TomTom Remote LINK Logbook
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TomTom Remote LINK Logbook Maîtrisez votre kilométrage L'utilisation des véhicules d'entreprise par vos employés est un poste de dépenses pour lequel vous devez réduire les coûts afin d'optimiser votre activité: factures de carburant, taxes et frais de maintenance. Comme ces coûts sont directement liés au kilométrage effectué, il est essentiel de connaître exactement les distances parcourues lors des déplacements de votre personnel, et notamment de pouvoir distinguer l'utilisation à titre professionnel ou privé. Pour cela, il vous suffit d'installer le boîtier TomTom LINK* dans vos véhicules en combinaison avec le TomTom Remote LINK Logbook. Lorsque vos employés se déplacent, il leur suffit de sélectionner grâce aux boutons de la télécommande Remote LINK le statut des déplacements effectués: professionnel, privé ou trajet domicile/travail. La saisie des différents statuts est envoyée via Bluetooth au boîtier TomTom LINK, qui les transmet directement en complément de la position GPS. Cet enregistrement précis de l'ensemble du kilométrage vous permet d'accroître votre productivité, tout en maîtrisant les coûts, en augmentant votre efficacité et en améliorant la gestion de votre flotte. Dopez votre productivité Toutes les informations du carnet de route (logbook) sont présentées sous forme de graphiques faciles à lire et disponibles dans le tableau de bord TomTom. Vous pouvez consulter une vue d'ensemble de toutes les informations concernant votre personnel itinérant ou obtenir des informations détaillées pour un chauffeur ou un trajet particulier. • Vos équipes sur la route économise le temps habituellement passé à enregistrer et à transmettre manuellement le kilométrage parcouru • Votre personnel administratif ne perd plus de temps à attendre ou à traiter manuellement les comptes rendus écrits du chauffeur pour calculer les frais de route Maîtrisez vos coûts Les rapports kilométriques établis manuellement manquent parfois de précision. La solution Remote LINK Logbook fournit un compte rendu précis du kilométrage parcouru à titre professionnel, privé ou lors des trajets domicile/travail pour chaque véhicule. Vous pouvez afficher l'ensemble de ces données sous forme de graphiques pour contrôler le kilométrage individuel et regrouper ces informations par jour, semaine, mois ou par an. • Effectuez vos calculs sur la base des kilométrages professionnels réels et effectués plutôt qu'à partir d'une estimation souvent approximative. • Comparez le kilométrage effectué en temps réel ou à posteriori par rapport à des références établies • Identifiez rapidement et facilement les dérives éventuelles, afin de prendre si nécessaire les mesures qui s'imposent Augmentez votre efficacité Vos employés seront plus sensibles à la façon dont ils utilisent les véhicules de votre société grâce à la mise en place de ce reporting automatique. Remote LINK Logbook vous permet également d'optimiser vos processus de traitements administratifs en intégrant directement les données des rapports kilométriques dans vos systèmes de paye et de facturation. • Gagnez plusieurs minutes par jour et par conducteur, sans compter le gain de traitement administratif • Établissez une analyse des activités effectuées pour vos clients sur la base du kilométrage réel associé à chaque intervention** • Gérez la répartition distincte entre les kilomètres parcourus à titre privé ou professionnel pour une meilleure conformité fiscale Améliorez la gestion de votre flotte La solution TomTom LINK vous offre également une visibilité accrue sur l'utilisation de vos véhicules, afin de mieux les gérer. • Gérez efficacement vos ressources en suivant la position exacte d'un véhicule en temps réel ou de façon historique • Favorisez un style au volant plus sûr et plus écologique en intégrant des indicateurs de performance clés liés au comportement de conduite * Compatible avec le TomTom LINK 300 (séries L5, L6 exceptées) et le LINK 310 ** Dans le cadre de l'utilisation d'une solution complète TomTom WORK Active avec le terminal de navigation TomTom GO 7000 et WEBFLEET.connect Planifiez votre journée en toute simplicité