Fiche Métier Administrateur du Personnel-OFF

- Secteur : Offshoring
- Filière : Administrateur de personnel
-
Niveau : Formation Qualifiante (offshore)
1. Description générale du métier
L’administration de personnel connaît le même sort que les autres métiers de l’offshoring. En
effet, l’outsourcing de la fonction administration du personnel a bien des avantages. De nouvelles
structures spécialisées voient le jour, elles permettront aux entreprises de mettre en place la
solution appropriée pour simplifier le traitement de la paie et de la gestion administrative du
personnel.
L’administrateur du personnel dans le cadre de l’offshoring a pour mission le suivi des
dossiers des salariés, la gestion de leur paie, et la participation au plan de formation de
l'entreprise.
2. Profil de la formation
L’administrateur de personnel a en charge le suivi administratif du personnel de l’entreprise.
Il gère les dossiers des salariés : assure le suivi des congés, des dossiers maladie, des absences
etc.
Il participe aux contrats de travail et en assure la gestion administrative : enregistrement des
entrées et sorties des personnels, mutations etc. Il assure la gestion de la paie des personnels et
établit les déclarations obligatoires qui s’y rapportent. Il tient à jour les données sociales et
contribue au bilan social de l’entreprise. Il doit également renseigner les salariés sur tous les
aspects relatifs au droit social.
La formation débouche sur une attestation délivrée par le CNAM-Paris
3. Formation
La formation sera qualifiante au niveau Bac + 2 minimum, sur la base d’un programme et
d’épreuves du Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) France et de l’OFPPT.
Durée de la formation : 6 mois
4. Conditions d’admission :
- Bac et une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans la gestion du personnel
- Ou Diplôme Bac + 2 dans les domaines suivants :
• Gestion et économie
• Commerce -marketing
• droit
• secrétariat de direction
- Ou bac +3 les domaines scientifiques ou littérature.
- Bonne maîtrise de la langue française
- Connaissance en bureautique
- Sélection sur dossier organisée conjointement par le CNAM et l’OFPPT
La sélection est organisée conjointement par le CNAM et l’OFPPT. Elle est opérée sur la
base du dossier et complétée par des éventuels entretiens.
Direction de la Recherche et de l’Ingénierie de Formation
Mars 2008
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5. Programme de la formation
Le programme de formation est dispensé sur une durée de 650 heures. La formation comporte
un tronc commun de connaissances diversifié et une partie technique professionnelle de
spécialisation centrée sur l’administration du personnel selon la législation sociale française.
Unité d’Enseignement
Module
Volume
Tronc Commun (350h)
Communication écrite et orale
en langue française
Anglais économique
-
Expression Française
-
Communication en milieu de travail
-
Culture et civilisation française
-
Anglais commercial
70 h
Droits des affaires
45 h
Initiation au droit de l’entreprise -
Environnement de l’entreprise
Informatique et traitement des
données
120 h
Introduction au droit de la concurrence et de la consommation
-
Introduction au droit social et au droit du travail
-
Introduction à la fiscalité de l’entreprise
-
Économie
-
L’entreprise et son environnement
70 h
-
Bureautique
-
Principe et fonctionnement d’un SGDBR
45 h
Spécialisation (300h)
Pratique du droit social I
-
Introduction : les sources du droit du travail
Le droit du travail
-
Les différents types de contrat de travail : à durée indéterminé (CDI), à durée déterminé
(CDD), les contrats aidés, les contrats d’apprentissage, le travail temporaire etc.
-
Le contrat de travail : embauche, modification, démission, rupture licenciement
-
La négociation collective : les institutions représentatives, le statut des représentants du
personnel, le règlement intérieur etc.
Pratique du droit social II
-
La protection sociale ; les conflits
et le contentieux
Le système de protection social : historique, les différents systèmes de protection, les
enjeux économiques etc.
-
L’hygiène et la sécurité : la réglementation, les accidents du travail, les maladies
professionnelles etc.
-
La gestion des conflits : le rôle de l’inspection du travail, le droit de grève etc.
-
Le contentieux du travail : responsabilité civile et pénale de l’employeur, les
prud’hommes.
La paye I
-
organisation et gestion de la paye
administration et gestion
-
détermination et calcul des retenues et des droits
-
établissement de la fiche de paye
-
établissement et gestion des déclarations sociales
-
Traitement et suivi des notes de frais
La paye II
-
Introduction à la technique comptable
Comptabilisation et cas
pratiques
-
La comptabilisation de la paye
Formation et administration des
personnels
-
Traitements sur logiciels
-
Étude de cas
-
Le cadre juridique de la formation continue et ses implications dans l’administration des
personnels
-
Le plan de formation
-
La gestion des emplois et des compétences
-
L’organisation du suivi administratif des personnels
-
Le financement de la formation
Total (Tronc commun + spécialisation)
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60 h
60 h
80 h
40 h
60 h
650 heures
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6. Evaluation de la formation
La formation est organisée en Unités d’Enseignement (UE) du CNAM définies à partir de
Crédits Européens. Chaque UE est validée par un examen et sanctionnée par une attestation
de réussite. Les attestations sont capitalisables et permettent d’obtenir l’agrégation qui fait
office de certification
7. Perspectives professionnelles
L’administrateur de personnel a en charge le suivi administratif des personnels de l’entreprise.
Il gère les dossiers des salariés : assure le suivi des congés, des dossiers maladie, des absences
etc. Il participe aux contrats de travail et en assure la gestion administrative : enregistrement
des entrées et sorties des personnels, mutations etc. Il assure la gestion de la paie des
personnels et établit les déclarations obligatoires qui s’y rapportent. Il tient à jour les données
sociales et contribue au bilan social de l’entreprise. Il doit également renseigner les salariés
sur tous les aspects relatifs au droit social.
Parmi les métiers qu’il peut exercer :
•
•
•
•
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Assistant ressources humaines,
Gestionnaire du personnel,
Technicien de paie,
Gestionnaire service du personnel,
Assistant paie et administration du personnel
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