DOC - The Nation Municipality

LA CORPORATION DE LA
MUNICIPALITÉ DE LA NATION
THE CORPORATION OF THE NATION
MUNICIPALITY
ORDRE DU JOUR / AGENDA
No :
Type :
Date (2015-mm-dd) :
Heure / Time :
Endroit / Location :
2015-14
Ordinaire / Regular: ☐ ; Extraordinaire / Special:☒
4 mai 2015 / May 4th, 2015
4:00 p.m. / 16 h 00
Hôtel de ville / Town Hall
AVIS IMPORTANT / IMPORTANT NOTICE
Veuillez prendre note des heures pour les
délégations qui auront lieu lors de cette
réunion du Conseil.
Please note the following times for the
delegations that will be taking place during
this Council meeting.
16 h 00
Spread-X : projet de composte
4:00 p.m. Spread-X: compost project
16 h 30
David Mushing : projet de contrôle
biologique des moustiques
4:30 p.m. David Mushing: biological
mosquito control project
18 h 00
Réunion public pour le zonage
6:00 p.m. Public zoning meeting
18 h 30
Stéphane St-Louis : limite de
vitesse sur le chemin Lacroix
6:30 p.m. Stéphane St-Louis : speed limit
on Lacroix Road
1.
Prière d’ouverture et ouverture de l’assemblée
Call to order and prayers
2.
Modifications et additions à l’ordre du jour
Changes and additions to the agenda
3.
Adoption de l’ordre du jour
Adoption of the agenda
4.
Déclaration de conflit d’intérêts
Disclosure of conflict of interest
5.
Adoption des procès-verbaux
Adoption of minutes of previous meeting(s)
5.1
6.
Adoption des recommandations des comités du conseil municipal
Adoption of the recommendations of the municipal council committees
6.1
7.
Procès-verbal de la réunion ordinaire du 27 avril 2015
Minutes of the regular meeting held April 27th, 2015
Procès-verbal de la réunion du Comité de protection des incendies le 25
mars 2015
Minutes of the Fire Protection Committee held March 25th, 2015
Réception des rapports mensuels des membres de l’administration
Receiving of monthly reports from the appointed municipal officials
7.1
Cécile Lortie
7.1.1 Rapport suivant le rapport F-04-2015 en ce qui concerne les
institutions financières
Report following the report F-04-2015, regarding the financial
institutions
7.2
Guylain Laflèche
7.2.1 Rapport verbal : localisation d’un bassin de rétention au Parc
Rodolphe Latreille
Verbal report: Location of the Retention Basin at Rodolphe Latreille
Park
7.2.2 Note de service : Résidence l’Érablière (583 rue Limoges),
branchement à l’eau sur la rue l’Érablière
Service Note: Érablière Residence (583 Limoges Road),
connection to water system on Érablière Road
7.2.3 SPA-03-2015 : plan d’ensemble 39 rue de l’Aréna
SPA-03-2015: site plan of 39 de l’Arena Street
7.3
Marc Legault
7.3.1 Recommandation : réduire la vitesse sur le chemin Lacroix
Recommendation: reduce the speed limit on Lacroix Road
7.3.2 Recommandation : prolonger le contrat avec Colacem Canada Inc.
Recommendation: contract extension for Colacem Canada Inc.
7.4 Marie-Noëlle Lanthier
7.4.1 Recommandation en ce qui concerne les comités des loisirs
Recommendation regarding recreations committees
8.
Demandes / comité de division des terrains de Prescott-Russell
Applications / Prescott-Russell Land Division Committee
Aucune / None
9.
Règlements municipaux
Municipal By-laws
9.1
Règlement / By-law 77-2015
Partie du / Part of Lot 5, Concession 18
Ancien canton / Former Township of South Plantagenet Sud
39 rue de l’Arena Street
9.2
Règlement / By-law no 80-2015
Évaluer la part de la municipalité de La Nation pour les travaux de
drainage entrepris par le Canton de Champlain sur le drain municipal
Hawkesbury Creek
Assess the share of The Nation Municipality for the drainage work
undertaken by the Township of Champlain on the Hawkesbury Creek
Municipal Drain
10.
9.3
Règlement / By-law no 81-2015
Évaluer la part de la municipalité de La Nation pour les travaux de
drainage entrepris par le Canton de Champlain sur le drain municipal Mill
Creek
Assess the share of The Nation Municipality for the drainage work
undertaken by the Township of Champlain on the Mill Creek Municipal
Drain
9.4
Règlement / By-law no 85-2015
Pour la collecte des redevances pour les coûts en capital pour étendre les
services de distribution d’eau et d’égouts sanitaire de propriétés
desservies par le Village de Limoges et modifiant les règlements 1092011 et 111-2011
For the collection of charges for capital costs to extend water distribution
and sanitary sewer services to properties serviced by the Village of
Limoges and to amend by-laws 109-2011 and 111-2011
Délégations
Delegations
10.1
Spread-X (16 h 00 / 4:00 p.m.)
Projet de composte / compost project
Document 1 : Lettre de / Letter from Julie Latreille
Document 2 : Lettre expliquant le projet / Letter explaining the project
10.2
David Mushing (16 h 30 / 4:30 p.m.)
Projet de contrôle biologique des moustiques
Biological mosquito control project
Document 1 : Lettre de / Letter from David Mushing
Document 2 : Ontario Régulation / Regulation 586-06
10.3
11.
Stéphane St-Louis (18 h 30 / 6:30 p.m.)
Limite de vitesse sur le chemin Lacroix
Speed limit on Lacroix Road
Affaires découlant des réunions précédentes
Unfinished business from previous meetings
Aucune / None
12.
Paiement de comptes
Accounts payable
Aucune / None
13.
Autres
Other business
13.1
Véronique Legris & Francis Dupont
Demande d’un permis pour modifier les heures du bar pour leur
soirée de noce le 8 août 2015
Permit request to amend the bar hours for the night of their
wedding on August 8th, 2015
14.
13.2
Comité des loisirs de St-Bernardin
Demande que le Conseil ajoute une lettre d’introduction au
sondage pour les besoins de la récréation lors de la prochaine
diffusion, et que les statistiques soient détaillées pour que les
citoyens puissent prendre une décision informée
Requests that the Council attach an introduction letter to the survey
for recreational needs for the next distribution campaign and that
the statistics be detailed so the citizens can make an informed
decision
13.3
Contrat pour l’entretien des pelouses / Contracts for the lawn maintenance
Le maire doit signer les contrats pour BPM Property Maintenance
et BMC Landscaping Inc. (référence : résolution no 234-2015)
The Mayor must sign the contracts for BPM Property Maintenance
and BMC Landscaping Inc. (reference: resolution no 234-2015)
13.4
Club optimiste St-Albert
Demande de don pour la marche dd 15 km pour la recherche sur le
neuroblastome et les cancers cérébraux primaires pédiatriques à
CHEO
Request for a donation for their 15 km walk for the pediatric
neuroblastoma and cerebral cancers research at CHEO
13.5
École élémentaire catholique Saint-Isidore
Demande de don
Donation request
13.6
Gaeten Dupont
Formulaire no 7 : demande pour un prêt
Form no 7: application for loan
13.7
Francois et Francine Cayer
Demande de maintenance du drain municipal Branch A & B de
Laflèche Machabée
Request for maintenance on municipal drain Branch A & B off
Laflèche Machabée
Rapports mensuels divers
Various monthly reports
14.1
Golder Associates
14.1.1 Facture pour les services professionnels fournis de mars 2015 à
avril 2015 pour le projet d’expansion du plan d’eau potable et eaux
usées à Limoges
Invoice for professional services rendered from March 2015 to April
2015 for the Limoges Potable Water and Wastewater Expansion
project
14.1.2 Recharge du niveau d’eau des nouveaux puits à Limoges
Water recharge rates of the new Limoges wells
14.2
Ministère de l’Agriculture, de l’Alimentation et des Affaires rurales
Ministry of Agriculture, Food and Rural Affairs
Avis d’approbation de plan d’épandage de biosolides
Notification of biosolids application approval
Pour / For Chicken Little Farm Inc.
14.3
Ministère de l’Environnement et de l’Action en matière de changement
climatique
Ministry of Environment and Climate Change
Rapport d’inspection 2014/ 2015 : St-Isidore égouts
Inspection Report 2014/2015: St-Isidore Sewage
14.4
BSEO / EOHU
Avis de flambées / Outbreak advisory
14.5
Anita Frayne – Huron Perth Landowners Association
Communiqué de presse à jour
Updated press release
14.6
Ministère du Tourisme, Culture et Sport
Ministry of Tourism, Culture and Sport
Bulletin trimestriel sur le rendement touristique
Quarterly Tourism Performance Newsletter
14.7
SolarVu
14.7.1 Rapport – aréna St-Isidore / Report – St-Isidore arena
14.7.2 Rapport – caserne à Fournier / Rapport – Fournier fire hall
15.
Correspondance
Correspondence
15.1
Comtés unis de / United Counties of Prescott-Russell
Montant discrétionnaire pour des activités communautaires
Discretionary amount for comunity activities
15.2
AMCTO
Points saillants du budget de l’Ontario pour l’année 2015
2015 Ontario Budget Highlights
15.3
AMO
15.3.1 Nouvelle discussion sur la viabilité budgétaire
New discussion on fiscal sustainability
15.3.2 Construire un nouveau modèle de sécurité publique en Ontario :
Rapport de la modernisation policière de l’AMO
Building a new public safety model in Ontario: AMO’s Policing
Modernization Report
15.4
South Nation Conservation de la Nation Sud
La CNS célèbre un autre don de terres
SNC celebrates another land donation
15.5
Canton de / Township of Hornepayne
Résolution appuyant la demande d’une réduction de coût de Hydro
One
Resolution supporting the request to lower Hydro One rates
15.6
Ministère de la Sécurité communautaire et des Services correctionnels
Ministry of Community Safety and Correctional Services
Lancement de la semaine « Préparation pour les urgences »
Launch of EP (Emergency preparedness) Week
15.7
OGRA
Bulletin concernant l’entretien des chemins durant l’hiver
Newsletter regarding road maintenance during winter
16.
15.8
OMWA
Bulletin 29 avril 2015
Newsletter April 29th, 2015
15.9
Ontario Tire Stewardship
Diminution des frais sur la gestion des pneus
Decrease in tire stewardship fees
Événements à venir
Coming events
16.1
Chambre de commerce de Prescott-Russell Chamber of Commerce
Tournoi de golf annuel, 28 mai 2015
Annual golf tournament, May 28th, 2015
16.2
Chambre de commerce de Hawkesbury Chamber of Commerce
Tournoi de golf annuel, 3 juin 2015
Annual golf tournament, June 3rd, 2015
16.3
Fondation de l’Hôpital Montfort / Montford Hospital Foundation
Tournoi de golf annuel, 25 août 2015
Annual golf tournament, August 25th, 2015
17.
Règlement pour confirmer les procédures du Conseil
By-law to confirm Council procedures
18.
Ajournement
Adjournment