FICHE de POSTE AFFECTATION DESCRIPTIF du

FICHE de POSTE
BAP : F Information, Documentation, Communication, Edition
CORPS : Assistant Ingénieur
CATEGORIE : A
NATURE : Interne
INTITULE du POSTE : Assistant de communication
AFFECTATION
ETABLISSEMENT : Institut d’Administration des Entreprises de Paris (IAE de Paris)
SERVICE : Communication
LIEU de TRAVAIL : Paris 5ème . .
DESCRIPTIF du POSTE
Missions principales :
Contribuer à valoriser l’image de l’IAE au niveau institutionnel, son offre de formation, ses
activités sur le plan national et international et sa Recherche.
Activités principales :
 Gérer les outils classiques de communication (brochures) : coordonner la mise à jour
avec les différents services concernés (scolarité, formation continue, international);
assurer le lien avec l’imprimeur.
 Mettre en œuvre le plan média presse : assurer la réalisation technique des
annonces; suivi des parutions de la réservation jusqu’à la facturation ; Effectuer un
référencement efficace de l’institut au travers de l’actualisation de guides, mise à
jour d’annuaires.
 Participer à la mise à jour et au développement du site web,
 Rechercher et faire réaliser des objets promotionnels ou de prestige pour les
étudiants, les salons, l’international, l’évènementiel.
 Aider à la réalisation d’évènements : remise des diplômes, portes ouvertes, salons.
 Participer à la communication interne avec la réalisation d’une lettre hebdomadaire,
livrets d’accueil, trombinoscopes.
 Assurer la mise à jour de l’intranet et des affichages électroniques.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques classiques et des logiciels Xpress, Photoshop,
Neoscreen.
- Capacités à hiérarchiser les priorités et respecter les délais.
- Sens de l’organisation.
- Fiabilité et rigueur dans la tenue des dossiers.
- Aptitude à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
Sujétions particulières du poste
- Grande disponibilité (présence régulièrement requise en soirée et le samedi)
Fiche de poste mise à jour en février 2013