ASI interne - Gestion administrative - BAP J
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ASI interne - Gestion administrative - BAP J
MINISTÈRE DE L’EDUCATION NATIONALE , DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET DE LA RECHERCHE ÉCOLE DES HAUTES ÉTUDES EN SCIENCES SOCIALES Corps : Assistant ingénieur Nature du concours : Interne Branche d’activité professionnelle (BAP) : J – Gestion et pilotage Famille professionnelle : Administration et pilotage Emploi type : Assistant en gestion administrative (h/f) Nombre de postes offerts : 1 Localisation du poste : École des hautes études en sciences sociales –PARIS Préinscription (demande du dossier de candidature) sur internet : www.education.gouv.fr/personnel/itrf du 30 mars 2016 au 27 avril 2016 cachet de la poste faisant foi . Environnement et contexte de travail L’EHESS est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel ayant le statut de «grand établissement», assurant une mission de recherche et de formation à la recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales. Outre ses implantations parisiennes, l'Ecole compte trois implantations en région, à Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un président élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs. Mission L’assistant(e) en gestion administrative coordonne et/ou réalise des activités administratives (valorisation, coopération internationale, affaires juridiques, administration). Activités principales - Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux - Participer à l’instruction de dossiers complexes - Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques du pilotage de service ou de projet - Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques - Assurer l’encadrement technique des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative Compétences requises - Connaissance générale des techniques de gestion administrative - Connaissance du contexte de l’enseignement supérieur - Connaissance de l’organisation et des activités de l’établissement - Maîtrise de l’ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative - Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques, assister les utilisateurs - Capacité à animer et coordonner l’activité d’une équipe - Capacité à appliquer et faire appliquer les textes réglementaires - Capacité à structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel