Voir le cahier des charges
Transcription
Voir le cahier des charges
Pôle de compétitivité Aerospace Valley Cahier des charges Prestation de consultant Action collective EMARDI Etudes de marchés de diversification Cahier des Charges n° ADMIN – CS 032 AEROSPACE VALLEY 23 avenue Edouard Belin – CS 44013- 31028 TOULOUSE CEDEX 4 Tél. 05 61 14 80 37 – Fax : 05 62 26 46 25 - e-mail : [email protected] http://www.aerospace-valley.com N° SIRET : 484 284 526 000 23 – Code APE : 9499Z Objet : Prestation de consultant dans le cadre de l’action collective EMARDI portée par le pôle de compétitivité Aerospace Valley L’association Aerospace Valley a été créée le 13 juillet 2005, pour développer au plan national, européen et international la compétitivité du Pôle Aéronautique, Espace, Systèmes Embarqués Midi-Pyrénées et Aquitaine, labellisé « Aerospace Valley pôle mondial » par le CIADT du 12 juillet 2005. Elle est constituée par les entreprises, centres de recherche, centres de formation et institutions concernés par le secteur dans les deux régions. Dans le cadre de son objectif de diffusion de ses technologies vers d’autres filières, Aerospace Valley souhaite confier une mission à un prestataire. Le présent document a pour but de présenter l’opération, d’en préciser les objectifs, les missions, les modalités d’intervention et les exigences générales qui encadreront l’intervention du prestataire. Ces rôles et exigences feront l’objet d’un contrat passé par l’association Aerospace Valley. 1. Contexte général 1.1 - Aerospace Valley L’association Aerospace Valley regroupe plus de 750 membres, dont la moitié de PME, intervenant dans les secteurs aéronautique, spatial et des systèmes embarqués. L’assemblée générale se compose de 7 collèges (Grandes Entreprises, ENTREPRISES-PMI, Formation, Recherche, Structures de développement économique, Collectivités publiques et territoriales, Organisations 2 professionnelles et partenaires associés), dont les 4 premiers constituent le comité de labellisation des projets du Pôle. Le comité exécutif, constitué des membres du Bureau, de la structure permanente de l’association, des porteurs de DAS (Domaines d’Activités Stratégiques), des représentants de la formation, de la recherche et du développement économique, a pour mission de proposer la stratégie générale du pôle au Conseil d’Administration et de piloter sa mise en œuvre. L'association agit notamment dans les domaines suivants : Elaboration et actualisation de la stratégie industrielle, scientifique et de formation du pôle ; Identification des projets partenariaux essentiels à la réussite économique, scientifique et au rayonnement du pôle ; définition et mise en œuvre des mécanismes de sélection et de labellisation de ces projets ; Promotion des projets, en particulier auprès des programmes publics internationaux, européens, nationaux ou régionaux et valorisation de leurs résultats dans l'industrie et les services ; Conduite d'études économiques, d'intelligence économique et d'intelligence technologique souhaitées par les membres adhérents ; Missions d'étude ou d’actions, celles-ci peuvent être confiées par l'État, les collectivités territoriales, ou des agences et organismes à vocation nationale ou régionale ; Mise en œuvre de la politique de rayonnement et d'attractivité internationale du pôle ; 3 Missions d'administration au profit d'organisations concourant à l'objet du pôle ; Définition et mise en œuvre d'instruments de pilotage et d'évaluation du pôle ; Animation du pôle à des fins de cohésion des membres adhérents et de l'image du pôle ; Etablissement des liaisons nécessaires avec les autres pôles de compétitivité ayant des activités dans le secteur de l'aéronautique, de l'espace et des systèmes embarqués, en France et à l'étranger, et/ou des compétences utiles aux projets du pôle. Dès sa création, Aerospace Valley s’est principalement centrée sur une mission : la conduite et les financements des projets de R&D et des projets structurants. C’est une mission parfaitement réussie qui place Aerospace Valley dans les tous premiers pôles, ceci étant prouvé par des résultats très satisfaisants en terme de nombre, qualité et financement de projets. 1.2 - L’opération EMARDI L’opération, dont l’acronyme est EMARDI (Etudes de MARchés de DIversification), se présente sous forme d’une action collective. L’objectif du programme EMARDI, soutenu financièrement par l’Etat/ Fonds national d’aménagement et de développement du territoire, sera l’établissement d’une base de données exhaustive concernant des marchés cibles de diversification. En effet, les filières sur lesquelles évoluent les entreprises membres du pôle Aerospace Valley sont caractérisées par un fort contenu technologique et par d’importantes variations de cycle d’activité. Afin de répondre aux attentes des PME pour mieux leur faire connaître les possibilités de diversification dans 4 d’autres secteurs d’activité, Aerospace Valley a mis en place des commissions marchés dans le but d’identifier les opportunités commerciales, en particulier au sein des secteurs de l’agriculture, de l’énergie et de la santé. Ces commissions réunissent exclusivement des acteurs extérieurs au pôle qui possèdent une activité directement liée aux marchés