COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE - Vitatonic

COMPTE RENDU
ASSEMBLEE GENERALE DU 11 JUIN 2013
23ème assemblée générale de l’association depuis sa création en 1990.
Etaient présentes :
les adhérentes, la professeure (Stéphanie Groizeau), le bureau sortant : Béatrice HAMON (Présidente), Nathalie VERGER (Trésorière).
Etait excusée : Jocelyne JARNIER (Secrétaire)
Bilan de la saison 2012-2013
Professeur : Stéphanie Groizeau
Effectifs :
152 personnes en début d’année soit un effectif qui a progressé de 10% par
rapport à la saison passée. 9 personnes ont arrêté les cours pour raison de
santé, l’association a procédé à un remboursement des cotisations au prorata de
la période restante.
Répartition des effectifs :
55% des adhérentes étaient présentes la saison dernière
40% des adhérentes sont de nouvelles venues
5% sont d’anciennes adhérentes ayant arrêté au moins 1 an
Les effectifs ont été boostés par l’intégration de la nouvelle activité Zumba.
Age moyen des adhérentes :
66% des adhérentes ont entre 30 et 50 ans (74% l’an dernier),
20% ont moins de 30 ans (15% l’an dernier) dont 5% ont moins de 20 ans.
L’effectif s’est rajeuni, avec une augmentation de la proportion d’adhérentes de
moins de 30 ans.
Nombre de cours assurés : 6 par semaines au lieu de 5 l’an passé
Un créneau supplémentaire, réservé en priorité aux adhérentes désirant participer à un
deuxième cours dans la semaine, a été mis en place le jeudi de 20h00 à 21h15.
Le cours le plus fréquenté est le 2 nd cours du mardi, puis les 2 créneaux du lundi. Le 2nd
cours du jeudi a été un succès, la fréquentation est restée homogène tout au long de la
saison.
Planning des Activités :
une nouvelle activité ZUMBA a été intégrée dans le planning 2012-2013.
L’enquête de satisfaction (mai 2013) soumise aux adhérentes a permis de faire les constats
suivants :
Classement des activités par ordre de préférences - STEP (45%), ZUMBA (29%), Cardiorenforcement musculaire (15%) et LIA (11%).
Satisfaction sur la durée, la rotation et le contenu des cours
Points à améliorer, le 2nd cours du jeudi doit être différents des autres cours de la semaine,
une rigueur sur la ponctualité pour le début des cours, davantage de renforcement.
Bilan financier de la saison 2012-2013
Sollicitations des adhérentes
le bilan financier est le suivant :
 les dépenses liées au salaire de notre professeur sont d’un montant
total de 12 995 € dont 5 766 € de charges salariales et patronales
 les dépenses liées au fonctionnement de notre association sont d’un
montant total de 2 625 €
 les recettes issues des cotisations des adhérentes sont d’un montant
total de 18 472 €
 le bilan financier précédent faisait état d’un solde créditeur de 2 767 €
qui a été reporté sur la saison 2012-2013 et le solde créditeur de cette
saison d'un montant de 5 619 € sera reporté sur la saison prochaine
La bureau a sollicité les adhérentes pour savoir si une personne (ou plus) pourrait :
 aider à la prise des inscriptions (2 adhérentes se sont manifestées)
 prendre la clé à la mairie pour les cours du lundi (pas de proposition)
 mettre à jour le site de l’association (pas de proposition)
Le bureau a également demandé aux adhérentes des idées d’investissement dans du
matériel ou accessoires (sac de sport, serviette, gourde, T-shirt, tapis,...) au logo de
l’association pour la pratique de notre sport ; lequel matériel leur serait offert puisqu’il
s’agit d’utiliser une partie de l’excédent de trésorerie de l’association.
Comme la saison passée, l’association a investi dans l’achat de tapis
antidérapant pour la pratique du step, offerts aux adhérentes qui n’en
possédaient pas.
D’autre part, l’association a financé la création d’un logo auprès d’un graphiste
professionnel (M Guy BOURGE) et en a profité également pour déposer la
marque VITATONIC auprès de l’INPI (Institut National de la Propriété
Industrielle).
Les nouveautés de la saison 2012-2013
Création du site internet de l’association
Lors de l’assemblée Générale du 14 juin 2012 il avait été évoquée la création d’un site internet pour notre association. Celui a été mis en ligne courant mai. Il est possible de le
consulter en allant sur le lien http://vitatonic.weebly.com/
Le Bureau remercie le mari de notre adhérente madame Lelièvre qui nous a aidé dans notre démarche.
Une adresse mail a également été créée : [email protected]
Création d’un LOGO
Avec le site Internet il fallait un logo qui identifie l’association auprès du public. Le choix du logo s’est porté sur une idée originale, qui permette à l’association d’évoluer sans figer
son activité Fitness.
Mini forum des associations de La Chapelle Basse Mer
Pour la première année l’association sera présente au mini forum des associations organisée par la mairie de La Chapelle Basse Mer
Organisation de la saison 2013-2014
Dates d’inscriptions :
réinscriptions le mardi 11 juin 2013 (lors de l’assemblée générale),
les 14 et 15 juin lors du mini forum des associations de La Chapelle Basse Mer
Cotisation : 120€ (à l’identique de cette saison)
une assurance accidents corporels Groupama sera proposée aux adhérentes qui le jeudi 5 septembre de 19h à20h salle multi-activités de La Chapelle Basse Mer
le souhaitent (montant annuel en fonction de l’option choisie)
Reprise des cours le lundi 9 septembre 2013
Nombre de cours : 6 par semaine (à l’identique de cette saison)
Election du bureau :
aucune personne ne s’étant manifestée, le bureau a été reconduit à l’identique pour un an
Planning des cours : des cycles de 3 semaines pour permettre un maximum de
Présidente : Béatrice HAMON
rotation afin de tenir compte au mieux des demandes faites par le biais de
Trésorière : Nathalie VERGER
l’enquête.
1 seule semaine de cours sera assurée pendant les vacances scolaires (décision Secrétaire : Jocelyne JARNIER
votée à l’unanimité par les adhérentes)
Professeur : Stéphanie Groizeau
L’assemblée générale s’est terminée par un apéritif dînatoire offert aux adhérentes par l’association.