TomTom Remote LINK

TomTom Remote LINK - Logbook
Maîtrisez votre kilométrage
L'utilisation des véhicules d'entreprise par vos employés est un poste de dépenses pour lequel vous devez
réduire les coûts afin d'optimiser votre activité: factures de carburant, taxes et frais de maintenance. Comme
ces coûts sont directement liés au kilométrage effectué, il est essentiel de connaître exactement les distances
parcourues lors des déplacements de votre personnel, et notamment de pouvoir distinguer l'utilisation à titre
professionnel ou privé.
Pour cela, il vous suffit d'installer le boîtier TomTom LINK* dans vos véhicules en combinaison avec le TomTom Remote LINK
Logbook. Lorsque vos employés se déplacent, il leur suffit de sélectionner grâce aux boutons de la télécommande Remote
LINK le statut des déplacements effectués: professionnel, privé ou trajet domicile/travail. La saisie des différents statuts est
envoyée via Bluetooth au boîtier TomTom LINK, qui les transmet directement en complément de la position GPS.
Cet enregistrement précis de l'ensemble du kilométrage vous permet d'accroître votre productivité, tout en maîtrisant les
coûts, en augmentant votre efficacité et en améliorant la gestion de votre flotte.
Dopez votre productivité
Toutes les informations du carnet de route (logbook) sont présentées sous forme de graphiques faciles à lire et disponibles dans
le tableau de bord TomTom. Vous pouvez consulter une vue d'ensemble de toutes les informations concernant votre personnel
itinérant ou obtenir des informations détaillées pour un chauffeur ou un trajet particulier.
• Vos équipes sur la route économise le temps habituellement passé à enregistrer et à transmettre manuellement le kilométrage
parcouru
• Votre personnel administratif ne perd plus de temps à attendre ou à traiter manuellement les comptes rendus écrits du
chauffeur pour calculer les frais de route
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Maîtrisez vos coûts
Les rapports kilométriques établis manuellement manquent parfois de précision.
La solution Remote LINK Logbook fournit un compte rendu précis du kilométrage
parcouru à titre professionnel, privé ou lors des trajets domicile/travail pour chaque
véhicule. Vous pouvez afficher l'ensemble de ces données sous forme de graphiques
pour contrôler le kilométrage individuel et regrouper ces informations par jour,
semaine, mois ou par an.
• Effectuez vos calculs sur la base des kilométrages professionnels réels et effectués
plutôt qu'à partir d'une estimation souvent approximative.
• Comparez le kilométrage effectué en temps réel ou à posteriori par rapport à des
références établies
• Identifiez rapidement et facilement les dérives éventuelles, afin de prendre si
nécessaire les mesures qui s'imposent
Augmentez votre efficacité
Vos employés seront plus sensibles à la façon dont ils utilisent les véhicules de votre société grâce à la mise en place de ce reporting
automatique. Remote LINK Logbook vous permet également d'optimiser vos processus de traitements administratifs en intégrant
directement les données des rapports kilométriques dans vos systèmes de paye et de facturation.
• Gagnez plusieurs minutes par jour et par conducteur, sans compter le gain de traitement administratif
• Établissez une analyse des activités effectuées pour vos clients sur la base du kilométrage réel associé à chaque intervention**
• Gérez la répartition distincte entre les kilomètres parcourus à titre privé ou professionnel pour une meilleure conformité fiscale
Améliorez la gestion de votre flotte
La solution TomTom LINK vous offre également une visibilité accrue sur l'utilisation de vos véhicules, afin de mieux les gérer.
• Gérez efficacement vos ressources en suivant la position exacte d'un véhicule en temps réel ou de façon historique
*
Compatible avec le TomTom LINK 300 (séries L5, L6 exceptées) et le LINK 310
**
Dans le cadre de l'utilisation d'une solution complète TomTom WORKsmart avec le terminal de navigation TomTom GO ou PRO series et WEBFLEET.connect
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20110211_Remote_Link_LB_FR
• Favorisez un style au volant plus sûr et plus écologique en intégrant des indicateurs de performance clés liés au comportement
de conduite