cibles, leur mission étant d’identifier des besoins pouvant être satisfaits en s’appuyant sur les compétences des PME du pôle. Sur la base de ces besoins, Aerospace Valley joue un rôle charnière de mise en relation de ses membres PME avec des acteurs de ces secteurs qui pourraient être intéressés par les technologies concernées, soit directement (appel à compétences), soit en créant des groupes d’innovation « mixtes » pour les sujets nécessitant un approfondissement collectif. La commission marché santé a été mise en place en décembre 2013, les premiers besoins ont été identifiés et des groupes d’innovation sont créés début 2015. La commission marché énergie a tenu ses deux premières réunions en 2014. Il est ainsi indispensable de compléter la première phase d’identification de besoins « ponctuels » assurée jusqu’à présent et qui ont été basées sur les premières relations que le pôle Aerospace Valley a pu tisser avec des représentants de certains segments de ces marchés, par une approche systématique et exhaustive de ces marchés. 2. Mise en œuvre de l’action collective Sur cette base Aerospace Valley a proposé un schéma d’action collective qui a retenu l’attention des financeurs publics. 5 Aerospace Valley présidera un comité de pilotage de l’étude comprenant les DIRECCTE Midi Pyrénées et Aquitaine et le pôle Aerospace Valley. Le comité de pilotage sera chargé de valider les différentes étapes de l’action collective ainsi que d’orienter et contrôler son bon déroulement. Le pôle établira de plus le budget global de cette opération et recueillera les financements auprès de l’Etat (Préfecture Midi-Pyrénées) au fur et à mesure du déroulement de l’opération, en fonction de l’avancement de l’action et des dépenses afférentes. 2.1 - Lieu de réalisation Le lieu de réalisation est au sein des entreprises participantes et d’Aerospace Valley. Ces entreprises sont situées dans le périmètre du pôle et plus spécifiquement celui géographique et administratif des deux régions Aquitaine et Midi-Pyrénées. 2.2 - Entreprises cibles Ce projet permettra d’identifier les PME qui pourraient être accompagnées vers une diversification, dont le nombre n’est pas encore connu à ce jour, tant que les marchés cibles ne sont pas plus clairement définis et caractérisés. Alors que les commissions santé et énergie sont en phase de démarrage, le pôle Aerospace Valley a pu constater que de nombreuses PME ont montré un fort intérêt aux premiers évènements organisés. En effet, environ 20 et 30 PME ont respectivement déjà été mobilisées pour les commissions marchés santé et énergie et il est constaté que des entreprises qui n’avaient historiquement aucune activité sur ces marchés ont commencé à y développer une offre. Aussi, plus de 80 PME ont manifesté une volonté de diversification vers le marché de la santé. 6 2.3 - Résultats attendus L’objectif final de cette étude est d’obtenir une vision « marché » complète des différents segments des marchés cibles, des domaines technologiques qui y sont associés, des innovations et acteurs majeurs. Ces données pourront être utilisées afin de croiser les besoins identifiés sur les marchés cibles et les technologies des membres d’Aerospace Valley selon le schéma suivant : Grâce à cette étude fondatrice, une base d’informations solide pourra être développée régulièrement. Cette base permettra de croiser les besoins des différents secteurs avec les technologies des membres d’Aerospace Valley. Ce croisement permettra des occurrences pertinentes qui pourront générer des montages de projets collaboratifs intersectoriels et des échanges commerciaux directs. 2.4 - Description des actions à mener dans le projet Segmenter les marchés, sur la base de domaines technologiques identifiés ou par domaine de besoin des utilisateurs finaux, Identifier les domaines technologiques impliqués dans chacun des segments, Identifier des innovations majeures et les technologies les plus avancées sur les segments. 7 3. Organisation proposée et répartition des tâches Afin de constituer une telle base d’informations, le pôle a établi une stratégie en 3 étapes selon le schéma suivant : 1- A ce jour, une trame de document a été élaborée par des étudiants en MBA de Toulouse Business School. Cette trame comporte tous les aspects nécessaires pour disposer d’une bonne connaissance des marchés cibles. Elle doit à présent être renseignée. 2- L’étude EMARDI permettra une segmentation de chacun des marchés et pour chaque segment une identification des domaines technologiques associés et des innovations majeures. Cette partie nécessite l’intervention de consultants spécialisés dans les secteurs concernés. 3- Au-delà de l’étude, les acteurs majeurs et les barrières à l’entrée pourront être identifiés par un groupe d’étudiants de Toulouse Business School. Pour assurer les 3 volets de l’étude EMARDI, l’intervention d’un consultant spécialisé sur chacun des deux marchés ciblés : Santé et Energie seront nécessaires pour décrire précisément les technologiques, et les innovations majeures. segments, les domaines L’intervention des consultants spécialisés ainsi nécessaires pour la réalisation des études pour deux des quatre commissions marché (énergie et santé) doit être rapide et très limitée dans le temps. 