comment gerer les conflits avec les collegues
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comment gerer les conflits avec les collegues
COMMENT GERER LES CONFLITS AVEC LES COLLEGUES Il n’est jamais agréable d’entrer en conflit avec des collègues de travail. La plupart des gens évitent cette situation à tout prix. D’autres essaient de négocier, d’arriver à un compromis ou de défendre leur point de vue. Quelles que soient nos réactions, elles sont rarement très satisfaisantes. Pire, le conflit surgit souvent lorsque les situations professionnelles ou personnelles sont tendues et stressantes – ce qui est presque toujours le cas pour nombre d’entre nous ! Or, en abordant le conflit de manière détachée et non émotive, nous pouvons influencer la conclusion de ces différends. Nous vous proposons cinq manières d’aborder la gestion des conflits qui peuvent désamorcer ces situations tendues et épuisantes. PENSEZ-Y ! : Devenir plus efficace en matière de résolution des conflits est une excellente façon de vous développer vous-même comme leader et il s’agit d’un talent reconnu comme important parmi les caractéristiques propres à un bon manager. Mettez-vous à la place de votre collègue. Même si cela vous semble difficile, tentez de comprendre le point de vue, les raisons et la réaction de l’autre. Concentrez-vous sur les paroles et le comportement de l’autre. Examinez ensuite, de manière honnête, les défauts de votre propre position (vous pouvez être sûr(e) qu’il y en a quelques-uns !). Déclencheurs : les déclencheurs qui nous font exploser. Pour déterminer les vôtres, essayez le Conflict Dynamics Profile, un exposé rapide de ce qui constitue vos déclencheurs de conflit personnels. Allez sur www.conflictdynamics.org et cliquez sur Conflict Dynamics Profile, puis sur l’icône What are your HOT 1 Buttons?. Tentez de créer une solution ensemble. Identifiez vos motivations, buts et ordres du jour respectifs. Chercher des éléments sur lesquels vous pouvez vous mettre d’accord. Sélectionnez une solution qui satisfait le mieux vos besoins ainsi que ceux de votre collègue. Exprimez vos émotions de manière positive. Surveillez vos déclencheurs (voir ci-dessus). Expliquez ce que vous ressentez et pourquoi. Choisissez vos mots avec soin et veillez à ce qu’ils restent amicaux et professionnels. Ne faites pas de reproches. Exprimez votre souhait de comprendre et demandez à votre interlocuteur de tenter aussi de voir les choses de votre point de vue. Réfléchissez. Repensez à votre réaction initiale et demandez-vous pourquoi vous avez eu cette réaction. Réfléchissez aux autres réactions possibles et aux avantages et inconvénients de chacune. Donnez à votre collègue le temps de réfléchir lui/elle aussi. Répondre un peu en retard n’est pas la même chose qu’ignorer ou éviter le conflit. Laissez-vous porter. Tentez de voir les meilleurs côtés des personnes et des situations – essayez d’être adaptable et tolérant dans la mesure du possible. Tournez-vous vers des collègues ou des amis compréhensifs pour les moments où vous avez besoin de vous « défouler ». Si les tentatives de réconciliation et de résolution échouent, n’abandonnez pas. Évitez le sarcasme et le cynisme et, surtout, tentez de garder votre sens de l’humour. En adoptant ces lignes directrices faciles à suivre, vous aurez beaucoup plus de chances de résoudre les conflits avec vos collègues. Qui plus est, vous le ferez rapidement, avant que la situation n’échappe à tout contrôle, chose que nous sommes peu nombreux, dans le secteur du développement, à pouvoir permettre. Ce guide pratique (« How to ») est conçu spécifiquement comme élément d’une série continue de guides pratiques pour People in Aid par le Center for Creative Leadership ( www.CCL.org/europe ) à l’intention des leaders de tous niveaux au sein d’organisations humanitaires et de développement. Center for Creative Leadership, CCL® and its logo are registered trademarks owned by the Center for Creative Leadership. ©2009 Center for Creative Leadership. All rights reserved. 1 Source : Eckerd College (a CCL Network Associate)