant plus que couplé avec FAIA.
-
PAFIRIZ : ordinateurs mis en réseau, disque partagé. Retrait du projet et contact pris des autres
projets qui resteront. SGM MAEP : acquis qui restent fragiles, quels relais pour la suite? Film
documentaire.
-
AIMS : documentaire => échange d'expérience projets AIMS et FAFA MC
Réalisation et diffusion de documentaires
Dans le cas de la diffusion d’un documentaire, plutôt passer par une agence de communication pour
négocier les prix sur l’ORTB, Canal 3, etc. Le montrer à un public « neutre ».
AIMS est passé par le MS, qui a sélectionné l’agence. Privilégier le paiement par résultat! En 3 fois
pour FAFA MC (1er visionnage, dernier visionnage, etc.). Inclure dans le contrat une clause pour avoir
un droit de regard et de correction qui prime sur celui réalisateur/monteur. FAFA MC savait quel
groupement voir et le résultat attendu, l’aspect souhaité selon le bénéficiaire (outils et leurs
utilisation, résultats, etc.).
Prévoir visites de terrain en avance. 2 jours par semaine pour être sur terrain, faire compte-rendu,
adapter scénario. Faire attention à l’éthique ! Ne pas faire montage outrancier et excessif des
interviews, faire interview sans renseigner les gens. Journalistes qui peuvent causer des conflits avec
les gens avec lesquels l'équipe projet travaille au quotidien.
Vidéos et études de cas
- Nombreuses vidéos réalisées par SPOC dernières semaines/derniers mois:
Collecte de sang ZS Djougou-Copargo-Ouaké, Les femmes rurales et le planning familial: un défi pour
tous, Remise des bus de collecte mobile de sang à l'ANTS, Chantiers de construction et de
réhabilitation d'infrastructures sanitaires,
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- Préparation aux études de cas pour: FAFA MC (Q1), AIMS (Q2), PAFIRIZ (Q2), AIMAEP (Q3). Rappel
du déroulé d'une étude de cas + exercices de "mise en situation" pour les interviews avec les
bénéficiaires.
- Quelques remarques pour la réalisation des vidéos: pas de musique de préférence, faire attention
dans les sous-titres/légendes à l'utilisation d'acronymes (mettre les noms entiers plutôt), attention
au mouvement de la caméra, garder plan fixe, attention au contre-jour, pas de "merci à la CTB"
systématique.
Questions sur la vidéo des chantiers de construction PARZS: Est-ce qu’il y a autorités locales dans la
zone ? Est-ce que c’est caricatural ou bien la réalité ? Placée dans situation de
mendiante….bâtiments abandonnés ?
Autre type de nouvelles: focus sur la mise en place de l'Agence Béninoise de la Sécurité Sanitaire des
Aliments (ABSSA) sur le site de la CTB
- exercice de mise en situation pour les interviews d'études de cas. Constitution des groupes: Anaïs –
Euloge, Florence – Anke, Cyrille – Deborah, Solange – Harika.
Est-ce qu'on note que les réponses sont influencées par la manière dont on pose la question ?
- étude de cas FAFA MC: en reprenant (dans son intégralité ou en partie) le documentaire en train
d'être tourné.
- étude de cas PAFIRIZ: pourrait porter sur le CCR-B et conseil d’administration. À filmer en mai.
Montrer les défis qui accompagnent l'accompagnement de la structure.
Rappels et mises à jour
- revoir ensemble la distribution des calendriers : fixer nombre max. de calendriers par personne par
projets, renvoyer le fichier à chacun, prix d’un calendrier: 1.550 F CFA. En tout, commande pour
3.228.650 Francs CFA!
- mise à jour: liste anniversaires pour CDO
- réfléchir à la contribution pour le Global Event: journée (ou après-midi) consacrée au jeu? selon
SPOC, trop de travail, manque d’intérêt. foot? Beaucoup de projets sont en phase de clôture, ce n'est
pas évident pour dégager du temps…
- site internet et partenaires CTB Bénin
- contribution/alimentation des rubriques: "pic of the week", picasa, thé ou café?, ), etc.
(consultation de l'intranet siège et possibilité
[email protected] ou [email protected])
récupérer
mot
de
passe
auprès
- facebook CTB Bénin (ex: Equateur, Pérou et Rwanda)?
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Communication dans le cadre de la PVVIH
Chiffres de la réalité au Bénin
Installation des distributeurs => ASPS : OK (1 toilette), REPBEN : 2, PAFIRIZ : 1, AIMS : 1, PARZS :
Azové : 1 - Lokossa (DDS) – 2 Lokossa – 2 à Djougou – 1 à Nati, FAFA MC : 1, FAFA AD : 1, AIMAEP ?
Communication autour de la Journée Internationale de la Femme
FAFA AD:
organisation de la journée de la femme avec toutes les structures concernés : enseignement,
santé, agriculture, femmes du marché, etc. Il y aura une caravane, tournoi de foot avec des équipes
féminines, élection de la plus belle femme, soirée de danse, une foire, des débats et des séances de
sensibilisation, projection de film, la possibilité de faire une dépistage de VIH et cancer du sein, don
du sang,…
Activités d'AIMAEP sur le genre en 2013:
1.
La diffusion du plan d’action genre dans le secteur agricole à toutes les catégories d’acteurs
concernés dont la CTB, Ambassade et projets CTB ;
2. La suite de l’activité pilote d’intégration du genre dans le travail quotidien des agents de base
(conseil agricole) au niveau des deux communes, Matéri dans l’AD et Aplahoué dans le MC. Il s’agit
de suivi-appui pour apprécier l’utilisation des outils et documents genre par les agents formés et
pour apporter les corrections nécessaires. Pour la commune d’Aplahoué, l’atelier de suivi a eu lieu
les 31 janvier et 01 février 2013 à Lokossa. Au cours de cette rencontre, les participants ont regardé
la vidéo « Femmes et Vulgarisation » ; le lien est ci-dessous pour ceux qui ne l’ont pas vue encore.
Une capitalisation de l’expérience est programmée.
Propositions d'activités communes:
- proposition d'Anke de mettre en commun toutes les activités accomplies par les projets en matière
de genre et de créer un "guide de capitalisation". Cela pourrait également inciter le siège à compiler
ces bonnes pratiques et à les communiquer aux autres représentations => modèle de fiche à
compléter par les projets et à renvoyer. Mise en forme de la fiche par Harika.
- édition spéciale du Clin d'œil: mettre en avant les collaboratrices, avant tout à travers leur rôle et
leur investissement professionnel => élaboration d'un questionnaire avec les questions jugées
pertinentes par tous. Les SPOC identifieront une femme au sein de leur projet et transmettront le
questionnaire rempli.
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Conclusion
Prochaine réunion du réseau en mai. Animation par Hanne Geuens.
Résolution prise de ne pas utiliser d'ordinateurs portables car ça déconcentre les participants. Seule
Harika, ou un autre rapporteur, prendra les notes.
Proposition de concentrer davantage la réunion sur l'échange d'outils et de conseils concrets, par ex:
Windows live movie maker / Publisher (mise en page)
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ANNEXE 1 : Photos
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