Dear Recreational Members, Please read everything very carefully

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Dear Recreational Members, Please read everything very carefully
Dear Recreational Members,
Please read everything very carefully to get ALL of the information you need for re-registration
Our 2nd session will begin as of Sunday, December 7th and will run until Saturday, March 21st.
Re-registration for current members will be a different procedure this year. Please note that at this time you
MUST re-register for the same class at the same time.
Step #1: From November 1st to 7th, if you are not registering for session 2, you must notify the office by
email or personally come in during business hours.
Step #2: If you are returning for session 2 and you have entered your “autopay” information in your account,
we will process your payment and your registration is complete!
If you paid for session 1 by other means, then from November 10th to 14th you must come to the office during
business hours to pay. As of November 15th, all members who have not paid for session 2 will be REMOVED
from the class for session 2!
Step #3: If your child is qualified to move up into the next class/level you MUST first re-register for the same
day same time before November 14th; if you don't you will LOSE your spot. Then you must come in person
during office hours from November 10th through to November 14th. Please keep in mind that the opportunity to
move your child into the next class/level will be subject to class availability.
Please also keep in mind when changing programs the following requirements:
Preschool – children must be turning 3 no later than December 21st.
CanGym levels 1-4 – children must be turning 5 no later than December 21st.
Trampoline – children must be turning 5 no later than December 21st.
CanGym levels 5-8 – children must have successfully completed their 4 th badge.
CanGym levels 8+ – children must have successfully completed their 7th badge.
On Monday, November 24th, registration will be open to the general public and siblings of current members
who are not part of our programs may register at this time.
Office Hours
***Office will be closed during lunch break
Monday to Friday 9am to 4:30pm
(Lunch is from 1pm to 1:30pm)
Saturday and Sunday - Closed
If anybody experiences difficulties logging in, there's a password reset option. For other technical difficulties,
please email [email protected] or call during office hours (858-5598).
Chers membres récréatifs,
Prière de lire soigneusement et entièrement TOUTES les informations ci-dessous qui seront nécessaires
pour effectuer la réinscription (inscription à la deuxième session).
Notre deuxième session débutera le dimanche le 7 décembre et se terminera le samedi le 21 mars 2015. La
réinscription des membres actuels sera effectuée d’une manière différente à celle de l’an passé. Il est à noter que
vous DEVEZ actuellement vous réinscrire pour la même classe, donc, aux mêmes heures.
Étape #1 : Si vous ne prévoyez pas poursuivre à la deuxième session, vous devez nous en aviser par
courriel, ou vous présenter au bureau pendant les heures d’ouverture du 1er au 7 novembre 2014.
Étape #2 : Si vous prévoyez poursuivre à la deuxième session, et que votre carte de crédit est déjà ajoutée à
votre compte en ligne, nous allons effectuer le paiement et votre inscription sera complète! Toutefois, si vous
avez payé d’une autre manière à la première session, vous devrez passer au bureau pour faire le paiement
pendant les heures d’ouverture du 10 au 14 novembre. À partir du 15 novembre, tous les membres qui n’ont pas
payé seront ENLEVÉS du cours pour la deuxième session!
Étape #3 : Si votre enfant est apte à passer au prochain niveau, vous DEVEZ d'abord payer pour la même
journée et la même heure et ce, avant le 14 novembre, SINON, vous allez PERDRE votre place. Ensuite, vous
devrez vous présenter en personne pendant les heures d’ouverture, du 10 au 14 novembre, afin de compléter le
changement de cours. Il est à noter que la possibilité de déplacer votre enfant dans le prochain niveau dépendra
de la disponibilité au niveau des classes.
Veuillez prendre note des exigences suivantes lorsque vous effectuez des changements de programme :
Préscolaire – l’enfant doit avoir 3 ans, au plus tard le 21 décembre.
CanGym niveaux 1 à 4 – l’enfant doit avoir 5 ans, au plus tard le 21 décembre.
Trampoline – l’enfant doit avoir 5 ans, au plus tard le 21 décembre.
CanGym niveaux 5 à 8 – l’enfant doit avoir réussi son 4e écusson.
CanGym niveaux 8+ – l’enfant doit avoir réussi son 7e écusson.
À partir du 24 novembre, l’inscription sera ouverte au grand public. Ainsi, à ce moment, les frères et sœurs des
membres actuels qui ne font pas partie de nos programmes pourront s’inscrire.
Heures d`ouverture
***Le bureau sera fermé pendant la pause du repas
Lundi au vendredi, de 9 h 00 à 16h30
(Dîner est de 13 h à 13 h 30)
Samedi et dimanche – Fermé
Si vous avez de la difficulté à accéder à votre compte, essayez de changer votre mot de passe. Pour les
difficultés d’ordre technique, veuillez envoyer un courriel à l’adresse suivante : [email protected]
ou appelez le bureau au 858-5598 durant les heures d'ouverture.