Compte-rendu de l`assemblée générale du 01/09

Compte-rendu de l’assemblée
générale du 01/09/07
Le 1er septembre 2007 s'est tenu l'assemblée générale de l'association Atalanta
Fugiens sous la présidence du président Olivier Vermaut.
Les membres ont été convoqués par courrier électronique. Étaient présents ou
représentés : VERMAUT Olivier (président), DUMONT Jean-François (secrétaire), VERMAUT
Sébastien (trésorier), BERTHELOOT Emmanuel, BONTE François, GREGOIRE Christophe,
QUESNOIT Laurent, SALEMBIER Jean-François, .
Le quorum est donc atteint (un seul absent) et l'assemblée générale peut avoir lieu.
Le président ouvre la séance à 16h et après un mot de bienvenue, rappelle l'ordre du
jour :
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Rapport moral
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Rapport financier
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Approbation des comptes de l'exercice 2006-2007
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Renouvellement du bureau
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Montant des cotisations
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Projets en cours et à venir
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Point sur le forum des associations
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Questions diverses
A. Rapport moral
1) Site Web
Les statistiques de l'année écoulée sont les suivantes : 83 750 pages
vues (70 000 l'année précédente), environ 90 visites par jour en moyenne. Une
rubrique sur les locaux a été crée. 6 nouveaux articles ont été publiés et 5
téléchargements mis à disposition.
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Deux sites de membres reliés au site de l'association ont été créés : le
site sur le monde d'Illuna de Christophe http://www.illuna.fr/ et le blog sur la
campagne D&D d'Olivier http://shackledcity.blog.mongenie.com/
De la publicité sur le site a généré pour la première fois des revenus. Le
bandeau Click-fr a permis de gagner 30,96 €. Les liens pour acheter sur
amazon.fr ont rapporté 11,15€ (53,94 € ont également été facturés mais pas
encore payés).
2) Autres activités
a) Fanzine
Pas d'édition cette année. Le hors-série Mythe de Cthulhu est toujours
en préparation.
b) Tombola
Une tombola a été organisée par Jean-François Dumont qui a pu trouver
de nombreux partenaires présentés sur le site Web. Un bénéfice de 169 € a été
dégagé.
c) Soirée dansante
Ce projet prévu pour octobre (la salle Rocheville avait été réservée) a
finalement été annulé.
d) Vente de figurines D&D miniatures
La revente à l'unité de figurines D&D miniatures sur 2 extensions
différentes a permis de garder une vingtaine de figurines pour l'usage au sein de
l'association mais a été déficitaire (perte de 7 €). Cette activité est abandonnée.
Le rapport moral est approuvé.
B. Rapport financier
A la date de la présente assemblée, les comptes de l’association s'élèvent à ...€.
Les livres de compte sont laissés à disposition pour le détail des opérations. La seule
dépense régulière est l'assurance de la salle et des membres, qui a coûté ... €
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C. Approbation des comptes
Les comptes de l'exercice 2006-2007 sont approuvés à l'unanimité.
D. Renouvellement du bureau
Le mandat du président Olivier Vermaut arrivant à terme, une élection est
organisée. Celui-ci est seul à se présenter. Il est réélu à l'unanimité. Les fonctions au sein
du bureau sont réparties de la même façon.
E. Montant des cotisations
Après discussion, l'augmentation de la cotisation annuelle (10 €) est mise au vote.
Le résultat est : 3 votes pour, 4 votes contre et 1 abstention. La valeur de la cotisation
reste donc inchangée.
F.Projets en cours et à venir
1) Site Web
L'aspect graphique du site est débattue. Des illustrations vont être
ajoutées. Par contre, le thème et la police de caractère dépendant d'éléments
techniques compliqués à modifier (css, feuille de style du kit php), les
modifications seront étudiées sans garanties par le webmestre (Olivier
Vermaut).
Afin d'assurer des ajouts réguliers, il est suggéré de transmettre toute
aide de jeu élaborée pour les différentes campagnes de jeu de rôle.
Un concours organisé par notre partenaire Inquest est envisagé sur le
site. Son intérêt et sa faisabilité vont être étudiés.
2) Fanzine
Étant donné la disparition de la presse papier consacrée à notre passion
et l'absence de commande de numéro payant de « Game factory », il est décidé
de mettre en libre téléchargement le fanzine de l'association.
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G. Point sur le forum des associations
Le forum présentant les associations neuvilloises aura lieu dans 15 jours. Un point
est fait sur les volontaires qui pourront être présents. Les animations seront 2 initiations
de 2h, le samedi par Christophe (Rêves de la FFJDR) et le dimanche par François
(Earthdawn).
Le stand comportant 2 modules sera finalement à l'intérieur contrairement à notre
demande.
Le matériel à rassembler se compose de : posters (Christophe et Olivier), décors
(Christophe), figurines et plaque velleda (du club), épée (Sébastien), patafix et aimants
(Jean-François D.), numéros invendus de Game Factory 2 et 3 (Olivier).
Une affiche va être imprimée pour cette manifestation. Elle présentera les
partenaires locaux.
Le président assistera à une ultime réunion de la Mairie vendredi 7 septembre.
H. Questions diverses
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Le prochain achat validé est une bouilloire pour préparer café instantané et thé lors
des séances de jeu. L'achat de décor est reporté à début 2008.
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Le changement de banque est envisagé pour en choisir une qui soit localisée à
Neuville. Les conditions vont être étudiées avant de lancer la procédure.
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Une demande est faite concernant d'éventuels allongements d'horaire d'occupation
de la salle Rocheville en soirée. Le président se chargera de poser la question au
service compétent de la Mairie - plus précisément de la possibilité et des conditions
d'un tel aménagement..
A 18h plus personne ne demandant la parole, le président lève la séance.
Le président de séance,
Olivier Vermaut
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