8 Les phases de l’intervention seront les suivantes : Phase 1 : D’après sa connaissance du marché cible, le consultant identifiera les segments du marché considéré. Phase 2 : Il précisera ensuite les segments des marchés au sein desquels les principales compétences technologiques (matériaux, systèmes embarqués, énergie, sûreté de fonctionnement, etc.) des membres d’Aerospace Valley sont susceptibles d’être appliquées. Phase 3 : Pour chaque segment retenu, les principales innovations ou grands besoins émergents seront identifiés. Phase 4 : Restitution des résultats sous forme d’une séance de rapport librement consultable sur le site du pôle et de présentations détaillées ciblant les PME du pôle. A l’issue de la réalisation de l’étude, les résultats seront disponibles sur le site internet du pôle Aerospace Valley et seront, d’une manière générale, accessibles à tout public. Les prestataires qui seront retenus au terme de l’appel d’offre réaliseront les travaux décrits ci-dessus pour le compte d’Aerospace Valley et sous son contrôle. Ils devront, au-delà des exigences générales définies au § 5, satisfaire les exigences spécifiques suivantes : Exigence 1 : Le prestataire s’engage à travailler en partenariat avec Aerospace Valley pour coordonner techniquement le projet jusqu’à la réalisation complète des objectifs qui auront été traduits sous forme de documents décrivant : 9 Les segments du marché considéré, sur la base de domaines technologiques identifiés (capteur, robotisation, etc.), correspondant par exemple à des acteurs industriels déjà présents sur ces marchés, ou par domaine de besoin (géolocalisation, formation, etc.) des utilisateurs finaux. Les choix des axes de segmentation devront être proposés et argumentés par les consultants. Les segments de ce marché au sein desquels les grandes compétences technologiques (matériaux, systèmes embarqués, énergie, sûreté de fonctionnement, etc.) des membres d’Aerospace Valley sont susceptibles d’être appliquées ; et pour chaque segment, les principales innovations ou grands besoins émergents seront identifiés. Exigence 2 : Le prestataire mettra en place les moyens nécessaires au déroulement de l’ensemble de l’opération, Exigence 3 : Le prestataire devra disposer d’un très bon réseau dans le secteur de l’énergie ou de la santé. Le prestataire devra par sa structure, sa gouvernance, ses clients et/ou ses partenaires etc. démontrer sa légitimité à mener les actions définies. Exigence 4 : La nature de la mission exige, de la part du prestataire, une connaissance générale du secteur et des métiers des filières aéronautique espace et systèmes embarqués. Il devra de plus posséder des connaissances techniques suffisantes pour détailler les domaines technologiques impliqués dans chacun des segments et identifier les innovations majeures. 4. Calendrier prévisionnel Durée du programme : 1 mois Date de commencement d’exécution prévue : mars 2015 Date de fin d’exécution prévue : Avril 2015 10 5. Exigences générales Les exigences générales de réponse à ce cahier des charges sont les suivantes : Exigence G1 : Le prestataire démontrera qu’il maitrise l’organisation et le pilotage d’actions dans le secteur industriel en respectant la confidentialité des acteurs. Exigence G2 : Le prestataire possédera sa propre structure d’experts reconnus. Il peut si nécessaire, compte tenu du périmètre de la prestation, intégrer les compétences de prestataires partenaires dans le cadre d'une offre unique et globale. Exigence G3 : Les principales étapes de réalisation feront l’objet d’une planification précise établie dès le lancement du programme. Le prestataire proposera à l’Association Aerospace Valley un planning de déroulement de sa mission et rendra compte régulièrement de l’état d’avancement. Exigence G4 : L’Association Aerospace Valley, commanditaire de la prestation, attend du prestataire une offre de service répondant aux objectifs définis précédemment. Il est demandé au prestataire d’établir une proposition détaillée dans le contenu et le chiffrage des différentes parties. Exigence G5 : Le prestataire présentera également ses références dans les domaines concernés ainsi que les noms, CV et compétences du ou des partenaires et collaborateurs qui seront affectés spécifiquement à la mission. 6. Modalités de la proposition Aerospace Valley procédera à un appel à candidature consultable sur son site internet et sélectionnera des consultants qui possèdent une bonne 11 connaissance de la stratégie d’Aerospace Valley pour l’accompagnement de ses membres vers une diversification en santé et énergie. La date limite de remise des propositions est fixée au mardi 17 mars 2015 à 24H. Un comité de pilotage, présidé et animé par l’Association Aerospace Valley, se réunira pour l'analyse des propositions présélectionnées, afin d’arrêter le choix des prestataires. La réponse devra nous être formulée par mail à : [email protected] L'Association Aerospace Valley se réserve le droit de mettre un terme à la poursuite de la mission si le déroulement des travaux ou les éléments des points de restitution intermédiaires ne répondent pas aux objectifs préalablement fixés et rappelés dans les documents contractuels. ******************************* 12